Abastecimiento, compras, funciones y etapas de compras.

1. ABASTECIMIENTO Y COMPRAS
Marco Polo Hervert Cadena

2. ABASTECIMIENTO
Se le denomina compras y suministros. Significa
procurar racional y técnicamente los recursos
materiales que se requieren para el adecuado
cumplimiento de las actividades y el logro de las
metas propuestas, cualquiera sea su magnitud o
importancia, costo, lugar y tiempo.

3. COMPRAS
Son una actividad altamente calificada y especializada.
Deben ser analíticas y racionales para lograr los
objetivos de una acertada gestión de adquisiciones
que se resumen en adquirir productos y servicios en
la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y
proveedor justo o adecuado.

4. FUNCIÓN DE LAS COMPRAS

5. Realizar previsiones
Técnicas de aprovisionamiento, que nos permiten
disponer de los materiales en el momento adecuado.
Negociación de precios
Conseguir los mejores precios de acuerdo con los
condicionamientos establecidos.

6. Búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
Debemos estimular una sana competencia entre
nuestros proveedores, si conseguimos establecer una
rotación entre nuestros suministradores habituales.
Contratos de aprovisionamiento
El proveedor puede de esta forma racionalizar su
fabricación y nosotros asegurarnos el suministro en
las condiciones acordadas. Ambas partes asumimos
el riesgo de que cambien las condiciones del mercado.

7. Rotación de stocks
El numero de veces que un articulo se renueva
anualmente en el almacén.

8. ETAPAS DE LAS COMPRAS

9. •Reconocimiento de problemas
•Descripción general de las necesidades
•Especificación del producto
•Búsqueda de proveedores
•Solicitud de propuestas
•Selección de proveedores
•Especificación de pedido rutinario
•Revisión del desempeño

10. INCOTERMS

11. Son un conjunto de reglas aprobadas por la Cámara de
Comercio Internacional de Paris y permiten una fácil
interpretación de los principales términos empleados en
los contratos de compraventa internacional. Cada uno de
ellos establece, con claridad, las obligaciones de cada una
de las partes en la practica normal del comercio
internacional; es decir, deslindan con precisión las
responsabilidades entre los operadores de comercio
exterior.

12. Los INCOTERMS tienen la finalidad de establecer las
reglas internacionales para la interpretación de los
términos mas utilizados en el comercio internacional, para
evitar las incertidumbres que se producen por las distintas
interpretaciones de tales términos, en diferentes países, o,
por lo menos, intenta reducir en gran medida tales
incertidumbres.

13. BIBLIOGRAFÍA
Reunión de trabajo sobre organización y gestión
administrativa para el desarrollo rural.
Luis A. Mendoza
Conceptos modernos de administración de compras.
Alberto Montoya Palacio
Gestión de compras: negociación y estrategias de
aprovisionamiento.
Emilio Martínez Moya
Dirección de marketing: conceptos esenciales.
Philip Kotler
Incoterms, términos de compra-venta internacional.
Felipe Acosta Roca