EL INFORME
CARACTERÍSTICAS Y
ESTRUCTURA
DEFINICIÓN
“El informe es la exposición de los datos
obtenidos en una investigación de
campo o bibliográfica sobre un
determinado tema; por eso, su
propósito es principalmente
informativo.”
 El informe es una comunicación
destinada a presentar, de manera
clara y pormenorizada el resumen de
hechos o actividades pasadas o
presentes, de hechos previsibles,
partiendo de datos ya comprobados.
Aunque esencialmente se componga
de datos, el informe contiene con
frecuencia la interpretación del
emisor, así como sus concisiones y
recomendaciones en torno al problema
que los motiva.
CARACTERÍSTICAS:
• Es un texto expositivo – explicativo.
• Tiene por finalidad brindar información sobre
los resultados de una investigación.
• Se centra en un único tema bien delimitado.
• Utiliza un lenguaje objetivo (se evita expresar
sentimientos, opiniones o preferencias). Con
este fin, emplea la tercera persona
gramatical. Ej.: “En este informe se
expondrán...”.
Tipos de Informe
A. Informes Científicos: Van destinados a hombres de
ciencia, consecuentemente competentes en el tema que
trata la investigación. En este caso, el lenguaje es
riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos.
Estos informes pertenecen a la categoría de «memorias
científicas» (para proyectos especiales).
B. Informes Técnicos: Destinados a las organizaciones
públicas o privadas que han encargado el estudio o
investigación. En este caso, se mantiene el máximo rigor
y se procurará que el informe sea accesible a los
destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga»
propia de la sociología, antropología, psicología social,
etc.
Magister Nimia Herre
Tipos de Informe
C. Informes de Divulgación: Se trata de estudios
destinados al público en general; por consiguiente,
deben ser escritos en un lenguaje accesible a una
persona de mediana cultura (informe sobre la ampliación
del canal) .
D. Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una
organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al
público en general.
Magister Nimia Herre
– DESARROLLO:
• Es la sección más larga del informe.
• Se exponen los conceptos e ideas de manera
ordenada, para explicar el tema.
• Se pueden escribir subtítulos para agrupar
párrafos que traten el mismo subtema.
• Se pueden colocar diversos elementos
paratextuales (ilustraciones, fotos, esquemas,
gráficos, cuadros) que aporten información
extra, con un epígrafe que los explique.
– CONCLUSIÓN:
• Se cierra el tema en dos o tres párrafos.
• Se pueden retomar las ideas mas importantes
del desarrollo.
• Suele incluir una valoración personal acerca
del trabajo realizado o sobre el tema tratado.
BIBLIGRAFÍA
• Se citan los textos utilizados, por orden
alfabético de los autores.
EL ÍNDICEEL ÍNDICE: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a
sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. listasabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. lista
los títulos principales y la página en que aparece cada uno delos títulos principales y la página en que aparece cada uno de
ellos.ellos.
Está constituido por la portada y el índice o tabla deEstá constituido por la portada y el índice o tabla de
contenido.contenido.
LA PORTADALA PORTADA: Es la primera página del informe y permite la: Es la primera página del informe y permite la
identificación del documento, que consta del título delidentificación del documento, que consta del título del
informe, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estarinforme, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estar
incluido el logo y el nombre completo de la institución;incluido el logo y el nombre completo de la institución;
además de la fecha en la que se presenta.además de la fecha en la que se presenta.
ES una exposición breve del tema central, el "qué" delES una exposición breve del tema central, el "qué" del
informe, la explicación de sus objetivos principales, lainforme, la explicación de sus objetivos principales, la
concreción de los destinatarios, el anuncio de la organizaciónconcreción de los destinatarios, el anuncio de la organización
o plan general, y una enumeración de los criterios que se hano plan general, y una enumeración de los criterios que se han
utilizado para elaborar el análisis.utilizado para elaborar el análisis.
Debe entenderse como una guía que facilite la lectura delDebe entenderse como una guía que facilite la lectura del
informe. Sus finalidades son establecer un primer contactoinforme. Sus finalidades son establecer un primer contacto
con el contenido total del informe, y facilitar unas normas ycon el contenido total del informe, y facilitar unas normas y
orientaciones para que el lector pueda leer y valorar lasorientaciones para que el lector pueda leer y valorar las
páginas que siguen.páginas que siguen.
Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos: expresan cómo se pretende alcanzar el: expresan cómo se pretende alcanzar el
objetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a suobjetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a su
logro.logro.
Objetivo GeneralObjetivo General: es el propósito del trabajo, expresa el fin: es el propósito del trabajo, expresa el fin
que pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguirque pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguir
dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,
demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro sondemostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son
los objetivos específicos.los objetivos específicos.
También debe informar cuál es el objetivo principal y losTambién debe informar cuál es el objetivo principal y los
específicosespecíficos
DEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVODEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVO
(ar; er; ir)(ar; er; ir)
DEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITARDEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITAR
CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.
DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.
NO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO ANO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO A
MEDIR O ALCANZAR.MEDIR O ALCANZAR.
DEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DEDEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DE
INTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE ELINTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE EL
PROPÓSITO A LOGRAR.PROPÓSITO A LOGRAR.DEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADODEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADO
QUE SE PRETENDE ALCANZAR.QUE SE PRETENDE ALCANZAR.
Alcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campoAlcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo
de aplicación del cual se extrajo la información.de aplicación del cual se extrajo la información.
Período que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnicoPeríodo que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnico
debe explicar brevemente el período que abarca el tema quedebe explicar brevemente el período que abarca el tema que
se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde sese presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se
realizó la investigación o la actividad que se plantea.realizó la investigación o la actividad que se plantea.
Hallazgos y Resultados:Hallazgos y Resultados: se presentará de unase presentará de una
manera ordenada los resultados obtenidos demanera ordenada los resultados obtenidos de
acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.
Generalmente se presentan los datos recolectadosGeneralmente se presentan los datos recolectados
y el tratamiento estadístico que se practicó. Sey el tratamiento estadístico que se practicó. Se
En esta sección se presentan los frutos delEn esta sección se presentan los frutos del
análisis y evaluación de la realidad específica. Seanálisis y evaluación de la realidad específica. Se
puede dividir en dos secciones:puede dividir en dos secciones:
Metodología utilizadaMetodología utilizada: se detalla paso a paso el: se detalla paso a paso el
procedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere seprocedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere se
puede utilizar un diagrama de flujo para describir lopuede utilizar un diagrama de flujo para describir lo
realizado en cada paso, sin embargo, esrealizado en cada paso, sin embargo, es
conveniente indicar el significado de cada figuraconveniente indicar el significado de cada figura
para orientar al lector/a.para orientar al lector/a.
ConclusionesConclusiones
•Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; noSon la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no
son más que los resultados expuestos en forma consecutivason más que los resultados expuestos en forma consecutiva
y enfática.y enfática.
•Se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cadaSe debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada
uno de los objetivos específicos logró su cometido.uno de los objetivos específicos logró su cometido.
•Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,
concreta y precisa.concreta y precisa.
•Deben presentarse en el mismo orden lógico que seDeben presentarse en el mismo orden lógico que se
desarrolló el trabajo.desarrolló el trabajo.
RecomendacionesRecomendaciones
•Son exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a laSon exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a la
administración una vez que se han expuesto los resultadosadministración una vez que se han expuesto los resultados
del trabajo.del trabajo.
•Ofrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizarOfrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizar
para prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, lapara prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la
pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entrepertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre
otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticasotros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticas
administrativas, y otros mecanismos de respuesta funcionaladministrativas, y otros mecanismos de respuesta funcional
operativa.operativa.
Se consideran separadamente de la parte final, debido a que,Se consideran separadamente de la parte final, debido a que,
aunque no siempre se requieren, pueden formar parteaunque no siempre se requieren, pueden formar parte
esencial de algunos informes. Los anexos se usan paraesencial de algunos informes. Los anexos se usan para
presentar material que es necesario para completar el texto,presentar material que es necesario para completar el texto,
pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterarpero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar
la presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede serla presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede ser
omitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valiosoomitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valioso
para el especialista en la materia.para el especialista en la materia.
Se debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que elSe debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que el
lenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacerlenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacer
énfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuadoénfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuado
utilizar términos coloquiales.utilizar términos coloquiales.
“…“… los resultados del trabajo son muy bonitos…”los resultados del trabajo son muy bonitos…”
“…“…la curva es fea…”la curva es fea…”
“…“…los resultados superan las expectativas…”los resultados superan las expectativas…”
“…“…la curva presenta un comportamiento irregular…”.la curva presenta un comportamiento irregular…”.
Se debe estar consciente de que el informe será leído porSe debe estar consciente de que el informe será leído por
otras personas que aunque conocedoras del tema en mayorotras personas que aunque conocedoras del tema en mayor
o menor grado, no conocen los detalles del trabajo en lao menor grado, no conocen los detalles del trabajo en la
misma forma que el autor o autora. En consecuencia se debemisma forma que el autor o autora. En consecuencia se debe
considerar que la información omitida o sobrentendidaconsiderar que la información omitida o sobrentendida
(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el
lector o lectora.lector o lectora.
Una de las reglas más importantes en elUna de las reglas más importantes en el
lenguaje técnico es el uso del impersonal,lenguaje técnico es el uso del impersonal,
lo que equivale a decir que no se puedenlo que equivale a decir que no se pueden
usar los pronombres personales “yo” ousar los pronombres personales “yo” o
“nosotros” o los pronombres posesivos“nosotros” o los pronombres posesivos
“mío” y “nuestro”.“mío” y “nuestro”.
Implica sobriedad y simplicidad. Es convenienteImplica sobriedad y simplicidad. Es conveniente
escribir frases cortas, en párrafos que no tenganescribir frases cortas, en párrafos que no tengan
más de tres o cuatro frases que apoyen omás de tres o cuatro frases que apoyen o
refuercen la idea principal. Las frases muy largasrefuercen la idea principal. Las frases muy largas
hacen que el lector o lectora pierda la idea y quehacen que el lector o lectora pierda la idea y que
tenga que leer la frase desde el comienzotenga que leer la frase desde el comienzo
repetidamente para entender su sentido.repetidamente para entender su sentido.
Los juicios de valor deben evitarse en el lenguajeLos juicios de valor deben evitarse en el lenguaje
técnico y, en todo caso, no debe abusarse de estatécnico y, en todo caso, no debe abusarse de esta
forma de expresión. Como juicios de valor seforma de expresión. Como juicios de valor se
entienden frases en donde se califiquen, positiva oentienden frases en donde se califiquen, positiva o
negativamente, los datos, resultados, etc.,negativamente, los datos, resultados, etc.,
obtenidos en el trabajo (así como el de otrosobtenidos en el trabajo (así como el de otros
autores o autoras).autores o autoras).
Para que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso dePara que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso de
redundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidosredundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidos
similares. Como ejemplo de esto se tiene:similares. Como ejemplo de esto se tiene:
““la muestra de sólido muestra un comportamientola muestra de sólido muestra un comportamiento
anómalo…”.anómalo…”.
““la presentación de los resultados presenta errores”la presentación de los resultados presenta errores”
(sonidos similares).(sonidos similares).
Cuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “laCuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “la
muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.
EL ÍNDICEEL ÍNDICE: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a
sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. listasabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. lista
los títulos principales y la página en que aparece cada uno delos títulos principales y la página en que aparece cada uno de
ellos.ellos.
Está constituido por la portada y el índice o tabla deEstá constituido por la portada y el índice o tabla de
contenido.contenido.
LA PORTADALA PORTADA: Es la primera página del informe y permite la: Es la primera página del informe y permite la
identificación del documento, que consta del título delidentificación del documento, que consta del título del
informe, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estarinforme, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estar
incluido el logo y el nombre completo de la institución;incluido el logo y el nombre completo de la institución;
además de la fecha en la que se presenta.además de la fecha en la que se presenta.
ES una exposición breve del tema central, el "qué" delES una exposición breve del tema central, el "qué" del
informe, la explicación de sus objetivos principales, lainforme, la explicación de sus objetivos principales, la
concreción de los destinatarios, el anuncio de la organizaciónconcreción de los destinatarios, el anuncio de la organización
o plan general, y una enumeración de los criterios que se hano plan general, y una enumeración de los criterios que se han
utilizado para elaborar el análisis.utilizado para elaborar el análisis.
Debe entenderse como una guía que facilite la lectura delDebe entenderse como una guía que facilite la lectura del
informe. Sus finalidades son establecer un primer contactoinforme. Sus finalidades son establecer un primer contacto
con el contenido total del informe, y facilitar unas normas ycon el contenido total del informe, y facilitar unas normas y
orientaciones para que el lector pueda leer y valorar lasorientaciones para que el lector pueda leer y valorar las
páginas que siguen.páginas que siguen.
Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos: expresan cómo se pretende alcanzar el: expresan cómo se pretende alcanzar el
objetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a suobjetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a su
logro.logro.
Objetivo GeneralObjetivo General: es el propósito del trabajo, expresa el fin: es el propósito del trabajo, expresa el fin
que pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguirque pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguir
dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,
demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro sondemostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son
los objetivos específicos.los objetivos específicos.
También debe informar cuál es el objetivo principal y losTambién debe informar cuál es el objetivo principal y los
específicosespecíficos
DEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVODEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVO
(ar; er; ir)(ar; er; ir)
DEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITARDEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITAR
CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.
DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.
NO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO ANO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO A
MEDIR O ALCANZAR.MEDIR O ALCANZAR.
DEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DEDEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DE
INTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE ELINTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE EL
PROPÓSITO A LOGRAR.PROPÓSITO A LOGRAR.DEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADODEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADO
QUE SE PRETENDE ALCANZAR.QUE SE PRETENDE ALCANZAR.
Alcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campoAlcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo
de aplicación del cual se extrajo la información.de aplicación del cual se extrajo la información.
Período que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnicoPeríodo que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnico
debe explicar brevemente el período que abarca el tema quedebe explicar brevemente el período que abarca el tema que
se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde sese presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se
realizó la investigación o la actividad que se plantea.realizó la investigación o la actividad que se plantea.
Hallazgos y Resultados:Hallazgos y Resultados: se presentará de unase presentará de una
manera ordenada los resultados obtenidos demanera ordenada los resultados obtenidos de
acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.
Generalmente se presentan los datos recolectadosGeneralmente se presentan los datos recolectados
y el tratamiento estadístico que se practicó. Sey el tratamiento estadístico que se practicó. Se
En esta sección se presentan los frutos delEn esta sección se presentan los frutos del
análisis y evaluación de la realidad específica. Seanálisis y evaluación de la realidad específica. Se
puede dividir en dos secciones:puede dividir en dos secciones:
Metodología utilizadaMetodología utilizada: se detalla paso a paso el: se detalla paso a paso el
procedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere seprocedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere se
puede utilizar un diagrama de flujo para describir lopuede utilizar un diagrama de flujo para describir lo
realizado en cada paso, sin embargo, esrealizado en cada paso, sin embargo, es
conveniente indicar el significado de cada figuraconveniente indicar el significado de cada figura
para orientar al lector/a.para orientar al lector/a.
ConclusionesConclusiones
•Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; noSon la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no
son más que los resultados expuestos en forma consecutivason más que los resultados expuestos en forma consecutiva
y enfática.y enfática.
•Se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cadaSe debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada
uno de los objetivos específicos logró su cometido.uno de los objetivos específicos logró su cometido.
•Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,
concreta y precisa.concreta y precisa.
•Deben presentarse en el mismo orden lógico que seDeben presentarse en el mismo orden lógico que se
desarrolló el trabajo.desarrolló el trabajo.
RecomendacionesRecomendaciones
•Son exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a laSon exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a la
administración una vez que se han expuesto los resultadosadministración una vez que se han expuesto los resultados
del trabajo.del trabajo.
•Ofrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizarOfrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizar
para prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, lapara prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la
pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entrepertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre
otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticasotros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticas
administrativas, y otros mecanismos de respuesta funcionaladministrativas, y otros mecanismos de respuesta funcional
operativa.operativa.
Se consideran separadamente de la parte final, debido a que,Se consideran separadamente de la parte final, debido a que,
aunque no siempre se requieren, pueden formar parteaunque no siempre se requieren, pueden formar parte
esencial de algunos informes. Los anexos se usan paraesencial de algunos informes. Los anexos se usan para
presentar material que es necesario para completar el texto,presentar material que es necesario para completar el texto,
pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterarpero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar
la presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede serla presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede ser
omitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valiosoomitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valioso
para el especialista en la materia.para el especialista en la materia.
Se debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que elSe debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que el
lenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacerlenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacer
énfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuadoénfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuado
utilizar términos coloquiales.utilizar términos coloquiales.
“…“… los resultados del trabajo son muy bonitos…”los resultados del trabajo son muy bonitos…”
“…“…la curva es fea…”la curva es fea…”
“…“…los resultados superan las expectativas…”los resultados superan las expectativas…”
“…“…la curva presenta un comportamiento irregular…”.la curva presenta un comportamiento irregular…”.
Se debe estar consciente de que el informe será leído porSe debe estar consciente de que el informe será leído por
otras personas que aunque conocedoras del tema en mayorotras personas que aunque conocedoras del tema en mayor
o menor grado, no conocen los detalles del trabajo en lao menor grado, no conocen los detalles del trabajo en la
misma forma que el autor o autora. En consecuencia se debemisma forma que el autor o autora. En consecuencia se debe
considerar que la información omitida o sobrentendidaconsiderar que la información omitida o sobrentendida
(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el
lector o lectora.lector o lectora.
Una de las reglas más importantes en elUna de las reglas más importantes en el
lenguaje técnico es el uso del impersonal,lenguaje técnico es el uso del impersonal,
lo que equivale a decir que no se puedenlo que equivale a decir que no se pueden
usar los pronombres personales “yo” ousar los pronombres personales “yo” o
“nosotros” o los pronombres posesivos“nosotros” o los pronombres posesivos
“mío” y “nuestro”.“mío” y “nuestro”.
Implica sobriedad y simplicidad. Es convenienteImplica sobriedad y simplicidad. Es conveniente
escribir frases cortas, en párrafos que no tenganescribir frases cortas, en párrafos que no tengan
más de tres o cuatro frases que apoyen omás de tres o cuatro frases que apoyen o
refuercen la idea principal. Las frases muy largasrefuercen la idea principal. Las frases muy largas
hacen que el lector o lectora pierda la idea y quehacen que el lector o lectora pierda la idea y que
tenga que leer la frase desde el comienzotenga que leer la frase desde el comienzo
repetidamente para entender su sentido.repetidamente para entender su sentido.
Los juicios de valor deben evitarse en el lenguajeLos juicios de valor deben evitarse en el lenguaje
técnico y, en todo caso, no debe abusarse de estatécnico y, en todo caso, no debe abusarse de esta
forma de expresión. Como juicios de valor seforma de expresión. Como juicios de valor se
entienden frases en donde se califiquen, positiva oentienden frases en donde se califiquen, positiva o
negativamente, los datos, resultados, etc.,negativamente, los datos, resultados, etc.,
obtenidos en el trabajo (así como el de otrosobtenidos en el trabajo (así como el de otros
autores o autoras).autores o autoras).
Para que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso dePara que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso de
redundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidosredundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidos
similares. Como ejemplo de esto se tiene:similares. Como ejemplo de esto se tiene:
““la muestra de sólido muestra un comportamientola muestra de sólido muestra un comportamiento
anómalo…”.anómalo…”.
““la presentación de los resultados presenta errores”la presentación de los resultados presenta errores”
(sonidos similares).(sonidos similares).
Cuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “laCuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “la
muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.
Elinforme

Elinforme

  • 1.
  • 2.
    DEFINICIÓN “El informe esla exposición de los datos obtenidos en una investigación de campo o bibliográfica sobre un determinado tema; por eso, su propósito es principalmente informativo.”
  • 3.
     El informees una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva.
  • 4.
    CARACTERÍSTICAS: • Es untexto expositivo – explicativo. • Tiene por finalidad brindar información sobre los resultados de una investigación. • Se centra en un único tema bien delimitado. • Utiliza un lenguaje objetivo (se evita expresar sentimientos, opiniones o preferencias). Con este fin, emplea la tercera persona gramatical. Ej.: “En este informe se expondrán...”.
  • 5.
    Tipos de Informe A.Informes Científicos: Van destinados a hombres de ciencia, consecuentemente competentes en el tema que trata la investigación. En este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos. Estos informes pertenecen a la categoría de «memorias científicas» (para proyectos especiales). B. Informes Técnicos: Destinados a las organizaciones públicas o privadas que han encargado el estudio o investigación. En este caso, se mantiene el máximo rigor y se procurará que el informe sea accesible a los destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga» propia de la sociología, antropología, psicología social, etc. Magister Nimia Herre
  • 6.
    Tipos de Informe C.Informes de Divulgación: Se trata de estudios destinados al público en general; por consiguiente, deben ser escritos en un lenguaje accesible a una persona de mediana cultura (informe sobre la ampliación del canal) . D. Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al público en general. Magister Nimia Herre
  • 9.
    – DESARROLLO: • Esla sección más larga del informe. • Se exponen los conceptos e ideas de manera ordenada, para explicar el tema. • Se pueden escribir subtítulos para agrupar párrafos que traten el mismo subtema. • Se pueden colocar diversos elementos paratextuales (ilustraciones, fotos, esquemas, gráficos, cuadros) que aporten información extra, con un epígrafe que los explique.
  • 10.
    – CONCLUSIÓN: • Secierra el tema en dos o tres párrafos. • Se pueden retomar las ideas mas importantes del desarrollo. • Suele incluir una valoración personal acerca del trabajo realizado o sobre el tema tratado.
  • 11.
    BIBLIGRAFÍA • Se citanlos textos utilizados, por orden alfabético de los autores.
  • 27.
    EL ÍNDICEEL ÍNDICE:proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. listasabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. lista los títulos principales y la página en que aparece cada uno delos títulos principales y la página en que aparece cada uno de ellos.ellos. Está constituido por la portada y el índice o tabla deEstá constituido por la portada y el índice o tabla de contenido.contenido. LA PORTADALA PORTADA: Es la primera página del informe y permite la: Es la primera página del informe y permite la identificación del documento, que consta del título delidentificación del documento, que consta del título del informe, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estarinforme, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estar incluido el logo y el nombre completo de la institución;incluido el logo y el nombre completo de la institución; además de la fecha en la que se presenta.además de la fecha en la que se presenta.
  • 28.
    ES una exposiciónbreve del tema central, el "qué" delES una exposición breve del tema central, el "qué" del informe, la explicación de sus objetivos principales, lainforme, la explicación de sus objetivos principales, la concreción de los destinatarios, el anuncio de la organizaciónconcreción de los destinatarios, el anuncio de la organización o plan general, y una enumeración de los criterios que se hano plan general, y una enumeración de los criterios que se han utilizado para elaborar el análisis.utilizado para elaborar el análisis. Debe entenderse como una guía que facilite la lectura delDebe entenderse como una guía que facilite la lectura del informe. Sus finalidades son establecer un primer contactoinforme. Sus finalidades son establecer un primer contacto con el contenido total del informe, y facilitar unas normas ycon el contenido total del informe, y facilitar unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y valorar lasorientaciones para que el lector pueda leer y valorar las páginas que siguen.páginas que siguen.
  • 29.
    Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos:expresan cómo se pretende alcanzar el: expresan cómo se pretende alcanzar el objetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a suobjetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a su logro.logro. Objetivo GeneralObjetivo General: es el propósito del trabajo, expresa el fin: es el propósito del trabajo, expresa el fin que pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguirque pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro sondemostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos específicos.los objetivos específicos. También debe informar cuál es el objetivo principal y losTambién debe informar cuál es el objetivo principal y los específicosespecíficos
  • 30.
    DEBEN REDACTARSE ENVERBOS EN INFINITIVODEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVO (ar; er; ir)(ar; er; ir) DEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITARDEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITAR CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES. DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE. NO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO ANO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO A MEDIR O ALCANZAR.MEDIR O ALCANZAR. DEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DEDEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DE INTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE ELINTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE EL PROPÓSITO A LOGRAR.PROPÓSITO A LOGRAR.DEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADODEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADO QUE SE PRETENDE ALCANZAR.QUE SE PRETENDE ALCANZAR.
  • 31.
    Alcance: corresponde alámbito del trabajo, es decir, al campoAlcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo de aplicación del cual se extrajo la información.de aplicación del cual se extrajo la información. Período que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnicoPeríodo que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnico debe explicar brevemente el período que abarca el tema quedebe explicar brevemente el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde sese presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se realizó la investigación o la actividad que se plantea.realizó la investigación o la actividad que se plantea.
  • 32.
    Hallazgos y Resultados:Hallazgosy Resultados: se presentará de unase presentará de una manera ordenada los resultados obtenidos demanera ordenada los resultados obtenidos de acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.acuerdo con cada uno de los objetivos específicos. Generalmente se presentan los datos recolectadosGeneralmente se presentan los datos recolectados y el tratamiento estadístico que se practicó. Sey el tratamiento estadístico que se practicó. Se En esta sección se presentan los frutos delEn esta sección se presentan los frutos del análisis y evaluación de la realidad específica. Seanálisis y evaluación de la realidad específica. Se puede dividir en dos secciones:puede dividir en dos secciones: Metodología utilizadaMetodología utilizada: se detalla paso a paso el: se detalla paso a paso el procedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere seprocedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere se puede utilizar un diagrama de flujo para describir lopuede utilizar un diagrama de flujo para describir lo realizado en cada paso, sin embargo, esrealizado en cada paso, sin embargo, es conveniente indicar el significado de cada figuraconveniente indicar el significado de cada figura para orientar al lector/a.para orientar al lector/a.
  • 33.
    ConclusionesConclusiones •Son la esenciadel informe y deben ser claras y precisas; noSon la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son más que los resultados expuestos en forma consecutivason más que los resultados expuestos en forma consecutiva y enfática.y enfática. •Se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cadaSe debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos específicos logró su cometido.uno de los objetivos específicos logró su cometido. •Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara, concreta y precisa.concreta y precisa. •Deben presentarse en el mismo orden lógico que seDeben presentarse en el mismo orden lógico que se desarrolló el trabajo.desarrolló el trabajo.
  • 34.
    RecomendacionesRecomendaciones •Son exhortaciones osugerencias que se ofrecen a laSon exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a la administración una vez que se han expuesto los resultadosadministración una vez que se han expuesto los resultados del trabajo.del trabajo. •Ofrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizarOfrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizar para prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, lapara prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entrepertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticasotros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticas administrativas, y otros mecanismos de respuesta funcionaladministrativas, y otros mecanismos de respuesta funcional operativa.operativa.
  • 35.
    Se consideran separadamentede la parte final, debido a que,Se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parteaunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes. Los anexos se usan paraesencial de algunos informes. Los anexos se usan para presentar material que es necesario para completar el texto,presentar material que es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterarpero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede serla presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede ser omitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valiosoomitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valioso para el especialista en la materia.para el especialista en la materia.
  • 38.
    Se debe evitarexpresarse de forma coloquial puesto que elSe debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que el lenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacerlenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacer énfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuadoénfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuado utilizar términos coloquiales.utilizar términos coloquiales. “…“… los resultados del trabajo son muy bonitos…”los resultados del trabajo son muy bonitos…” “…“…la curva es fea…”la curva es fea…” “…“…los resultados superan las expectativas…”los resultados superan las expectativas…” “…“…la curva presenta un comportamiento irregular…”.la curva presenta un comportamiento irregular…”.
  • 39.
    Se debe estarconsciente de que el informe será leído porSe debe estar consciente de que el informe será leído por otras personas que aunque conocedoras del tema en mayorotras personas que aunque conocedoras del tema en mayor o menor grado, no conocen los detalles del trabajo en lao menor grado, no conocen los detalles del trabajo en la misma forma que el autor o autora. En consecuencia se debemisma forma que el autor o autora. En consecuencia se debe considerar que la información omitida o sobrentendidaconsiderar que la información omitida o sobrentendida (aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el lector o lectora.lector o lectora.
  • 40.
    Una de lasreglas más importantes en elUna de las reglas más importantes en el lenguaje técnico es el uso del impersonal,lenguaje técnico es el uso del impersonal, lo que equivale a decir que no se puedenlo que equivale a decir que no se pueden usar los pronombres personales “yo” ousar los pronombres personales “yo” o “nosotros” o los pronombres posesivos“nosotros” o los pronombres posesivos “mío” y “nuestro”.“mío” y “nuestro”.
  • 41.
    Implica sobriedad ysimplicidad. Es convenienteImplica sobriedad y simplicidad. Es conveniente escribir frases cortas, en párrafos que no tenganescribir frases cortas, en párrafos que no tengan más de tres o cuatro frases que apoyen omás de tres o cuatro frases que apoyen o refuercen la idea principal. Las frases muy largasrefuercen la idea principal. Las frases muy largas hacen que el lector o lectora pierda la idea y quehacen que el lector o lectora pierda la idea y que tenga que leer la frase desde el comienzotenga que leer la frase desde el comienzo repetidamente para entender su sentido.repetidamente para entender su sentido.
  • 42.
    Los juicios devalor deben evitarse en el lenguajeLos juicios de valor deben evitarse en el lenguaje técnico y, en todo caso, no debe abusarse de estatécnico y, en todo caso, no debe abusarse de esta forma de expresión. Como juicios de valor seforma de expresión. Como juicios de valor se entienden frases en donde se califiquen, positiva oentienden frases en donde se califiquen, positiva o negativamente, los datos, resultados, etc.,negativamente, los datos, resultados, etc., obtenidos en el trabajo (así como el de otrosobtenidos en el trabajo (así como el de otros autores o autoras).autores o autoras).
  • 43.
    Para que lasfrases puedan “fluir”, debe evitarse el uso dePara que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso de redundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidosredundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidos similares. Como ejemplo de esto se tiene:similares. Como ejemplo de esto se tiene: ““la muestra de sólido muestra un comportamientola muestra de sólido muestra un comportamiento anómalo…”.anómalo…”. ““la presentación de los resultados presenta errores”la presentación de los resultados presenta errores” (sonidos similares).(sonidos similares). Cuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “laCuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “la muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.
  • 53.
    EL ÍNDICEEL ÍNDICE:proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a: proporciona un esquema del reporte; el/la lector/a sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. listasabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa. lista los títulos principales y la página en que aparece cada uno delos títulos principales y la página en que aparece cada uno de ellos.ellos. Está constituido por la portada y el índice o tabla deEstá constituido por la portada y el índice o tabla de contenido.contenido. LA PORTADALA PORTADA: Es la primera página del informe y permite la: Es la primera página del informe y permite la identificación del documento, que consta del título delidentificación del documento, que consta del título del informe, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estarinforme, el nombre del/la autor/a y/o autores/as, debe estar incluido el logo y el nombre completo de la institución;incluido el logo y el nombre completo de la institución; además de la fecha en la que se presenta.además de la fecha en la que se presenta.
  • 54.
    ES una exposiciónbreve del tema central, el "qué" delES una exposición breve del tema central, el "qué" del informe, la explicación de sus objetivos principales, lainforme, la explicación de sus objetivos principales, la concreción de los destinatarios, el anuncio de la organizaciónconcreción de los destinatarios, el anuncio de la organización o plan general, y una enumeración de los criterios que se hano plan general, y una enumeración de los criterios que se han utilizado para elaborar el análisis.utilizado para elaborar el análisis. Debe entenderse como una guía que facilite la lectura delDebe entenderse como una guía que facilite la lectura del informe. Sus finalidades son establecer un primer contactoinforme. Sus finalidades son establecer un primer contacto con el contenido total del informe, y facilitar unas normas ycon el contenido total del informe, y facilitar unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y valorar lasorientaciones para que el lector pueda leer y valorar las páginas que siguen.páginas que siguen.
  • 55.
    Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos:expresan cómo se pretende alcanzar el: expresan cómo se pretende alcanzar el objetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a suobjetivo general, es decir, son los pasos que nos llevan a su logro.logro. Objetivo GeneralObjetivo General: es el propósito del trabajo, expresa el fin: es el propósito del trabajo, expresa el fin que pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguirque pretende o pretendió alcanzarse; es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro sondemostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos específicos.los objetivos específicos. También debe informar cuál es el objetivo principal y losTambién debe informar cuál es el objetivo principal y los específicosespecíficos
  • 56.
    DEBEN REDACTARSE ENVERBOS EN INFINITIVODEBEN REDACTARSE EN VERBOS EN INFINITIVO (ar; er; ir)(ar; er; ir) DEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITARDEBEN SER CLAROS Y PRECISOS PARA EVITAR CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES.CONFUSIONES Y POSIBLES DESVIACIONES. DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE.DEBEN SER SUCEPTIBLES DE ALCANZARSE. NO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO ANO DEBEN ENUNCIAR MÁS DE UN ASPECTO A MEDIR O ALCANZAR.MEDIR O ALCANZAR. DEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DEDEBEN EXCLUIR EL MAYOR NÚMERO DE INTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE ELINTERPRETACIONES POSIBLES SOBRE EL PROPÓSITO A LOGRAR.PROPÓSITO A LOGRAR.DEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADODEBEN IDENTIFICAR EL TIPO DE RESULTADO QUE SE PRETENDE ALCANZAR.QUE SE PRETENDE ALCANZAR.
  • 57.
    Alcance: corresponde alámbito del trabajo, es decir, al campoAlcance: corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo de aplicación del cual se extrajo la información.de aplicación del cual se extrajo la información. Período que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnicoPeríodo que abarca y dónde se realizó. Todo informe técnico debe explicar brevemente el período que abarca el tema quedebe explicar brevemente el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde sese presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se realizó la investigación o la actividad que se plantea.realizó la investigación o la actividad que se plantea.
  • 58.
    Hallazgos y Resultados:Hallazgosy Resultados: se presentará de unase presentará de una manera ordenada los resultados obtenidos demanera ordenada los resultados obtenidos de acuerdo con cada uno de los objetivos específicos.acuerdo con cada uno de los objetivos específicos. Generalmente se presentan los datos recolectadosGeneralmente se presentan los datos recolectados y el tratamiento estadístico que se practicó. Sey el tratamiento estadístico que se practicó. Se En esta sección se presentan los frutos delEn esta sección se presentan los frutos del análisis y evaluación de la realidad específica. Seanálisis y evaluación de la realidad específica. Se puede dividir en dos secciones:puede dividir en dos secciones: Metodología utilizadaMetodología utilizada: se detalla paso a paso el: se detalla paso a paso el procedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere seprocedimiento de trabajo utilizado. Si se prefiere se puede utilizar un diagrama de flujo para describir lopuede utilizar un diagrama de flujo para describir lo realizado en cada paso, sin embargo, esrealizado en cada paso, sin embargo, es conveniente indicar el significado de cada figuraconveniente indicar el significado de cada figura para orientar al lector/a.para orientar al lector/a.
  • 59.
    ConclusionesConclusiones •Son la esenciadel informe y deben ser claras y precisas; noSon la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son más que los resultados expuestos en forma consecutivason más que los resultados expuestos en forma consecutiva y enfática.y enfática. •Se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cadaSe debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos específicos logró su cometido.uno de los objetivos específicos logró su cometido. •Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara, concreta y precisa.concreta y precisa. •Deben presentarse en el mismo orden lógico que seDeben presentarse en el mismo orden lógico que se desarrolló el trabajo.desarrolló el trabajo.
  • 60.
    RecomendacionesRecomendaciones •Son exhortaciones osugerencias que se ofrecen a laSon exhortaciones o sugerencias que se ofrecen a la administración una vez que se han expuesto los resultadosadministración una vez que se han expuesto los resultados del trabajo.del trabajo. •Ofrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizarOfrecen con claridad que ciertas acciones se deben realizar para prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, lapara prevenir sobre el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entrepertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticasotros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticas administrativas, y otros mecanismos de respuesta funcionaladministrativas, y otros mecanismos de respuesta funcional operativa.operativa.
  • 61.
    Se consideran separadamentede la parte final, debido a que,Se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parteaunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes. Los anexos se usan paraesencial de algunos informes. Los anexos se usan para presentar material que es necesario para completar el texto,presentar material que es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterarpero que, si se inserta en el cuerpo del informe, puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede serla presentación ordenada y lógica del trabajo. Puede ser omitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valiosoomitido para el/la lector/a ordinario/a, pero puede ser valioso para el especialista en la materia.para el especialista en la materia.
  • 64.
    Se debe evitarexpresarse de forma coloquial puesto que elSe debe evitar expresarse de forma coloquial puesto que el lenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacerlenguaje técnico es formal y tiene sus reglas. Hay que hacer énfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuadoénfasis en que la expresión debe ser formal; no es adecuado utilizar términos coloquiales.utilizar términos coloquiales. “…“… los resultados del trabajo son muy bonitos…”los resultados del trabajo son muy bonitos…” “…“…la curva es fea…”la curva es fea…” “…“…los resultados superan las expectativas…”los resultados superan las expectativas…” “…“…la curva presenta un comportamiento irregular…”.la curva presenta un comportamiento irregular…”.
  • 65.
    Se debe estarconsciente de que el informe será leído porSe debe estar consciente de que el informe será leído por otras personas que aunque conocedoras del tema en mayorotras personas que aunque conocedoras del tema en mayor o menor grado, no conocen los detalles del trabajo en lao menor grado, no conocen los detalles del trabajo en la misma forma que el autor o autora. En consecuencia se debemisma forma que el autor o autora. En consecuencia se debe considerar que la información omitida o sobrentendidaconsiderar que la información omitida o sobrentendida (aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el(aunque obvia para el autor o autora) no es conocida por el lector o lectora.lector o lectora.
  • 66.
    Una de lasreglas más importantes en elUna de las reglas más importantes en el lenguaje técnico es el uso del impersonal,lenguaje técnico es el uso del impersonal, lo que equivale a decir que no se puedenlo que equivale a decir que no se pueden usar los pronombres personales “yo” ousar los pronombres personales “yo” o “nosotros” o los pronombres posesivos“nosotros” o los pronombres posesivos “mío” y “nuestro”.“mío” y “nuestro”.
  • 67.
    Implica sobriedad ysimplicidad. Es convenienteImplica sobriedad y simplicidad. Es conveniente escribir frases cortas, en párrafos que no tenganescribir frases cortas, en párrafos que no tengan más de tres o cuatro frases que apoyen omás de tres o cuatro frases que apoyen o refuercen la idea principal. Las frases muy largasrefuercen la idea principal. Las frases muy largas hacen que el lector o lectora pierda la idea y quehacen que el lector o lectora pierda la idea y que tenga que leer la frase desde el comienzotenga que leer la frase desde el comienzo repetidamente para entender su sentido.repetidamente para entender su sentido.
  • 68.
    Los juicios devalor deben evitarse en el lenguajeLos juicios de valor deben evitarse en el lenguaje técnico y, en todo caso, no debe abusarse de estatécnico y, en todo caso, no debe abusarse de esta forma de expresión. Como juicios de valor seforma de expresión. Como juicios de valor se entienden frases en donde se califiquen, positiva oentienden frases en donde se califiquen, positiva o negativamente, los datos, resultados, etc.,negativamente, los datos, resultados, etc., obtenidos en el trabajo (así como el de otrosobtenidos en el trabajo (así como el de otros autores o autoras).autores o autoras).
  • 69.
    Para que lasfrases puedan “fluir”, debe evitarse el uso dePara que las frases puedan “fluir”, debe evitarse el uso de redundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidosredundancias o palabras cercanas en el texto, con sonidos similares. Como ejemplo de esto se tiene:similares. Como ejemplo de esto se tiene: ““la muestra de sólido muestra un comportamientola muestra de sólido muestra un comportamiento anómalo…”.anómalo…”. ““la presentación de los resultados presenta errores”la presentación de los resultados presenta errores” (sonidos similares).(sonidos similares). Cuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “laCuando esto ocurre, apele a sinónimos, por ejemplo: “la muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.muestra de sólido exhibe un comportamiento anómalo”.