Pautas para la escritura del reporte psicológico.

1. A R T U R O A L E J O S G . , M . A .
ESCRIBIENDO EL REPORTE DE
LA EVALUACIÓN PSICOLÓGICA

2. PROPÓSITOS DEL REPORTE
1. Contestar las preguntas de referencia lo más
explícito posible.
2. Proveer a la fuente de referencia con información
adicional cuando sea relevante.
3. Crear un record de la evaluación para usos futuros
4. Recomendar un curso específico de acción.
Ownby (1997)

3. Sattler (2001) especifica los siguientes:
1. Proveer información precisa relacionada a la
evaluación (ej., historia del desarrollo, médica y
educativa) así como destrezas actuales interpersonales,
habilidades intelectuales, destrezas motoras y
personalidad a la fuente de referencia y a otras fuentes
interesadas.
2. Servir como una fuente de hipótesis clínicas y de
intervenciones apropiadas.
3. Proveer información básica valiosa para evaluar el
progreso después de que las intervenciones han sido
implementadas para evaluar el progreso.
4. Para servir de documento legal .

4. Para Kaufman y Lichtenberger (2002)
1. Generar hipótesis acerca de la persona siendo evaluada.
2. Apoyar o refutar esas hipótesis con información.
cualitativa y datos de los test.
3. Proponer recomendaciones relacionadas a la referencia
inicial.

5. Los objetivos centrales son
1. Contestar las preguntas de referencia
2. Describir a la persona y su situación
3. Interpretar e integrar datos cualitativos y cuantitativos
4. Recomendar tratamientos, terapias, o intervenciones
adecuadas
En el ambiente escolar, los reportes son la base
fundamental para determinar ajustes apropiado, apoyos, y
acomodaciones; recomendar intervenciones conductuales y
estrategias de enseñanza; y considerar la elegibilidad y
necesidad para servicios adicionales.

6.  Un punto común de todos los reportes se relacionan
al contenido:
 El escritor debe de focalizarse sobre el individuo y el
problema que es evaluado.
 La meta central es mejorar la situación de la persona
evaluada.
 Otro aspecto común se relaciona con el estilo de la
escritura:
 El autor debe crear las secciones separadas del reporte pero
debe ofrecer integración para que el reporte forme un todo con
cohesión.

7. Focalizar sobre la persona y el problema
 Algunos evaluadores pasan demasiado tiempo
escribiendo acerca de los punteos del test y no sobre lo
que estos punteos significan.
 Debido la cantidad de datos puede ser abrumador,
parece más fácil describir los test y los punteos obtenidos
y no interpretar los que éstos implican o significan.
 Presente los resultados en forma tal que el lector no
pierda de vista al individuo.
 Explique como la persona response a tareas específicas, y
no simplemente reportar y discutir el perfil de los
punteos del test.

8. Niveles de interpretación clínica
 Concreto: no ofrecen conclusiones, solo describen los
punteos obtenidos.
 Mecánico: focalizan sobre las diferencias entre los
subtests y los punteos de los factores. Se derivan
conclusiones pero están basadas sobre las diferencias
entre los punteos obtenidos.
 Individualizado: derivan conclusiones que están
basadas en la integración de la información
pertinente, conducta y punteos. Son explicativos e
incluyen información cualitativa.

9. Componentes de un Típico Reporte
 Título o encabezado
 Datos personales
 Motivo de referencia
 Información pertinente
 Tests administrados
 Observaciones
conductuales
 Resultados de los tests y
su interpretación
 Resumen e impresión
diagnóstica
 Resumen psicométrico
de los punteos

10. Cohesión y Organización de Reporte
 Considere la información pertinente cuando escriba la
sección de conducta durante las pruebas.
 Integre tanto la información pertinente y la conducta
durante las pruebas con los resultados de los tests y su
interpretación.
 Base la impresión diagnóstica y la recomendaciones a partir
de la pregunta de referencia, información pertinente, y
observaciones, así como de los resultados de los tests.
 Este proceso de integración no significa que secciones
específicas del reporte pierdan su identidad única, sino más
bien que una sección se relaciona con otra.

11. Precaución
Regla a recordar
 No integre hallazgos de
una sección posterior a
una sección anterior del
reporte.
 Nunca ignore las
preguntas de la
referencia.
Ejemplo
 No describa los
resultados del test en la
sección de conducta
durante la prueba.
 Es mejor escribir “Los
resultados son
inconclusos” o “No se
puede determinar” que
ignorar las preguntas de
la referencia.

12. Motivo de Referencia
Determina el motivo de la evaluación y provee la razón de la
evaluación.
Escriba todas las demás partes del reporte con las preguntas
de referencia en mente.
Estas ayudan a determinar el tipo de instrumentos de
evaluación que serán seleccionados para completar la
evaluación: listas de cotejo, escalas conductuales; medidas
estandarizadas de inteligencia o rendimiento, etc.

13. Información Pertinente
 Su función es colocar los resultados de la evaluación
dentro del contexto de la historia personal. Esta
historia es resumida en forma cronológica.
 Puede incluir historia del desarrollo, historia médica,
educativa, constelación familiar y resultados de
previas evaluaciones.
 En general se describe la historia que pueda ser
relevante a la situación presente.
 No incluir conducta durante la evaluación o
resultados de los tests.

14. Observaciones Conductuales
 Cubre observaciones pertinentes relacionadas al
rapport así como las conductas durante la
evaluación, tales como nivel de atención, motivación,
persistencia, y frustración.
 Considere las preguntas de referencia y la
información de la historia familiar al describir las
conductas observadas en la clínica.
 Si observa discrepancias en la información, genere
hipótesis que deberán ser apoyadas o rechazadas a lo
largo de la evaluación.

15. Resultados de los Tests y su Interpretación
 En esta sección se integrarán los resultados de los
tests seleccionados y aplicados de acuerdo al motivo
de referencia.
 Estos punteos deben ser relacionados con las
conductas observadas y las reportadas por maestros
y otros profesionales que hayan trabajado con el
niño.

16. Impresión Diagnóstica y Recomendaciones
 Relacionar las impresiones del diagnóstico, así como
las recomendaciones, directamente al motivo de
referencia. Por ej., si la referencia fue acerca de la
forma de incrementar las destrezas básicas de lectura
y escritura, el tema de las recomendaciones deberían
de ser los métodos de enseñanza que serían los más
apropiados dado el historial, la edad, y la
intervenciones tempranas, así como de la severidad
del problema.
 Si se escribe un resumen, enfatice la información
básica de la referencia, las conductas y los resultados
de los tests.

17. Aspectos Técnicos de la Escritura
 Componentes del Estilo de Escritura
Todos los reportes escritos deberían comunicar los
resultados de la evaluación en forma clara y efectiva.
Cuando esto se logra, las ideas están presentadas en
una secuencia lógica, las transiciones son sutiles
entre tópicos, y los párrafos y oraciones son fáciles de
entender.

18.  Organización Lógica
El reporte debe estar organizado a todo nivel: global
(para que el reporte forme un todo cohesivo), dentro
de secciones, y dentro de los párrafos.
 Para lograr esto, se debe de mantener el contenido
relevante de una sección particular dentro de esa
sección.
 Dentro de cada sección de reporte, organice la
información por tópicos. Por ej., organice la
Información Relevante, en párrafos discretos sobre
historia del desarrollo, historia médica, historia
académica, ambiente socioeconómico, y/o situación
familiar actual.

19. Aspectos Técnicos
 Organice las observaciones conductuales en tópicos
tales nivel de rapport, nivel de atención, actitud, y
tolerancia a la frustración.
 Algunas secciones pueden requerir un solo párrafo,
mientras otras pueden contener suficiente
información para varios.

20. Aspectos Técnicos
 Transiciones sutiles
Un factor que contribuye a una buena escritura es
que el texto tenga unidad. Se debe buscar la
continuidad en la escritura por medio de enlazar las
ideas a lo largo del tiempo, por la causa el efecto,
por adición, o por contraste.
Un error común en los reportes es que el escritor
asume que la sangría de un párrafo es un signo de
transición. Sin importar la sangría, un cambio
abrupto de tópico hace que la escritura se ve
disociada.

21. Palabras de Transición
 Conexión de Tiempo
 entonces
 siguiente
 después
 desde
 mientras tanto
 Conexión de Causa-Efecto
 por lo tanto
 consecuentemente
 como resultado
 Conexión de Adición
 en adición
 además
 similarmente
 Conexión de Contraste
 sin embargo
 pero
 a pesar de
 mientras tanto

22.  Palabras concisas
Algunos escritores creen que las oraciones largas y
complejas y el uso de lenguaje sofisticado ayudará a
clarificar el significado.
Por lo general las palabras simples y las oraciones
concisas son más efectivas para comunicar los
hallazgos claves.
 Evite redundancias y circunlocuciones
 Evite las oraciones largas
 Cuide el largo de los párrafos
 Organice los párrafos

23.  Organización de los párrafos
 Escritura clara y precisa
 Clarifique enunciados
 Clarifique o suprima términos ambiguos
 Minimice el uso de términos técnicos
 Evite el coloquialismo
 Defina acrónimos y evite las abreviaturas e indique la
edición del test utilizado
 Evite la voz pasiva

24.  Otros Detalles
 Tiempos verbales
 Use tiempo pasado para describir la historia personal
 Use tiempo pasado para describir conductas del test
 Use tiempo presente para describir rasgos tales como
grupo étnico, género y características físicas
 Use tiempo presente para discutir la ejecución de la
persona en el test y circunstancias actuales, tales como
nivel de grado u ocupación

25.  Número de página
Numere las páginas ya sea en la parte central inferior
o en la parte superior derecha de la página.
 Espaciado
Si está en entrenamiento use doble espacio. Si está en
práctica privada una espacio simple
 Firma y credenciales
Se deben de incluir al final del reporte
 Antes y después de escribir
 Use un esquema antes de escribir
 Lea su reporte básico y edite y revíselo y después imprímalo.

26. ¿PREGUNTAS?