Este documento describe las etapas y tareas involucradas en el seguimiento de un proyecto. El seguimiento incluye actualizar el progreso real, compararlo con el plan original y realizar ajustes cuando sea necesario. Se recomiendan diferentes niveles de detalle para el seguimiento, dependiendo de la complejidad del proyecto.

1. Etapa de Seguimiento Del Proyecto
Administración de Proyectos

2. Por: Adolfo J. Araujo J.
adolfo_araujo@yahoo.com
www.adolfoaraujo.wordpress.com
www.linkedin.com/in/ajaraujo
Administración de Proyectos Tecnológicos

3. Seguimiento
Terminada planificación, comienza ejecución
Cuanto más complejo el proyecto
Más se prolongará la duración prevista
Vertientes
Administración
Controlar los elementos del triangulo
Seguimiento
Monitorear el trabajo real
Comparar con lo previsto
Ajustar la parte no completada

4. Seguimiento Estático
Se tiene que guardar la línea base
Recopilar información real
Intervalos de seguimientos
Avance ejecución del proyecto
Tiempo de dedicación en actualización
Método sencillo de alto nivel
Método combinado
Método detallado
Los pasos son lo mismos independiente de nivel

5. Etapa de Seguimiento
Tareas
• Actualizar progreso real
• Comprobar trabajo real
• Comparar real con línea base
Recursos
• Actualizar trabajo real
• Comparar real con línea base
Costos
• Actualizar datos reales
• Comparar real con línea base
Análisis del Valor Ganado
Realizar acciones preventivas

6. Datos Estadísticos
Disponer de información real periódicamente
(intervalos de seguimiento)
Tareas (estado)
Sin comenzar
Suspendidas
Comenzada (fecha real)
Finalizada
Estado de entregables
Recursos
Esfuerzo consumido (personas por día)
Trabajo restante
Costo

7. Ficha de Seguimiento
Generadas con antelación a cada intervalo de
seguimiento por administrador de proyectos
Serán rellanadas por cada responsable de tareas

8. Progreso Real
Comprobar progreso real
Se están realizando de acuerdo con el plan
– Cambios afectan a las tareas y al proyecto
Vista: Diagrama de Gantt de seguimiento
Empareja calendarización real con la original
Factores que difieren con lo previsto
Encontrar puntos conflictivos

9. Vista: Gantt de Seguimiento

10. Estableciendo Línea Base

11. Estableciendo Planes Provisionales

12. Actualizar Progreso Real
Menú Tarea Botones:
Programación
Cuándo no se realizan según lo
prevista
Completado de tareas seleccionadas
■0%
■25%
■50%
■75%
■100%
Realizado según lo previsto
Actualizar Tareas

13. Tareas No Se Están Realizando Según lo
Previsto
Introducir la fecha real de comienzo o fin
Cambiar la duración real (mismo comienzo)
Agregar el % de progreso
Trabajo real por período de tiempo.

14. Actualizar Tareas

15. Actualizar Progreso Desde Tabla

16. Si la fecha de comienzo de una tarea
Presenta un porcentaje de realización
Barra roja se extiende más allá de la barra inferior de
la línea base

17. Diferencia Entre lo Previsto y lo Real

18. Actualizar Proyecto

19. Si Se Escribe Porcentaje de Progreso
Para tareas:
Relativamente cortas, no es
necesario controlar
progreso a detalle
Largas es importante para
realizar seguimiento con
respecto al proyecto
Desde el diagrama de
Gantt
Tarea/Programación
Tabla de tareas
Información de Tarea

20. % De Progreso Desde Formulario O Ventana
De Tarea

21. Si Se Escribe Fecha De Comienzo O Fin Real
Asegurarse de
completarla al 100%
MSP asumirá que la fecha
está correcta y
reprogramará las demás
tareas
La fecha prevista no se
ven afectadas

22. Si Se Escribe Duración Real
Si se introduce >= la
duración planificada
Se convierte en 100%
completada
La fecha prevista no se
ven afectadas

23. Zoom Proyecto Completo (Vista)

24. Tareas Seleccionadas (Vista)

25. Tabla de Variación (Vista)
Menú Vista
Botón Tabla
■Opción Variación

26. Tabla Variación

27. Referencias
http://ntrajkovski.wordpress.com/
http://blogs.msdn.com/b/project/
http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-
PL/projectprofessional2010general/

28. Glosario
Tarea: actividad, paso
Tarea resumen: fase, etapa
Predecesora: precedente
Planificado: presupuestado, previsto ≠ provisional
Esfuerzo: trabajo
Plazo: tiempo, calendario
Costo: gasto, inversión, valor
Plaza: puesto, lugar