administracion de proyectos

1. Tema:
Unidad 4 Control del proyecto
Subtemas
 4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica
de rendimiento).
 4.2 Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).
Asignatura:
Administración De Proyectos
Profesor:
Doc. Gustavo Urbano Reyes
Integrantes:
Diana Cortes Aguilar 12011627
Sandra Bravo Cadena 12011462
Alejandro Aguilar Hernández 12011319
Luis Antonio Rosales Rubio 12011930
Sergio López Mendoza 12011210
Carrera:
Ingeniería Industrial
Grupo: 5° Grado: “A”

2. Fecha:
18-Nov-2014
4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento).
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de
un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de
control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades. Ejemplos:
 Gráfica de Avance.
 Gráfica de Rendimiento.
La Gráfica de Avance
La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la
parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de
tiempo.
Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la
programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

3. La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior
que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia
lograda en cada unidad de tiempo.
Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento
que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo
que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

4. En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días
de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.
Con la información de avance programado por día y el avance real de cada
actividad se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a
continuación.

5. La Gráfica de Rendimiento
La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o
velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando
con el transcurso del tiempo.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días
de duración del proyecto más la tolerancia calculada.
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.
4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).
El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de
hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando

6. finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho
proyecto termina, llega a su fin.
En ese momento se actualiza la información intermedia del mismo, técnica y
administrativa, y se procede al cierre contable del proyecto. Para poder cerrar un
proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde
el punto de vista técnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado
por completo.
No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente
un periodo de garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por
tanto puede solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es
preciso asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas
pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las
cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se
haya cobrado todavía).
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los
resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los
objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en
otros proyectos, del trabajo realizado.
Incluye:
 Informe Económico.
 Informe de situación final.
Informe Económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto
sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y
gastos).
Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo
de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.
Debe contener:
 Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto,
etc.).
 Descripción general de los hechos más significativos del mismo
(modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con
terceras partes, posibles acciones futuras).
 Cualquier otra información de interés.

7. Retroalimentación
La facturación de cualquier proyecto es obligatoria:
1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se
factura.
2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos)
se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y
control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna
controlada).