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Tema: 
Unidad 4 Control del proyecto 
Subtemas 
 4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica 
de rendimiento). 
 4.2 Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). 
Asignatura: 
Administración De Proyectos 
Profesor: 
Doc. Gustavo Urbano Reyes 
Integrantes: 
Diana Cortes Aguilar 12011627 
Sandra Bravo Cadena 12011462 
Alejandro Aguilar Hernández 12011319 
Luis Antonio Rosales Rubio 12011930 
Sergio López Mendoza 12011210 
Carrera: 
Ingeniería Industrial 
Grupo: 5° Grado: “A”
Fecha: 
18-Nov-2014 
4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento). 
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que 
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será 
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de 
un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una 
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de 
control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las 
actividades. Ejemplos: 
 Gráfica de Avance. 
 Gráfica de Rendimiento. 
La Gráfica de Avance 
La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la 
parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de 
tiempo. 
Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la 
programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.
La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior 
que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia 
lograda en cada unidad de tiempo. 
Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento 
que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo 
que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días 
de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada. 
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% 
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. 
Con la información de avance programado por día y el avance real de cada 
actividad se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a 
continuación.
La Gráfica de Rendimiento 
La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o 
velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando 
con el transcurso del tiempo. 
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días 
de duración del proyecto más la tolerancia calculada. 
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% 
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. 
4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). 
El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de 
hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha 
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando
finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho 
proyecto termina, llega a su fin. 
En ese momento se actualiza la información intermedia del mismo, técnica y 
administrativa, y se procede al cierre contable del proyecto. Para poder cerrar un 
proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde 
el punto de vista técnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado 
por completo. 
No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente 
un periodo de garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por 
tanto puede solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es 
preciso asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas 
pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las 
cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se 
haya cobrado todavía). 
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los 
resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los 
objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en 
otros proyectos, del trabajo realizado. 
Incluye: 
 Informe Económico. 
 Informe de situación final. 
Informe Económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto 
sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y 
gastos). 
Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo 
de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable. 
Debe contener: 
 Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, 
etc.). 
 Descripción general de los hechos más significativos del mismo 
(modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con 
terceras partes, posibles acciones futuras). 
 Cualquier otra información de interés.
Retroalimentación 
La facturación de cualquier proyecto es obligatoria: 
1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se 
factura. 
2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos) 
se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y 
control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna 
controlada).

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unida 4 administracion de proyectos

  • 1. Tema: Unidad 4 Control del proyecto Subtemas  4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento).  4.2 Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). Asignatura: Administración De Proyectos Profesor: Doc. Gustavo Urbano Reyes Integrantes: Diana Cortes Aguilar 12011627 Sandra Bravo Cadena 12011462 Alejandro Aguilar Hernández 12011319 Luis Antonio Rosales Rubio 12011930 Sergio López Mendoza 12011210 Carrera: Ingeniería Industrial Grupo: 5° Grado: “A”
  • 2. Fecha: 18-Nov-2014 4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento). El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las actividades. Ejemplos:  Gráfica de Avance.  Gráfica de Rendimiento. La Gráfica de Avance La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo. Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.
  • 3. La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo. Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.
  • 4. En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada. En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. Con la información de avance programado por día y el avance real de cada actividad se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a continuación.
  • 5. La Gráfica de Rendimiento La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo. En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de duración del proyecto más la tolerancia calculada. En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. 4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando
  • 6. finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza la información intermedia del mismo, técnica y administrativa, y se procede al cierre contable del proyecto. Para poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde el punto de vista técnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado por completo. No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente un periodo de garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por tanto puede solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es preciso asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se haya cobrado todavía). Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en otros proyectos, del trabajo realizado. Incluye:  Informe Económico.  Informe de situación final. Informe Económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos). Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable. Debe contener:  Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, etc.).  Descripción general de los hechos más significativos del mismo (modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles acciones futuras).  Cualquier otra información de interés.
  • 7. Retroalimentación La facturación de cualquier proyecto es obligatoria: 1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se factura. 2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos) se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna controlada).