Este documento discute la influencia de la organización y el ciclo de vida del proyecto en la dirección de proyectos. Explica cómo la cultura, estructura y comunicaciones de una organización afectan la forma en que se dirigen los proyectos. También describe los diferentes tipos de estructuras organizacionales como funcional, matricial y orientada a proyectos y cómo esto influye en la autoridad del director de proyectos y la disponibilidad de recursos. Además, analiza los interesados del proyecto, la gobernabilidad, la composición del equip

1. Docente: Mg. Ing. Martin Hamilton Wilson Huamanchumo

2. AGENDA A TRATARAGENDA A TRATAR
1.1. Introducción.Introducción.
2.2. Influencia de la Organización y cicloInfluencia de la Organización y ciclo
de vida del Proyecto.de vida del Proyecto.
3.3. Procesos de la dirección deProcesos de la dirección de
Proyectos.Proyectos.
4.4. Video Procesos para el trabajo delVideo Procesos para el trabajo del
ProyectoProyecto
M. Huayanca H. – V. Bernaola M. – J. Hernández M.

3. Instituto de Dirección de Proyectos
(PMI)
No proporciona garantía alguna por la
información de la guía.

4. PMBOK
Project Management body of knowledge
Cuerpo de Conocimiento en la Gerencia de
Proyectos

5. Necesidad social
Demanda del mercado
Avance tecnológico
Solicitud de un cliente
Oportunidad estratégica
Consideraciones ambientales
PROYECTOS resultan de
Requisito legal

6. Guía PMBOK
describe
Pautas para la dirección de
proyectos
Define conceptos
Describe el ciclo de vida de
la dirección de proyectos
Standard
reconocido

7. Aplicar conocimientos, procesos,
habilidades, herramientas y técnicas
ÉXITO DEL PROYECTO
Puede
tener
impacto

8. Buenas
Practicas
Estar de acuerdo que
Aplicar conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas
Aumenta la posibilidad de
ÉXITO de los Proyectos
significa
DIRECCION DE
PROYECTOS

9. Proyecto
Crea o genera un producto
servicio o resultado único.
Esfuerzo temporal
No aplica al producto o
servicio creado por el
proyecto

10. PROYECTO
Principio
• Logran los objetivos
• Objetivo no se cumplirán
• Objetivos no pueden ser cumplidos
• Desaparece la necesidad
Final

11. Dirigir un Proyecto
Identificar
requisitos
Abordar necesidades, expectativas
Gestionar a los
interesados
Establecer comunicación activa, colaborativa

12. Dirigir un Proyecto
Calidad
Alcance
Recursos
Riesgos
Cronograma
Presupuesto
Equilibrar restricciones
Si cambia un factor es probable que al menos otro de
ellos se afecte

13. EQUIPO DEL
PROYECTO
Situación
Equilibra demandas
Mantiene comunicación proactiva
evalúa
Lograr EXITO
para

14. Organizaciones basadas en Proyectos
El éxito
miden
Por los resultados

16. Finalidad
Proyectos y
programas
Alcanzar los
resultados estratégicos
Estrategia
Organizacional
Visión y Misión
expresa

17. PROYECTOS
Crecimiento y
supervivencia
Son
imprescindib
les
Cambios, competencia y
mercado
respuesta

18. Director de
Proyectos
Habilidades éticas
Interpersonales
Conceptuales
equilibr
ar
Analizar
situaciones
Actuar
apropiadamente

20. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
- ASIGNACION DE PERSONAL
- DIRECCION
- EJECUCION DEL
PROYECTO
- INTERESADOS DEL PROYECTO Y
GOBERNABILIDAD
- ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
- PARTICIPACION DE LOS MIEMBROS
- DIFERENTES ENFOQUES PARA LA DIVISION EN
FASES
- RELACION ENTRE ACTIVIDADES DENTRO DEL
CICLO DE VIDA
AFECTA METODOS UTILIZADOS ANALIZA LA INFLUENCIA

21. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
2.1 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA
DIRECCION DE PROYECTOS
CULTURA Y ESTILOS
DE ORGANIZACION
ESTRUCTURA DE
LA
ORGANIZACION
COMUNICACIONES
EN LA
ORGANIZACION
- VISION, MISION, VALORES,
CREENCIAS, ESPECTATIVAS
COMPARTIDAS.
- NORMAS, POLITICAS,
METODOS Y PROCEDIMIENTOS.
-SISTEMAS DE MOTIVACION E
INCENTIVOS.
-TOLERANCIA DE RIESGOS.
-PERCEPCION DEL LIDERAZGO,
JERAQUIA Y RELACIONES DE
AUTORIDAD.
-CODIGO DE CONDUCTA, ETICA
LABORAL Y HORARIO DE
TRABAJO.
- ENTORNOS OPERATIVOS
- CORREOS ELECTRONICOS.
- MENSAJERIA DE TEXTO.
- MENSAJERIA
INSTANTANEA.
- REDES SOCIALES.
- VIDEOCONFERENCIA.
- CONFERENCIA POR
INTERNET.
- OTROS MEDIOS
ELECTRONICOS.

22. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS
PROYECTOS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
MATRICIAL
ORIENTADA A
PROYECTOS
MATRICIAL DEBIL
MATRICIAL
EQUILIBRADA MATRICIAL FUERTECARACTERISITCAS DEL PROYECTO
AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
POCA O NINGUNA BAJA BAJA A MODERADA MODERADA A ALTA ALTA A CASI TOTAL
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS POCA O NINGUNA BAJA BAJA A MODERADA MODERADA A ALTA ALTA A CASI TOTAL
QUIEN GESTIONA EL PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL MIXTA
DIRECTOR DEL
PROYECTO
DIRECTOR DEL
PROYECTO
ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO TIEMPO PARCIAL TIEMPO PARCIAL TIEMPO COMPLETO TIEMPO COMPLETO TIEMPO COMPLETO
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
DIRECCION DEL PROYECTOS
TIEMPO PARCIAL TIEMPO PARCIAL TIEMPO PARCIAL TIEMPO COMPLETO TIEMPO COMPLETO

23. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR EJECUTIVO
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Funcional
Coordinación del
Proyecto

24. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR EJECUTIVO
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Matricial Débil
Coordinación del Proyecto

25. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Matricial Equilibrada
Coordinación del Proyecto

26. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Matricial Fuerte
Coordinación del Proyecto
GERENTE DE LOS
DIRECTORES DE
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO

27. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR
EJECUTIVO
DIRECTOR DEL
PROYECTO
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
DIRECTOR DEL
PROYECTO
DIRECTOR DEL
PROYECTO
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Orientada a Proyectos
Coordinación del Proyecto

28. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
Organización Compuesta Coordinación del Proyecto A
GERENTE DE LOS
DIRECTORES DE
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
DIRECTOR
DEL
PROYECTO
Coordinación del Proyecto B

29. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACION
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
BASE DE CONOCIMIENTOS
CORPORATIVA
INICIO Y PLANIFICACION:
-Guías y criterio para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar de la
organización.
-Estándares específicos d e la organización: políticas de recursos humanos, políticas
de seguridad y salud, políticas de ética y políticas de dirección de proyectos.
-Plantillas de registro de riesgos, estructuras de desglose del trabajo, diagramas de
red del cronograma del proyecto y de contratos.
EJECUCION, MONITOREO Y CONTROL:
-Procedimientos de control de cambios.
-Procedimientos de control financiero.
-Procedimiento para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles, la
identificación y las acciones de seguimiento.
-Requisitos de comunicación de la organización.
-Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
-Procedimientos de control de riesgos, que incluyen categorías de riesgos, plantillas
de declaración de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de
probabilidad e impacto.
-Guías, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios
para la medición del desempeño estandarizados.
CIERRE:
-Guías o requisitos de cierre del proyecto.,: lecciones aprendidas, auditorias finales
del proyecto, evaluaciones, validaciones del producto y criterios de aceptación.
- Bases de conocimiento de la gestión de configuración, que
contienen las versiones y líneas de base de todos los
estándares, políticas y procedimientos de la organización
ejecutora.
- Bases de datos financieros con informaciones tales como horas
de trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit
presupuestario del proyecto.
- Información histórica y bases de conocimiento de lecciones
aprendidas.
- Bases de datos de incidentes y defectos que contienen el
estado estos, información de control y su resolución.
- Base de datos para la medición de procesos, utilizadas para
recopilar y tener disponibles las medidas realizadas sobre
procesos y productos.
- Archivos de proyectos anteriores..

30. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
2. 2 INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO
INTERESADOS DEL PROYECTO GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO
 PATROCINADOR
 CLIENTES Y USUARIOS
 VENDEDORES
 SOCIOS DE NEGOCIOS
 GRUPO DE LA ORGANIZACIÓN
 GERENTES FUNCIONALES
 OTROS INTERESADOS:
ENTIDADES CONTRATANTES,
INSTITUCIONES FINACIERAS,
ORGANISMOS REGULADORES,
EXPERTOS EN LA MATERIA,
CONSULTORES.
- LOS CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO Y DE ACEPTACION DE
LOS ENTREGABLES.
- EL PROCESO PARA IDENTIFICAR, ESCALAR Y RESOLVER
INCIDENTES QUE SURJAN DURANTE EL PROYECTO.
- LA RELACION ENTRE EL EQUIPO DEL PROYECTO, LOS GRUPOS
DE LA ORGANIZACIÓN Y LOS INTERESADOS EXTERNOS.
- EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO QUE IDENTIFICA LOS ROLES.
- LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COMUNICACIÓN
DE INFORMACION.
- LOS PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIONES DEL PROYECTO.
- LAS GUIAS PARA ALINEAR LA GOBERNABILIDAD DEL
PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN.
- EL ENFOQUE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
- EL PROCESO PARA LA REVISION DE FASES O CAMBIO DE
ETAPAS.
- EL PROCESO PARA LA REVISION Y APROBACION DE CAMBIO AL
PRESUPUESTO, AL ALCANCE, A LA CALIDAD Y AL
CRONOGRAMA QUE ESTAN FUERA DE LA AUTORIDAD DEL
DIRECTOR DEL PROYECTO.
- EL PROCESO PARA ALINEAR A LOS INTERESADOS INTENOS CON
LOS REQUISITOS DE LOS PROCESOS DEL PROYECTO.

31. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
2. 3 EQUIPO DEL PROYECTO
EQUIPO DEL PROYECTO
COMPOSICION DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
 PERSONAL DE
DIRECCION DE
PROYECTOS.
 PERSONAL DEL
PROYECTO.
 REPRESENTANTES DEL
USUARIO O DEL
CLIENTE.
 VENDEDORES.
 MIEMBROS DE
EMPRESAS SOCIO.
 SOCIOS DE NEGOCIOS.
- DEDICADO: En un equipo dedicado, la asignación de todos o
de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es
para trabajar a tiempo completo en el mismo. El equipo del
proyecto puede estar ubicado en un mismo lugar o ser virtual
y normalmente reporta de forma directa al directos del
proyecto. Esta es la estructura mas sencilla para un director
de proyecto, ya que las líneas de autoridad son claras y los
miembros del equipo pueden concentrase en los objetivos del
proyecto.
- TIEMPO PARCIAL: Algunos proyectos se establecen como
trabajo adicional temporal, en estos tanto el director del
proyecto como los miembros del equipo trabajan en el
proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones
y continúan llevando a cabo sus funciones normales. Los
gerentes funcionales mantienen el control sobre los
miembros del equipo y los recursos asignados al proyecto, y
el director del proyecto suele continuar otras tareas de
gestión. Los miembros de equipos a tiempo parcial también
pueden ser asignados a mas de un proyecto al mismo tiempo.

32. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
2. 4 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CARACTERISTICAS DEL CICLO
DE VIDA CARACTERISTICA GENERICA DEL CICLO DE VIDA
 INICIO DEL PROYECTO.
 ORGANIZACIÓN Y
PREPARACION.
 EJECUCION DEL
TRABAJO.
 CIERRE DEL PROYECTO.
- LOS NIVELES DE COSTO Y DOTACION DE PERSONAL SON
BAJOS AL INICIO DEL PROYECTO, ALCANZAN SU PUNTO
MAXIMO SEGÚN SE DESARROLLA EL TRABAJO Y CAEN
RAPIDAMENTE CUANDO EL PROYECTO SE ACERCA AL CIERRE.
- LA CURVA TIPICA DE COSTO Y DOTACION DE PERSONAL,
PUEDEN NO SER APLICABLE A TODOS LOS PROYECTOS. UN
PROYECTO PUEDE POR EJEMPLO REQUERIR GASTOS
IMPORTANTES PARA ASEGURAR LOS RECURSOS NECESARIOS
AL INICIO DE SUS CICLO DE VIDA O CONTAR CON SU
DOTACION DE PERSONAL DESDE MUY TEMPRANO EN SU CICLO
DE VIDA.
- LOS RIESGOS Y LA INCERTIDUMBRE SON MAYORES EN EL
INICIO DEL PROYECTO. ESTOS FACTORES DISMINUYEN
DURANTE LA VIDA DEL PROYECTO, A MEDIDA QUE SE VAN
ADOPTANDO DECISIONES Y ACEPTANDO LOS ENTREGABLES.
- LA CAPACIDAD DE INFLUIR EN LAS CARACTERISTICAS
FINALES DEL PRODUCTO DEL PROYECTO, SIN AFECTAR
SIGNIFICATIVAMENTE EL COSTO, ES MAS ALTA AL INICIO DEL
PROYECTO Y VA DISMINUYENDO A MEDIDA QUE EL PROYECTO
AVANZA HACIA SU CONCLUSION. LA IDEA DE QUE EL COSTO
DE EFECTUAR CAMBIOS DE CORREGIR ERRORES SUELE
AUMENTAR SUSTANCIALMENTE SEGÚN EL RPYECTO SE
ACERCA A SU FIN.

33. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTONIVELES TIPICOS DE COSTO Y DOTACION DE PERSONAL EN
UNA ESTRUCTURA GENERICA DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Inicio del
proyecto
Organización y
Preparación
Ejecución del
trabajo Cierre del
proyecto
Salidas de la
Dirección de
Proyectos
Acta de
Constitución del
proyecto
Plan para la
Dirección del
proyecto
Tiempo Entregables
Aceptados
Documentos del
Proyecto Archivados
CostosyNivelde
Dotaciónde
Personal

35. Para que un proyecto tenga éxito, el
equipo del proyecto debe:
• Seleccionar procesos adecuados requeridos para
alcanzar objetivos;
• Utilizar un enfoque para cumplir con los requisitos;
• Establecer y mantener una comunicación y un
compromiso adecuado con los interesados;
• Cumplir requisitos para satisfacer necesidades de los
interesados;
• Equilibrar las demandas de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo para producir el resultado;

36. Los procesos del proyecto se enmarcan
en dos categorías principales:
• Los procesos de dirección de proyectos.
Estos procesos aseguran que el proyecto
avanza de manera eficaz a lo largo de su
ciclo de vida.
• Los procesos orientados al producto.
Estos procesos especifican y generan el
producto del proyecto. Estos procesos
normalmente son definidos por el ciclo de
vida del proyecto

37. Los procesos de dirección de proyectos se
agrupan en cinco categorías:
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y
CONTROL

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

38. SECCIONES PRINCIPALES DE LOS
PROCESOS DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
 INTERACCIONES COMUNES ENTRE PROCESOS DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
 GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION
 GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
 INFORMACION DEL PROYECTO
 EL ROL DE LAS AREAS DE CONOCIMIENTO

39. INTERACCIONES COMUNES ENTRE
PROCESOS DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
En la dirección de proyectos es importante que
cada proceso del producto y del proyecto estén
alineados y conectados con los demás procesos,
ya que las decisiones tomadas en un proceso
afectan otro proceso.

40. GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
técnicas, herramientas, habilidades, a las actividades de un
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La
aplicación de conocimientos requiere la dirección eficaz de
los procesos apropiados.

41. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
Entregables
del Proyecto
Registros del
Proyecto
Iniciador/
Patroci-
nador del
proyecto
Usuarios
finales
Activos
de los
Procesos
Entradas al
Proyecto
Límites
del
Proyecto
Procesos realizados para
definir un proyecto o una
nueva fase de un proyecto
existente, mediante la
obtención de una
autorización para comenzar
el proyecto

42. GRUPO DE PROCESOS DE
PLANIFICACION
• ESTA COMPUESTO POR AQUELLOS PROCESOS
REALIZADOS PARA ESTABLECER EL ALCANCE TOTAL
DEL ESFUERZO, DEFINIR Y REFINAR LOS
OBJETIVOS, Y DESARROLLAR LA LINEA DE ACCION
REQUERIDA PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS.

43. 5.1 PLANIFICAR
LA GESTION DEL
ALCANCE
PROCESOS DE PLANEACION
5.3 DEFINIR
EL ALCANCE
6.1 DEFINIR
LAS
ACTIVIDADES
7.1
PLANIFICAR
LA GESTION
DE LOS
COSTOS
6.2 DEFINIR
LAS
ACTIVIDADES
6.5 ESTIMAR
LA DURACION
DE LAS
ACTIVIDADES
7.2 ESTIMAR
LOS COSTOS
6.6
DESARROLLAR
EL
CRONOGRAMA
7.3
DETERMINAR
EL
PRESUPUESTO
4.2
DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
PROCESOS DE NUCLEO

44. 8.1
PLANIFICAR
LA GESTION
DE CALIDAD
9.1 PLANIFICAR
LA GESTION DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
10.1
PLANIFICAR
LA GESTION
DE LAS
COMUNICACI
ONES
9.2
ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
11.1
PLANIFICAR
LA GESTION
DE LOS
RIESGOS
12.1 PLANIFICAR
LA GESTION DE
LAS
ADQUISICIONES
11.2
IDENTIFICAR
LOS
RIESGOS
11.3
REALIZAR EL
ANALISIS
CUALITATIVO
DE RIESGO
12.2
EFECTUAR
LAS
ADQUISICION
ES
PROCESOS FACILITADORES

45. GRUPO DE PROCESOS DE
EJECUCION
• ESTA COMPUESTO POR AQUELLOS PROCESOS REALIZADOS
PARA COMPLETAR EL TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN PARA
LA DIRECCION DEL PROYECTO A FIN DE CUMPLIR CON LAS
ESPECIFICACIONES DEL MISMO.

46. GRUPO DE PROCESOS DE
MONITOREO Y CONTROL
• ESTA COMPUESTO POR AQUELLOS PROCESOS
REQUERIDOS PARA RASTREAR, ANALIZAR Y DIRIGIR
EL PROGRESO Y EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO,
PARA IDENTIFICAR AREAS EN LAS QUE ELPLAN
REQUIERA CAMBIOS Y PARA INICIAR LOS CAMBIOS
CORRESPONDIENTES.

47. CONTROLAR
CAMBIOS
CONTROLAR
CRONOGRAMA
CONTROLAR
COSTOS
CONTROL
DE
RIESGOS
CONTROL DE
CALIDAD INFORMAR
DESEMPEÑO

48. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
• ESTA COMPUESTO POR AQUELLOS POCESOS
REALIZADOS PARA FINALIZAR TODAS LAS
ACTIVIDADES A TRAVES DE TODOS LOS GRUPOS DE
PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS, A FIN
DE COMPLETAR FORMALMENTE EL PROYECTO.

49. INFORMACION DEL PROYECTO
A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
SE RECOPILA, ANALIZA, TRANSFORMA Y
DISTRIBUYE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL
PROYECTO Y A OTROS INTERESADOS UNA
CANTIDAD SIGNIFICATIVA DE DATOS E
INFORMACION EN DIVERSOS FORMATOS.

50. EL ROL DE LAS AREAS DE
CONOCIMIENTO
• UN AREA DE CONOCIMIENTO REPRESENTA UN
CONJUNTO COMPLETO DE CONCEPTOS,
TERMINOS Y ACTIVIDADES QUE CONFORMAN
UN AMBITO PROFESIONAL, UN AMBITO DE LA
DIRECCION DE PROYECTOS O UN AREA DE
ESPECIALIZACION. ESTAS DIEZ AREAS DE
CONOCIMIENTO SE UTILIZAN EN LA MAYORIA
DE LOS PROYECTOS , DURANTE LA MAYOR
PARTE DEL TIEMPO.

51. Áreas de
Conocimiento
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupo de
Procesos de
Inicio
Grupo de
Procesos de
Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control
Grupo de
Procesos de
cierre
4.Gestión de la
integración de
proyectos
4.1
Desarrollar
el Acta de
Constitución
del Proyecto
4.2 Desarrollar
el Plan para la
Dirección del
Proyecto
4.3 Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
4.4
Monitorear
y Controlar
el Trabajo
del Proyecto
4.5 realizar
el Control
Integrado de
Cambios
4.6 Cierre del
proyecto o
Fase
5.Gestión del
Alcance del
proyecto
5.1 Planificar la
Gestión del
Alcance
5.2 Recopilar
Requisitos
5.3 Definir el
Alcance
5.4 Crear la
EDT/WBS
5.5 Validar el
Alcance
5.6
Controlar
Alcance
6.Gestión de
Tiempo del
proyecto
6.1 Planificar la
Gestión del
Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar
las
Actividades
6.4 Estimar los
Recursos de las
Actividades
6.5 Estimar la
Duración de las
Actividades
6.6 Desarrollar
el
Cronograma
6.7.
Controlar el
Cronograma
7.Gestión de
Costo del
proyecto
7.1 Planificar la
Gestión de los
Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.4.
Controlar los
Costos

52. 7.Gestión de
Costo del
proyecto
7.1 Planificar la
Gestión de los
Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar
el
Presupuesto
7.4. Controlar
los Costos
8.Gestión de la
calidad del
proyecto
8.1 Planificar la
Gestión de la
Calidad
8.2 Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
8.3. Controlar la
Calidad
9.Gestión de los
recursos
humanos del
proyecto
9.1 Planificar la
Gestión de los
Recursos
Humanos
9.2 Adquirir el
Equipo del
Proyecto
9.3 Desarrollar
el Equipo del
Proyecto del
9.4 Dirigir el
Equipo del
Proyecto
10.Gestión de
las
comunicaciones
del proyecto
10.1 Planificar la
gestión de las
Comunicaciones
10.2. Gestionar
las
comunicaciones
10.3 Controlar
las
comunicaciones
11.Gestión de
los riesgos del
proyecto
11.1 Planificar la
Gestión de los
Riesgos
11.2 Identificar
los riesgos
11.3 Realizar el
Análisis
Cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
11.6. Controlar
los riesgos.
12.Gestión de
las
adquisiciones
del proyecto
12.1 Planificar la
Gestión de las
Adquisiciones
12.2 Efectuar
las
Adquisiciones
12.3 Controlar
las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisici
ones