Mapa Conceptual Unidades 1 y 2

1. GERENCIA DE PROYECTOS
GENERALIDADES
Caracteristicas
genereles de n
proyecto:
1. Duracion (fecha
de iinicio y
finalizacion
2. Identificar que
un proyecto
entrega resultados
unicos
3. Un proyecto
debe realizarse de
forma gradual
Entorno de un
Proyecto
Generalmente
los proyctos se
planifican
dentro de los
contectos
sociales,
Culturales ,
economicos,
ambientales y
educativos que
puedan se r
controlados
- Entorno Cultural
y social
- Entorno
internacional y
politico
- Entorno Fisico
OFICINA DE GESTION DE
PROYECTOS
Tiene como fucnion
principal centralizar y
coordinar todos los
aspectos de la direccionde
la direccion d eproyectos
1. Gestiona recursos
2. EStablece metodologia
y mejores practicas
3. Ofrece informacion
4. REconoce los objetivos
principales
5. Gestiona los riesgos de
los proyactos
6. Coordina la
comunicacion
7. Control eejecucion del
cronograma
8. creacion y control del
presupuesto.
9. Evaluacion continua de
calidad.
CICLO DE VIDA
CARACTERISTICAS
El ciclo de vida de un
proyecto esta
compuesto por fases
no por procesos
FASE INICIAL
Verificable: Acta
FASE
INTERMEDIA
Verificable:
Avance
FASE FINAL
Verificable:
Producto final
Interesados en
el Proyecto
Los interesados en un
proyecto
corresponden a
personas o empresas
que realizan una
actividad especifica o
participan de forma
activa en un proyecto
- Director del proyecto
- Cliente o usuario
- Organizacion que ejecuta
el proyecto
Persoanl que ejecuta el
proyecto
Miembros del equipo del
proyecto
Equipo de direccion del
proyecto
. Patrocinador
Oficina de gestion del
proyecto
- Otros
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACION
Corresponde a la forma como
se organiza la empresa
identificando desde el inicio
del proyecto quienes
participan y la autorizadad
jerarquica
ESTRUCTURAS:
- Funcional Clasica
- Orientada a
proyectos
- Matricial debil
- Matricial Fuerte
- Matricial
Equilibrada
- Matricial
Combinada
PROCESO DE DIRECCION
DE UN PROYECTO
P- H- R- A
- PLanificar
- Hacer
- Revisar
- Actuar
GRUPOS DE
PROCESOS
INICIACION
Define y autoriza las fases del proceso
PLANIFICACION:
Planifica el curso de accion para lograr
los objetivos
EJECUCION:
Integra elementos para llevar a cabo el
PLan de Gestion
SEGUIMIENTO Y CONTROL: Supervisa
el avance y se toman medidas
correctivas
CIERRE:
Formaliza y finaliza ordenadamente el
proyecto
“La Gerencia de Proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio.” (Cano, 2003).

2. FASES INICIALES
DE UN PROYECTO
FASE INICIACION
ACTA DE
INICIACION DEL
PROYECTO
ELEMENTOSDEL ACTA DE
INICIACION
- Requisitos entregados por el
cliente, del patrocinador y los
interesados en el proyecto.
Necesidades propias del
proyecto
- Finalidad y justificacion del
proyecto
- Asignacion del diector del
proyecto
- Cronograma inicial
- Influencias de los interesados
Organizaciones funcionales y su
participacion.
- Asunciones de la organizacion
- Restricciones de la
organizacion
- Oportunidades de negocio que
justifiquen el proyecto.
- Presupuesto resumido
ENUNCIADO
ALCANCE DEL
PROYECTO
ASPECTOS:
1- Objetos del proyecto y del
producto
2- Requisitos y caracteristicas
del producto o servicio
3- Criterios de aceptacion del
producto
4- Limites del proyecto
5- Requisitos y productos
entregables del proyecto
SUPERVISION Y
CONTROL
- Comparar el rendimiento real
del proyecto con el plan de
gestion
- Evaluar el rendimiento para
ejecutar accion correctiva o
preventiva.
- Efectuar el seguimiento y
supervisar los riesgos del
proyecto.
- Suministrar proyecciones para
actualizar la informaciondel
costo actual y el cronograma.
- Supervisar la implementacion
de los cambioas aprobados
CIERRE
Implica la verificacion del
producto o proceso final, en
donde se cumpla a satisfaccion
del cliente lo requerido
teniendo en cuenta que debe
haberse garantizado los limites
de tiempo y presupuesto
FASE DE
PLANEACION DE UN
PROYECTO
CREACION DE UN EDT
- Se debe incluir cada uno de los
procesos que hacen parte de
una organización
- Enunciado del alcance del
proyecto
- Se requiere crear un plan de
gestión del alcance del proyecto
ELEMENTOS DEL ALCANCE
-- Objetivos del proyecto
- Descripcion del alcance dl
producto
- Requisitos del proyecto
- Limites del proyecto
- Productos entregables
- Criterios de aceptacion del
producto
- Restricciones del proyecto
- Limitacionesde forndos
PLANIFICACION DEL
TIEMPO
Elementos de la gestion
del tiempo
1. Definir las actividades
2. Secuenciar las actividades
3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracion de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma
METODOLOGIAS
1- Diagrama de Red
2- Ruta Critica
3- Diagrama de Gantt
4- Ejemplo de secuenciamiento
de actividades
PLANIFICACION DE
COSTOS
ESTIMACION DE COSTOS DETERMINACIONDEL
PRESUPUESTO
CONTROL DE COSTOS PRESUPUESTOPARA
GESTION DEL COSTO