El documento proporciona consejos para mejorar las reuniones del Consejo Técnico en las escuelas. Sugiere tres pasos clave: 1) Preparar la reunión estableciendo objetivos y un orden del día; 2) Desarrollar la reunión identificando problemas, analizándolos, buscando soluciones y tomando decisiones; y 3) Cerrar la reunión documentando resultados y evaluando el trabajo realizado. El propósito es hacer que estas reuniones sean más productivas enfocándose en problemas de enseñanza y aprend
5. NOTA ACLARATORIA
El Consejo Estatal Técnico de la Educación en Puebla, con el
propósito de fortalecer el trabajo académico de los Consejos
Técnicos de circuito, escuela, zona, sector y Regional solicitó a
la Secretaría de Educación Pública autorización para realizar la
reproducción facsimilar del presente texto, a fin de hacerlo llegar
a dichos organismos con la intención de que el magisterio de
educación básica del Estado de Puebla, optimice su trabajo
colegiado.
Para ello, la Secretaría de Educación y Pública, a través de la
Subsecretarías, y las Direcciones de Educación Básica, así
como del Consejo Estatal Técnico de la Educación y de la
Coordinación Estatal de Actualización, efectuará diversas
acciones de apoyo a los Consejos Técnicos, como espacios de
intercambio de experiencias docentes, de promoción a la
gestión escolar, de trabajo compartido y de aprendizaje y
actualización.
CETE – PUEBLA
UN VALIOSO INSTRUMENTO PARA TU ESCUELA
70. El Consejo Técnico. Un encuentro de maestros Texto de
Cecilia Fierro y Susana Rojo Pons Ilustraciones de David
Herrerías Fotografías de Heriberto Rodríguez
Este libro pretende comunicar las reflexiones transmitidas por
diferentes grupos de maestros a partir de las reuniones del
Consejo Técnico en sus escuelas. Se explican las principales
dificultades que han tenido y las pistas que han descubierto para
dar contenido a estas reuniones y, finalmente, se ofrecen las
bases para rescatar esta experiencia y que otros maestros
reflexionen sobre las posibilidades del Consejo Técnico en sus
propias escuelas.
Reproducción facsimilar y escaneo para convertirse en libro
electrónico del libro “El Consejo Técnico un Encuentro de
Maestros” autorizado por las autoras, su distribución es gratuita a
través del Consejo Estatal Técnico de la Educación en Puebla; a
loa Consejos Técnicos de Región, Sector, Zona y Escuelas de
Educación Básica.
Consejo Estatal Técnico
De la Educación
Av. Jesús Reyes Heroles s/n
Col. Nueva Aurora
Puebla, Pue.
Tel. y Fax.: 01(222)229 6981
Email: cete@puebla.com
71. ¿Cómo Mejorar las Reuniones del Consejo Técnico?
En la mayoría de las escuelas, a lo largo del año los maestros empleamos muchas horas de trabajo en
reuniones del consejo técnico
Pero, si nos preguntamos por la productividad de estas reuniones, sin duda, tendríamos la sensación, si no es
que la seguridad, de que hemos perdido el tiempo, pues los logros suelen ser escasos; por otra parte, nos
percataríamos de que nuestro interés por participar se ha debilitado, debido a que empleamos este espacio
para tratar todo tipo de problemas (administrativos, personales, sindicales, laborales, etcétera), menos los que
tienen que ver con la enseñanza y el aprendizaje de los alumnos.
Ante esta situación, resulta evidente que debemos hacer reuniones eficaces y productivas, pero, ¿cómo
mejorar la calidad de las reuniones?, ¿qué debemos hacer para que el consejo técnico sea el punto de reunión
donde discutamos los problemas de la escuela y las formas de enfrentarlos?
Conseguir esto, requiere de la disposición a trabajar en equipo y un poco de organización, por eso, me parece
importante destacar los tres momentos clave que debemos tomar en cuenta para preparar y desarrollar
reuniones efectivas en el consejo técnico.
Preparar la reunión
Antes de instalarse en sesión de consejo técnico, es conveniente establecer los objetivos y motivos de la
reunión, el temario, el orden del día o plan de discusión; preparar el material o documentos que serán usados
en la reunión y, sobre todo, ir dispuestos a participar o escuchar.
Desarrollo de la reunión
Una vez iniciada la reunión, hay que leer los temas y los puntos a tratar; establecer inmediatamente la
comunicación entre todos; propiciar un ambiente cordial, escuchar con atención las posturas discrepantes e
intervenir positivamente; identificar los problemas principales (¿de qué se tratan?); analizarlos (¿por qué son
así?); buscar soluciones (¿cuáles son las posibilidades?); seleccionar una opción o alternativa y tomar las
decisiones adecuadas (¿qué hacer ?); finalmente, es necesario elaborar un plan de acción para cumplir los
acuerdos (qué, cómo, cuándo, quiénes y con qué).
72. Cierre de la reunión
Toda reunión hay que terminarla, no "dejarla morir" como ocurre con frecuencia. Éstas deben tener una hora de
comienzo y de término. Lo ideal es que antes de terminar el trabajo se elabore una lista de puntos a tratar en una
próxima reunión, señalando día y hora de realización.
Documentar los resultados de la reunión. Es recomendable elaborar un acta por cada sesión. Este documento
debe ser breve y preciso.
Evaluar el trabajo realizado. La evaluación de la reunión permite tener conciencia y conocimiento de lo que
acontece en las sesiones que se realizan, de esta manera el equipo reflexiona sobre su propio funcionamiento.
Después de la reunión:
Como hemos mencionado, una reunión de trabajo no es un fin en sí misma. Las reuniones se hacen para algo, en
éstas se deben obtener determinados resultados. Recordemos que una reunión de trabajo no ha logrado su fin, si
lo acordado no se lleva a la práctica.
Por último, es importante escribir un breve informe (claro y preciso), pues éste nos permitirá integrar la memoria
de los trabajos realizados, de los problemas enfrentados y de las soluciones encontradas a la problemática de la
escuela.
Las pautas de trabajo que en esta ocasión esgrimo, son algunas ideas planteadas en el libro El consejo Técnico:
Un encuentro entre maestros de Cecilia Fierro y Susana Rojo, y en el Manual para equipos de gestión escolar,
editado por el Ministerio de Educación de Chile.
Fernando Marcos Bravo Ramírez
Presidente del Consejo Estatal Técnico de la Educación en Puebla
