Material compartido en Webinar del martes 26 de mayo 2020 en Foro Regional Bajío del IMEF Universitario.

1. Gestión de recursos para
emprendedores
Alfredo Luna | 26 de mayo de 2020
Participación en Foro Regional Bajío
alfredoluna@lukasconsulting.mx

2. Expositor
Formación Académica:
Contador Público (CP ’91-UANL). Maestro en Administración,
Especialidad en Finanzas (MA ’01-EGADE, Tec de Monterrey).
Experiencia Laboral:
+30 años. Agencia Publicidad (1)/Farmacias Benavides (2)/Grupo
VITRO (6)/Grupo PROEZA(2)/Tec de Monterrey (1)/Grupo ALFA (18)/
LUKAS Consulting (3)
Premio a la Excelencia Alestra 2011
Experiencia Docente:
6 años. Tec de Monterrey (3) / Tecmileno (3).
Aptitudes:
Líder 360º, enfocado por igual al lado humano del equipo
y en el logro de resultados esperados. Autodidacta. Analítico.
Aficiones:
C.P. y M.A.
Alfredo Luna
(50)
https://www.linkedin.com/in/alfredoluna/

3. Impulsar la trascendencia
de personas, familias y
empresas
PROPÓSITO DE VIDA

4. LO IMPORTANTE NO ES LO
QUE SE APRENDE, SINO LO
QUE SE HACE CON LO
APRENDIDO

5. 2 GRANDES OBJETIVOS
1
COMPARTIR BASES SOBRE LA
GESTIÓN DE RECURSOS PARA
EMPRENDEDORES
2
SEMBRAR EL ANHELO DE SEGUIR
APRENDIENDO, PRACTICANDO Y
APLICANDO

6. Primerodefinamos
• Gestionar. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de
una empresa, actividad económica u organismo.
• Recursos. Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa.
• Ejemplo de recursos: económicos, financieros, naturales, materiales,
humanos, energético, renovables, no renovables, etc.

7. Según el investigador de Harvard Michael
Mankins, los líderes pueden mejorar el poder
productivo de sus organizaciones y superar el
obstáculo que reduce la eficiencia al maximizar
tres recursos esenciales:
1. Tiempo
2. Talento
3. Energía
LO DICE UN EXPERTO…LO DICE UN EXPERTO…
MICHAEL MANKINS
TIME TALENT ENERGY

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Tu recurso más escaso
Basado en el artículo de Michael C. Mankins, Chris Brahm,
and Gregory Caimi
Harvard Business Review, May 2014

9. El tiempo es dinero,
entonces ¿por qué lo
desperdiciamos?
9

10. Sobrecarga de
comunicaciones
10
Número de
comunicaciones por
ejecutivo por año
Correo de voz
Correo electrónico

11. Sobrecarga de
comunicaciones
11
Correo de voz
Correo electrónico
Número de
comunicaciones por
ejecutivo por año
Colaboración virtual

12. 12
Las apuestas son altas
Burocracia
Agotamiento
Bajo rendimiento
TIEMPO
PERDIDO

13. Administrando el tiempo de su
organización tan cerca como el
capital
liberará
13

14. 148
Ocho maneras de
administrar el
tiempo

15. Establecer
prioridades
claras
15

16. Toma una página de
Steve Jobs y elige las
prioridades con
cuidado ...
16

17. ... y luego enfócate.
17

18. Utiliza el
presupuesto de
tiempo base cero
18

19. 19
Tratando el tiempo como
un recurso fijo
Evaluar la eficiencia y eficacia
de las reuniones.
Sea selectivo sobre nuevas
reuniones
EJEMPLO

20. Requerir casos de
negocios para
proyectos
20

21. 21
Lucha contra el arrastramiento
EJEMPLO

22. 22
Lucha contra el arrastramiento
EJEMPLO

23. 23
Simplificar la
organización

24. ¿Cuál es el verdadero costo de un gerente?
24
MUCHOS EJECUTIVOS SENIOR
GENERAN TRABAJO PARA, AL
MENOS, CUATRO PERSONAS
INCLUÍDOS ELLOS MISMOS
Propio tiempo consumido
Trabajo generado para otros
Trabajo generado para una “caravana” de asistentes

25. 2519
Autoridad delegada
para inversiones de
tiempo

26. 26
Una reunión de
administración
semanal absorbió
$ 15 millones por año...

27. 27
¿Pero quién lo aprobó?

28. Mantener las reuniones fuera
de la espiral del descontrol
28
Requerir aprobación
Reducir el tiempo
predeterminado
Limitar a los asistentes

29. 29
Las estrictas aprobaciones de
reuniones ahorraron el
equivalente de
MÁS DE 6 MESES

30. 30
Estandarizar los
niveles de decisión

31. 31
Establecer una
disciplina de
reunión

32. 32
DESPERDICIO

33. Reglas simples para mejores reuniones
33
Empieza a tiempo
Ven preparado
Declara el propósito
Terminar temprano

34. 34
Provee
Retroalimentación

35. ¿Cómo se agrupan los gerentes?
35
PROMEDIO COMPAÑIA
Administrador 1 Administrador 2

36. ¿La ironía?
Los ejecutivos se
sienten demasiado
ocupados para hacer
algo de esto.
36

37. Efectos de la ondulación
37
UNA REUNIÓN SEMANAL DE
ADMINISTRACIÓN SUMABA
HORAS AL AÑO

38. 38
Efectos de la ondulación
HORAS AL AÑO
REUNIONES UNIDADES
DE NEGOCIO

39. Efectos de la ondulación
39
REUNIONES DE
EQUIPO
HORAS AL AÑOHORAS AL AÑO

40. Efectos de la
ondulación
40
HORAS AL AÑO
INTEGRACIÓN DE
INFORMACIÓN
PARA REUNIONES

41. 41
TIEMPO ANUAL DESPERDICIADO
HORAS

42. 42
Aprovecha la
oportunidad

43. ¿Debe realizarse la junta?
De “Do you really need to hold that meeting?” por Elizabeth Grace Saunders, March 2015 (Harvard Business Review)
¿He
pensando
sobre la
situación?
¿Necesito
datos
externos
para
avanzar?
Separa
tiempo para
pensar
estratégica-
mente
Separa
tiempo para
hacer el
trabajo
Envía un
correo
Usa chat,
llamada o
una video-
conferencia
¿Se requiere
una reunión
en persona?
Programa y
prepárate
para la junta
¿Se requiere
una
conversa-
ción en
tiempo real?
Sí Sí Sí Sí
No No No No

44. Preparando la junta - lista de pendiente
¿Has:
Identificado el propósito de la junta?
Asegurado que realmente se necesita la junta?
Desarrollado una agenda preliminar?
Seleccionado los participante correctos y
asignado roles?
Decidido dónde y cuando realizar la junta?
Confirmado la disponibilidad del lugar?
Enviado la invitación?
Enviado la agenda preliminar a los participantes
clave y a los interesados?
Enviado material para lecturas previas o
requerimientos para que asistan preparados?
Dado seguimiento personal a los invitados, si se
requiere?
Elegido el proceso de toma de decisiones que se
utilizará (mayoría de votos, consenso del grupo o
decisión del líder?
Identificando, gestionado y probado cualquier
equipo requerido?
Concluido la agenda y distribuido a todos los
participantes?
Verificado que todos participantes clave asistirán
y conocen sus roles?
Preparado lo necesario (presentación,
documentos impresos, etc.)
De “A checklist for planning your next big meeting” por Harvard Business Review Staff, March 2015

45. Gestión de recursos para
emprendedores
Alfredo Luna | 26 de mayo de 2020
Participación en Foro Regional Bajío IMEF Universitario
alfredoluna@lukasconsulting.mx