Este documento trata sobre la gestión de la información. Define la gestión de la información como el proceso de obtener la información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno y en el lugar apropiado, para tomar la decisión correcta. Explica que la gestión de la información involucra actividades relacionadas al ciclo de vida de la información y el uso de recursos para lograr un efectivo manejo de la información en una organización. Finalmente, concluye que en la sociedad actual

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO TRUJILLO
EXTENSIÓN TRUJILLO
GESTION DE LA INFORMACION
Formación Critica Ronny Simancas
Lcdo. Mgst. José Barroeta Rafael Araujo
Trayecto IV, Trimestre II

2. Actualmente es inevitable desentenderse de lo que ocurre en
cualquier parte del mundo, simplemente con ajustar el dial en la
frecuencia indicada de nuestro televisor o radio, tenemos acceso a
cada acontecimiento que ocurre en cualquier lugar del planeta; la
trasmisión de audio y video, permite que de alguna manera nos
ubiquemos en lugares que físicamente jamás podremos conocer,
culturas remotas, espectáculos alucinantes al alcance del control
remoto.

3. GESTION DE LA INFORMACION
Está relacionada con la obtención de la información
adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al
costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar
apropiado, para tomar la decisión correcta, para esta
función el profesional de la información juega un papel
fundamental.

4. La Gestión de Información (GI) es un proceso integrado por
actividades básicas (relacionadas con el ciclo de vida de
la información) y actividades de apoyo y contextuales
(infraestructura, tecnología, gestión de recursos humanos,
etc.), donde se utilizan recursos (materiales, económicos,
físicos, humanos) con el objetivo de lograr un efectivo
manejo de la Información en la organización.
En este sentido se considera, que la Gestión
de Información es todo lo relacionado con la obtención de
la información adecuada, en la forma correcta, para la
persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo
oportuno, en el lugar apropiado, para tomar la decisión
correcta, para esta función el profesional de
la información juega un papel fundamental.

5. IMPORTANCIA
El análisis de estas citas confirma que los nuevos
paradigmas que se han desarrollado en las organizaciones,
conjuntamente con el acelerado desarrollo de la industria
de la información y las telecomunicaciones, han establecido
la necesidad de lograr una correcta integración de todas las
actividades relacionadas con la gestión documental, la
gestión de archivos, la gestión de las tecnologías, así como
todas las que se relacionan con la denominada Gestión de
la Información de la organización, porque los datos y las
informaciones tienen expresión en diferentes portadores y
para su comunicación se utilizan disímiles canales

6. Cuando se pretende potenciar el empleo de
la información en una organización, se debe considerar
que ésta puede verse bajo diferentes enfoques. Estos
enfoques tienen que ver con la esfera de acción de
la información: no es igual la información que rodea a
un individuo, que la que rodea a la organización
internamente, que la que se encuentra en el entorno. A
esto se le llama alcance de la gestión de información.
En una organización se podría ver el alcance de la
gestión de la información Un sistema
de información está integrado por un conjunto de
componentes que almacenan, procesan y
distribuyen información.

7. Cuando mencionamos la Gestión de información nos
referimos a la gestión que se desarrolla en un sistema de
información (si se trata de que el sistema tenga como
propósito obtener salidas informacionales). Puede tratarse,
en función, del subsistema de información de una
organización.

8. CONCLUSIONES
El individuo del siglo XXI tiene que estar en la capacidad de aprender
a filtrar y gestionar esa gran cantidad de información que es
trasmitida por diferentes medios, la Internet ha permitido que al
alcance de la mano, logremos tener mucho más que lo poco que
brindan los medios tradicionales de comunicación (televisión, radio,
prensa), el potencial de adquirir conocimiento es prácticamente
infinito, porque sin concentrarnos en la herramienta la capacidad de
gestionar la información y el conocimiento es una competencia cada
día más obligatoria en todos los sectores de nuestra sociedad, busca
tener la conciencia de que cada uno de nosotros somos centros de
recolección de la información que se encuentra en cada individuo,
colectivo, red o medio de comunicación que nos rodea; cada uno de
nosotros es un potencial portador de datos, cada comentario apunte,
puede ser el punto de partida para que con ayuda de la tecnología,
escalemos en la gran montaña de conocimiento que tenemos en
frente de nuestros ojos, al alcance de nuestro dedos.