Este documento presenta un glosario de términos relacionados con la redacción de documentos y comunicaciones escritas. Define más de 50 términos como abreviatura, acrónimo, acta, anexo, asunto, bibliografía, capítulo, cargo, carta, certificado, cita, código, conclusiones, constancia, convocatoria, copia, cubierta, desarrollo, despedida, destinatario, encabezado, encabezamiento, espacio, esquema, estilo, experiencia, figura, foliar, fu

1. GLOSARIO
 Abreviatura: Es la presentación escrita de una palabra con una o varias
de sus letras.
 Acrónimo: Puede ser una sigla que se pronuncia con una palabra.
 Acta: Documento escrito con el que se relaciona lo sucedido, tratado o
acordado en una junta o reunión.
 Anexo: Es lo que va unido a otra cosa de la cual depende o con la que
está muy relacionado o que sirve para soportar alguna información.
 Asunto: Cosa o hecho que sucede o interesa, en el que se piensa, del
que se trata o del cual se realizan gestiones.
 Bibliografía: Lista o catálogos de publicaciones de un autor o de una
materia determinada en donde encontramos una información deseada.
 Capitulo: Cada una de las partes, generalmente numeradas, en que se
divide un escrito; suele tratar un aspecto concreto de la materia.
 Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una
organización, un organismo o una empresa.
 Carta: Escrito que una persona dirige a otra para informarle o darle
noticias.
 Certificado: Documento o escrito en el que se corrobora, certifica o da
veracidad de la realización de algún asunto e información.
 Cita: Acuerdo de compromiso entre dos o más personas acerca de un
lugar, día y hora en que se encontraran para verse o tratar de algún
asunto.
 Código: Es un conjunto de series y normas, donde podemos encontrar
información acerca de las leyes de un país.

2.  Conclusiones: Es la parte final de un debate, es una decisión o
consecuencia del fruto del estudio y examen de una serie de datos.
 Constancia: Es la certeza o conocimiento de un asunto o acción.
 Convocatoria: Anuncio o escrito en el que se cita a alguien.
 Copia: Es un duplicado de una información, para así llevar una constancia
de algo que se requiere, o de lo cual se tiene alguna duda.
 Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los
autores, título del documento, ciudad, entre otros.
 Desarrollo: Es el cuerpo, o el paso a paso de una pauta, escrito o una
información.
 Despedida: Es la parte final de un comunicado, en el cual se expone a
quien va dirigida la petición, información o pautas.
 Destinatario: Es la parte importante de un comunicado, donde se expone
a quien va dirigida la petición, información o pautas.
 Encabezado: Es la parte superior, de un escrito donde se relaciona la
información de la empresa o persona que está dirigiendo el comunicado.
 Encabezamiento: Formula, expresión que se exponen la comienzo de una
carta o escrito; en particular las palabras que se escriben en vocativo.
 Espacio: Es cada una de las divisiones dentro de un escrito, para darle
coherencia y cohesión al comunicado.
 Esquema: Es el diagrama o grafico del comunicado, cada una de las
partes que lleva este mismo.
 Estilo: Es la manera de cómo queremos que vean nuestro escrito.
 Experiencia: Es la habilidad de conocimientos que se adquieren en la vida
o en un periodo determinado de esta.

3.  Figura: Son los gráficos, dibujos, planos, mapas, diagramas y esquemas.
 Foliar: Acción de enumeración de las páginas de un escrito.
 Fuente o tipo de letra: Tamaños de los caracteres utilizados en la edición
de un documento.
 Fuente bibliográfica: Es la lista de las fuentes de información.
 Glosario: Serie de palabras ordenadas alfabéticamente con sus
respectivos significados.
 Ilustración: Es la representación de los gráficos u objetos que aparecen
en el cuerpo de un documento.
 Índice: Lista de temas o relación ordenada con algún criterio de
documentos.
 Informe: Es un documento que describe explícitamente
 Interlinea: Distancia vertical entre los renglones.
 Interlinea libre: Renglón sin escritura.
 Introducción: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el
contenido, el alcance y los objetivos del informe extenso.
 Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen
corporativa y hace fácil la identificación de la identidad que genera o
produce la comunicación.
 Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro
lados de una página impresa.
 Material complementario: Parte agregada o anexada a una obra que
complementa directa o indirectamente; separada físicamente del
documento que contiene la parte principal de la misma, y con frecuencia,
es de naturaleza de esta.

4.  Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica a una
persona natural o jurídica.
 Memorando: Comunicación escrita que se emplea en la empresa para
tratar asuntos internos.
 Objetivo: Describe la finalidad del informe corto.
 Razón social: Nombre que identifica a una organización.
 Soporte: Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual.
 Zona: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos
impresos o escritos.