Este documento presenta una introducción a los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos informáticos. Explica el PMBOK y PMI, por qué fracasan los proyectos, y define conceptos clave como proyecto, gestión, alcance, tiempo, costo, calidad, fases, actividades y niveles de esfuerzo. Finalmente, asigna un taller para la próxima clase sobre la planificación de un proyecto de construcción de una casa.

1. Gestión de Proyectos Informáticos (GPI)
T4-T1
Prof. Luis Maldonado
Semana 2
Conceptos Fundamentales de la GP

2. Contenido
1. Introducción
2. PMBOK
3. Porqué fracasan los proyectos
4. Conceptos Fundamentales
5. Taller

3. 1. Introducción
1. ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?
2. ¿Qué es un proyecto de software (PS)?
3. ¿Cómo se administra un PS?
4. ¿Qué se debe administrar en un PS?
5. ¿Quiénes administran los PS?
6. ¿Para y Porqué administrar un PS?
7. ¿Qué herramientas usamos para administrar un PS?
8. ¿Qué es el PMBOK?
9. ¿Qué es el PMI?

4. 2. PMBOK
• Es una guía que proporciona una descripción general de los
fundamentos de la AP o GP
• Es organizado y promovido por PMI
• La AP es una disciplina y tiene su código de ética
• El PMBOK es en la AP como lo es SWBOK en la Ingeniería de
Software
• Es reconocido internacionalmente por la comunidad de gerentes
de proyectos y académicos
• El equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar
lo que es apropiado para cada proyecto

5. 2. PMBOK (cont.)
Conocimientos y prácticas
de AP generalmente aceptadas
Conocimientos y
prácticas
del área de Aplicación
(por ej. TI)
Conocimientos y
prácticas
de Administración
en General

6. 2. PMBOK (cont.)
Áreas de
Conocimiento

7. 3. ¿Porqué fracasan los proyectos?
• El 20% de los proyectos se finaliza obteniendo el objetivo
planteado, en el tiempo y con los recursos estimados
• El 71% de los proyectos en TIC fallaron
• El presupuesto (costo) se excedió en un 56% por término
medio
• El plazo (tiempo) fue sobrepasado en un 84% en promedio
• Y la cantidad de dinero que se pierde en el mundo, como
consecuencia de malos proyectos asciende a billones de
dólares (US$).
http://www.emb.cl/gerencia/articulo.mvc?sec=7&num=390

8. 3. ¿Porqué fracasan los proyectos? (cont.)
• Los objetivos no están claros
• La no identificación de los interesados (stakeholders) y su
grado de compromiso
• Un planificación pobre o ausente
• Un control débil (no hay seguimiento ni auditoría)
• Equipos de trabajo poco motivados
• Inadecuada administración de los riesgos
• No existe un procedimiento robusto para la gestión de
cambios
• Mala comunicación

9. 4. Conceptos Fundamentales
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único (PMBOK, 2004 p 5)
¿Qué es un Proyecto?
Intención de hacer algo o plan que se idea para poderlo realizar
RAE, 2012

10. 4. Conceptos Fundamentales (cont.)
¿Qué es un Proyecto? En nuestro interés
Montilva, J. (2008)

11. 4. Conceptos Fundamentales (cont.)
¿Qué es la Gestión?
Es el proceso de planeación, organización, actuación y
control de las operaciones de la organización, que
permiten mediante la coordinación de los recursos
humanos y materiales esenciales, alcanzar sus objetivos
de una manera efectiva y eficiente.
http://www.elmayorportaldegerencia.com/index.php/tips-
gerenciales/224--gerencia/1535-diccionario-gerencial

12. 4. Conceptos Fundamentales (cont.)
Alcance
Tiempo Costo
Calidad
¿Qué significa que un
proyecto este
balanceado?

13. 4. Conceptos Fundamentales (cont.)
Definition Planning Implementation Delivery
Levelofeffort
1. Goals
2. Specifications
3. Scope
4. Responsibilities
5. Teams
1. WBS
2. Budgets
3. Resources
4. Risks
5. Schedule
1. Status reports
2. Change Orders
3. Quality Audits
4. Contingencies
1. Train user
2. Transfer documents
3. Release resources
4. Reassign staff
5. Lessons learned
Niveles de esfuerzo en un proyecto (PMBOK, 2010 4ta. ed.)

14. 4. Conceptos Fundamentales (cont.)
class Proyecto
Proyectos
Fases o etapas
Activ idades
1..*
1..*
Fase del Proyecto
Es una colección de actividades del
proyecto lógicamente relacionadas que
usualmente culminan en la terminación
de un entregable importante
¿Qué es una actividad?

15. 5. Taller
Para la clase 3, deben traer cómo harían ustedes para planificar la
construcción de la casa de 3 hab. Y 2 baños. Teniendo en cuenta su
costo y tiempo de elaboración. Tienen que identificar las fases y
actividades que se llevarían a cabo en este proyecto.
Deben hacer una planificación de las actividades en una hoja de cálculo,
con el tiempo y presupuesto estimado.
Lo hacen mediante una exposición que demuestre su ingenio y
creatividad profesional, como futuros Ingenieros en Informática.