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Grupos Participativos De Trabajo Kek é n S.A de C.V. Recursos Humanos y Mejora Continua
OBJETIVO: Formación e Integración de pequeños grupos de trabajo orientados a los objetivos estratégicos de la Empresa.  Recursos Humanos y Mejora Continua
VISION ,[object Object]
LOGROS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE REALIZARLO Planear Hacer Verificar Actuar
RUTA DE LA CALIDAD Actividades utilizadas para solucionar problemas o elaborar mejoras  Planear Hacer * Definir el proyecto  * Describir la situación actual * Analizar hechos y datos  * Acciones para eliminar causas raíz * Ejecutar las acciones establecidas
RUTA DE LA CALIDAD Actividades utilizadas para solucionar problemas o elaborar mejoras  Verificar Actuar * Verificar los resultados * Estandarizar * Documentar y definir nuevos procesos
FORMA DE REALIZARLO Planear ,[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE REALIZARLO Hacer ,[object Object],[object Object]
FORMA DE REALIZARLO Verificar ,[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE REALIZARLO Actuar ,[object Object],[object Object],[object Object]
COMPROMISO DE LOS   GERENTES Enriquecer  el  trabajo  de  los  empleados  cambiando  el  contenido de los puestos  - lo que  les  permite planear su  propio  trabajo,  controlar  los  desperdicios  y obtener sus propios suministros -  Ofrecer la  capacitación,  herramientas y apoyo necesarios para que realicen sus nuevas actividades. Evaluar  y  dar  seguimiento  a  las  acciones  y programas realizados.
COMPROMISO DE LOS EQUIPOS Los  empleados  tienden a  estar  comprometidos  con la empresa, cuando se les permite “realizarse” en el trabajo. Desarrollar  y  emplear  sus  capacidades y talento  hasta un  grado máximo,  dar  facultades  a  los  equipos  de  trabajo  y  enriquecer  sus  puestos ,  ayuda  a  obtener  compromiso  de los trabajadores.
BARRERAS EN LOS EQUIPOS Barreras Porcentaje ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
TIPOS DE GPT´S Intradisciplinarios Interdisciplinarios ,[object Object],[object Object],[object Object]
TIPOS DE GPT´S Integrados por el personal del mismo departamento,  división y área. Matanza ( obreros ) Operaciones  Grupos Naturales de Trabajo
TIPOS DE GPT´S Integrados por el personal de departamentos  diferentes y la misma división. Administración y Finanzas Umán Contraloría Tesorería Cartera Contabilidad Comités de Mejora Continua
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TIPOS DE GPT´S a) Identificación del Proceso de Mejora b) Integración del Equipo Autodirigido c) Implementación del Proceso de Mejora Grupos Autodirigidos
PROCESO DE MEJORA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Identificación del Proceso de Mejora
FORMACION DE EQUIPOS ,[object Object],[object Object],Integración del Equipo Autodirigido
FORMACION DE EQUIPOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Identificación del Proceso de Mejora
ROL DEL EQUIPO Es responsable de los resultados del equipo ante el Gerente correspondiente, por ello debe alentar la participación de su grupo de manera motivadora y participativa. El Líder
EL EQUIPO Y SU ROL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El Líder
EL EQUIPO Y SU ROL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El Secretario
EL EQUIPO Y SU ROL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El Equipo
FORMA DE TRABAJO Misión ¿ Cuál es el propósito a lograr, la meta de mejora ? ¿ Cómo se cuantifica esta meta ? ¿ Cuál es el marco de expectativas y necesidades en el que debemos trabajar para alcanzar la meta ? Estructuración de la forma de trabajo
FORMA DE TRABAJO Importancia ¿ Qué puede pasar si no logramos la meta ? ¿ Cuáles son los beneficios tangibles para la Empresa  si  se  concluye  exitosamente  el  proyecto  ? Estructuración de la forma de trabajo
FORMA DE TRABAJO Juntas de trabajo ¿ Para qué tipo de asuntos debe ser convocada una junta ? ¿ Qué tipo de asuntos pueden ser resueltos sin necesidad de reunirnos ? ¿ Cuál es el costo de las juntas ? Estructuración de la forma de trabajo
FORMA DE TRABAJO Juntas de trabajo ¿ Cuál es el costo de oportunidades si un integrante falla o falta ? ¿ Qué trabajo de preparación previo debe realizarse antes de la junta ? ¿ Dónde y cuándo se harán las reuniones ? Estructuración de la forma de trabajo
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FORMA DE TRABAJO Agenda La agenda apoya al objetivo específico del proyecto. Organiza y planea la cantidad de  reuniones y duración del programa. Formatos utilizados
FORMA DE TRABAJO Minutas La reunión, para ser más efectiva y no cambiar el rumbo y objetivo planeado, se apoya en una minuta. Después de cada junta, la minuta con los acuerdos nuevos se entregará en un lapso no mayor de dos días hábiles. Formatos utilizados
FORMA DE TRABAJO Avances Loa avances se anotarán en el formato xxxxxx, que se revisará por la Gerencia de Planta, mensualmente. Este formato debe ser llenado conforme a los parámetros establecidos, y los indicadores de medición. Formatos utilizados
FORMA DE TRABAJO Asambleas o Juntas  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Presentación Solución Estado/Acción Evaluación
FORMA DE TRABAJO Asambleas o Juntas  Metodología ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE TRABAJO Asambleas o Juntas  Reglas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE TRABAJO Asambleas o juntas  Reglas ,[object Object],[object Object],[object Object]
FORMA DE TRABAJO Pasos para una junta efectiva de trabajo  1)  Apertura 2)  Verificación de la asistencia 3)  Lectura de la agenda 4)  Informes sobre asuntos pendientes 5)  Discusión de nuevos asuntos 6)  Asignación de nuevas actividades 7)  Preparación de la siguiente reunión 8)  Conclusiones 9)  Clausura
SUGERENCIAS 7 pasos de Efectividad en el trabajo del Equipo ,[object Object],Describir  la  situación actual,  utilizando  herramientas  como histogramas,  diagramas de Pareto, diagramas de control, gráficas y hojas de verificación  para reunir datos en todos los aspectos  del  área del problema y estudiarlo desde diferentes puntos de vista.  ,[object Object],Ofrecer una razón completa para solucionar el problema en discusión, con base en las necesidades de alta prioridad establecidas.
SUGERENCIAS 7 pasos de Efectividad en el trabajo del Equipo ,[object Object],Presentar contramedidas con base en las herramientas y técnicas como  el análisis costo-beneficio y un análisis de los obstáculos de las posibles fallas y apoyos necesarios. Elaborar un plan de acción, obteniendo las aprobaciones necesarias.  ,[object Object],Identificar el origen del problema utilizando técnicas como el análisis causa-y-efecto y los diagramas de Pareto.
SUGERENCIAS 7 pasos de Efectividad en el trabajo del Equipo ,[object Object],Explicar como ha normalizado las contramedidas presentadas, como ha cambiado el proceso de trabajo, y los apoyos usados para realizar los cambios y las mejoras. ,[object Object],Los resultados se reportan para confirmar que el problema y sus causas han disminuido y que se ha cumplido con el objetivo de mejoramiento. Los resultados se refieren en un término concreto.
SUGERENCIAS 7 pasos de Efectividad en el trabajo del Equipo “  Estos siete pasos son una base en la organización de los Grupos de Trabajo, en donde cada uno engloba una mecánica que apoya los resultados-objetivos en cada proyecto “.  ,[object Object],Evaluar los resultados y comparar con referencia al anterior. Resumir los planes futuros, hacia los siguientes planes.
PARA REFLEXIONAR El ser excelente.......... El ser excelente.… no es cuestión de suerte, es trabajar día a día por una meta establecida y unos objetivos definidos. Es brincar los obstáculos y levantarse cada vez que  caigamos, con el pensamiento de que obtenemos experiencia para enfrentar nuevos retos. Es despertar cada día con el ánimo y la fortaleza de ser mejores. Es….. cuestión de  actitud , no de  aptitud

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Grupos participativos

  • 1. Grupos Participativos De Trabajo Kek é n S.A de C.V. Recursos Humanos y Mejora Continua
  • 2. OBJETIVO: Formación e Integración de pequeños grupos de trabajo orientados a los objetivos estratégicos de la Empresa. Recursos Humanos y Mejora Continua
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  • 5. FORMA DE REALIZARLO Planear Hacer Verificar Actuar
  • 6. RUTA DE LA CALIDAD Actividades utilizadas para solucionar problemas o elaborar mejoras Planear Hacer * Definir el proyecto * Describir la situación actual * Analizar hechos y datos * Acciones para eliminar causas raíz * Ejecutar las acciones establecidas
  • 7. RUTA DE LA CALIDAD Actividades utilizadas para solucionar problemas o elaborar mejoras Verificar Actuar * Verificar los resultados * Estandarizar * Documentar y definir nuevos procesos
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  • 12. COMPROMISO DE LOS GERENTES Enriquecer el trabajo de los empleados cambiando el contenido de los puestos - lo que les permite planear su propio trabajo, controlar los desperdicios y obtener sus propios suministros - Ofrecer la capacitación, herramientas y apoyo necesarios para que realicen sus nuevas actividades. Evaluar y dar seguimiento a las acciones y programas realizados.
  • 13. COMPROMISO DE LOS EQUIPOS Los empleados tienden a estar comprometidos con la empresa, cuando se les permite “realizarse” en el trabajo. Desarrollar y emplear sus capacidades y talento hasta un grado máximo, dar facultades a los equipos de trabajo y enriquecer sus puestos , ayuda a obtener compromiso de los trabajadores.
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  • 16. TIPOS DE GPT´S Integrados por el personal del mismo departamento, división y área. Matanza ( obreros ) Operaciones Grupos Naturales de Trabajo
  • 17. TIPOS DE GPT´S Integrados por el personal de departamentos diferentes y la misma división. Administración y Finanzas Umán Contraloría Tesorería Cartera Contabilidad Comités de Mejora Continua
  • 18. TIPOS DE GPT´S Integrados por el personal de diferentes división y la misma área. AF, RH, OP, CM Umán Cedis Cortes Nóminas Contabilidad Comités de Proyectos de Mejoras
  • 19. TIPOS DE GPT´S a) Identificación del Proceso de Mejora b) Integración del Equipo Autodirigido c) Implementación del Proceso de Mejora Grupos Autodirigidos
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  • 23. ROL DEL EQUIPO Es responsable de los resultados del equipo ante el Gerente correspondiente, por ello debe alentar la participación de su grupo de manera motivadora y participativa. El Líder
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  • 27. FORMA DE TRABAJO Misión ¿ Cuál es el propósito a lograr, la meta de mejora ? ¿ Cómo se cuantifica esta meta ? ¿ Cuál es el marco de expectativas y necesidades en el que debemos trabajar para alcanzar la meta ? Estructuración de la forma de trabajo
  • 28. FORMA DE TRABAJO Importancia ¿ Qué puede pasar si no logramos la meta ? ¿ Cuáles son los beneficios tangibles para la Empresa si se concluye exitosamente el proyecto ? Estructuración de la forma de trabajo
  • 29. FORMA DE TRABAJO Juntas de trabajo ¿ Para qué tipo de asuntos debe ser convocada una junta ? ¿ Qué tipo de asuntos pueden ser resueltos sin necesidad de reunirnos ? ¿ Cuál es el costo de las juntas ? Estructuración de la forma de trabajo
  • 30. FORMA DE TRABAJO Juntas de trabajo ¿ Cuál es el costo de oportunidades si un integrante falla o falta ? ¿ Qué trabajo de preparación previo debe realizarse antes de la junta ? ¿ Dónde y cuándo se harán las reuniones ? Estructuración de la forma de trabajo
  • 31. FORMA DE TRABAJO Revisión de avances ¿ Cuales son las principales actividades para lograr la misión ? ¿ Quién es el responsable para cada una ? ¿ Cuáles son los indicadores de medición para cada actividad ? ¿ Cuál debe ser la frecuencia de revisión ? Estructuración de la forma de trabajo
  • 32. FORMA DE TRABAJO Agenda La agenda apoya al objetivo específico del proyecto. Organiza y planea la cantidad de reuniones y duración del programa. Formatos utilizados
  • 33. FORMA DE TRABAJO Minutas La reunión, para ser más efectiva y no cambiar el rumbo y objetivo planeado, se apoya en una minuta. Después de cada junta, la minuta con los acuerdos nuevos se entregará en un lapso no mayor de dos días hábiles. Formatos utilizados
  • 34. FORMA DE TRABAJO Avances Loa avances se anotarán en el formato xxxxxx, que se revisará por la Gerencia de Planta, mensualmente. Este formato debe ser llenado conforme a los parámetros establecidos, y los indicadores de medición. Formatos utilizados
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  • 39. FORMA DE TRABAJO Pasos para una junta efectiva de trabajo 1) Apertura 2) Verificación de la asistencia 3) Lectura de la agenda 4) Informes sobre asuntos pendientes 5) Discusión de nuevos asuntos 6) Asignación de nuevas actividades 7) Preparación de la siguiente reunión 8) Conclusiones 9) Clausura
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  • 44. PARA REFLEXIONAR El ser excelente.......... El ser excelente.… no es cuestión de suerte, es trabajar día a día por una meta establecida y unos objetivos definidos. Es brincar los obstáculos y levantarse cada vez que caigamos, con el pensamiento de que obtenemos experiencia para enfrentar nuevos retos. Es despertar cada día con el ánimo y la fortaleza de ser mejores. Es….. cuestión de actitud , no de aptitud