Este documento presenta un plan de acción para la gestión administrativa. El objetivo general es que los estudiantes identifiquen los pilares del proceso administrativo y la estructura organizacional. El cronograma incluye sesiones para conceptualizar la administración, analizar la planeación, organización, dirección y control de empresas. Se utilizarán diversas actividades como juegos, debates y presentaciones para cubrir los temas.

1. PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Santiago de Cali, 30 de julio de 2010 PRESENTADO POR: NADIA MELINA TOLEDO Q. MAESTRIA EN INFORMÁTICA EDUCATIVA

2. GESTIÓN EMPRESARIAL Nombre del aporte: Gestión administrativa Área académica: Administración de Empresas Materia: Gestión Empresarial Herramientas informáticas: Computador, video beam, Paquete office, Internet. Edad: Grupo heterogéneo de adultos jóvenes y adultos.

3. OBJETIVO GENERAL Los educandos al cursar la temática de gestión administrativa estarán en capacidad de identificar los pilares del proceso administrativo, la estructura de las organizaciones, la importancia del líder y sus colaboradores en el desarrollo de la organización; así como el identificar la contribución del sector empresarial en la economía y desarrollo del país.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conceptualizar en los terminos que involucra la gestión empresarial. Identificar la estructura organizativa y apropiarla tras el establecimiento de roles en la misma. Conformar grupos de trabajo en los cuales se desarrolle la actuación desde cada nivel organizativo de la organización. Desarrollar una propuesta en la que se integren los diferentes momentos del proceso administrativo. Identificar los sectores empresariales y el aporte que generan a la economía del país.

5. POR QUE EXISTEN LAS EMPRESAS? Preguntas iniciales para el desarrollo : ¿Qué necesidad satisface su organización? ¿A qué consumidor satisface esa necesidad? ¿Cuáles ventajas competitivas presentan sus productos o servicios? ¿Cuál es el compromiso de la organización con sus empleados? ¿Cuál es el compromiso económico de la organización con sus socios? ¿Cuál es su compromiso con la comunidad? ¿Cuál es su compromiso con el medio ambiente?

6. Cómo se desarrollan las empresas? PREGUNTAS CLAVES SOBRE EL FUTURO DE LAS EMPRESAS : En que mercados participa. Que productos ofrece. Que valores promueve. Que tecnología tiene. Cual es el desempeño financiero.

7. NOTA: Conformación de grupos para desarrollo del proyecto. Conformación de grupos para los proyectos

8. NOTA: Compromiso frente a una idea empresarial. Revisión y análisis de los proyectos con base a las funciones administrativas Administración Grupo planeación Grupo organización Grupo dirección Grupo control y verificación

9. Construcción de responsabilidades de cada uno de los grupos: Desarrollo de un perfil y manual de funciones de cada integrante del grupo de acuerdo a líneas de autoridad y nivel asumido dentro de la estructura empresarial: Estratégico-Líder Táctico-Coordinador Operativo-Ejecutor Duración del proyecto: 4 a 5 sesiones de cuatro horas por sesión.

10. Plan de acción CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL LA EMPRESA Definición Presentar imágenes de empresas. Consultar conceptos sobre lo que es empresa. En texto y web usar un espacio de 30 minutos para esta actividad. Sesión 1 Sesión 1 Publicar en una wiki de grupo los diferentes conceptos encontrados. El grupo y docente determinaran los mejores conceptos según sus estructuras. Los recursos De acuerdo al entorno empresarial determinar que son recursos Confrontar los recursos en el medio y su similitud con los empresariales. Sesión 1 Sesión 1 Entrega de cuadro comparativo vía email. Clasificación de las empresas Según donde labore o proyecte su idea empresarial Consultar lo que dice la Cámara de Comercio, los gremios, el DANE, el Banco de la República, otros. Sesión 1 Sesión 1 Cada grupo presenta la clasificación dada por dichas organizaciones, se determinaran similitudes y se adoptara la clasificación de acuerdo a la CIUU, presentada por el docente. Ciclo de las empresas Tomar la empresa de acuerdo al ciclo de vida humano o de los seres vivos. Generar un mapa conceptual para el ciclo de vida de los seres vivos. Generar con base a este un nuevo mapa conceptual para ver el ciclo de vida de las empresas. Sesión 1 Sesión 1 De los diferentes mapas de empresa determinar características para la longevidad empresarial.

11. Plan de acción CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL La empresa y el medio Medio ambiente interno El estudiante y su casa Tomar la casa y familia y describir como es el comportamiento organizativo y financiero Sesión 2 Sesión 2 Envío de email con la descripción Medio ambiente externo El estudiante y su comunidad Evaluar en su comunidad los diferentes grupos existentes culturales, políticos, ambientales, etc. Sesión 2 Sesión 2 Crear un blog y presentar las consultas realizadas. La globalización El estudiante y el mundo Revisar en la web los planteamientos del mundo y las relaciones comerciales y sociales. Sesión 2 Sesión 2 Realizar un mapa conceptual La responsabilidad social El estudiante y su rol Generar un análisis ético como ser que aporta, construye pero que igualmente puede destruir. Sesión 2 Sesión 2 Realizar un documento y socializarlo, generar un foro para ver los diferentes puntos de vista.

12. Plan de acción por proyecto Docente Estudiante CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL La Planeación Concepto La organización en la vida personal, en su contexto Sistematización de Construcción de las estructuras Sesión 3 Sesión 3 Crear un cuento y socializarlo en los emails del grupo. Pasos Esquematización del proceso Determinar del listado de actividades presentadas su relación en cada etapa: estratégica, táctica y operativa. Sesión 3 Sesión 3 Relacionar un esquema de flujo en Excel o Word y socializarlo Objetivos Identificar objetivos de la empresa y su relación con objetivos de área Construir los objetivos que quiere obtener la empresa y determinar los objetivos de área para su alcance. Sesión 3 Sesión 3 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. Interrelación de las áreas Relacionar actividades que realiza la organización Construir los flujos de procesos que se generan en las áreas Sesión 3 Sesión 3 Presentar esquemas consultados por internet en espacio de clase con el uso del video beam

13. Plan de acción por proyecto CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL La organización Conceptos Juego de definiciones De una sopa de letras creada identificar los conceptos y definirlos Sesión 3 Sesión 3 Crear un cuento y socializarlo en los emails del grupo. Elementos integradores Presentar los esquemas organizativos Evidenciar en esquemas presentados el tipo de organización Sesión 3 Sesión 3 Relacionar un esquema de flujo en Excel o Word y socializarlo El organigrama Presentación de dos esquemas de una grande y mediana o pequeña empresa Determinar diferencias y considerar por qué se dan estas diferencias de organizaciones Sesión 3 Sesión 3 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. La integración de personal Presentación de un manual de funciones A través del manual de funciones determinar su interrelación y cómo las actividades realizadas aportan a todo el proceso Sesión 3 Sesión 3 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. Áreas funcionales Exposición de entrevistas de funcionarios de diferentes áreas Analizar las actividades que enuncian, sus experiencias, sus ideas y el trabajo que se cumple. Sesión 3 Sesión 3 Presentar esquemas consultados por internet en el espacio de clase usando el video beam.

14. Plan de acción por proyecto CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL Dirección Comunicación Presentación de historia (Carta a García, jarrón azul) De la historia presentada, determinar los elementos presentes de comunicación y la finalidad de este proceso. Sesión 3 Sesión 3 Crear un cuento y socializarlo en los emails del grupo. Motivación Actividad de comunicación gestual, tonos y palabras usadas en un dialogo. Determinar como la misma historia contada desde roles y usando lenguajes puede generar o despertar diferentes sentimientos Sesión 3 Sesión 3 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. Jerarquía de necesidades Exposición gráfica de la escala de necesidades de Maslow y su incidencia en la vida de las personas Exposición de historias de vida de personajes famosos y su trasegar por la escala Sesión 3 Sesión 3 Presentar esquemas consultados por internet en espacio de clase con el uso del video beam

15. Plan de acción por proyecto CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL El control Lo proyectado Elaboración de crucigrama de conceptos Diligenciar el crucigrama entregado en clase Sesión 3 Sesión 3 Crear un cuento con los conceptos y socializarlo en los emails del grupo. Lo ejecutado Presentación de esquema de un plan empresarial y las herramientas para verificación Determinar de todas las herramientas presentadas cuál selecciono la empresa para controlar Sesión 3 Sesión 3 Relacionar un esquema de flujo en Excel o Word y socializarlo Resultado Determinar que sucede entre el discurrir de un año respecto al anterior Comparar a través del manejo de estas herramientas a que inferencias nos puede llevar frente a los resultados presentados Sesión 3 Sesión 3 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. Indicadores Mostrar el constructo de los mismos de donde surge Elaborar indicadores básicos para control Sesión 3 Sesión 3 Presentar esquemas consultados por internet en espacio de clase con el uso del video beam

16. Plan de acción CRONOGRAMA REVISIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS Y ACTIVIDADES INICIO FINAL Presentación de los proyectos al grupo De acuerdo al proceso administrativo Presentación de un video empresarial El docente presenta un video que involucra los principales procesos administrativos. Sesión 4 Sesión 4 Crear un cuento con los conceptos y socializarlo en los emails del grupo. Ubicar actividad en referencia Ubicar en el ciclo Los estudiantes determinaran en que momento del video se visualiza la parte del proceso consultado. Sesión 4 Sesión 4 Relacionar un esquema de flujo en Excel o Word y socializarlo Presentación del proceso administrativo del grupo Realizar cuadro comparativo Realizan su exposición y determinan según el video si se desarrollo bien el proceso consultado. Sesión 4 Sesión 4 Presentar en el blog del grupo los resultados de la actividad. Presentación del mapa conceptual del proceso administrativo o gráfica Presentación gráfica El docente expone la gráfica y genera un debate. Sesión 4 Sesión 4 Presentar esquemas consultados por internet en espacio de clase con el uso del video beam

17. LA EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACION TEMATICA DE GESTION ADMINISTRATIVA Diligenciamiento de pruebas en las que se involucra la asimilación de conceptos e identificación de elementos administrativos Presentación de casos del mundo de los negocios para identificar y analizar la importancia de la gestión empresarial Elaboración de talleres con el plan de vida personal y empresarial Test de perfil empresarial Exposición de temas inherentes al mundo empresarial

18. Referentes de consulta BIBLIOGRAFIA Texto: Guìa Legis para la pequeña empresa 2008 . Editorial Legis. Administración. Hellriegel-Jackson-Slocum. Cengage Learning. Ediciòn 2008. Administración Contemporanea. Juan Gerardo Garza Treviño. Mc Graw Hill. Segunda Ediciòn. Cómo ser un emprendedor de éxito y no morir en el intento de Lerma, Alejandro Eugenio Kirchner, María Antonieta Martín Granados, et al. Editorial Cengage Learning. WEBIOGRAFIA www.mincomercio.gov.co www.ccc.org.co www.dane.gov.co www.sic.gov.co www.supersociedades.gov.co