4. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA
CALIDAD
Son un conjunto de técnicas que siguen un
procedimiento sistemático y estandarizado para
la solución de problemas o situaciones.
También se denominan la segunda generación
de las herramientas ya que son capaces de
tratar con todo tipo de ideas, situaciones,
opiniones de tipo cualitativo y de difícil
tratamiento.
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Ing. Marisela Salgado
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5. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA
CALIDAD
Su finalidad es utilizar
diversas técnicas para la
correcta toma de
decisiones y el logro de los
objetivo.
Esto implica la
participación unida y global
de todo el personal desde
la alta gerencia, la gerencia
media hasta los empleados
y operarios. 26/07/2022
Ing. Marisela Salgado
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6. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA
CALIDAD
Estas herramientas sirven
básicamente para que los
directivos de una empresa se
puedan comprometer a un
programa de calidad total,
identificar las oportunidades
de mejora en sus empresas e
implementar los programa de
mejora.
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Ing. Marisela Salgado
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7. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA
CALIDAD
DIAGRAMA DE AFINIDAD
DIAGRAMA DE INTERRELACIONES
DIAGRAMA SISTEMICO O DE ARBOL
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Ing. Marisela Salgado
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8. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA
CALIDAD
DIAGRAMA DE MATRIZ
MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS
ANALISIS DEL CUADRO DE PROGRAMA DE
DECISION DE PROCEDIMIENTO CPDP
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11. DIAGRAMA DE AFINIDAD
¿Que es un diagrama de
afinidad?
El diagrama de afinidad es una
herramienta para categorizar
datos, información o ideas
basados en la relación que
tienen entre sí.
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Ing. Marisela Salgado
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12. DIAGRAMA DE AFINIDAD
El uso del diagrama
de afinidad se
describe como un
proceso creativo, ya
que parte de
diferentes ideas
aportadas por
diferentes personas.
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Ing. Marisela Salgado
13. DIAGRAMA DE AFINIDAD
El objetivo del método
KJ es generar,
organizar y consolidar
la información de un
evento, situación o
problema, lo que da las
siguientes ventajas:
VENTAJAS DEL
DIAGRAMA DE
AFINIDAD
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Ing. Marisela Salgado
14. DIAGRAMA DE AFINIDAD
VENTAJAS
Organiza muchas ideas y conceptos, muy útil
cuando tienen un gran volumen de
información sin orden.
Permite entender más a fondo una situación o
problema.
Consiguen enfocar los esfuerzos del grupo de
trabajo, lo que permite trabajar en equipo.
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Ing. Marisela Salgado
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15. DIAGRAMA DE AFINIDAD
Es un método visual, lo que induce a la
creatividad del grupo.
Facilita el análisis posterior.
Es usado en multitud de campos, y siendo una
de las 7 nuevas herramientas de calidad, por
supuesto que lo puedes usar en temas de
control de calidad.
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Ing. Marisela Salgado
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16. DIAGRAMA DE AFINIDAD
Los pasos por seguir para elaborarlo son:
1. Reunir un equipo de trabajo y nombrar un
facilitador.
2. Seleccionar el tema o problema a analizar.
3. Realizar una lluvia de ideas.
4. Identificados los temas centrales se empieza
a realizar la afinidad con respecto a cada uno
de ellos.
5. Dibujar el diagrama de afinidad.
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Ing. Marisela Salgado
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21. DIAGRAMA DE
INTERRELACIONES
El diagrama de interrelaciones permite crear una
imagen visual de las conexiones lógicas entre
los distintos datos en relación con un problema.
Es decir, permite obtener una visión de conjunto
de la complejidad de un problema, presenta
causas que están en relación con determinados
efectos y permite el pensamiento
multidireccional.
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Ing. Marisela Salgado
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22. DIAGRAMA DE
INTERRELACIONES
Para comprender y
aclarar las
interrelaciones entre
diferentes puntos de
un problema
complejo.
Para identificar
puntos clave para
mayor investigacion.
¿CUÁNDO SE UTILIZA?
23. DIAGRAMA DE
INTERRELACIONES
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Ing. Marisela Salgado
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Los pasos a seguir para la construcción del diagrama
de Interrelaciones son:
1.Describir el problema.
2.Identificar posibles causas del problema.
3.Agrupar posibles causas similares.
4.Ordenar las tarjetas de causa según
las relaciones causa-efecto.
5.Continuar la ordenación de las tarjetas.
6.Determinar la relación de las tarjetas.
24. DIAGRAMA DE
INTERRELACIONES
Dada la naturaleza del diagrama de
interrelaciones, generalmente se relaciona con:
Diagrama de afinidad
Diagrama de causa y efecto
Diagrama de árbol
Cuadricula de selección
Lluvia de ideas
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29. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
Es una herramienta que ayuda a pensar de
forma sistemática acerca de cada aspecto
necesario para resolver un problema u obtener
un resultado, a través de un proceso qué
profundiza paso a paso en los aspectos
necesarios, desde lo general a lo específico.
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Ing. Marisela Salgado
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30. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
El diagrama se
asemeja a un
árbol con ramas
que se va a
multiplicando.
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31. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
El diagrama sistemático o de árbol se utiliza:
Cuándo se establecen las acciones para implementar una
solución o un plan.
Cuándo se requiere establecer la causa origen de un
problema.
Cuándo se requiere evaluar los resultados de las diversas
alternativas de solución.
Cuándo un diagrama de afinidad no permite clarificar
aspectos claves.
Como una herramienta de comunicación, para explicar con
mayor detalle algún tema.
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Ing. Marisela Salgado
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32. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
PROCEDIMIENTO
PARA ELABORAL EL
DIAGRAMA DEL
ARBOL:
1. desarrollar una
definición de la meta,
proyecto, plano,
problema.
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Ing. Marisela Salgado
33. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
2. Formular una pregunta
que guíe al siguiente nivel
de detalle.
Para una meta o un plan de
acción, preguntar ¿qué
tareas deben realizarse
para lograr aquello? o
¿cómo puede esto
realizarse?
3. Establecer todas las
posibles respuestas.
Si un diagrama de
afinidad o diagrama de
relaciones ha sido
previamente elaborado,
las ideas pueden tomarse
de allí.
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Ing. Marisela Salgado
34. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
4. Verificar que todos los
aspectos sean los
necesarios o suficientes
para lograr o alcanzar el
nivel superior o anterior.
5. Cada una de las
nuevas ideas o
respuestas se convierte
en una meta, objetivo o
definición de un
problema.
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Ing. Marisela Salgado
35. DIAGRAMA SISTEMICO O DE
ARBOL
PASO
6
Continuar hasta identificar las causas
específicas y/o que los componentes no
sean divisibles, hasta completar el
diagrama.
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38. DIAGRAMA DE ARBOL
EJERCICIOS:
Tomando como base la herramienta, elabore 3
ejercicios diagramas Sistemático o diagrama de
árbol.
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Ing. Marisela Salgado
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40. DIAGRAMA DE MATRIZ
Un diagrama de matriz es una herramienta gráfica
que muestra la conexión o relación que pudieran
existir entre dos o más factores, sean estos:
Ideas
problemas
causas y procesos
métodos y objetivos;
o cualquier otro conjunto de variables.
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Ing. Marisela Salgado
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41. ¿Qué son los
factores?
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Los factores pueden
ser las características de un
producto o de
un servicio, los elementos de un
proceso, las necesidades del
cliente, las causas de un
problema, las tareas
a realizar, los grupos de personas
o cualquier elemento que sea
susceptible a la técnica.
42. DIAGRAMA DE MATRIZ
VENTAJA
S
• Permite analizar y
clasificar.
• Priorización de los
recursos y procesos.
• Ayuda a consensos.
• Mejora el método de
trabajo con la
observación.
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Ing. Marisela Salgado
43. DIAGRAMA DE MATRIZ
U
T
I
L
I
D
A
D
E
S
Identificar las relaciones.
Organizar un
elevado número de
datos.
Detectar áreas
de mejora
Analizar combinaciones.
específicas de datos,
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Ing. Marisela Salgado
43
44. 44
Para elaborar un diagrama de
matriz se realiza lo siguiente:
Definir el objetivo del
diagrama de matriz
Listar los factores
involucrados en la matriz
Construir la matriz
Asignar las relaciones
entre los diversos factores
Revisar la consistencia de
las relaciones indicadas
por el diagrama
49. DIAGRAMA MATRIZ DE ANALISIS DE
DATOS
Sirve para tomar decisiones con base en la
priorización de actividades, temas y
características de productos según criterios
de ponderación conocidos.
La matriz utiliza una combinación de las
técnicas del diagrama sistémico o del
árbol y diagrama matricial.
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Ing. Marisela Salgado
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50. DIAGRAMA MATRIZ DE ANALISIS DE
DATOS
Dentro de las principales utilidades se le
puede dar a esta matriz de análisis se
encuentra el:
Estudio de los procesos de producción
El análisis de adecuación al uso y la
evaluación de sistemas complejos de
calidad.
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Ing. Marisela Salgado
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51. DIAGRAMA MATRIZ DE ANALISIS DE
DATOS
Además, facilita el
proceso de
identificación de
problemas, causas y
soluciones, y ofrecer las
recomendaciones del
caso.
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Ing. Marisela Salgado
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52. Elaborar una lista
de las opciones o
alternativas que
se van a evaluar
Seleccionar los
criterios que se van a
tener en cuenta para
evaluar las
alternativas.
Definir la escala de
calificación con la que se va
a evaluar, evitando los
riesgos de que la evaluación
sea la mitad.
3
1 2
EL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN ES EL
SIGUIENTE:
No usar escalas que establecen la medio como valor de
evaluación, ya que los grupos por lo general seleccionan este
valor.
53. Puntaje del factor para cada
localización
Factor localización
Ponderación del
factor A B C D
Ambiente laboral 0.05 5 4 3 5
Calidad de vida 0.30 2 3 5 1
Sistema de transporte 0.05 3 4 3 5
Proximidad a los
mercados 0.25 5 3 4 4
Proximidad a los
materiales 0.05 3 2 3 5
Impuestos 0.15 2 5 5 4
Servicios públicos 0.15 5 4 2 1
1.00
EJEMPLO
55. DIAGRAMA MATRIZ DE ANALISIS DE
DATOS
EJERCICIOS:
Tomando como base la herramienta, elabore 3
ejercicios diagramas Matriz de análisis de
datos.
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Ing. Marisela Salgado
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57. CPDP
CUADRO DE PROGRAMA DE DECISIÓN DE
PROCEDIMIENTO
El diagrama de procesos de
decisión permite analizar las
fases a desarrollar para la
consecución de un objetivo,
identificando potenciales
contingencias no deseadas y
estableciendo contramedidas
específicas para contrarrestar
dichas contingencias
26/07/2022
Ing. Marisela Salgado
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58. CPDP
CUADRO DE PROGRAMA DE DECISIÓN DE
PROCEDIMIENTO
Entre los beneficios de esta herramienta de la
calidad, destacan los siguientes:
Facilita a los miembros del equipo una visión global de las
fases a desarrollar.
Hace posible anticipar qué puede suceder en cada una de
esas fases.
Permite adelantar los potenciales problemas que pueden
surgir durante el desarrollo del proyecto y tener previstas
acciones que puedan contrarrestarlas.
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Ing. Marisela Salgado
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59. CPDP
CUADRO DE PROGRAMA DE DECISIÓN DE
PROCEDIMIENTO
Características:
Describe posibilidades y probabilidades de falla.
Analiza el camino viables para el logro de objetivos.
Visualiza costos.
Documenta que puede pasar y que hacer cuando algo
suceda.
26/07/2022
Ing. Marisela Salgado
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60. CPDP
CUADRO DE PROGRAMA DE DECISIÓN DE
PROCEDIMIENTO
¿Por qué utilizar esta herramienta en
evaluación?
Visualiza las decisiones tomadas durante la
elaboración de la estrategia y sus
consecuencias sobre los objetivos
seleccionados y los impactos esperados.
El diagrama de decisiones constituye un
complemento útil a los diagramas de objetivos y
de efectos.
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61. ¿Cómo construir el diagrama de
decisiones?
61
IDENTIFICAR LOS MOMENTOS DE
DECISIÓN
FORMULAR LAS PREGUNTAS
RECOPILAR LA INFORMACIÓN
ESTABLECER UN DIAGRAMA
PROVISIONAL
COMPROBAR EL DIAGRAMA
ESTABLECER EL DIAGRAMA
DEFINITIVO
62. Etapas de construcción del diagrama
de decisiones
Etapa 1:
Identificar los momentos
de decisión. En la mayoría
de los casos, el
establecimiento del
diagrama de decisiones es
la continuación de la
construcción del diagrama
de objetivos.
Etapa 2:
Formular las preguntas
¿Cómo identificar las
preguntas que conciernen
a la justificación de la
decisión (elección de los
objetivos)? Observemos
que la identificación de los
objetivos no seleccionados
ayuda a precisarlas.
Etapa 3:
Recopilar información útil
Antes de la construcción del
diagrama, hay que valorar
la fiabilidad de las fuentes
de información. Si ésta se
revela insuficiente, se
recomienda renunciar.
62
63. Etapa 4:
Establecer el diagrama
provisional tomando
como base el diagrama
de objetivos, se lleva a
cabo una primera
selección de la
información pertinente
Etapa 5:
Comprobar el diagrama
provisiona l as decisiones
tomadas y su explicación
deben ser comprobadas por
los actores principales de la
elaboración estratégica y de
la programación, si es
posible especialmente por
los servicios de la comisión.
Etapa 6:
Establecer el diagrama
definitivo puede suceder que
el test desemboque en un
replanteamiento de una parte
del diagrama provisional,
especialmente cuando se
considere mayoritariamente
que las justificaciones
aportadas no reflejan la
realidad de la elaboración
estratégica y de
programación.
63
66. EJERCICIOS:
Tomando como base la herramienta, elabore 3
ejercicios diagramas CPDP.
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Ing. Marisela Salgado
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CPDP
CUADRO DE PROGRAMA DE DECISIÓN DE
PROCEDIMIENTO
68. DIAGRAMA DE FLECHAS
El diagrama de flechas indica el orden en que
deben ser ejecutados las actividades de un
proyecto permitiendo planificar y controlar su
desarrollo,
26/07/2022
Ing. Marisela Salgado
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Identificando las actividades que lo componen y
determinando su ruta crítica, mediante una presentación de
red.
69. DIAGRAMA DE FLECHAS
El diagrama de flechas también es conocido
con otras denominaciones como:
Actividad diagrama de red
Diagrama de red
Red de actividades
Diagrama de nodo
Método de la ruta crítica (PERT-CPM).
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Ing. Marisela Salgado
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70. DIAGRAMA DE FLECHAS
Sus objetivos son:
Determinar el tiempo óptimo de
un proyecto.
Identificar las actividades
necesarias para el cumplimiento
del mínimo.
Elaborar un plan completo y
detallado.
Revisar el plan en cada etapa.
Clasificar las prioridades del
proyecto.
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Ing. Marisela Salgado
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71. DIAGRAMA DE FLECHAS
Dentro de las utilidades de esta herramienta
están:
Obliga a la planificación completa y ordenada de un
proyecto estimulando el pensamiento lógico.
Proporciona una visión general del proyecto.
Facilita revisiones del proyecto y de su planificación.
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Ing. Marisela Salgado
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72. Para elaborar
un diagrama
de flechas,
se debe
realizar lo
siguientes:
1. Identificar las actividades, se
procede a la identificación de las
actividades que conformarán el
proyecto a planificar.
2. Determinar la primera actividad
del proyecto. Posteriormente y
listadas las
actividades, se establece cual es la
primera en la ejecución del
proyecto.
3. Iniciar la ordenación de las
actividades. A partir de la primera
actividad, se pregunta si hay
actividades simultáneas, así como
que actividad sucede a la inicial.
73. Para elaborar
un diagrama
de flechas,
se debe
realizar lo
siguientes:
4. Conectar las actividades y asignar
tiempos.
5. Especificar la trayectoria
fundamental. Finalmente, se
identifica el recorrido
principal o ruta crítica que será la
trayectoria acumulativa más larga.