Este documento describe los roles clave en un equipo de campaña política. Detalla las posiciones de coordinador/a de campaña, responsable de agenda, coordinación de comunicación y medios, dirección de finanzas, administración de oficina, coordinación de recaudación, coordinación de trabajo de campo y coordinación de voluntariado. Para cada rol, se especifican las cualidades deseables de la persona a cargo y sus principales funciones y responsabilidades.

1. SEGUNDA SESIÓN – 14 DE ABRIL DE 2011<br />HOJA DE AYUDA #8<br />EL EQUIPO DE CAMPAÑA<br />Coordinación de Campaña<br />La coordinación de campaña es una función crítica y debe ser ocupada por una persona totalmente confiable, responsable y eficiente. Debe estar a cargo de alguien con quien usted se sienta totalmente cómoda. Debe tener una buena compresión de sus puntos de vista y debe ser totalmente honesta/o con usted. Dentro de sus funciones está:<br />Escribir el plan de campaña.<br />Tener la administración general de la campaña.<br />Asegurarse que la candidata programe reuniones con votantes.<br />Asegurarse que el tiempo de la candidata se está usando bien.<br />Supervisar el desarrollo del calendario de campaña.<br />Supervisar a todo el equipo de campaña y voluntarios.<br />Buscar aportes de parte de todo el equipo de campaña.<br />Asumir responsabilidad por todas las decisiones.<br />Responsable de la agenda<br />El/la responsable de la agenda es la persona encargada de asegurarse que la candidata asiste a las reuniones y eventos estratégicos. Debe ser una persona organizada, con buen manejo de los tiempos y que pueda resaltar y manejar los conflictos de agenda. Dentro de sus funciones está:<br />Agendar las citas y mantener al día la agenda de la candidata.<br />Construir la agenda de forma proactiva teniendo en cuenta el electorado.<br />Apoyar en la logística.<br />Coordinación de Comunicación y Medios<br />La coordinación de comunicación y medios se encarga de todo el contacto con los medios de comunicación y es el contacto principal entre los medios y la candidata. Debe estar encabezada por una persona elocuente al presentar sus ideas, bien informada, con conocimiento de los temas y con experiencia en manejo de medios. Habilidades de escritura y para el manejo de crisis son esenciales. Dentro de sus funciones está:<br />Desarrollar el plan de comunicación de la campaña.<br />Apoyar en el desarrollo del mensaje de campaña.<br />Servir como el principal punto de contacto de la campaña.<br />Supervisar todos los aspectos de comunicación, en coordinación con la coordinación de campaña, incluyendo relaciones con los medios, redacción de los discursos y diseño de la literatura de la campaña.<br />Desarrollar y mantener listados de correos electrónicos y abrir cuentas de internet.<br />Dirección de Finanzas<br />La dirección de finanzas administra los recursos durante toda la campaña y lleva el registro de los ingresos y egresos. Debe estar a cargo de una persona confiable, bien informada y bien organizada. Dentro de sus funciones está:<br />Desarrollar el presupuesto de la campaña.<br />Manejar el presupuesto de la campaña en coordinación con el/la coordinador/a de campaña.<br />Monitorear el flujo de efectivo.<br />Registrar contablemente todos los recibos y gastos.<br />Definir una política para recibir y manejar las contribuciones.<br />Administración de la oficina<br />La administración de la oficina da seguimiento a los asuntos administrativos diarios de la campaña. Debe estar a cargo de una persona muy organizada y con habilidades interpersonales. Dentro de sus funciones está:<br />Manejar lo referente al equipo y materiales de oficina.<br />Mantener registros.<br />Llevar a cabo procesos como cotizaciones, compras, pago a proveedores.<br />Coordinación de Recaudación<br />La coordinación de recaudación es responsable de dirigir los esfuerzos para buscar el apoyo financiero para las actividades de campaña. Debe estar encabezada por una persona confiable, informada sobre el marco legal respecto a financiamiento y con habilidades para presentar el mensaje de la candidata y convencer a otras/os. Dentro de sus funciones está:<br />Desarrollar y monitorear el plan de recaudación de fondos.<br />Manejar al equipo de recaudación de fondos y coordinar al comité de recaudación.<br />Coordinación de trabajo de campo <br />La coordinación de trabajo de campo es responsable de supervisar las actividades sobre contacto con los/as electores/as. Al frente de ésta debe estar una persona con conocimientos sobre el apoyo electoral previo, grupos claves para alcanzar y las condiciones del distrito electoral. Dentro de sus funciones está:<br />Diseñar y supervisar el trabajo de puerta a puerta.<br />Estructurar el trabajo de llamada de voluntarios/as.<br />Organizar las actividades para promover el voto.<br />Coordinación de Voluntariado<br />La coordinación del voluntariado debe tener como responsable a una persona muy organizada y un/a administrador/a efectiva. Es muy importante si tiene muchos contactos y recursos humanos para aportar a la campaña. Dentro de sus funciones está:<br />Desarrollar el plan de voluntariado.<br />Reclutar y administrar al voluntariado.<br />Asignar tareas de campaña al voluntariado en coordinación con el/la coordinador/a de campaña.<br />Evaluar de forma constante a voluntariado.<br />