El documento discute la importancia del uso de herramientas web para la gestión de documentos electrónicos. Explica que la Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar generando contenido. También señala que las nuevas tecnologías han revolucionado el acceso a la información pero plantean desafíos para los archiveros como la obsolescencia rápida, la perdurabilidad de la información en formatos digitales y asegurar la confiabilidad, seguridad y legalidad de los documentos electrónicos.

1. UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO PENAL
Luz Zapata
Abril, 2015
Importancia del uso de las herramientas
de la Web en la gestión de documentos
electrónicos en la Web

2. Web2.0
 El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan
el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado
en el usuario1 y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio
Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí
como creadores de contenido generado por usuarios en una
comunidad virtual, a diferencia de sitios web estáticos donde los
usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos
que se han creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las
comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los
servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos,
las wikis, blogs. Es la Evolución de las aplicaciones estáticas a
dinámicas donde la colaboración del usuario es necesaria.

3. Importancia del uso de las herramientas de la Web en la
gestión de documentos electrónicos en la Web.
 La utilización de las nuevas tecnologías tanto en la vida cotidiana de
las personas, como en las instituciones, ha revolucionado el acceso al
conocimiento y a la información. La globalización ha iniciado la
desaparición de las fronteras entre los hombres, pese a las barreras
existentes como las socio-económicas, lingüísticas y culturales. Esto
ha dado lugar a la denominada aldea global con el predominio de la
sociedad de la información, por el papel estratégico que ésta juega
como elemento de poder cada vez más importante

4. Importancia del uso de las herramientas de la Web en la
gestión de documentos electrónicos en la Web.
 Desde la aparición de estas tecnologías que nos agilizan el trabajo,
nos comunican en segundos y nos permiten almacenar la
información en espacios muy reducidos, para los archiveros es
importante reflexionar sobre La obsolescencia de los equipos
modernos, La perdurabilidad y conservación de la información en
los nuevos soportes así como la confiabilidad, seguridad y
protección de la información y La legalidad de los documentos
electrónicos