Este documento resume los principales elementos del Sistema de Gestión Integral de una institución educativa, incluyendo una descripción de los diferentes tipos de documentos (internos, externos, formatos, procedimientos e indicadores), así como las responsabilidades de los docentes de cátedra en el sistema.

2. Institución de Educación Superior Certificada en Calidad por el ICONTEC

3. NTCGP 1000: 2009 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública El objetivo, para nuestro caso, es el Mejoramiento continuo de la gestión administrativa y académica de la Institución y la capacidad de ofrecer productos y servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los diferentes públicos de interés (clientes). MECI 1000: 2005 Modelo Estándar de Control InternoSurge a partir de la Ley 87 de 1993 para el Sistema de Control Interno del sector público, compuesto por una serie de Subsistemas, Componentes y Elementos para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación de la Institución. SISTEDA Sistema de Desarrollo Administrativo Planificar la gestión administrativa para facilitar bel cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.

4. ¿Qué le representa este logro a la Institución Universitaria de Envigado y a su Comunidad Académica? Importancia PropósitoBeneficioVentaja Reto Compromiso

5. Estamos certificados en una Norma que propende por el Control de la Documentación.

6. Es importante contar con un buen sistema de Administración de Documentos para poder identificar, almacenar y recuperar la información.

7. Los documentos son un recurso y un activo institucional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación.

8. Información precisa, clara, oportuna y uniforme.

9. Documentación sistematizada y codificada para identificar y archivar adecuadamente. La Carpeta SGI nos ayuda a localizar los formatos, documentos y registros que tengamos formalizados. (Software SIRENA) Comunicación Efectiva: Lenguaje común, una misma fuente. Un Sistema.

10. El Sistema de Gestión Integral está contenido en una (1) Carpeta electrónica, la cual se ha configurado en los Equipos de cómputo del Personal Administrativo y de los Docentes de planta. Los Documentos aprobados sólo están disponibles en la Carpeta SgiPara los Docentes de Cátedra se habilitará en el Software SIRENA una sección para que puedan descargar los formatos que requieran diligenciar en su gestión docente. Cuando se descargue un documento, es porque éste va a ser diligenciado, sea de forma manual o digital. No pueden guardar copias en sus computadores para futuros registros, debido a su actualización permanente. Sistema de Gestión Integral Guardar copias y utilizar formatos desactualizados le puede generar No Conformidades a la Institución en la Auditoría Anual de Recertificación por parte del ICONTEC

11. Código

12. Versión ProcesoManuales Indicadores Procedimientos Riesgos Formatos Documentos Internos Documentos Externos Servicios

13. Documentos InternosSon todos aquellos documentos que elabora la Institución. Clases de Documentos Internos Caracterizaciones Mapa de navegación del Proceso. Resumen del proceso. Allí encontramos: Objetivo del Proceso

14. Líder del Proceso

15. Proveedores y Entradas: Todos aquellos insumos que requiero para realizar las actividades dentro de mi Proceso.Las Actividades clasificadas en la metodología PHVA