Documento informativo sobre como realizar el informe de labor realizada para los Cursos en Línea

1. Informe de labor realizada Preparadopor Ana Verónica Concepción Facilitadora de Cursos en Línea

2. Descripción El Informe de Labor Realizada recoge datos sobre cómo hemos cumplido con nuestras funciones en determindado periodo de tiempo. El documento cuenta con 4 partes: D-14, programa, informe de labor realizada y estadísticas. Este documento puede ser solicitado durante las auditorías que las agencias federales hacen a la Unidad de Tecnología y Currículo y/o al Proyecto Cursos en Línea por lo que debe evidenciar de la forma más clara y completa posible, cómo son utilizados los fondos en pago de nómina a los maestros.

3. Descripción Durante el taller se discutirán detalles sobre la forma en este informe debe ser completado y entregado. Se discutirá cada una de las 4 partes del informe y las Facilitadoras aclararán las dudas de los maestros. Con esta discusión se busca uniformar aún más la forma en que este documento es completado y hacer conciente a todo el personal de Cursos en Línea sobre las deficiencias actuales y cómo mejorarlas para evitar futuros señalamientos.

4. FondosFederales El ProyectoCursos en Líneaessufragado con fondosfederales. Título I, Proyecto 10-37 InnovacionesyTecnologíaEducativa Título V, EstrategiasInnovadoras Estamossujetos a auditoríasymonitoríasfederales. Durante estosprocesos la Directora de la Unidad de TecnologíayCurrículodebe responder por la forma en que se utilizan los fondosasignadosymostrartoda la evidenciaque le sea requerida.

5. AuditoríasyMonitorías Es unaacción de ponderación de la ejecución del programa con la intención de ayudar al administradorparaquedichaejecución se lleve a caboconforme a lo delineado en la propuesta. Su función primordial consiste en apreciarjustamente la ejecución del Proyectoo de los esfuerzos, al igualqueexaminar los elementosracionalesquejustificanesosesfuerzos. De igual forma se ponderan la interacción entre objetivos (lo que se quierehacer); procesos (plan de acciónqueincluyelasactividadesespecíficasque se ejecutan) y los recursos (instrumento, personal, materiales, equipo, facilidades, coordinaciones, etc.) necesariospararealizardichasactividades.

6. Nuestraresponsabilidad Mantenerexpedientesyregistros al día. Generarinformesprogramáticosyfinancieros. Cumplir con leyesyreglamentosfederales.

7. Durante la monitoría Se revisa la propuestaodiseño del programaparadeterminarsusmetas, objetivos, alcances; población a servir, actividades a ser desarrolladas, recursos a ser usadosytiempo de duración del programay de cadaactividad (ogrupo de actividades).

8. Análisis de la data Determinarsi la data o la informaciónrecopilada describe yverifica los objetivos de la Monitoría, poráreasexaminadas. Si la data recopiladapresenta los aspectossobresalientes del cumplimiento con lo planificado en el Programayrequisitos de leyyreglamentación.

9. Informes Informesqueentregan los maestros yqueevidencian la labor realizadaylashorasfacturadas. Todosestosinformespueden ser requeridosduranteunamonitoríapor lo que se requiereque se entreguencompletosybienredactados. D-14 Programa de semana de trabajo Informe de labor realizada Estadísticas Los maestros contactos no entreganprogramaniestadísticas.

10. D-14 Hojaque se utilizaparainformarlashorasquefuerontrabajadas en un periodo de tiempo. Se debenfacturarlashorastrabajadas, sin queestasexcedan la cantidad de horasqueindicasucontrato. Igualmentesi no trabajó el tiempocompletoasí se debeinformar en la D-14. Complete la D-14 en todassuspartes, verifiquequelasfechasysemanacorresponden al periodotrabajado antes de entregar.

11. D-14 Complete el encabezamiento de la hoja con sunombrecompleto, región, distrito, número de empleado de jornadaparcial (aparece en contrato), escuelayclasificación de su plaza. Marque docenteyescriba la semana a la cualpertenece el periodo de trabajo.

12. D-14 Coloquelasfechas de los díastrabajados. Escriba el horariotrabajado, si no trabajó el horariocompletoescribasólo el horariotrabajado. Si no trabajó un día, no lo incluya. Se utiliza el segundo par de columnasyaque se trabaja en horarionocturno. Las siglas JP se refieren a jornadaparcial.

13. D-14 Coloque firma digitalizada en azuloscuroyescriba la fechacorrespondiente al últimodía del periodo de trabajo. Escriba total de horastrabajadas.

14. Programasemanal de trabajo Analice la labor realizadacada media hora de trabajodiarioyestablezca a qué labor se le dedicómástiempo. Seleccione el númeroquecorresponda a la labor que le dedicómástiempo. 5Trabajar en el registro de notas 6Realizar labor de diseño 7Reuniónprofesional 8Otras 1Atenderestudiantes 2Reunión de grupo 3Realizar labor administrativa 4Evaluartareasyexámenes

15. Programasemanal de trabajo Entre el númeroquecorresponde a la labor a la que le dedicócada media hora de trabajodiario. Complete el encabezamiento con sunombre, cursoqueofreceysemana a la quecorresponde el informe. La gráfica se creaautomáticamentesegún se entran los datos en la tabla.

17. Sea específico al redactar, ofrezcadetalles.

18. Lo queustedescribajunto con lasestadísticas de Moodlees lo quejustificalashorasfacturadas.

19. Pregúntesesisuinformepodría ser objeto de algúnseñalamientoduranteunamonitoría.

22. Observe otroejemplo del mismoinforme de labor realizada. Compare ycomente.

24. Estadísticas Informaciónqueproveenlasestadísticas. Fechayhora en queentró al curso Dirección IP de CeL Nombrecompleto del participante a quienpertenecenestasestadísticas Acción – quéhizo Información – quéáreafueaccedida

25. Estadísticas Las estadísticasnosindicancuándoustedentró, a quéáreayquéhizoallí. Estasdebencorreponder con lo reportado en el resto de los informes. Si ustedsóloaccedió el cursopero no realizóacciónalguna, así se registrará en lasestadísticas. A través de lasestadísticastambién se puederecopilardatossobrecuántotiempo el maestro estuvotrabajandodentro de la plataforma. Se recomiendaque se utilicenlasherramientas de comunicaciónyreuniónqueestaofrecey se eviten los recursosexternos.

26. Estadísticas Ejemplo:

27. ¿Cómoobtenerestadísticas? SeleccioneInformes en el bloque de administración.

28. ¿ Cómoobtenerestadísticas? Seleccionesunombreytodos los días. Seleccionedescargar en formato Excel.

29. Cómoobtenerlasestadísticas Seleccioneycopietodaslasentradasquecorrespondan al periodo del informe, lleve a la sección de estadísticas de suinforme.

30. Entrega de informes Los informes se entregan en un sólodocumento en Excel, estetiene 4 pestañas. Los informes se identifican con el nombrey la fecha a la cualcorresponde, de la siguiente forma. Ana.Concepcion.10-14.mayo.2010 Revise todaslaspartes, fechasyfirmas antes de entregar.

31. Entrega de informes El documento de informes se sube a la tarea en Sala de Facultad en Moodle el viernes de cadasemana. Si el día 15 0 30 del mescae entre semana, recibiráinstruccionesparaque lo entregueesedía. De recibirsetardiamente no se podráentrar a KRONOS y no cobraráesashoras .

32. Entrega de informes Tome en consideraciónque el Facilitadordebeverificartodaslaspartes del informe antes de enviar a la oficina. Eviteque se le tenganqueenviarrecordatorios de entrega. Consulte con el Facilitador de suáreacualquierduda.

33. Elba M. Sepúlveda timesolar@gmail.comFacilitadora Ciencias, Matemáticas y Salud http://utc.dde.pr/cursosenlinea Unidad de Tecnología y Currículo 787-773-3515

34. Gracias por su atención… Conferenciantes: Ana Verónica Concepción, Elba Sepúlveday Ruth VázquezFacilitadoras