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Programa FRIDA
                      INFORME FINAL



Identificación del Proyecto
Título: Seguridad en las Comunicaciones: Plataforma de Calidad No. A000
         en el Servicio de Correo Electrónico
Organización           Red Universitaria Nacional – REUNA
Proponente
Jefe de Proyecto       Claudia Inostroza
Período Informado Febrero 2006 /          Sitio Web http://hermes.reuna.cl
                       31 Julio 2006
Dirección del          Canadá 239 Providencia Santiago – Chile
Proyecto
Investigadores         Claudia Inostroza, Sandra Jaque – REUNA Chile
participantes          Jesus Sanz de las Heras – RedIris España
                       Guillermo Cicileo, Santiago Aggio, Daniel Belomo –
                       Retina Argentina
                       Liliana Velasquez, Ronaldo Vasconcellos, Ivo de Carvalho,
                       RNP Brasil


1. Contenido

  2.     Resumen Ejecutivo................................................................................................ 3
  3.     Introducción .......................................................................................................... 3
  4.     Contexto ................................................................................................................. 6
  5.     Desarrollo del Proyecto ........................................................................................ 6
  5.1.       Aspectos Metodológicos.................................................................................... 6
  5.1.1.        Objetivo 1 : .................................................................................................... 6
  5.1.1.1.      Planificación: ................................................................................................. 7
  5.1.2.        Objetivo 2: ..................................................................................................... 7
  5.1.2.1.      Planificación: ................................................................................................. 7
  5.1.3.        Objetivo 3....................................................................................................... 8
  5.1.3.1.      Planificación: ................................................................................................. 8
  5.1.4.        Objetivo 4....................................................................................................... 8
  5.1.4.1.      Planificación: ................................................................................................. 8


                                                                                                                                   1
5.1.5.        Objetivo 5....................................................................................................... 9
     5.1.5.1.      Planificación: ................................................................................................. 9
     5.2.       Actividades Realizadas (Resumen).................................................................. 9
     5.3.       Detalle de las Actividades y Resultados ........................................................ 10
     5.4.       Verificación de Resultados ............................................................................. 13
     5.5.       Participación efectiva de todos los intervinientes en el proyecto................ 14
     5.6.       Reuniones de Coordinación ........................................................................... 14
     5.7.       Actividades de Difusión .................................................................................. 15
     6.     DESAFÍOS........................................................................................................... 16
     7.     REFERENCIAS.................................................................................................. 16
     8.     ANEXOS.............................................................................................................. 16

2.




                                                                                                                                    2
Resumen Ejecutivo

El correo electrónico es una de las herramientas mas utilizadas por investigadores y
científicos para el intercambio de información. Pero actualmente el servicio de correo es
usado de forma masiva en un ambiente agresivo y de enorme desconfianza, donde
muchos desarrolladores y saboteadotes de Internet han hallado diversas formas de mal
utilizarlo.

El proyecto es la base para establecer una plataforma de interacción y colaboración entre
las redes académicas de América Latina, con el apoyo de RedIRIS de España, con el
objetivo de mejorar los servicios de correo electrónico. Además esta colaboración servirá
para en el futuro abordar en forma conjunta otras temáticas relacionadas que se
despliegan sobre la red

Este grupo de trabajo no es cerrado, sino que buscará integrar a otras instituciones de
América Latina que estén interesadas en participar y colaborar en soluciones para mejorar
los servicios de correo electrónico y otras temáticas en las que se trabaje con
posterioridad al proyecto.

3. Introducción

   !"
    Desarrollo general de la temática:

Las tecnologías de la información, y especialmente Internet, han sido paulatinamente
incorporadas en la gestión de los organismos públicos y privados. Esto ha significado un
avance importante en términos de eficiencia, productividad y comunicación. Sin
embargo, la misma interconectividad que permite transmitir en un instante información a
cualquier lugar del planeta con sólo presionar una tecla, también crea oportunidades para
quienes se proponen causar un daño, obtener una ventaja económica o simplemente
acceder a un recurso o a una información sin la debida autorización.
En el entorno científico y universitario el correo electrónico es una de las principales
herramientas para el intercambio de información, y fue en este entorno donde se inició el
uso del correo electrónico, como una de las primeras herramientas de comunicación
existente en la Red, que permitía a colegas distanciados físicamente trabajar juntos e
intercambiar ideas y proyectos a través de un medio electrónico constituido básicamente
por una computadora, un módem y una línea telefónica.
Si embargo, el uso y diseño del correo electrónico ha crecido sin una correcta evolución
tecnológica, ya que fue concebido para ser utilizado en un entorno académico, sin ánimo
de lucro y donde existía une entorno de confianza. Actualmente el servicio de correo es
usado de forma masiva en un ambiente agresivo y de enorme desconfianza, donde
muchos desarrolladores y saboteadotes de Internet han hallado diversas formas de mal
utilizarlo, como: propagación masiva de virus en mensajes anexados a mensajes de
correo electrónico, difusión masiva de falsas alarmas relacionadas a supuestos virus,
denominados hoaxes, saturación de buzones de correo personales, corporativos o de
servidores mediante el uso de MailBombers y envío indiscriminado y no autorizado de
mensajes con múltiples propósitos, denominados Spam.


                                                                                       3
Las medidas utilizadas para frenar el caos como los filtros de contenidos listas negras
locales, unilaterales o externas está ocasionando un aumento de los recursos necesarios y
del mismo problema. Este marco caótico provoca una degradación del servicio en los
entornos académico-científicos en los que el correo es una herramienta vital para el
desarrollo de muchas de sus actividades.

   !"
    Impactos
La falta de coordinación y disponibilidad de contactos entre los diferentes servidores de
correo provoca que muchas veces no sea fácil resolver muchos de los problemas que
existen, así como la imposibilidad de abordar y debatir de forma conjunta nuevas
metodologías o protocolos que van apareciendo como puede ser SPF (Sender Policy
Framework) y otros criterios, que no son implementados por desconocimiento de muchos
de los actuales responsables.

   !"
    Objetivos del Proyecto

Los objetivos de proyecto están clasificados en un objetivo general y objetivos
específicos.

              !"   Objetivo General del proyecto:
              Definir una plataforma de colaboración que permita mejorar los niveles de
              calidad del correo electrónico en la comunidad académica
              latinoamericana, mediante la creación de un Foro de Intercambio de
              Comunicación que, destinado a las diferentes instituciones académicas de
              América Latina y el Caribe, estará referido a los problemas de seguridad
              del correo electrónico.

              !"   Objetivos Específicos del proyecto:
           a) Implementar herramientas de trabajo colaborativo para el desarrollo del
              Proyecto y su continuidad en el tiempo, que permitan un intercambio
              fluido de información entre los participantes.
           b) Definir mecanismos para la creación de una base de datos de los
              responsables del Servicio de Correo de las redes académicas de América
              Latina y el Caribe, que permita contar con los contactos para el
              intercambio de información.
           c) Establecer     modelos de Servicios de Correo electrónico para las
              instituciones beneficiarias del Proyecto, para mejorar la calidad de los
              Servicios de correo.
           d) Implementar un modelo de evaluación y seguimiento de Servicios de
              correo electrónico en base a criterios de calidad basados en los estándares
              de la Red




                                                                                       4
e) Evaluar estrategias de implantación de: Modelos de sensores en Red para
              problemas de seguridad como: virus y spam, y nuevos protocolos como
              SPF (Sender Policy Framework) o incluso probar o definir un modelo de
              intercambio de tráfico IPv6.


   !"
    Descripción del desarrollo
Para lograr los objetivos planteados en la realización del proyecto se trabajó mediante los
conocimientos empíricos que poseen los participantes investigadores del proyecto. Esto
debido a la extensa experiencia de cada uno en relación al manejo y problemas ocurridos
con el servicio de correo electrónico. En general las personas que conforman el proyecto
poseen mas de 5 años de experiencia en el área de comunicaciones y servicios de
Tecnología de la Información.
Para el caso de generar la red de contactos obtenida por el proyecto se realizó, de igual
forma, mediante los propios conocimientos de los participantes del proyecto que dice
relación con las personas que se encargan de la administración del servicio de correo
electrónico en las instituciones de investigación y educación hacia las cuales esta dirigido
los resultados de este proyecto.
La metodología de trabajo fue basada entonces en la experiencia y conocimientos propios
y se abordaron los temas mediante reuniones virtuales y análisis por la lista de discusión
implementadas por el proyecto con lo que se logró mediante varias iteraciones obtener
los resultados de los objetivos propuestos.

   !"
    Resultados
Con este proyecto se ha logrado definir una plataforma del servicio de correo electrónico
con políticas comunes de buenas practicas de este servicio tan vital para la comunidad
científica y académica, se genero una herramienta que permite verificar estos acuerdos y
además esta plataforma no sólo servirá para trabajar en soluciones de correo electrónico,
sino que al contar con una red de colaboración se podrá, en el futuro, abordar en forma
conjunta otras temáticas relacionadas a las comunicaciones a través de la red.

   !"
    Apoyos
El apoyo del programa FRIDA para llevar a cabo esta iniciativa es de suma importancia,
ya que se sentarán las bases para establecer una plataforma de interacción y colaboración,
en un comienzo entre las instituciones participantes, y posteriormente entre las
Universidades de América Latina a través de REDCLARA, con el apoyo de RedIRIS.




                                                                                          5
4. Contexto

Esta plataforma beneficiará de forma permanente al intercambio de correo electrónico
entre operadores/universidades/instituciones del entorno académico Latinoamericano y
del Caribe. Permitiendo no sólo resolver de forma fluida los problemas descritos
anteriormente sino construir nuevos servicios de valor añadido basados en correo
electrónico.

Los beneficiarios directos serían los responsables de los servicios de correo electrónico
de las instituciones del entorno académico ya que la unificación de los sistemas bajo
índices estandarizados de calidad del servicio permitirá mejorar la calidad del servicio y
con este disminuirá la cantidad de correo basura que circula por la red así como la
posibilidad siempre presente de que los correos electrónicos sean rechazados por otros
sistemas si estos provienen de una servicio mal administrado que ocasione correo basura.
Además esto finalmente beneficia a los usuarios del servicio de correo electrónico los
cuales podrían llegar a ver una disminución de la cantidad de correo basura, disminución
de los correos que sean rechazados por otros servidores, etc .

Los resultados de esta iniciativa pretende ser un modelo a seguir por cualquier institución
que desee montar o mejorar su servicio de correo electrónico con unas condiciones
aceptables de calidad. Permitirá a las instituciones que deseen subcontratar los servicios a
terceros disponer de criterios de calidad a exigir. Todo esto conllevará una mejora en la
calidad y seguridad en el intercambio de correo en el espacio Latinoamericano y a nivel
internacional.

5. Desarrollo del Proyecto
5.1. Aspectos Metodológicos
En general la metodología aplicada para el desarrollo del proyecto es empírica ya que se
baso en discusiones y según la experiencia de los participantes del grupo de trabajo.

Para lograr los objetivos específicos planteados se siguió la siguiente metodología de
trabajo

5.1.1. Objetivo 1 :
       Implementar herramientas de trabajo colaborativo para el desarrollo del Proyecto
       y su continuidad en el tiempo, que permitan un intercambio fluido de información
       entre los participantes




                                                                                           6
5.1.1.1.   Planificación:

Para lograr este objetivo se planifico la implementación de las siguientes herramientas de
trabajo colaborativo:

       !"Herramientas asíncronas: listas de discusión y/o distribución.
       !"Herramientas síncronas : mensajería instantánea y/o videoconferencia VRVS.


5.1.2. Objetivo 2:
       Definir mecanismos para la creación de una base de datos de los responsables del
       Servicio de Correo de las redes académicas de América Latina y el Caribe, que
       permita contar con los contactos para el intercambio de información.

           5.1.2.1.   Planificación:

Para lograr el segundo objetivo se planificó la implementación de un Portal Web
(Observatorio del Correo Electrónico en América Latina y el Caribe) destinado a
presentar, difundir e invitar a las comunidad de redes avanzadas de Latinoamérica a
participar de la iniciativa.
Se planificó además dar a conocer los contactos de los administradores del servicio en las
distintas instituciones, con ello se podrá crear y manter la base de datos de los contactos
de los administradores de correo electrónico, para difundir los acuerdos y modelos del
servicio definidos por el proyecto.
Un portal permite ser la forma mas abierta de entregar la información del proyecto.
Se planifica además realizar presentaciones del proyecto en diferentes eventos en donde
participen los integrantes del proyecto
Es necesario definir las características de este sitio, entre las cuales debe estar:

       !"Base de datos de los responsables de correo electrónico de las instituciones
         participantes y además de las demás instituciones de América Latina.
             !"  Definir los mecanismos para recopilar esta información. Se deberá
                 definir un responsable a cargo de la base de datos con el cual se
                 canalice la información. A su vez se deberá definir el mecanismo para
                 mantener actualizada la base de datos correspondiente.
             !"  Definir tipo de base de datos, de que forma se almacenará la
                 información. Definir si será necesario hacer un desarrollo al respecto y
                 que ítem tendrá la información solicitada.
       !"Definir que información adicional será conveniente incluir en el sitio.




                                                                                         7
5.1.3. Objetivo 3
       Establecer modelos de Servicios de Correo electrónico para las instituciones
       beneficiarias del Proyecto, para mejorar la calidad de los Servicios de correo.

           5.1.3.1.   Planificación:

Para lograr este objetivo se planificó definir y generar un Modelo básico del servicio de
correo electrónico. Se definirán recomendaciones o buenas prácticas en la gestión del
servicio de correo electrónico en la comunidad Latinoamericana y se definirá un
documento de buenas prácticas comunes entre las instituciones de LA que participen en
la iniciativa. Para esto es necesario definir un grupo de trabajo que prepare dichos
documentos que cumplan con las características propias de las instituciones participantes
del proyecto.


5.1.4. Objetivo 4
       Implementar un modelo de evaluación y seguimiento de Servicios de correo
       electrónico en base a criterios de calidad basados en los estándares de la Red

           5.1.4.1.   Planificación:

Para lograr implementar una metodología de evaluación de calidad de Servicios de
Correo Electrónico, es necesario acotar la topología de instituciones que pudieran estar
interesados en disponer de un marco común, de tal forma que la evaluación de los
servicios de correo electrónico de las instituciones sea en forma voluntaria. La
metodología y documentación se almacenará en el portal de este Proyecto.

Para ello se debe:
!" Definir los criterios de evaluación de Calidad en el Servicio de correo electrónico.
!" Desarrollar un sistema automático vía web que verifique diferentes criterios de
   calidad en un servicio de correo electrónico. Dichos criterios serán los definidos en el
   punto anterior y que puedan ser chequeados con un programa automáticamente. Esto
   permitirá una mejor interacción entre las instituciones y permitirá incentivar la
   evaluación de los sistemas correo.
!" Definir un Consejo asesor encargado de actualizar y hacer seguimiento a los criterios
   definidos en función de la evolución tecnológica. Este consejo asesor será el apoyo
   para que dichos criterios puedan ser cumplidos por las instituciones evaluadas.
!" Definir la forma de entregar los resultados de la evaluación a la institución evaluada.




                                                                                         8
5.1.5. Objetivo 5
       Evaluar estrategias de implantación de: Modelos de sensores en Red para
       problemas de seguridad como: virus y spam, y nuevos protocolos como SPF
       (Sender Policy Framework) o incluso probar o definir un modelo de intercambio
       de tráfico IPv6

           5.1.5.1.   Planificación:

Para lograr este objetivo se planificó evaluar lo siguiente:
   !" posibilidad de desplegar servicios colaborativos entre instituciones o redes
       La
       académicas latinoamericanas basados en redes de sensores, para detectar
       problemas de seguridad: spam y virus. Estos modelos podrían estar ligados o
       reutilizar la tecnología de algunas iniciativas que existen en España (SAnet - Red
       de sensores antispam, RESACA - Red de sensores de AntiVirus ) y/o Europa

   !" posibilidad de colaborar con otros ESPs (Email Services Provider) privados
     La
     del espacio latinoamericano para obtener mejores resultados en los aspectos de
     gestión y seguimiento de incidentes de seguridad.



5.2.   Actividades Realizadas (Resumen)

En resumen las actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto para cumplir con
los objetivos planteados fueron:

       1) Actividades realizadas para lograr Objetivo 1

   !"Conformación del grupo de trabajo y acuerdos de metodología de trabajo.
   !"Adquisición del servidor para aplicaciones del proyecto.


       2) Actividades realizadas para lograr Objetivo 2

   !"Implementación del sitio web del proyecto.
   !"Creación del Foro Latinoamericano de administradores del Servicio de Correo
     Electrónico.
   !"Actividades de Difución

       3) Actividades realizadas para lograr Objetivo 3

   !"Elaboración del documento “Código de Buenas Prácticas para Administración del
     Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana
     (RedCLARA)”




                                                                                        9
4) Actividades realizadas para lograr Objetivo 4

     !"Elaboración del modelo de evaluación.
     !"Elaboración de una aplicación de chequeo automático del correo electrónico.

        5) Actividades realizadas para lograr Objetivo 5

     !"Evaluación de estrategias de implementación que permitan mejoras en el sistema
       de correo de las Instituciones que forman las redes académicas latinoamericanas.

5.3.    Detalle de las Actividades y Resultados

A continuación se detallan las actividades señaladas en el punto anterior y los resultados
obtenidos para el logro de los objetivos :

1) Creación del grupo de trabajo y acuerdos de metodología de trabajo

Se conformo el grupo de trabajo por los participantes del proyecto que son:

1        Claudia Inostroza Mardones       Santiago/Chile     Jefe Proyecto
2        Sandra Jaque Figueroa            Santiago/Chile     Investigador en REUNA
3        Jesús Sanz de las Heras          Madrid/España      Investigador en RedIRIS , proporcionará soporte
                                                             técnico al Proyecto
4        Guillermo Cicileo                Buenos             Coordinador grupo RETINA
                                          Aires/Argentina
5        Mariela Celeste Rocha            Buenos             Coordinador grupo RETINA
                                          Aires/Argentina
6        Fernando Antonio Caba            Buenos             Investigador en RETINA
                                          Aires/Argentina
7        Santiago Luján Aggio             Buenos             Investigador en RETINA
                                          Aires/Argentina
8        Daniel Arnoldo Bellomo           Buenos             Investigador en RETINA
                                          Aires/Argentina
9        Carlos Molina                    Santiago/Chile     Investigador en REUNA
10       Lilian Velasquez Alegre Solha    Sao Paulo/Brasil   Coordinador grupo RNP
11       Ronaldo de Castro Vasconcellos   Sao Paulo/Brasil   Investigador en RNP
12       Ivo de carvalho Peixinho         Sao Paulo/Brasil   Investigador en RNP



     !" decide en conjunto, luego de discusiones en las reuniones de trabajo, que la
       Se
       metodología de trabajo sería mediante videoconferencias con tecnología H.323 y
       VRVS, para acuerdos específicos.
     !"Además el Trabajo de desarrollo de las actividades se realizará mediante
       intercambio de correo electrónico usando la lista de discusión:
       Hermesadmin@reuna.cl. Esto considerando que las listas de discusión son una
       herramienta que permiten mantener un contacto directo entre los responsables de
       correo electrónico y a su vez permite un apoyo constante de las diferentes
       instituciones participantes.


                                                                                                   10
2) Adquisición servidor para instalar aplicaciones del proyecto.
      !" Definición de las características del servidor.
      !" Instalación de las aplicaciones básicas, tales como Apache, Mailman, Servidor
         de correo (Sendmail).

3) Implementación del sitio web del proyecto
      !" definieron las características del sitio mediante una activa participación del
         Se
         grupo de trabajo aprobando las propuestas de nombre, contenido, gráfica e
         imagen del sitio.
      !" sitio web quedo definido como Hermes.reuna.cl
         El
      !" Publicación de información relevante a través del sitio Web del proyecto de
         acuerdo a:
            !" Sección pública del sitio (abierta a toda la comunidad): Código de
                .-
                Buenas Prácticas y , Glosario de términos asociados.
            !" Sección privada del sitio: Documentación relacionada al tema, que
                .-
                es de utilidad para los administradores del servicio de correo
                electrónico.

4) Creación del Foro Latinoamericano de administradores del Servicio de Correo
   Electrónico
      !" creó un foro manejado por una lista de discusión : hermes@reuna.cl.
          Se
      !" fin de este foro es el de compartir experiencias, acordar políticas en común,
          El
          adoptar recomendaciones de buenas prácticas, armar una red de contactos que
          permita enfrentar problemáticas del servicio de correo electrónico de manera
          más eficiente, etc.
      !" incorporación a este foro fue difundida en las distintas instancias de
          La
          Difusión en las cuales se presento el proyecto ( ver punto 5.7 de este informe),
          además fue difundido por las mismas personas que componen este proyecto y
          de esta forma se ha conseguido crear esta red de administradores del servicio
          de correo electrónico.
      !" condiciones para ser aceptados al foro de discusión son:
          Las

                  !"   Pertenecer a una Red académica conectada a RedCLARA
                  !"   Ser administrador del servicio de correo electrónico de su
                       institución, o tener relación directa con la administración del
                       servicio.

                       !"Para inscribirse, le solicitamos llenar el siguiente formulario,
                         asegurándose de brindar correctamente la siguiente
                         información:

                                  !"   Nombre completo
                                  !"   Correo electrónico institucional
                                  !"   Nombre de la institución a la que pertenece




                                                                                            11
!"Las personas que soliciten su inscripción al foro y que cumplan con los
        requisitos señalados se les dará el alta a la lista de discusión en un plazo no
        mayor a 24 horas.
      !" la fecha de este informe hay 48 personas inscritas, representando a 10
        A
        países: representando a 10 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Ecuador,
        España, Guatemala, México, Nicaragua y Perú.


5) Elaboración del documento “Código de Buenas Prácticas para Administración del
   Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana
   (RedCLARA)”.

      !"Este documento fue elaborado mediante un trabajo amplio dentro del grupo
        del proyecto donde cada uno de los miembros aportó distintas ideas, visiones
        y conocimiento según su experiencia.
      !"Para llegar a la versión publicada en el sitio del proyecto se pasó por 9
        versiones anteriores, las que se trabajaron y discutieron ampliamente.
      !"Este Documento que contiene 7 criterios básicos y 6 criterios avanzados,
        estructurados por un nombre, el texto de recomendación y la justificación. Se
        incluyen en este documento también algunos elementos de diseño y algunos
        criterios anti-spam. (Ver Anexo 1)
      !"Este documento fue realizado en una versión en Español e Ingles.
      !"Como complemento al documento se realizó la Elaboración del Glosario de
        términos del “Código de Buenas Prácticas para Administración del Servicio
        de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana
        (RedCLARA)” ( Ver Anexo 2)

6) Elaboración del modelo de evaluación

      !"Habiendo generado en el proyecto el documento Código de Buenas prácticas
        del Servicio de correo electrónico, más un trabajo en conjunto de discusión
        entre los miembros del proyecto, fue posible elaborar un modelo que permita
        definir criterios para evaluar el comportamiento o el despliegue de un servicio
        de correo electrónico de un dominio específico, el que a su vez permitirá
        plasmar la aplicación de chequeo automático del correo electrónico
        “HermesCheck”.
      !" que se definió entonces fue seleccionar algunos elementos del Código de
        Lo
        buenas practicas. La forma de seleccionar estos elementos, fue mediante la
        discusión ampliada en la cual se definió cuales de estos elementos según
        nuestro criterio eran fundamentales y que las instituciones debían cumplir al
        menos para asegurar una buena calidad (desde punto de vista de funcionalidad
        del servicio) de su sistema, además se consideró que dichas mediciones fueran
        fácilmente programables pensando en realizar esta evaluación lo mas
        automáticamente posible.




                                                                                    12
!" informe Modelo de evaluación, que se encuentra en el Anexo 3, se centra
            El
            en describir los elementos considerados en la generación de este modelo de
            evaluación, la forma de evaluar que los servidores de correo cumplan con este
            modelo de evaluación y en base a la definición de estas consultas se realizó un
            programa para poder realizar este chequeo en forma automática

7) Elaboración del una aplicación de chequeo automático del correo electrónico
   “HermesCheck”.

          !"Esta aplicación se realizó en Código php el cual se puede acceder desde el
            sitio del proyecto.
          !" programaron los criterios de evaluación definidos en el Modelo de
            Se
            evaluación indicado anteriormente.

8) Evaluación de estrategias de modelos para implementar mejoras del servicio de
   correo la red académica
       !" realizaron las siguientes evaluaciones.
           Se

                           !" Evaluar los requisitos de un modelo de sensores (spam, virus, etc)
                              basado en la recolección de información de los ficheros de log
                           !" Evaluar la factibilidad de definir un plan de implementación de
                              SPF
                           !" Evaluar la factibilidad de migración de MTAs IPv4/IPv6
                           !" Evaluar la posibilidad de definir rangos de IPs conocidas

          !" detalle de estas evaluaciones estas descritas en el Anexo 4
            El

También es importante señalar que durante la realización del proyecto se realizaron
Actividades de difusión del proyecto las cuales están descritas en punto 9 de este
documento


5.4.      Verificación de Resultados

          Nº           Nº                    Indicador                  Medio de Verificación
       Actividad    Resultado
       1.1 y 1.2       1        Servidor operativo y funcionando             Equipo accesible vía IP
       1.3 y 2.3       2        Web funcionando                                   Sitio web público
       2.1, 2.2 y      3        Informe de requerimientos y políticas           Publicación en web
              2.4
         3.1, 3.2      4        Informe del modelo de diseño                    Publicación en web
              3.4      5        Informe de buenas prácticas                     Publicación en web
       4.1 y 4.2       6        Informe de modelo de evaluación                 Publicación en web
       4.3 y 4.4       7        Aplicación operativa                        Prueba de la Aplicación
        5.1, 5.2,      8        Informe           con         nuevas            Publicación en web
       5.3 y 5.4                herramientas/aplicaciones




                                                                                                       13
Resultado 1: IP servidor: 146.83.183.146
Resultado 2: http://hermes.reuna.cl
Resultado 3: http://hermes.reuna.cl/miembros/03.htm
Resultado 4: Este es parte del documento del siguiente resultado.

Resultado 5: Este documento se encuentra en sitio del proyecto http://hermes.reuna.cl,
sección pública en versión español e inglés, título del documento “Código de Buenas
Prácticas....”
Resultado 5 : También está publicado en esta sección un Glosario de Términos del
Código de Buenas Prácticas.

Resultado 6: Este documento se encuentra en sitio del proyecto, sección Intranet (usar
usuario/clave public/hermes), título del documento “Modelo de Evaluación”.

Resultado 7: El acceso a la aplicación es a través del sitio del proyecto, en la página
inicial se referencia a “HermesCheck”. Para usar/evaluar la aplicación se debe solicitar
inscripción en el Foro de discusión, siguiendo las instrucciones que aparecen en el sitio
web del proyecto.

Resultado 8: Este documento se encuentra en sitio del proyecto, sección Intranet (usar
usuario/clave public/hermes), título del documento “Informe Nuevas Aplicaciones y
Herramientas”.

5.5.   Participación efectiva de todos los intervinientes en el proyecto.

Las instituciones integrantes del proyecto son: Retina, RNP, RedIris y REUNA. En
general todas las instituciones han trabajado de manera comprometida con el proyecto
aportando ideas y conocimientos en el tema de Servicio de Correo Electrónico. Desafíos
han sido la coordinación de reuniones por los distintos usos horarios y el idioma, pero a
pesar de ello se ha logrado una buena participación de los integrantes del grupo. Es
relevante destacar el trabajo de RedIris ya que la experiencia que tienen en el tema ha
sido fundamental para enfrentar este proyecto.

5.6.   Reuniones de Coordinación

Las reuniones de coordinación del proyecto se realizaron utilizando sistemas de
videoconferencia con tecnología H.323, para lo cual se ha hecho uso de las unidades
multipuntos existentes en las instituciones: Retina, RNP y RedIris.




                                                                                      14
5.7.   Actividades de Difusión

Dado que el proyecto se enfoca a la comunidad académica latinoamericana, se solicitó
apoyo a CLARA (http://www.redclara.net) para difundir el proyecto dentro de la
comunidad académica Latinoamericana, lo que se concretó mediante el envío de correos
a las listas de distribución de RedCLARA, publicación del proyecto en el sitio web de
CLARA y publicación del proyecto en boletines de CLARA.

El proyecto se ha presentado también en reuniones/seminarios donde asistieron diferentes
miembros del grupo de trabajo del proyecto:
Dado que el proyecto se enfoca a la comunidad académica latinoamericana, se solicitó
apoyo a CLARA (http://www.redclara.net) para difundir el proyecto dentro de la
comunidad académica Latinoamericana, lo que se concretó mediante el envío de correos
a las listas de distribución de RedCLARA, publicación del proyecto en el sitio web de
CLARA y publicación del proyecto en boletines de CLARA.

El proyecto se ha presentado también en reuniones/seminarios donde asistieron diferentes
miembros del grupo de trabajo del proyecto:

  !" Curso de First realizado en Buenos Aires, 1-7/Octubre/2005, Liliana Velásquez
     RNP, http://www.arcert.gov.ar/tc/

  !" Reunión CLARA-TEC 20/Oct/2005, Sandra Jaque REUNA por Video
     Conferencia.

  !" Jornadas Técnicas de RedIris 24-28/Octubre/2005, Guillermo Cicileo Retina,
     http://www.rediris.es/jt/jt2005/

  !" Reunión de Representantes Técnicos de REUNA 20/Enero/2006, Sandra Jaque
     REUNA.

  !" Reunión CLARA-TEC 24-25/Julio/2006, Sandra Jaque REUNA Presencial. Es
     relevante indicar que en esta reunión se propuso que esta actividad se incorporara
     como un Grupo de Trabajo permanente dentro de CLARA, iniciativa que tuvo una
     muy buena acogida y se está en proceso de formalizar la solicitud.

Aparición en sitios web:

  !" En Sitio www.redclara.net, “RNP, RETINA y REUNA se adjudican FRIDA 2005,
     15/6/2005”, “CLARA busca a los encargados de Servicio de Correo Electrónico
     de sus NREN miembros, 09/13/2005” y Boletín DeCLARA Nº2, Año1, Junio
     2005.

  !" En Sitio www.reuna.cl, “REUNA junto a RNP y RETINA se adjudican FRIDA
     2005, 16/6/2005”


                                                                                     15
!" En Sitio www.rnp.br, “RNP, Reuna e Retina estudam soluções para segurança em
     correio eletrônico, 13/09/2005”


  !" En Sitio www.redclara.net, “Proyecto HERMES libera Código de Buenas
     Prácticas para la Administración del Servicio de Correo Electrónico en la
     Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)

  !" Publicación           en         Boletín          DeClara           Express
     http://www.redclara.net//news/DCexpress14.htm, 21/04/2006”, se envía cada 2
     semanas a los miembros de la RedClara

  !" Publicación en Boletín REUNA Más http://www.reuna.cl//MAS/06_04_17.htm,
     17/04/2006, se envía cada dos semanas a investigadores nacionales, técnicos y
     miembros del consorcio Reuna.

6. DESAFÍOS

Un importante desafío es lograr la continuidad de la iniciativa, para ello se esta
trabajando en implementar un grupo de Trabajo en RedClara que se dedique a
profundizar los temas de correo electrónico, y con esto se espera mantener la inciciativa
en el tiempo.

7. REFERENCIAS

Todas las actividades del proyecto se realizarón con la colaboración y soporte técnico de
la red nacional académica y de investigación española, RedIRIS (gestionada en la
actualidad por Red.es) lo que fue un alto valor en la consecución de los resultados del
Proyecto. RedIRIS aportó su visión y conocimiento, avalados por la experiencia del
trabajo desarrollado durante varios años en éste tipo de iniciativas dentro de la
comunidad académica española. Iniciativas también coordinadas con otras redes europeas
con el objetivo de conseguir una solución común que se aplique en la gran intranet
mundial que forman las redes nacionales de investigación. Como referencia RedIRIS
cuenta en su sitio WEB con información relacionad a este proyecto, esto es en
http://www.rediris.es/mail/

8. ANEXOS

Anexo1: “Código de Buenas Prácticas para la Administración del Servicio de Correo
Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)”
Anexo2: “Glosario de Términos del Código de Buenas Prácticas”
Anexo3: “Modelo de Evaluación”
Anexo4: “Informe Nuevas Aplicaciones y Herramientas”.




                                                                                      16

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Mejora de la Calidad del Correo Electrónico Académico en América Latina

  • 1. Programa FRIDA INFORME FINAL Identificación del Proyecto Título: Seguridad en las Comunicaciones: Plataforma de Calidad No. A000 en el Servicio de Correo Electrónico Organización Red Universitaria Nacional – REUNA Proponente Jefe de Proyecto Claudia Inostroza Período Informado Febrero 2006 / Sitio Web http://hermes.reuna.cl 31 Julio 2006 Dirección del Canadá 239 Providencia Santiago – Chile Proyecto Investigadores Claudia Inostroza, Sandra Jaque – REUNA Chile participantes Jesus Sanz de las Heras – RedIris España Guillermo Cicileo, Santiago Aggio, Daniel Belomo – Retina Argentina Liliana Velasquez, Ronaldo Vasconcellos, Ivo de Carvalho, RNP Brasil 1. Contenido 2. Resumen Ejecutivo................................................................................................ 3 3. Introducción .......................................................................................................... 3 4. Contexto ................................................................................................................. 6 5. Desarrollo del Proyecto ........................................................................................ 6 5.1. Aspectos Metodológicos.................................................................................... 6 5.1.1. Objetivo 1 : .................................................................................................... 6 5.1.1.1. Planificación: ................................................................................................. 7 5.1.2. Objetivo 2: ..................................................................................................... 7 5.1.2.1. Planificación: ................................................................................................. 7 5.1.3. Objetivo 3....................................................................................................... 8 5.1.3.1. Planificación: ................................................................................................. 8 5.1.4. Objetivo 4....................................................................................................... 8 5.1.4.1. Planificación: ................................................................................................. 8 1
  • 2. 5.1.5. Objetivo 5....................................................................................................... 9 5.1.5.1. Planificación: ................................................................................................. 9 5.2. Actividades Realizadas (Resumen).................................................................. 9 5.3. Detalle de las Actividades y Resultados ........................................................ 10 5.4. Verificación de Resultados ............................................................................. 13 5.5. Participación efectiva de todos los intervinientes en el proyecto................ 14 5.6. Reuniones de Coordinación ........................................................................... 14 5.7. Actividades de Difusión .................................................................................. 15 6. DESAFÍOS........................................................................................................... 16 7. REFERENCIAS.................................................................................................. 16 8. ANEXOS.............................................................................................................. 16 2. 2
  • 3. Resumen Ejecutivo El correo electrónico es una de las herramientas mas utilizadas por investigadores y científicos para el intercambio de información. Pero actualmente el servicio de correo es usado de forma masiva en un ambiente agresivo y de enorme desconfianza, donde muchos desarrolladores y saboteadotes de Internet han hallado diversas formas de mal utilizarlo. El proyecto es la base para establecer una plataforma de interacción y colaboración entre las redes académicas de América Latina, con el apoyo de RedIRIS de España, con el objetivo de mejorar los servicios de correo electrónico. Además esta colaboración servirá para en el futuro abordar en forma conjunta otras temáticas relacionadas que se despliegan sobre la red Este grupo de trabajo no es cerrado, sino que buscará integrar a otras instituciones de América Latina que estén interesadas en participar y colaborar en soluciones para mejorar los servicios de correo electrónico y otras temáticas en las que se trabaje con posterioridad al proyecto. 3. Introducción !" Desarrollo general de la temática: Las tecnologías de la información, y especialmente Internet, han sido paulatinamente incorporadas en la gestión de los organismos públicos y privados. Esto ha significado un avance importante en términos de eficiencia, productividad y comunicación. Sin embargo, la misma interconectividad que permite transmitir en un instante información a cualquier lugar del planeta con sólo presionar una tecla, también crea oportunidades para quienes se proponen causar un daño, obtener una ventaja económica o simplemente acceder a un recurso o a una información sin la debida autorización. En el entorno científico y universitario el correo electrónico es una de las principales herramientas para el intercambio de información, y fue en este entorno donde se inició el uso del correo electrónico, como una de las primeras herramientas de comunicación existente en la Red, que permitía a colegas distanciados físicamente trabajar juntos e intercambiar ideas y proyectos a través de un medio electrónico constituido básicamente por una computadora, un módem y una línea telefónica. Si embargo, el uso y diseño del correo electrónico ha crecido sin una correcta evolución tecnológica, ya que fue concebido para ser utilizado en un entorno académico, sin ánimo de lucro y donde existía une entorno de confianza. Actualmente el servicio de correo es usado de forma masiva en un ambiente agresivo y de enorme desconfianza, donde muchos desarrolladores y saboteadotes de Internet han hallado diversas formas de mal utilizarlo, como: propagación masiva de virus en mensajes anexados a mensajes de correo electrónico, difusión masiva de falsas alarmas relacionadas a supuestos virus, denominados hoaxes, saturación de buzones de correo personales, corporativos o de servidores mediante el uso de MailBombers y envío indiscriminado y no autorizado de mensajes con múltiples propósitos, denominados Spam. 3
  • 4. Las medidas utilizadas para frenar el caos como los filtros de contenidos listas negras locales, unilaterales o externas está ocasionando un aumento de los recursos necesarios y del mismo problema. Este marco caótico provoca una degradación del servicio en los entornos académico-científicos en los que el correo es una herramienta vital para el desarrollo de muchas de sus actividades. !" Impactos La falta de coordinación y disponibilidad de contactos entre los diferentes servidores de correo provoca que muchas veces no sea fácil resolver muchos de los problemas que existen, así como la imposibilidad de abordar y debatir de forma conjunta nuevas metodologías o protocolos que van apareciendo como puede ser SPF (Sender Policy Framework) y otros criterios, que no son implementados por desconocimiento de muchos de los actuales responsables. !" Objetivos del Proyecto Los objetivos de proyecto están clasificados en un objetivo general y objetivos específicos. !" Objetivo General del proyecto: Definir una plataforma de colaboración que permita mejorar los niveles de calidad del correo electrónico en la comunidad académica latinoamericana, mediante la creación de un Foro de Intercambio de Comunicación que, destinado a las diferentes instituciones académicas de América Latina y el Caribe, estará referido a los problemas de seguridad del correo electrónico. !" Objetivos Específicos del proyecto: a) Implementar herramientas de trabajo colaborativo para el desarrollo del Proyecto y su continuidad en el tiempo, que permitan un intercambio fluido de información entre los participantes. b) Definir mecanismos para la creación de una base de datos de los responsables del Servicio de Correo de las redes académicas de América Latina y el Caribe, que permita contar con los contactos para el intercambio de información. c) Establecer modelos de Servicios de Correo electrónico para las instituciones beneficiarias del Proyecto, para mejorar la calidad de los Servicios de correo. d) Implementar un modelo de evaluación y seguimiento de Servicios de correo electrónico en base a criterios de calidad basados en los estándares de la Red 4
  • 5. e) Evaluar estrategias de implantación de: Modelos de sensores en Red para problemas de seguridad como: virus y spam, y nuevos protocolos como SPF (Sender Policy Framework) o incluso probar o definir un modelo de intercambio de tráfico IPv6. !" Descripción del desarrollo Para lograr los objetivos planteados en la realización del proyecto se trabajó mediante los conocimientos empíricos que poseen los participantes investigadores del proyecto. Esto debido a la extensa experiencia de cada uno en relación al manejo y problemas ocurridos con el servicio de correo electrónico. En general las personas que conforman el proyecto poseen mas de 5 años de experiencia en el área de comunicaciones y servicios de Tecnología de la Información. Para el caso de generar la red de contactos obtenida por el proyecto se realizó, de igual forma, mediante los propios conocimientos de los participantes del proyecto que dice relación con las personas que se encargan de la administración del servicio de correo electrónico en las instituciones de investigación y educación hacia las cuales esta dirigido los resultados de este proyecto. La metodología de trabajo fue basada entonces en la experiencia y conocimientos propios y se abordaron los temas mediante reuniones virtuales y análisis por la lista de discusión implementadas por el proyecto con lo que se logró mediante varias iteraciones obtener los resultados de los objetivos propuestos. !" Resultados Con este proyecto se ha logrado definir una plataforma del servicio de correo electrónico con políticas comunes de buenas practicas de este servicio tan vital para la comunidad científica y académica, se genero una herramienta que permite verificar estos acuerdos y además esta plataforma no sólo servirá para trabajar en soluciones de correo electrónico, sino que al contar con una red de colaboración se podrá, en el futuro, abordar en forma conjunta otras temáticas relacionadas a las comunicaciones a través de la red. !" Apoyos El apoyo del programa FRIDA para llevar a cabo esta iniciativa es de suma importancia, ya que se sentarán las bases para establecer una plataforma de interacción y colaboración, en un comienzo entre las instituciones participantes, y posteriormente entre las Universidades de América Latina a través de REDCLARA, con el apoyo de RedIRIS. 5
  • 6. 4. Contexto Esta plataforma beneficiará de forma permanente al intercambio de correo electrónico entre operadores/universidades/instituciones del entorno académico Latinoamericano y del Caribe. Permitiendo no sólo resolver de forma fluida los problemas descritos anteriormente sino construir nuevos servicios de valor añadido basados en correo electrónico. Los beneficiarios directos serían los responsables de los servicios de correo electrónico de las instituciones del entorno académico ya que la unificación de los sistemas bajo índices estandarizados de calidad del servicio permitirá mejorar la calidad del servicio y con este disminuirá la cantidad de correo basura que circula por la red así como la posibilidad siempre presente de que los correos electrónicos sean rechazados por otros sistemas si estos provienen de una servicio mal administrado que ocasione correo basura. Además esto finalmente beneficia a los usuarios del servicio de correo electrónico los cuales podrían llegar a ver una disminución de la cantidad de correo basura, disminución de los correos que sean rechazados por otros servidores, etc . Los resultados de esta iniciativa pretende ser un modelo a seguir por cualquier institución que desee montar o mejorar su servicio de correo electrónico con unas condiciones aceptables de calidad. Permitirá a las instituciones que deseen subcontratar los servicios a terceros disponer de criterios de calidad a exigir. Todo esto conllevará una mejora en la calidad y seguridad en el intercambio de correo en el espacio Latinoamericano y a nivel internacional. 5. Desarrollo del Proyecto 5.1. Aspectos Metodológicos En general la metodología aplicada para el desarrollo del proyecto es empírica ya que se baso en discusiones y según la experiencia de los participantes del grupo de trabajo. Para lograr los objetivos específicos planteados se siguió la siguiente metodología de trabajo 5.1.1. Objetivo 1 : Implementar herramientas de trabajo colaborativo para el desarrollo del Proyecto y su continuidad en el tiempo, que permitan un intercambio fluido de información entre los participantes 6
  • 7. 5.1.1.1. Planificación: Para lograr este objetivo se planifico la implementación de las siguientes herramientas de trabajo colaborativo: !"Herramientas asíncronas: listas de discusión y/o distribución. !"Herramientas síncronas : mensajería instantánea y/o videoconferencia VRVS. 5.1.2. Objetivo 2: Definir mecanismos para la creación de una base de datos de los responsables del Servicio de Correo de las redes académicas de América Latina y el Caribe, que permita contar con los contactos para el intercambio de información. 5.1.2.1. Planificación: Para lograr el segundo objetivo se planificó la implementación de un Portal Web (Observatorio del Correo Electrónico en América Latina y el Caribe) destinado a presentar, difundir e invitar a las comunidad de redes avanzadas de Latinoamérica a participar de la iniciativa. Se planificó además dar a conocer los contactos de los administradores del servicio en las distintas instituciones, con ello se podrá crear y manter la base de datos de los contactos de los administradores de correo electrónico, para difundir los acuerdos y modelos del servicio definidos por el proyecto. Un portal permite ser la forma mas abierta de entregar la información del proyecto. Se planifica además realizar presentaciones del proyecto en diferentes eventos en donde participen los integrantes del proyecto Es necesario definir las características de este sitio, entre las cuales debe estar: !"Base de datos de los responsables de correo electrónico de las instituciones participantes y además de las demás instituciones de América Latina. !" Definir los mecanismos para recopilar esta información. Se deberá definir un responsable a cargo de la base de datos con el cual se canalice la información. A su vez se deberá definir el mecanismo para mantener actualizada la base de datos correspondiente. !" Definir tipo de base de datos, de que forma se almacenará la información. Definir si será necesario hacer un desarrollo al respecto y que ítem tendrá la información solicitada. !"Definir que información adicional será conveniente incluir en el sitio. 7
  • 8. 5.1.3. Objetivo 3 Establecer modelos de Servicios de Correo electrónico para las instituciones beneficiarias del Proyecto, para mejorar la calidad de los Servicios de correo. 5.1.3.1. Planificación: Para lograr este objetivo se planificó definir y generar un Modelo básico del servicio de correo electrónico. Se definirán recomendaciones o buenas prácticas en la gestión del servicio de correo electrónico en la comunidad Latinoamericana y se definirá un documento de buenas prácticas comunes entre las instituciones de LA que participen en la iniciativa. Para esto es necesario definir un grupo de trabajo que prepare dichos documentos que cumplan con las características propias de las instituciones participantes del proyecto. 5.1.4. Objetivo 4 Implementar un modelo de evaluación y seguimiento de Servicios de correo electrónico en base a criterios de calidad basados en los estándares de la Red 5.1.4.1. Planificación: Para lograr implementar una metodología de evaluación de calidad de Servicios de Correo Electrónico, es necesario acotar la topología de instituciones que pudieran estar interesados en disponer de un marco común, de tal forma que la evaluación de los servicios de correo electrónico de las instituciones sea en forma voluntaria. La metodología y documentación se almacenará en el portal de este Proyecto. Para ello se debe: !" Definir los criterios de evaluación de Calidad en el Servicio de correo electrónico. !" Desarrollar un sistema automático vía web que verifique diferentes criterios de calidad en un servicio de correo electrónico. Dichos criterios serán los definidos en el punto anterior y que puedan ser chequeados con un programa automáticamente. Esto permitirá una mejor interacción entre las instituciones y permitirá incentivar la evaluación de los sistemas correo. !" Definir un Consejo asesor encargado de actualizar y hacer seguimiento a los criterios definidos en función de la evolución tecnológica. Este consejo asesor será el apoyo para que dichos criterios puedan ser cumplidos por las instituciones evaluadas. !" Definir la forma de entregar los resultados de la evaluación a la institución evaluada. 8
  • 9. 5.1.5. Objetivo 5 Evaluar estrategias de implantación de: Modelos de sensores en Red para problemas de seguridad como: virus y spam, y nuevos protocolos como SPF (Sender Policy Framework) o incluso probar o definir un modelo de intercambio de tráfico IPv6 5.1.5.1. Planificación: Para lograr este objetivo se planificó evaluar lo siguiente: !" posibilidad de desplegar servicios colaborativos entre instituciones o redes La académicas latinoamericanas basados en redes de sensores, para detectar problemas de seguridad: spam y virus. Estos modelos podrían estar ligados o reutilizar la tecnología de algunas iniciativas que existen en España (SAnet - Red de sensores antispam, RESACA - Red de sensores de AntiVirus ) y/o Europa !" posibilidad de colaborar con otros ESPs (Email Services Provider) privados La del espacio latinoamericano para obtener mejores resultados en los aspectos de gestión y seguimiento de incidentes de seguridad. 5.2. Actividades Realizadas (Resumen) En resumen las actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto para cumplir con los objetivos planteados fueron: 1) Actividades realizadas para lograr Objetivo 1 !"Conformación del grupo de trabajo y acuerdos de metodología de trabajo. !"Adquisición del servidor para aplicaciones del proyecto. 2) Actividades realizadas para lograr Objetivo 2 !"Implementación del sitio web del proyecto. !"Creación del Foro Latinoamericano de administradores del Servicio de Correo Electrónico. !"Actividades de Difución 3) Actividades realizadas para lograr Objetivo 3 !"Elaboración del documento “Código de Buenas Prácticas para Administración del Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)” 9
  • 10. 4) Actividades realizadas para lograr Objetivo 4 !"Elaboración del modelo de evaluación. !"Elaboración de una aplicación de chequeo automático del correo electrónico. 5) Actividades realizadas para lograr Objetivo 5 !"Evaluación de estrategias de implementación que permitan mejoras en el sistema de correo de las Instituciones que forman las redes académicas latinoamericanas. 5.3. Detalle de las Actividades y Resultados A continuación se detallan las actividades señaladas en el punto anterior y los resultados obtenidos para el logro de los objetivos : 1) Creación del grupo de trabajo y acuerdos de metodología de trabajo Se conformo el grupo de trabajo por los participantes del proyecto que son: 1 Claudia Inostroza Mardones Santiago/Chile Jefe Proyecto 2 Sandra Jaque Figueroa Santiago/Chile Investigador en REUNA 3 Jesús Sanz de las Heras Madrid/España Investigador en RedIRIS , proporcionará soporte técnico al Proyecto 4 Guillermo Cicileo Buenos Coordinador grupo RETINA Aires/Argentina 5 Mariela Celeste Rocha Buenos Coordinador grupo RETINA Aires/Argentina 6 Fernando Antonio Caba Buenos Investigador en RETINA Aires/Argentina 7 Santiago Luján Aggio Buenos Investigador en RETINA Aires/Argentina 8 Daniel Arnoldo Bellomo Buenos Investigador en RETINA Aires/Argentina 9 Carlos Molina Santiago/Chile Investigador en REUNA 10 Lilian Velasquez Alegre Solha Sao Paulo/Brasil Coordinador grupo RNP 11 Ronaldo de Castro Vasconcellos Sao Paulo/Brasil Investigador en RNP 12 Ivo de carvalho Peixinho Sao Paulo/Brasil Investigador en RNP !" decide en conjunto, luego de discusiones en las reuniones de trabajo, que la Se metodología de trabajo sería mediante videoconferencias con tecnología H.323 y VRVS, para acuerdos específicos. !"Además el Trabajo de desarrollo de las actividades se realizará mediante intercambio de correo electrónico usando la lista de discusión: Hermesadmin@reuna.cl. Esto considerando que las listas de discusión son una herramienta que permiten mantener un contacto directo entre los responsables de correo electrónico y a su vez permite un apoyo constante de las diferentes instituciones participantes. 10
  • 11. 2) Adquisición servidor para instalar aplicaciones del proyecto. !" Definición de las características del servidor. !" Instalación de las aplicaciones básicas, tales como Apache, Mailman, Servidor de correo (Sendmail). 3) Implementación del sitio web del proyecto !" definieron las características del sitio mediante una activa participación del Se grupo de trabajo aprobando las propuestas de nombre, contenido, gráfica e imagen del sitio. !" sitio web quedo definido como Hermes.reuna.cl El !" Publicación de información relevante a través del sitio Web del proyecto de acuerdo a: !" Sección pública del sitio (abierta a toda la comunidad): Código de .- Buenas Prácticas y , Glosario de términos asociados. !" Sección privada del sitio: Documentación relacionada al tema, que .- es de utilidad para los administradores del servicio de correo electrónico. 4) Creación del Foro Latinoamericano de administradores del Servicio de Correo Electrónico !" creó un foro manejado por una lista de discusión : hermes@reuna.cl. Se !" fin de este foro es el de compartir experiencias, acordar políticas en común, El adoptar recomendaciones de buenas prácticas, armar una red de contactos que permita enfrentar problemáticas del servicio de correo electrónico de manera más eficiente, etc. !" incorporación a este foro fue difundida en las distintas instancias de La Difusión en las cuales se presento el proyecto ( ver punto 5.7 de este informe), además fue difundido por las mismas personas que componen este proyecto y de esta forma se ha conseguido crear esta red de administradores del servicio de correo electrónico. !" condiciones para ser aceptados al foro de discusión son: Las !" Pertenecer a una Red académica conectada a RedCLARA !" Ser administrador del servicio de correo electrónico de su institución, o tener relación directa con la administración del servicio. !"Para inscribirse, le solicitamos llenar el siguiente formulario, asegurándose de brindar correctamente la siguiente información: !" Nombre completo !" Correo electrónico institucional !" Nombre de la institución a la que pertenece 11
  • 12. !"Las personas que soliciten su inscripción al foro y que cumplan con los requisitos señalados se les dará el alta a la lista de discusión en un plazo no mayor a 24 horas. !" la fecha de este informe hay 48 personas inscritas, representando a 10 A países: representando a 10 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Ecuador, España, Guatemala, México, Nicaragua y Perú. 5) Elaboración del documento “Código de Buenas Prácticas para Administración del Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)”. !"Este documento fue elaborado mediante un trabajo amplio dentro del grupo del proyecto donde cada uno de los miembros aportó distintas ideas, visiones y conocimiento según su experiencia. !"Para llegar a la versión publicada en el sitio del proyecto se pasó por 9 versiones anteriores, las que se trabajaron y discutieron ampliamente. !"Este Documento que contiene 7 criterios básicos y 6 criterios avanzados, estructurados por un nombre, el texto de recomendación y la justificación. Se incluyen en este documento también algunos elementos de diseño y algunos criterios anti-spam. (Ver Anexo 1) !"Este documento fue realizado en una versión en Español e Ingles. !"Como complemento al documento se realizó la Elaboración del Glosario de términos del “Código de Buenas Prácticas para Administración del Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)” ( Ver Anexo 2) 6) Elaboración del modelo de evaluación !"Habiendo generado en el proyecto el documento Código de Buenas prácticas del Servicio de correo electrónico, más un trabajo en conjunto de discusión entre los miembros del proyecto, fue posible elaborar un modelo que permita definir criterios para evaluar el comportamiento o el despliegue de un servicio de correo electrónico de un dominio específico, el que a su vez permitirá plasmar la aplicación de chequeo automático del correo electrónico “HermesCheck”. !" que se definió entonces fue seleccionar algunos elementos del Código de Lo buenas practicas. La forma de seleccionar estos elementos, fue mediante la discusión ampliada en la cual se definió cuales de estos elementos según nuestro criterio eran fundamentales y que las instituciones debían cumplir al menos para asegurar una buena calidad (desde punto de vista de funcionalidad del servicio) de su sistema, además se consideró que dichas mediciones fueran fácilmente programables pensando en realizar esta evaluación lo mas automáticamente posible. 12
  • 13. !" informe Modelo de evaluación, que se encuentra en el Anexo 3, se centra El en describir los elementos considerados en la generación de este modelo de evaluación, la forma de evaluar que los servidores de correo cumplan con este modelo de evaluación y en base a la definición de estas consultas se realizó un programa para poder realizar este chequeo en forma automática 7) Elaboración del una aplicación de chequeo automático del correo electrónico “HermesCheck”. !"Esta aplicación se realizó en Código php el cual se puede acceder desde el sitio del proyecto. !" programaron los criterios de evaluación definidos en el Modelo de Se evaluación indicado anteriormente. 8) Evaluación de estrategias de modelos para implementar mejoras del servicio de correo la red académica !" realizaron las siguientes evaluaciones. Se !" Evaluar los requisitos de un modelo de sensores (spam, virus, etc) basado en la recolección de información de los ficheros de log !" Evaluar la factibilidad de definir un plan de implementación de SPF !" Evaluar la factibilidad de migración de MTAs IPv4/IPv6 !" Evaluar la posibilidad de definir rangos de IPs conocidas !" detalle de estas evaluaciones estas descritas en el Anexo 4 El También es importante señalar que durante la realización del proyecto se realizaron Actividades de difusión del proyecto las cuales están descritas en punto 9 de este documento 5.4. Verificación de Resultados Nº Nº Indicador Medio de Verificación Actividad Resultado 1.1 y 1.2 1 Servidor operativo y funcionando Equipo accesible vía IP 1.3 y 2.3 2 Web funcionando Sitio web público 2.1, 2.2 y 3 Informe de requerimientos y políticas Publicación en web 2.4 3.1, 3.2 4 Informe del modelo de diseño Publicación en web 3.4 5 Informe de buenas prácticas Publicación en web 4.1 y 4.2 6 Informe de modelo de evaluación Publicación en web 4.3 y 4.4 7 Aplicación operativa Prueba de la Aplicación 5.1, 5.2, 8 Informe con nuevas Publicación en web 5.3 y 5.4 herramientas/aplicaciones 13
  • 14. Resultado 1: IP servidor: 146.83.183.146 Resultado 2: http://hermes.reuna.cl Resultado 3: http://hermes.reuna.cl/miembros/03.htm Resultado 4: Este es parte del documento del siguiente resultado. Resultado 5: Este documento se encuentra en sitio del proyecto http://hermes.reuna.cl, sección pública en versión español e inglés, título del documento “Código de Buenas Prácticas....” Resultado 5 : También está publicado en esta sección un Glosario de Términos del Código de Buenas Prácticas. Resultado 6: Este documento se encuentra en sitio del proyecto, sección Intranet (usar usuario/clave public/hermes), título del documento “Modelo de Evaluación”. Resultado 7: El acceso a la aplicación es a través del sitio del proyecto, en la página inicial se referencia a “HermesCheck”. Para usar/evaluar la aplicación se debe solicitar inscripción en el Foro de discusión, siguiendo las instrucciones que aparecen en el sitio web del proyecto. Resultado 8: Este documento se encuentra en sitio del proyecto, sección Intranet (usar usuario/clave public/hermes), título del documento “Informe Nuevas Aplicaciones y Herramientas”. 5.5. Participación efectiva de todos los intervinientes en el proyecto. Las instituciones integrantes del proyecto son: Retina, RNP, RedIris y REUNA. En general todas las instituciones han trabajado de manera comprometida con el proyecto aportando ideas y conocimientos en el tema de Servicio de Correo Electrónico. Desafíos han sido la coordinación de reuniones por los distintos usos horarios y el idioma, pero a pesar de ello se ha logrado una buena participación de los integrantes del grupo. Es relevante destacar el trabajo de RedIris ya que la experiencia que tienen en el tema ha sido fundamental para enfrentar este proyecto. 5.6. Reuniones de Coordinación Las reuniones de coordinación del proyecto se realizaron utilizando sistemas de videoconferencia con tecnología H.323, para lo cual se ha hecho uso de las unidades multipuntos existentes en las instituciones: Retina, RNP y RedIris. 14
  • 15. 5.7. Actividades de Difusión Dado que el proyecto se enfoca a la comunidad académica latinoamericana, se solicitó apoyo a CLARA (http://www.redclara.net) para difundir el proyecto dentro de la comunidad académica Latinoamericana, lo que se concretó mediante el envío de correos a las listas de distribución de RedCLARA, publicación del proyecto en el sitio web de CLARA y publicación del proyecto en boletines de CLARA. El proyecto se ha presentado también en reuniones/seminarios donde asistieron diferentes miembros del grupo de trabajo del proyecto: Dado que el proyecto se enfoca a la comunidad académica latinoamericana, se solicitó apoyo a CLARA (http://www.redclara.net) para difundir el proyecto dentro de la comunidad académica Latinoamericana, lo que se concretó mediante el envío de correos a las listas de distribución de RedCLARA, publicación del proyecto en el sitio web de CLARA y publicación del proyecto en boletines de CLARA. El proyecto se ha presentado también en reuniones/seminarios donde asistieron diferentes miembros del grupo de trabajo del proyecto: !" Curso de First realizado en Buenos Aires, 1-7/Octubre/2005, Liliana Velásquez RNP, http://www.arcert.gov.ar/tc/ !" Reunión CLARA-TEC 20/Oct/2005, Sandra Jaque REUNA por Video Conferencia. !" Jornadas Técnicas de RedIris 24-28/Octubre/2005, Guillermo Cicileo Retina, http://www.rediris.es/jt/jt2005/ !" Reunión de Representantes Técnicos de REUNA 20/Enero/2006, Sandra Jaque REUNA. !" Reunión CLARA-TEC 24-25/Julio/2006, Sandra Jaque REUNA Presencial. Es relevante indicar que en esta reunión se propuso que esta actividad se incorporara como un Grupo de Trabajo permanente dentro de CLARA, iniciativa que tuvo una muy buena acogida y se está en proceso de formalizar la solicitud. Aparición en sitios web: !" En Sitio www.redclara.net, “RNP, RETINA y REUNA se adjudican FRIDA 2005, 15/6/2005”, “CLARA busca a los encargados de Servicio de Correo Electrónico de sus NREN miembros, 09/13/2005” y Boletín DeCLARA Nº2, Año1, Junio 2005. !" En Sitio www.reuna.cl, “REUNA junto a RNP y RETINA se adjudican FRIDA 2005, 16/6/2005” 15
  • 16. !" En Sitio www.rnp.br, “RNP, Reuna e Retina estudam soluções para segurança em correio eletrônico, 13/09/2005” !" En Sitio www.redclara.net, “Proyecto HERMES libera Código de Buenas Prácticas para la Administración del Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA) !" Publicación en Boletín DeClara Express http://www.redclara.net//news/DCexpress14.htm, 21/04/2006”, se envía cada 2 semanas a los miembros de la RedClara !" Publicación en Boletín REUNA Más http://www.reuna.cl//MAS/06_04_17.htm, 17/04/2006, se envía cada dos semanas a investigadores nacionales, técnicos y miembros del consorcio Reuna. 6. DESAFÍOS Un importante desafío es lograr la continuidad de la iniciativa, para ello se esta trabajando en implementar un grupo de Trabajo en RedClara que se dedique a profundizar los temas de correo electrónico, y con esto se espera mantener la inciciativa en el tiempo. 7. REFERENCIAS Todas las actividades del proyecto se realizarón con la colaboración y soporte técnico de la red nacional académica y de investigación española, RedIRIS (gestionada en la actualidad por Red.es) lo que fue un alto valor en la consecución de los resultados del Proyecto. RedIRIS aportó su visión y conocimiento, avalados por la experiencia del trabajo desarrollado durante varios años en éste tipo de iniciativas dentro de la comunidad académica española. Iniciativas también coordinadas con otras redes europeas con el objetivo de conseguir una solución común que se aplique en la gran intranet mundial que forman las redes nacionales de investigación. Como referencia RedIRIS cuenta en su sitio WEB con información relacionad a este proyecto, esto es en http://www.rediris.es/mail/ 8. ANEXOS Anexo1: “Código de Buenas Prácticas para la Administración del Servicio de Correo Electrónico en la Comunidad Académica Latinoamericana (RedCLARA)” Anexo2: “Glosario de Términos del Código de Buenas Prácticas” Anexo3: “Modelo de Evaluación” Anexo4: “Informe Nuevas Aplicaciones y Herramientas”. 16