Informe reto. happy christmas

Reto. - Happy Christmas
1ºMAPU3 1ºEVA
MODULOS: 1,2,3,7
-Fecha de entrega: 11/01/2018
CLICK
Zuriñe Caballero Gallego
Gaizka Edeso Francia
Maitane Fernández Esteban
Itxaso Rio Diez
Asier Sa Saiz

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Índice
1. Introducción……………………………………………...…Pág.3
2. Presentación del Briefing………………………………Pág.3
3. Pre-Evento y Making off………………………………..Pág.3
3.1. Actividades de Click…………………………..Pág.6
3.2. Actividades de toda la clase……………...Pág.7
3.4. Premios…………………………………………….Pág.9
4. Cartel…..……………….…………………………………….Pág.10
5. Materiales y presupuesto……………….………….Pág.11
6. Evaluación de las instalaciones……….………….Pág.11
7. Día del evento (22/12/2018)…………….………..Pág.12
7.1. Participantes……………………………………Pág.15
7.2. Fases pendientes………………………….…Pág.15
7.3. Momentos a destacar……………………..Pág.16
8. Objetivos de los organizadores……..………….…Pág.16
9. Agradecimientos………..………………………………..Pág.16
10. Reflexiones…………………..…………………………...Pág.17
11. Anexos…………………………….…………………………Pág.19
12. Nuestra felicitación de navidad……….....…….Pág.19
13. Bibliografía…..…………………………………..……….Pág.20

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1. Introducción
Detrás de toda fiesta hay un grupo de organizadores, encargados y demás personal
ultimando hasta el detalle más pequeño. Y detrás de todo evento, hay unas pautas,
unos datos, y un informe.
Esto último es lo que presentamos ahora. Incluye toda la información recopilada
durante las semanas de trabajo, así como del propio evento, con contenido tanto
textual como gráfico. Hemos añadido, además, el material que utilizamos para tener
todo más organizado. Y acabamos con un mensaje de agradecimiento a quienes
estuvieron y unas reflexiones personales de cada miembro del equipo.
2. Presentación del Briefing
Igual que en otras ocasiones nuestras profesoras Laura y Txaro nos entregaron un
trabajo que deberíamos superar; la realización de la fiesta de navidad en Calasanz.
Se trataba de pensar, organizar y dinamizar durante la mañana del 22 de diciembre del
2017 una fiesta navideña para todas las clases de FP y para la ESO, con su
correspondiente informe después.
3. Pre-Evento y making off
Una vez entendida la tarea, las diferentes agencias publicitarias pasamos a la acción:
Pensamos en qué juegos serían los ideales y decidimos que cada una se encargaría de
uno o un par, dependiendo de la gente
necesaria.
Las actividades fueron las siguientes:
- Lip Dub
- Photo Call
- Ginkana
- Herri kirolak
- Twister
- Polvorón escacharrado
- Karaoke
Como Click nos encargamos del polvorón escacharrado y del karaoke. Y como clase, en
conjunto con el resto de compañeros,
hicimos el lip dub y el photo call.

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3.1. Actividades de Click
- Polvorón escacharrado: Se trataba del conocido juego “el teléfono escacharrado”
pero con toque navideño. Las frases a adivinar eran partes de villancicos tradicionales.
La dificultad añadida era que varios de los concursantes de cada grupo tendrían que
recitar su mensaje (sacado al azar de un bote), con un polvorón entero en la boca.
Ganaba el equipo que, tras hablar todos, mejor hubiera conservado y dicho su
mensaje. Archivo frases villancicos
-Karaoke: Dentro del karaoke lo dividimos en dos partes; las personas que estaban
inscritas desde que pasamos por las clases y el resto, que se iban apuntando sobre la
marcha durante la mañana. El procedimiento era el mismo para todos; pedirnos una
canción, proyectarla en la pantalla según el orden que aparecía en la lista y disfrutar
cantándola. Archivo tabla karaoke

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3.2. Actividades de toda la clase:
-Lip dub: Debíamos idear una manera divertida de sacar al centro entero de sus clases
así que utilizamos la canción de “All I want for Christmast” de Marya Carey, unos
cuantos accesorios navideños y algunos compañeros como cámaras para ir pasillo por
pasillo hasta la entrada del centro bailando y cantando, para acabar en el frontón.
-Photo call: Construimos con cartones, cartulinas y goma eva varios marcos (uno
grande y dos pequeños) para que todos y todas pudieran tener un recuerdo del día.
Exceptuando los gorros de Santa Claus de tela, las diademas de reno y los trofeos de
metal el resto de los accesorios, de la decoración y de los premios fueron hechos a
manos durante las horas lectivas. Al igual que varios compañeros fueron los
encargados de ir a comprar los materiales necesarios a medida que se iban agotando.
También fue parte del trabajo pasar clase por clase informando sobre qué actividades
en concreto les íbamos a ofrecer, para así asegurar la asistencia o saber si teníamos
que quitar alguna.

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3.4. Los premios
Se planificaron pensando en el número de actividades y grupos que participaban, de
manera que no habría primero ni segundo ni tercer premio, sino que se irían
descartando grupos por eliminación hasta llegar a un solo ganador por juego.
Construimos premios de varios tipos; medallas y trofeos de cartón y entregamos (a los
ganadores del torneo de fútbol) un trofeo de metal con etiquetas hechas para la
ocasión.

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4. El cartel
Como en cualquier evento no puede faltar el cartel. Fue creado tras tener fijada cada
actividad.

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5. Materiales y presupuesto
6. Evaluación de las instalaciones
Disponíamos de un solo
espacio; el frontón del centro.
Antes de empezar a preparar
los adornos, de decidir dónde
se realizaría cada juego, etc
echamos un vistazo rápido e
hicimos un esquema de cómo
podría estar repartido todo.
Comprobamos que teníamos
hueco suficiente para estar
holgados y cómodos. Además
de eso, el frontón estaba en
perfecto estado. Era el sitio
adecuado.
-Presupuesto-
Polvorón
3.98€/kg -- bolsa de 400g a 1,59€
Morenitos
2,95€/kg -- morenito/0,10€
Photocall y Decoraciones
*Materiales papelería*
-Goma Eva: 1€/trozo
-Cartulina: 0,50€/folio
-Celo: 1€/paquete
-Pegamento Cola: 1,50€
-Palitos madera (para sujetar los
complementos): 0,50€/paquete
*Gorritos y cuernos de reno*
- Materiales -
Polvorón escacharrado
-Polvorones o morenitos
-Papeles con frases para recitar
Karaoke
-Equipo de música
-Equipo informático (PC)
-Micrófonos
-Proyector
-Pantalla/Papel (para proyectarlo)
Photocall y Decoraciones
-Materiales Papelería (Goma Eva, Cartulinas)
-Marcos decorados para las fotos
-DIY accesorios y complementos
-Gorritos y Cuernos de reno (Complementos
para los organizadores)

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7. El día del evento (22/12/2018)
Llegó el esperado día 22 de diciembre, viernes: El día de la fiesta de navidad.
Antes de ponernos en la piel de unos verdaderos organizadores cogimos energías en la
tradicional “desayunola” que se hace en cada clase de Calasanz. Todos conseguimos
un variado desayuno. Por faltar no faltó de nada, que hasta tuvimos el reparto de los
regalos del amigo invisible.

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A partir de las 10:15 aproximadamente empezó la tarea. Primero nos dividimos para ir
informando por las clases sobre el lip dub, preparando y animando a los alumnos.
Después, se realizó, en una sola toma.
Tras conseguir movilizar a todos los alumnos nos pusimos manos a la obra con el
frontón. Le dimos un par de capas de chapa y pintura con los adornos que teníamos
preparos, hicimos hueco para colocar los utensilios de la ginkana, de los herri kirolak y
del photo call y para acabar, por fin, dejamos pasar a los alumnos.

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A partir de ahí fue un no parar. Cada uno de nosotros se mantuvo en su puesto, listas
en mano, para asegurar el buen funcionamiento. Nuestro equipo en concreto se
repartió de tal modo:
- Zuriñe, Gaizka y Asier en la zona del karaoke.
- Maitane e Itxaso con los polvorones escacharrados.
7.1. Participantes
No solo participamos nosotros (1º de Marketing) como organizadores, la lista es más
extensa. Formaron parte también los profesores y las siguientes clases:
Archivo tabla equipos
7.2. Fases pendientes
Se cumplieron la mayoría de las fases y de los objetivos. Los siguientes faltaron por
realizarse:
- Entrega de premios: Debido a la falta final de participación tan solo se entregó
uno de los premios, a un grupo vencedor en el polvorón escacharrado.

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7.3. Momentos a destacar
Lo más destacado fue sin duda el karaoke. Se mantuvo activo durante toda la mañana,
sin pausas, con una gran tasa de participación y se observaron gran cantidad de caras
alegres.
Otro momento a destacar fue la entrada de los cursos de la ESO, ya que llenaron el
recinto y gracias a eso pudimos hacer nuestro trabajo.
8. Objetivos de los organizadores
- Fomentar actividades que impliquen a las competencias transversales, tales
como Nigan, el aprendizaje activo, el trabajo colaborativo, la comunicación o la
responsabilidad social.
- Practicar conceptos como el marketing interno, marketing relacional,
emocional y marketing social, así como la capacidad de organización y puesta
en marcha de un evento.
- Describir en un listado todas las actividades realizadas.
- Animar al público.
9. Agradecimientos
Desde el equipo de Click queremos dar las gracias a cada una de las personas que se
apuntaron y acudieron a nuestras actividades. Agradecer la energía que aportaron,
transmitiéndola y consiguiendo así que el trabajo fuera más ameno. Mención a los
alumnos de la ESO por su gran participación y a las profesoras.
También agradecer a quien no acudió y se apuntó y después no hizo acto de presencia,
por así darnos la oportunidad de aprender a afrontar con profesionalidad los golpes.
Toda experiencia es bienvenida.
A todos y todas; gracias.

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10.Reflexiones
Itxaso: Se podría decir que es una doble reflexión, ya que fuimos organizadores y
fuimos participantes. Como participantes, la diversión fue total jugando a la sokatira y
cantando en el karaoke. El ambiente entre compañeros fue sano, contando el pique
normal de una competición. Como organizadores, podría haber sido mejor. Después
de todas las horas de trabajo invertidas, no tuvimos los resultados que esperábamos.
El interés del principio que parecían tener las distintas clases desapareció el propio día
de la fiesta, ya que nos vimos sin gente para participar en las actividades. Fue un caos
total, una decepción. Lo único a destacar de manera positiva fue el karaoke, que, para
alegría de todos, salvó la el ambiente y subió el ánimo. Como organizadora, puedo
decir que hice lo que pude con los recursos y las personas que tenía a mi disposición,
pero que aun así no me sabe a trabajo bien realizado.
Zuriñe: Al igual que mis compañeros tengo mi propia opinión sobre las actividades
organizadas para la fiesta de navidad celebrada el 22 de diciembre en San José de
Calasanz. Después de haber estado organizando durante días dichas actividades, el
resultado no fue lo esperado. En cuanto a los organizadores (nosotros), en general, fue
un gran trabajo. Todos participamos en la creación del escenario (decoración) y
organización de juegos. Fue algo diferente, nada parecido a lo que estamos
acostumbrados a hacer en clase. Personalmente, en algunos momentos se me llegó a
hacer duro ya que estuvimos parte del tiempo sin saber qué hacer. Al pasar por las
clases para explicar una de las actividades que se iban a realizar, se notó un gran
interés por parte de los demás alumnos del centro, aunque el mismo día de la fiesta
ese interés desapareció. Finalmente, visto lo visto creo que el resultado no fue justo.
Asier: Al hilo de las opiniones de mis compañeros, las actividades que hicimos el día 22
de diciembre me han parecido entretenidas; aunque lo que más éxito tuvo fue el
karaoke, ya que fue en la actividad en la que más gente se apuntó, en referente a las
actividades que tenía nuestro grupo. Se puede decir que el día de las actividades fue
un éxito.
Con respecto al día de las actividades, hubo bastante gente que se apuntó a nuestra
actividad desde el principio y eso hizo que fuera una de las principales actividades, a
pesar de que faltaron mucha gente de los que se apuntaron; aun así, el resultado ha
sido el esperado porque a pesar de la gente que faltó, se fue apuntando más clases
mientras hacíamos el karaoke. También los polvorones escacharraos tuvieron éxito,
aunque no tanto como el karaoke.
Por último, en relación con los días anteriores, estuvimos preparando las cosas que
íbamos a usar, no solo de nuestras actividades; sino también de las otras actividades
como el photocall, los premios que al principio íbamos a dar pero que al final no se
dieron, los accesorios del photocall o las medallas que al final tampoco se dieron.
Para acabar, me han parecido una buena idea realizar las actividades navideñas, ya
que para todo el colegio son unas horas que se relajan.

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Maitane: Más bien que una reflexión voy a dar mi opinión sobre la jornada navideña
que hemos tenido que organizar los alumnos de Marketing. No solo lo hemos
organizado, sino que también hemos participado.
¿Por qué hemos tenido que participar? Por dos motivos. El primero fue porque se
apuntaron muchísimas clases del centro, aunque luego solo asistieron la E.S.O
(obligados) y dos grados más. El otro motivo fue porque teníamos que llenar el frontón
y, a parte, para no quedarnos sin hacer nada de brazos cruzados.
La mejor actividad fue el Karaoke ya que hubo mucha gente que se animó allí, aun así,
no asistió toda la gente que estaba apuntada.
Los alumnos de Marketing, es decir, nosotros, nos hemos enterado de que la gente no
fue porque los profesores les dijeron que después de hacer la merendola y el Lip Dub
se podían ir a casa.
He de decir que al principio fue todo un desastre y no salió casi nada bien, pero
nosotros hicimos que se animara un poco más la cosa.
Gaizka: Mi reflexión es buena respecto al trabajo hecho por toda la clase. Fue un día
muy estresante, pero salió un gran trabajo y la organización de todas las actividades y
juegos salió sobre ruedas. Además de organizar todas las actividades también
participamos en muchas de esas actividades ya que algunas clases de grados no se
presentaron aun habiéndose apuntado anteriormente; pero la gente que asistió al
evento participó de forma muy activa y dar una mención especial al alumnado de la
ESO que además de portarse muy bien, participaron en todo lo que se habían
apuntado sin ninguna vergüenza y al profesorado que participo también.
Al principio al ver que muchos grados no asistieron a la jornada fue un poco caos ya
que no teníamos equipos suficientes para los juegos, pero lo pudimos solucionar y
salió todo bien y con gran éxito (sobre todo el karaoke).
Estoy muy satisfecho con esa jornada y sobre todo con todo el trabajo realizado por
todos mis compañeros.

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*** Adjuntamos más material utilizado para todo lo relacionado con la Navidad en
Calasanz.
11.Anexos
- Videos del Karaoke:
-Video 1
-Video 2
-Video 3
-Video 4
-Video Sokatira de la clase
12.Nuestra felicitación de navidad:
Os dejamos el link del video por si no lo podéis ver en línea:
Felicitación Click

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13.Bibliografía
Adjuntamos las fuentes de donde conseguimos los villancicos y las plantillas para
construir los accesorios navideños.
- http://www.navidaddigital.com/villancicos/arre-burro-arre/
- http://www.navidaddigital.com/villancicos/campana-sobre-campana/
- http://www.navidaddigital.com/villancicos/chiquirritin/
- http://www.navidaddigital.com/villancicos/la-marimorena/
- http://www.navidaddigital.com/villancicos/los-peces-en-el-rio/
- https://www.guiainfantil.com/articulos/ocio/canciones-infantiles/jingle-bells-
villancicos-en-ingles-para-ninos/
- https://www.guiainfantil.com/articulos/ocio/canciones-infantiles/we-wish-
you-a-merry-christmas-villancicos-en-ingles-para-ninos/
- https://www.google.es/search?q=complementos+para+photocall+navide%C3%
B1o&client=firefox-
b&dcr=0&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjuneKd88zYAhXJbRQK
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