Transformando tus proyectos en ResultadosLa Extensión del PMBoK para la Industria de la ConstrucciónArq. Ricardo Toledo, PMP, CSMAgosto de 2014
Ricardo Toledo, PMP, CSM 
ArquitectotituladoporlaUniversidadIberoamericana, GerenteenAlphaConsultoría,certificadocomoPMP, ScrumMaster,ITILFoundationsyFrameworxdeTelecomunicaciones. 
14añosdeexperienciacomoProject,ProgramyPortfolioManager.ExperienciaeneldiseñoeimplementaciónymejoradedistintasPMOsdesde2007enorganizacionesprivadaseinstitucionesgubernamentales,incluyendoempresasdeconstrucción. 
ProfesorencursosdeDireccióndeProyectosenelITAM, laUniversidadPanamericanayCoordinadorAcadémicodelDiplomadodeAdministraciónIntegraldeProyectosdelaUniversidadIberoamericana. 
2
Objetivo del Webinar 
ConocerlascaracterísticasprincipalesdelaExtensiónparalaConstrucciónparaelPMBoK3ªedición,publicadaporelProjectManagementInstitute, asícomosuintegraciónyaplicaciónparaproyectosdelaindustriaespecífica. 
3
Antes de Iniciar 
Supuestos: 
•TodosconocemosalPMI. 
•TodosconocemoselPMBoK,5ªEdición. 
•Tenemosinterésenproyectosdeconstrucción. 
Duración1hora 
Otorga1PDU 
Preguntasvíachatyalfinal 
4
Antecedentes 
UnaextensióndelPMBoKsegeneraparaciertasindustriasquetienenpeculiaridadesdiferentesalagranmayoríadelosproyectosytienenprácticasampliamenteaceptadas. 
ElPMIdesarrollóextensionespara: 
•DesarrollodeSoftware,5ªedición 
•ContratosGubernamentales,3ªedición 
(conelgobiernodelosEUA) 
•LaIndustriadelaConstrucción,3ªedición. 
Sóloseactualizólaextensiónhastala 
versión3delPMBoK,perosiguevigente. 
Nohaycertificaciones. 
5
Semantienenlos5gruposdeprocesos. 
Seagregan4áreasdelConocimientoalas10actuales. IniciaciónPlanificaciónEjecuciónSeguimiento y ControlCierre ¿En Qué Consiste? 
6 
Gestión de la Seguridad 
Gestión Ambiental 
Gestión Financiera 
Gestión de Reclamaciones 
Gestión del Tiempo 
Gestión del Costo 
Gestión del Alcance 
Gestión de la Calidad 
Gestión de los Recursos 
Gestión del Riesgo 
Gestión de las Comunicaciones 
Gestión de las Adquisiciones 
Gestión de los Interesados 
Gestión de la Integración
Otras Adiciones 
Seagregan13procesosconlas4nuevasáreasdelconocimiento. 
Seagregan4procesosalasáreasdelconocimientoexistentes, parauntotalde17procesosnuevos. 
Semodificanalgunosprocesosconmásdetallesrespectoaprácticasdelaindustriadelaconstrucción. 
Seincrementanlasrelacionesentreprocesos 
•Connuevasentradasysalidas. 
Seagreganalgunasherramientasytécnicas. 
Seincluyenalgunasformasdeorganizaciónespecíficasparalaconstrucción. 7
Gestión de Seguridad 
Setratadedefinirpolíticas,objetivosyresponsabilidadesparaprocurarqueenlaejecucióndelosproyectosseevitenaccidentesquepuedancausardañosalaspersonasylosbienes. 
Incluyeseguridadehigieneparagarantizarlasaluddelosinvolucrados. 
Losorganizaciónimplementaelsistemadegestióndelaseguridadatravésdepolíticas,procesosyprocedimientos. 
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ProcesosdelaGestióndeSeguridad: EjecuciónGestión de Seguridad 
9 
Seguimiento yControl 
Desarrollar Control de SeguridadPlanificación 
Desarrollar Aseguramiento de Seguridad 
Planificación de la 
Seguridad 
Monitoreo de políticas y actividades de seguridad e higiene 
Ejecución de procesos y procedimientos de seguridad, higiene y prevención de siniestros 
Planear los procesos, políticas y procedimientos de seguridad e higiene. Cumplimiento de Normatividad aplicable
Gestión Ambiental 
Setratadedefinirpolíticas,objetivosyresponsabilidadesparaprocurarqueenlaejecucióndelosproyectosseeviteominimiceelimpactoambiental. 
Enfatizalaimportanciadeoptimizarelusodelosrecursosnaturales. 
Promueveelrespetoalasregulacionesenmateriaambientalenelentornodenuestroproyecto. 
10
ProcesosdelaGestiónAmbiental: EjecuciónGestión Ambiental 
11 
Seguimiento yControlPlanificación 
Desarrollar Aseguramiento Ambiental 
Planificación 
Ambiental 
Monitoreo de políticas y actividades de protección ambiental y optimización de recursos 
Ejecución de procesos de protección ambiental y optimización de recursos 
Planear procesos y políticas de protección ambiental y optimización de recursos. Cumplimiento a normatividad aplicable 
Desarrollar Control Ambiental
Gestión Financiera 
Setratadedefinirlosprocesosparaadquirirygestionarrecursosfinancierosparaelproyecto. Adiferenciadelagestióndecostos,elénfasisesenlagestióndeingresosyelmonitoreodelflujodecaja. 
Enproyectosdeconstruccióntípicamentelosingresossonperiódicos(estimaciones)perolosgastossonconstantes,esimportantemanejarestasdiferencias. 
12
ProcesosdelaGestiónFinanciera: Seguimiento yControlGestión Financiera 
13 
CierrePlanificación 
Documentación de resultados financieros y su repercusión en el producto del proyecto 
Seguimiento detallado del flujo de caja y su repercusión en el desarrollo del proyecto 
Planear la manera en la que se gestionarán los ingresos y egresos del capital del proyecto con énfasis en la ingeniería de valor 
Desarrollar Gestión y Registros Financieros 
Desarrollar el Control Financiero 
Planificación 
Financiera
Gestión de Reclamaciones 
Setratadedefinirlosprocesosparaprevenirreclamacionesqueafectenalproyecto, ademásdemitigaraquellasquesesuscitenyresolverlasloantesposible. 
Vaunpasomásdelantedelaprevenciónderiesgos,yaqueseconsideraninevitables. 
EnelPMBoK5ªEdiciónseabordaelproblemabrevementeconlaherramientadeadministracióndereclamacionesenelprocesodeControldeAbastecimientos. 
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ProcesosdelaGestióndeReclamaciones: Gestión de Reclamaciones 
15 
Seguimiento yControlPlanificaciónCierre 
Tomar acciones preventivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones 
Realizar un análisis cuantitativo del impacto de las posibles reclamaciones 
Identificar posibles reclamaciones de los diferentes stakeholdersdentro y fuera del proyecto 
Tomar acciones correctivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones 
Prevención de Reclamaciones 
Cuantificación de Reclamaciones 
Identificación de Reclamaciones 
Resolución de Reclamaciones
Otros Nuevos Procesos 
DefinicióndePesodeActividades 
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdePlaneación 
•Evaluacióndecaracterísticasyatributosdelasactividadesparamedirsucontribuciónalprogresodelproyecto 
DesarrollodeCurvasdeProgreso 
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdePlaneación 
•Representacióngráficadelprogresodelproyecto,enreferenciaalsistemadegestióndelvalorganado. 
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Otros Nuevos Procesos 
MonitoreodelProgreso. 
•ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdeSeguimientoyControl. 
•Monitoreodetalladodelsistemadegestióndelvalorganado. 
CierredelEquipodeProyecto 
•ProcesodeGestióndeRecursos,delgrupodeprocesosdeCierre. 
•Elcierreydisolucióndeunequipodeconstrucciónesdemayorimportanciaqueenotrosproyectosyaquetípicamentepertenecenaorganizacionesproyectizadas 
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En Resumen 
Extensiónala3ªedicióndelPMBoK 
Parahacerlocompatibleconla5ªediciónhayquevolveramapearlosprocesos4áreasdelconocimientonuevas 
13procesosenesas4áreas4procesosadicionalesparauntotalde17 
Seincrementalaredderelacionesentreprocesosenfuncióndeentradasysalidas 
Nuevasherramientasytécnicas 
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¡¡Gracias!! 
¿Dudas? Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSM 
Gerente de Consultoríaricardo@alpha-consultoria.com 
@jrtoledor 
alphapmconsulting.blogspot.mx/ 
/AlphaConsultoriaREP 
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La Extensión de Construcción del PMBOK

  • 1.
    Transformando tus proyectosen ResultadosLa Extensión del PMBoK para la Industria de la ConstrucciónArq. Ricardo Toledo, PMP, CSMAgosto de 2014
  • 2.
    Ricardo Toledo, PMP,CSM ArquitectotituladoporlaUniversidadIberoamericana, GerenteenAlphaConsultoría,certificadocomoPMP, ScrumMaster,ITILFoundationsyFrameworxdeTelecomunicaciones. 14añosdeexperienciacomoProject,ProgramyPortfolioManager.ExperienciaeneldiseñoeimplementaciónymejoradedistintasPMOsdesde2007enorganizacionesprivadaseinstitucionesgubernamentales,incluyendoempresasdeconstrucción. ProfesorencursosdeDireccióndeProyectosenelITAM, laUniversidadPanamericanayCoordinadorAcadémicodelDiplomadodeAdministraciónIntegraldeProyectosdelaUniversidadIberoamericana. 2
  • 3.
    Objetivo del Webinar ConocerlascaracterísticasprincipalesdelaExtensiónparalaConstrucciónparaelPMBoK3ªedición,publicadaporelProjectManagementInstitute, asícomosuintegraciónyaplicaciónparaproyectosdelaindustriaespecífica. 3
  • 4.
    Antes de Iniciar Supuestos: •TodosconocemosalPMI. •TodosconocemoselPMBoK,5ªEdición. •Tenemosinterésenproyectosdeconstrucción. Duración1hora Otorga1PDU Preguntasvíachatyalfinal 4
  • 5.
    Antecedentes UnaextensióndelPMBoKsegeneraparaciertasindustriasquetienenpeculiaridadesdiferentesalagranmayoríadelosproyectosytienenprácticasampliamenteaceptadas. ElPMIdesarrollóextensionespara: •DesarrollodeSoftware,5ªedición •ContratosGubernamentales,3ªedición (conelgobiernodelosEUA) •LaIndustriadelaConstrucción,3ªedición. Sóloseactualizólaextensiónhastala versión3delPMBoK,perosiguevigente. Nohaycertificaciones. 5
  • 6.
    Semantienenlos5gruposdeprocesos. Seagregan4áreasdelConocimientoalas10actuales. IniciaciónPlanificaciónEjecuciónSeguimientoy ControlCierre ¿En Qué Consiste? 6 Gestión de la Seguridad Gestión Ambiental Gestión Financiera Gestión de Reclamaciones Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión del Alcance Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Gestión del Riesgo Gestión de las Comunicaciones Gestión de las Adquisiciones Gestión de los Interesados Gestión de la Integración
  • 7.
    Otras Adiciones Seagregan13procesosconlas4nuevasáreasdelconocimiento. Seagregan4procesosalasáreasdelconocimientoexistentes, parauntotalde17procesosnuevos. Semodificanalgunosprocesosconmásdetallesrespectoaprácticasdelaindustriadelaconstrucción. Seincrementanlasrelacionesentreprocesos •Connuevasentradasysalidas. Seagreganalgunasherramientasytécnicas. Seincluyenalgunasformasdeorganizaciónespecíficasparalaconstrucción. 7
  • 8.
    Gestión de Seguridad Setratadedefinirpolíticas,objetivosyresponsabilidadesparaprocurarqueenlaejecucióndelosproyectosseevitenaccidentesquepuedancausardañosalaspersonasylosbienes. Incluyeseguridadehigieneparagarantizarlasaluddelosinvolucrados. Losorganizaciónimplementaelsistemadegestióndelaseguridadatravésdepolíticas,procesosyprocedimientos. 8
  • 9.
    ProcesosdelaGestióndeSeguridad: EjecuciónGestión deSeguridad 9 Seguimiento yControl Desarrollar Control de SeguridadPlanificación Desarrollar Aseguramiento de Seguridad Planificación de la Seguridad Monitoreo de políticas y actividades de seguridad e higiene Ejecución de procesos y procedimientos de seguridad, higiene y prevención de siniestros Planear los procesos, políticas y procedimientos de seguridad e higiene. Cumplimiento de Normatividad aplicable
  • 10.
    Gestión Ambiental Setratadedefinirpolíticas,objetivosyresponsabilidadesparaprocurarqueenlaejecucióndelosproyectosseeviteominimiceelimpactoambiental. Enfatizalaimportanciadeoptimizarelusodelosrecursosnaturales. Promueveelrespetoalasregulacionesenmateriaambientalenelentornodenuestroproyecto. 10
  • 11.
    ProcesosdelaGestiónAmbiental: EjecuciónGestión Ambiental 11 Seguimiento yControlPlanificación Desarrollar Aseguramiento Ambiental Planificación Ambiental Monitoreo de políticas y actividades de protección ambiental y optimización de recursos Ejecución de procesos de protección ambiental y optimización de recursos Planear procesos y políticas de protección ambiental y optimización de recursos. Cumplimiento a normatividad aplicable Desarrollar Control Ambiental
  • 12.
    Gestión Financiera Setratadedefinirlosprocesosparaadquirirygestionarrecursosfinancierosparaelproyecto.Adiferenciadelagestióndecostos,elénfasisesenlagestióndeingresosyelmonitoreodelflujodecaja. Enproyectosdeconstruccióntípicamentelosingresossonperiódicos(estimaciones)perolosgastossonconstantes,esimportantemanejarestasdiferencias. 12
  • 13.
    ProcesosdelaGestiónFinanciera: Seguimiento yControlGestiónFinanciera 13 CierrePlanificación Documentación de resultados financieros y su repercusión en el producto del proyecto Seguimiento detallado del flujo de caja y su repercusión en el desarrollo del proyecto Planear la manera en la que se gestionarán los ingresos y egresos del capital del proyecto con énfasis en la ingeniería de valor Desarrollar Gestión y Registros Financieros Desarrollar el Control Financiero Planificación Financiera
  • 14.
    Gestión de Reclamaciones Setratadedefinirlosprocesosparaprevenirreclamacionesqueafectenalproyecto, ademásdemitigaraquellasquesesuscitenyresolverlasloantesposible. Vaunpasomásdelantedelaprevenciónderiesgos,yaqueseconsideraninevitables. EnelPMBoK5ªEdiciónseabordaelproblemabrevementeconlaherramientadeadministracióndereclamacionesenelprocesodeControldeAbastecimientos. 14
  • 15.
    ProcesosdelaGestióndeReclamaciones: Gestión deReclamaciones 15 Seguimiento yControlPlanificaciónCierre Tomar acciones preventivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones Realizar un análisis cuantitativo del impacto de las posibles reclamaciones Identificar posibles reclamaciones de los diferentes stakeholdersdentro y fuera del proyecto Tomar acciones correctivas para eliminar o mitigar el impacto de las reclamaciones Prevención de Reclamaciones Cuantificación de Reclamaciones Identificación de Reclamaciones Resolución de Reclamaciones
  • 16.
    Otros Nuevos Procesos DefinicióndePesodeActividades •ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdePlaneación •Evaluacióndecaracterísticasyatributosdelasactividadesparamedirsucontribuciónalprogresodelproyecto DesarrollodeCurvasdeProgreso •ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdePlaneación •Representacióngráficadelprogresodelproyecto,enreferenciaalsistemadegestióndelvalorganado. 16
  • 17.
    Otros Nuevos Procesos MonitoreodelProgreso. •ProcesodeGestióndelTiempo,delgrupodeprocesosdeSeguimientoyControl. •Monitoreodetalladodelsistemadegestióndelvalorganado. CierredelEquipodeProyecto •ProcesodeGestióndeRecursos,delgrupodeprocesosdeCierre. •Elcierreydisolucióndeunequipodeconstrucciónesdemayorimportanciaqueenotrosproyectosyaquetípicamentepertenecenaorganizacionesproyectizadas 17
  • 18.
    En Resumen Extensiónala3ªedicióndelPMBoK Parahacerlocompatibleconla5ªediciónhayquevolveramapearlosprocesos4áreasdelconocimientonuevas 13procesosenesas4áreas4procesosadicionalesparauntotalde17 Seincrementalaredderelacionesentreprocesosenfuncióndeentradasysalidas Nuevasherramientasytécnicas 18
  • 19.
    ¡¡Gracias!! ¿Dudas? Arq.Ricardo Toledo, PMP, CSM Gerente de Consultoríaricardo@alpha-consultoria.com @jrtoledor alphapmconsulting.blogspot.mx/ /AlphaConsultoriaREP 19