4. 5 PASOS PARA UNA BUENA ESTRUCTURA
1. HACER UNA LISTA DEL TRABAJO QUE NECESITA
REALIZARSE PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE
LA ORGANIZACIÓN.
2. DIVIDIR EL TRABAJO EN ACTIVIDADES QUE
PUEDAN DESEMPEÑAR LOGICA Y
COMODAMENTE INDIVIDUOS Y GRUPOS
(DIVISION DEL TRABAJO).
3. COMBINAR LAS ACTIVIDADES DE MANERA
LOGICA Y EFICIENTE (DEPARTAMENTALIZACION)
4. ESTABLECER MECANISMOS PARA LA
COORDINACION.
5. CONTROLAR LA EFECTIVIDAD DE LAS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Y AJUSTARLAS
A LAS NECESIDADES.
6. División del trabajo
La desagregación de una
actividad compleja en
componentes, a fin de que los
individuos sean responsables de
un conjunto limitado de
actividades y no de la actividad
como un todo.
7. Jerarquía
Hace referencia al
tramo de control o
línea de mando, es
decir, la cantidad de
personas y
departamentos que
dependen
directamente de un
gerente especifico.
8. Coordinación
La integración de las
actividades de las distintas
partes de una organización
para lograr los objetivos
organizacionales.
10. LA DEPARTAMENTALIZACION Y
LA LINEA DE MANDO
Un diagrama de la estructura
de una organización, en el
que se muestran las funciones,
o posiciones dentro de la
organización y cómo se
relacionan.
ORGANIGRAMA
LINEAS DE MANDO
El número de subordinados
que reportan directamente a
un administrador determinado
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL VERTICAL
Línea de mando angosta y
muchos niveles jerárquicos.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
HORIZONTAL
Línea de mando amplia y
pocos niveles jerárquicos.
19. ORGANIZACIÓN
Como una unidad o entidad
social en que las personas
interactúan para alcanzar
objetivos comunes.
Como función administrativa y
parte del proceso de organizar,
estructurar e integrar los recursos
y los órganos encargados de
administrar y estable relaciones
entre ellos
Organización
formal
Organización
informal
20. Nivel Institucional
Nivel Intermedio
Nivel operacional
Ejecución
Presidente
Directores
Gerentes
Supervisores
Funcionarios Obreros
NIVELES JERARQUICOS DE LA
ORGANIZACION
22. Estructura vertical
Amplitud de control: Muestra el numero de empleados que deben
reportar a un administrador sus actividades.
Grado de centralización o descentralización: Hace referencia a cuanta
autoridad se centra en la cima, en cambio la descentralización hace
referencia que la autoridad para decidir esta dispersa en los niveles mas
bajos
Jerarquía Administrativa: Su principal función es garantizar que las
personas ejecuten sus tareas y deberes e manera eficiente y eficaz,
para ello utiliza técnicas como la división de trabajo, cadena
jerárquica, autoridad, responsabilidad y delegación.
23. ESPECIALIZACION HORIZONTAL: Hay menos niveles de dirección y jerarquía.
En este se empodera a los empleados, capacitándolos para que puedan
tomar sus propias decisiones y ser directamente responsables por el éxito de
la empresa.
Diseño departamental: Agrupa las actividades en unidades organizacionales y la
agrupación de estas en una organización total; utiliza cinco enfoques:
1. Enfoque funcional: Las personas se agrupan en departamentos por
habilidades semejantes y actividades comunes de trabajo
1. Enfoque divisional: Los departamentos se agrupan en divisiones
separadas y autosuficientes, es decir en diversas habilidades
conjuntas.
2. Enfoque matricial: Se implementan simultáneamente las cadenas
jerárquicas funcional y divisional.
3. Enfoque de equipos: La organización crea equipos multifuncionales
para cumplir tareas especificas.
4. Enfoque de redes: La organización es un intermediario conectado
electrónicamente a otras organizaciones que desempeñan
funciones vitales
26. Estructura Organizacional
Existen 3 Componentes Claves:
1._
Designa relaciones
formales de
subordinación como
el nro. de niveles de
jerarquía.
2._
Identifica el
agrupamiento de
individuos en
departamentos y el
de departamentos
en la organización
total.
3._
Incluye el diseño de
sistemas para
garantizar la
comunicación, la
coordinación y la
integración efectiva
entre áreas.
27. Manejo de la información en la estructura
ORGANIZACIÓN VERTICAL DISEÑADA
PARA LA EFICIENCIA (MECANICISTA)
❑ LA ESTRUCTURA VERTICAL ES
DOMINANTE
✓ Tareas especializadas
✓ Jerarquía estricta, muchas reglas
✓ Toma de decisiones centralizada
ORGANIZACIÓN HORIZONTAL DISEÑADA
PARA EL APRENDIZAJE (ORGÁNICA)
❑ LA ESTRUCTURA HORIZONTAL ES
DOMINANTE
✓ Tareas compartidas,
empawerment
✓ Jerarquías relajadas, pocas reglas
✓ Toma de decisiones
descentralizada
34. ESTRUCTURA HORIZONTAL
Es adecuada si la organización tiene
necesidades de coordinación entre
funciones, para lograr la innovación y
aprendizaje.
35. Diseño Estructural
La decisión más importante que
toman los gerentes acerca del
diseño estructural es encontrar el
equilibrio correcto entre el control
vertical y la coordinación
horizontal, dependiendo de las
necesidades de la organización.
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