Este es una exposición de la facultad de ingeniería y tecnologías de la Universidad Popular de Cesar.

1. Preparando la propuesta de sistemas Análisis y diseño de sistemas.

2. Maira Alejandra Diaz Mejia. Malory Alejandra peñaranda Solano. Ausberto Sepulveda Osorio. Yalenis Sepulveda Vergel. UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR 2010

3. TEMAS MUY IMPORTANTES. PROPUESTA DE SISTEMA. DETERMINAR LA NECESIDAD DE EQUIPO FISICOSOFTWARE. GASTOS TANGIBLES E INTANGIBLES Y BENEFICIOS. PROPUESTA DE SISTEMA. USAR TABLAS GRAFICOS Y DIBUJOS.

4. PROPUESTA DE SISTEMA es un resumen detallado de la investigación realizada. Es un bosquejo del propio estudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades más grandes, esboza las opciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones.

5. LA NECESIDAD DE LOS EQUIPOS FÍSICOS Y LÓGICOS La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicioque se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalación física de un Centro de Cómputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

6. FÍSICO: Donde se analizará el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles. ESPACIO Y MOVILIDAD: Características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidades de movilidad de los equipos, suelomóvil o falso suelo, etc.ILUMINACIÓN: El sistema de iluminacióndebe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitará la incidencia directa del sol sobre los equipos.

7. PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DESISTEMAS DE INFORMACION Investigación preliminar. Recopilación de datos. Acceso a los datos del sistema. Identificación de los requerimientos. Bosquejo de las estrategias de diseño. Análisis de costos y beneficios. Elaboración de la propuesta del sistema.

8. Evaluación del soporte técnico del fabricante para el hardware de cómputo La mayoría de los fabricantes ofrece una prueba de hardware en la entrega y una garantía de 90 días que cubre cualquier defecto de fabricación, pero usted debe averiguar qué más ofrece el fabricante. Por desgracia, evaluar el hardware de cómputo no es tan sencillo como simplemente comparar los costos y seleccionar la opción más accesible. Algunas otras eventualidades que normalmente plantean los usuarios y los directivos incluyen: (1) la posibilidad de agregar componentes al sistema si surge la necesidad de hacerlo; (2) la posibilidad de interactuar con el equipo de otros fabricantes si el sistema necesita crecer; (3) la posibilidad de comprar más memoria que la proyectada, con la expectativa de que en el futuro el negocio "crecerá", y (4) la estabilidad corporativa del fabricante.

10. EVALUACIÓN DEL SOFTWARE Al evaluar el software para los proyectos de sistemas de información, los analistas y las organizaciones se enfrentan cada vez más con la disyuntiva de hacer, comprar o subcontratar, particularmente al contemplar las actualizaciones a los sistemas actuales o los heredados. Se revisan los elementos que componen el desarrollo de una aplicación de software. Conocer los esquemas necesarios para realizar una evaluación de software objetiva que mida el grado de efectividad de una aplicación desde varios parámetros. Fortalecer y conocer las directrices que existen internacionalmente para garantizar el desarrollo de Software de calidad.

12. CUÁNDO CREAR SOFTWARE PERSONALIZADO Hay varias situaciones que requieren la creación de software original o componentes de software. El caso más común es cuando no se encuentra o no existe software comercial para la aplicación deseada. O bien, tal vez el software exista pero es incosteable o es difícil comprarlo o adquirir una licencia. El software original se debe crear cuando la organización busque una ventaja competitiva mediante el uso de sistemas de información reforzado con un despliegue estratégico. Las VENTAJAS de crear su propio software incluyen la capacidad de responder a las necesidades especializadas del negocio, ganar una ventaja competitiva al crear software innovador, disponer de personal interno para dar mantenimiento al software y el orgullo de poseer algo que uno mismo ha creado. Entre las DESVENTAJAS de desarrollar su propio software están la posibilidad de un costo inicial significativamente más alto comparado con la compra de software comercial o con la contratación de un ASP, la necesidad de contratar o trabajar con un equipo de desarrollo y el hecho de que usted es responsable del mantenimiento continuo porque usted creó el software.

13. CUÁNDO COMPRAR SOFTWARE COMERCIAL El software comercial incluye productos como Microsoft Office, que incluye a Word para el procesamiento de texto, Excel para las hojas de cálculo, Access para desarrollar bases de datos y otras aplicaciones. Hay otros tipos de software comercial para sistemas empresariales más que para uso personal o de oficina. Algunos autores incluyen paquetes ERP populares (pero costosos) como PeopleSoft, Oracle y SAP en sus ejemplos de software comercial.

14. Evaluación del soporte técnico del fabricante de software y de los ASPs Si compra un paquete comercial o contrata los servicios de un ASP, estará tratando con vendedores que en el fondo podrían estar preocupándose por sus propios intereses. Usted debe mostrar disposición para evaluar el software con los usuarios y no dejarse influir excesivamente por los argumentos de ventas de los fabricantes. Como se mostrara en la figura siguiente, específicamente hay seis categorías principales para clasificar el software: efectividad del desempeño, eficiencia del desempeño, facilidad de uso, flexibilidad, calidad de documentación y soporte técnico del fabricante.

16. FACES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE TOMAS DE DESICIONES

17. ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en su propuesta de sistemas, necesita integrar toda esta información de una manera lógica y visualmente atractiva. Esto implica incluir como elementos fun­damentales, un estilo eficaz de redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de la propuesta.

18. QUE INCLUIR EN LA PROPUESTA DE SISTEMA Carta de presentación. Página del título del proyecto. Contenido. Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones). Descripción del estudio de sistemas con la documentación apropiada. Resultados detallados del estudio de sistemas. Recomendaciones del ingeniero de sistemas. Resumen. Apéndices

19. USO EFICAZ DE LAS TABLAS Intègre tablas en el cuerpo de la propuesta Intente colocar las tablas de forma vertical Numere y titule las tablas. Etiquete cada fila y columna. Use notas de pie de pagina.

20. EJEMPLO DE UNA BUENA TABLA

21. USO EFICAZ DE GRAFICOS

22. TIPOS DE GRAFICAS GRAFICAS DE LINEAS

23. GRAFICAS DE COLUMNAS

24. GRAFICOS DE COLUMNA Este tipo de grafico es útil para dar énfasis a los años que muestra una perdida o ganancia y señalar el año que la compañía pretende estar en punto de equilibrio. Además el grafico se puede dibujar para mostrar la desviación de una media.

25. resultan de gran utilidad para mostrar los cambios que se producen en los datos a lo largo del tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos Muestre una comparación entre dos o más variables Compare variables diferentes a un momento especial Más fácil comprender que gráficos de línea

26. Ejemplo de tabla de columna

27. GRÁFICOS DE BARRAS Dibujados horizontalmente, los gráficos de barra son similares a los gráficos de columna, pero nunca se usan para mostrar una relación durante un periodo de años. Mas bien, se usan para mostrar una o mas variables en ciertas clases o categorías durante un periodo especifico.

28. Solía indicar una o mas variables dentro de ciertas clases o categorías durante un período de tiempo específico Poder ser ordenado u organizado: Alfabéticamente. Numéricamente. Orden geográfico.

29. GRÁFICOS CIRCULARES Otros de tipos de gráficos normalmente usados es el circulo o grafico circular. Este este grafico se usa para presentar como 100 por ciento de un articulo se divide en un periodo particular. El número de elementos comparados dentro de un gráfico circular, pueden ser más de 5, ordenando los segmentos de mayor a menor, iniciando con el más amplio a partir de las 12 como en un reloj.

30. Una manera sencilla de diferenciar los segmentos es sombreándolos de claro a oscuro, siendo el de mayor tamaño el más claro y el de menor tamaño el más oscuro

31. COMO ENTENDER AL PUBLICO El publico para la propuesta escrita ayuda a determinar el estilo de escritura, nivel de detalle y tipo de figuras, el publico para la presentación oral ayuda al orador a descubrir que tan formal ser, que presentar y que tipo de apoyos visuales incluir. Es indispensable que sepa a quien se estará dirigiendo.

32. ORGANIZACIÓN DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS Busque en los datos recopilados de la organización que se resumen en la propuesta escrita. Busque de cuatro a seis puntos principales que encapsulan la propuesta. En particular, verifique el resumen ejecutivo, la sección de recomendaciones y el resumen de la propuesta Si el tiempo asignado para la presentación oral es mas de una hora y media, los puntos principales se pueden ampliar.

33. PRINCIOS DE LA PRESENTACION ORAL Las reglas para la presentación son: Proyectar su voz lo suficientemente alta para que el publico pueda oírlo. Mire a cada persona del publico con forme hable. Haga los elementos gráficos lo suficientemente grandes como para que el publico pueda verlos. Use gestos naturales a su estilo de conversación. Introduzca y concluya su conferencia confiadamente.

34. GRACIAS!!!…