La Secretaría General de la Comisión Permanente del Pacífico Sur (CPPS) se encarga de ejecutar las resoluciones adoptadas por la CPPS, registrar tratados suscritos, coordinar actividades de las secciones nacionales y promover la cooperación entre estados miembros. Sus funciones específicas incluyen coordinar políticas entre estados miembros para consolidar su presencia en zonas de jurisdicción nacional y proyectarse de manera efectiva hacia zonas aledañas de la cuenca del Pacífico.

1. LA SECRETARIA
La Secretaría General está encargada de cumplir los mandatos emanados de las Reuniones
de Cancilleres de los Países Miembros y de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, así
como las labores encomendadas por los convenios vigentes y el Estatuto.
Ejecuta las resoluciones adoptadas por la CPPS; registra los tratados suscritos por la
Comisión; coordina las actividades de las Secciones Nacionales y controla el cumplimiento
de normas internas. En el desarrollo de sus actividades, la Secretaría General promueve la
cooperación entre la CPPS y los Estados que la integran con otros Estados, así como con
otras organizaciones internacionales gubernamentales y no gubernamentales, y con las
corporaciones y fundaciones.
Constituyen objetivos programáticos de la Secretaría General:
Conforme a los Estatutos aprobados en la XXV Reunión Ordinaria celebrada en Quito,
Ecuador, en Noviembre de 2.001, la Secretaría General tiene como funciones específicas:
Coordina las políticas y esfuerzos de los Estados Miembros en la estructuración de
una alianza y opción estratégica, política y operativa en el Pacífico Sudeste, de tal
manera que la presencia de los Países ribereños se consolide en las respectivas
zonas de jurisdicción nacional y se proyecte, de manera efectiva y coordinada, hacia
las zonas aledañas de la Cuenca del Pacífico. Esta tarea es ejercida por la Secretaría
General en permanente consulta con los Representantes Titulares de los Estados
Miembros de la CPPS;
LA PERSONALIDAD DE LA SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA
El departamento de recursos humanos de la empresa moderna debe
prestarle atención cuál debe ser el perfil, personalidad que debe
cumplir la secretaria ejecutiva en pro del desempeño de sus
funciones que garantice operatividad eficaz al gerente.
Además de requerir el aseguramiento de una personalidad que
demuestre seguridad en sus funciones, gracias a los conocimientos, experiencia, habilidades que
se tiene, aunado al alcance repercusiones que genera los fundamentos básicos administrativos, es
necesario contar con otras características en donde este demostrada la asertividad, confianza,
autoestima, necesidades de logro, motivación, comunicación trato.
Images,google.com.ve nos recuerda sobre la relevancia de la personalidad, que : La personalidad
es la síntesis de todas las características que perfilan a un individuo de la raza humana. Es la
resultante de todos nuestros conocimientos, pensamientos, sentimientos, habilidades, fracasos,
éxitos, proyectos, virtudes, vicios y en general de odas nuestras experiencias. Una parte es innata
y la otra parte es adquirida.
Algunos rasgos de personalidad más congeniales con el puesto de secretaria serían:

2. FÍSICOS
Buena salud, belleza, aspecto distinguido, tono agradable de voz, sonrisa agradable, buena
educación, peinado y maquillaje naturales.
MENTALES
Se exige un buen grado de cultura escolar, porque de ordinario el jefe de la secretaria es una
persona de cierto nivel, es un profesionista y además porque a la secretaria le toca tratar a
personas de todos los niveles culturales.
DE CARÁCTER
Lista de rasgos que con la experiencia y sentido comúnse podrá entender y aplicar:
Ser Cortés, respetuosa, saber escuchar con atención.
Flexible, adaptable a las personas y a las situaciones
Ordenada, ubica cada objeto en su lugar, cada actividad en su momento, no se fía de la
improvisación.
Emocionalmente estable, sabe dominar sus propios sentimientos y las situaciones externas; se
controla y se controla.
Segura
Prudente y sensata, es oportuna y trata con tacto los problemas
Ejecutiva, es eficiente y decidida, no deja las cosas para mañana, tiene iniciativa
Paciente, tolera sus fallas y sobrelleva los defectos que tan a menudo hacen difícil el trato con el
prójimo.
Optimista, alegre
Discreta
Honrada y honesta
Servicial
Fiel y leal a su jefe y a la empresa
Por supuesto, la gerencia no puede descuidar que se deteriore la personalidad de su secretaria,
garantizar un trato justo, cortés, ecuánime, de respeto, sin acosamiento. Proporcionar la
capacitación y desarrollo de la secretaria antes las exigencias que la cultura organizacional
demanda.