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MAESTRÍA EN GESTIÓN SECRETARIAL Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Módulo de Tecnología en Información Secretarial  Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría  Ing. Marcela Ochoa Herrera 04-06-2009
Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría  Básicamente la Secretaria debe realizar sus estudios a nivel superior y obtener de ser posible una especialización que le permita el conocimientos correcto de determinadas herramientas, sin las cuales no podría realizar con eficacia sus labores. Sin bien, el título de estudios es importante para que la Secretaria sea una empleada competente, precisa de una formación específica y continua, para desarrollarse profesionalmente.  Deberá tener conocimientos en: mecanografía, computación, taquigrafía, gramática, ortografía, caligrafía, manejo de equipos de oficina, archivo, relaciones públicas e idiomas
Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría 	Al   ser   asistente   directa   del   jefe   y   constituir  el principal   eslabón de   comunicación   entre él y el resto  de  personas, es portavoz de las decisiones de su superior y sus funciones principales son:  Representar personalmente al jefe Organizar el trabajo del jefe  Preparar la correspondencia de rutina de jefe Coordinar adecuadamente las actividades de la oficina Mantener la oficina en funcionamiento en ausencia del jefe  Servir de enlace en al actividades externas de la oficina
Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría El trabajo administrativo que realiza cada Secretaria puede ser diferente dependiendo del tipo de actividad al que esté dedicada la empresa, la amplitud del negocio, la forma jurídica de la institución entre otros factores. En forma general, las ocupaciones administrativas que la secretaria suele desempeñar son:  ,[object Object]
  Tomar dictados y transcribirlos
  Realizar trabajos de mecanografía
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  • 2. Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría Básicamente la Secretaria debe realizar sus estudios a nivel superior y obtener de ser posible una especialización que le permita el conocimientos correcto de determinadas herramientas, sin las cuales no podría realizar con eficacia sus labores. Sin bien, el título de estudios es importante para que la Secretaria sea una empleada competente, precisa de una formación específica y continua, para desarrollarse profesionalmente. Deberá tener conocimientos en: mecanografía, computación, taquigrafía, gramática, ortografía, caligrafía, manejo de equipos de oficina, archivo, relaciones públicas e idiomas
  • 3. Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría Al ser asistente directa del jefe y constituir el principal eslabón de comunicación entre él y el resto de personas, es portavoz de las decisiones de su superior y sus funciones principales son: Representar personalmente al jefe Organizar el trabajo del jefe Preparar la correspondencia de rutina de jefe Coordinar adecuadamente las actividades de la oficina Mantener la oficina en funcionamiento en ausencia del jefe Servir de enlace en al actividades externas de la oficina
  • 4.
  • 5. Tomar dictados y transcribirlos
  • 6. Realizar trabajos de mecanografía
  • 7. Preparar reuniones y juntas
  • 8. Organizar entrevistas y viajes
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