El documento describe los software administrativos, en particular el software contable. Explica que el software contable sistematiza y simplifica las tareas de contabilidad al registrar y procesar transacciones históricas como compras, ventas, inventario, balances, nóminas, etc. Luego detalla tres tipos principales de software administrativo: de ámbito fiscal para cumplir obligaciones tributarias, de ámbito financiero para proporcionar información a terceros, y de ámbito administrativo para facilitar la planificación, control y toma de decisiones. Finalmente

1. SOFTWARES
ADMINISTRATIVOS
Software Contable
MANUEL GUTIÉRREZ

2.  Se llama software contable a los programas
de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad. El software contable
registra y procesa las transacciones históricas
que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay
que ingresar la información requerida, como
las pólizas contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
MANUEL GUTIÉRREZ

3. CARACTERÍSTICAS
 • Analiza la información gerencial que permite ver la información actual
e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
 • Se pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.
 • Posee control estricto de inventario y surtido de órdenes.
 • Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,
Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la
de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y
notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,
separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
 • Cuenta un sistema de adquisiciones completo para productos y
servicios.
 • Permite la elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
 • Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
 • Compleja base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
MANUEL GUTIÉRREZ

4. TIPOS
Podemos englobar los softwares administrativos en tres ámbitos de
la contabilidad:
MANUEL GUTIÉRREZ
Ámbito administrativo
Ámbito Financiero
Ámbito Fiscal

5. ÁMBITO FISCAL
 Son sistemas de información que se encuentran orientados a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
MANUEL GUTIÉRREZ

6. ÁMBITO FINANCIERO
 Son aquellos sistemas de información que son orientados a
proporcionar información a terceras personas, relacionadas con
la empresa; como accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, entre otras informaciones. Todo esto con el fin de
facilitar sus decisiones.
MANUEL GUTIÉRREZ

7. ÁMBITO ADMINISTRATIVO
 Este tipo de software administrativo provee servicios de
información que facilitan las necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones de planificación, control y
toma de decisiones.
MANUEL GUTIÉRREZ

8. IMPORTANCIA
 Los administradores, como otras personas que toman decisiones y
tienen actividades en la parte administrativa o humanista de una
organización, deben tener información útil sobre los resultados del
desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas.
De aquí se basa la importancia de los sistemas de administrativos
computarizados, que ofrecen a las organizaciones disminución y
trivialización de los trabajos de la empresa. Toda actuación
administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las
bases para el proceso de toma de decisiones; no es secreto que la
tanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos se ha
incrementado por el adiestramiento de nuevos sistemas, que ha
podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos
administrativos.
MANUEL GUTIÉRREZ

9. GRACIAS…
MANUEL GUTIÉRREZ