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Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Normas
 



El derecho de aprender incluye el derecho de
comprender



El deber de enseñar es inherente al deber de mejorar
los sistemas sociales de los que nos beneficiamos



Escuchar no significa estar de acuerdo



Todos actuamos con lo mejor de nuestra experiencia



Yo promuevo lo que permito



Estar aquí y ahora
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Expectativas...
¿ Cuáles son sus expectativas
con este Taller ?

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Antecedentes del Marco Lógico

.

Finales de 1960 se concibió esta metodología para la Agencia
Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos. (USAID)

En la actualidad es utilizada por la mayoría de las Agencias de
Cooperación y Desarrollo, de manera particular el Comité de
..
Ayuda al Desarrollo de la OCDE promueve su uso entre los
países miembros. (AECI-España, CIID-Canadá, GTZ - Alemania)

Organismos Internacionales han incorporado
Organismos Internacionales han incorporado
esta metodología (OEA, Banco Mundial,
esta metodología (OEA, Banco Mundial,
Banco Interamericano de Desarrollo)
Banco Interamericano de Desarrollo)

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
El Marco Lógico responde a:
Planificación de proyectos carentes de precisión, con
objetivos múltiples que no están claramente relacionados
con las actividades del proyecto;
Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el
alcance de la responsabilidad del gerente no está
claramente definida;y
Imagen poco clara de cómo luciría el proyecto de si
tuviese éxito y los evaluadores no tienen un base
objetiva para comparar lo que se planeó con lo que
sucedió en realidad.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Algunas ventajas
Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación
y sirve para reducir ambigüedades;
Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de
los objetivos, metas y riesgos que comparten todos los
involucrados;
Suministra un temario analítico común que puede ser
utilizado por el equipo planificador, el ente evaluador y
cualquier otro actor que se vincule al proyecto (información
necesaria);
Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede
acortar documentos de proyectos en forma considerable;
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
El enfoque del marco lógico
Orientación por objetivos
Orientación hacia un grupo beneficiario
Participativo

Clarificar el propósito y la justificación del proyecto
Identificar las necesidades de información
Definir claramente los elementos claves de un
proyecto
Analizar el entorno del proyecto desde el inicio
Facilitar la comunicación entre las partes implicadas
Identificar cómo medir el éxito o fracaso del
proyecto Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Las lógicas del EML
Vertical
Relaciones lógicas verticales de causa
-efecto entre las diferentes partes de un
problema que corresponde a los diferentes
niveles de la matriz, relacionando las
actividades (insumos), los componentes (o
productos), el propósito y el fin como el
conjunto de objetivos jerarquizados.

Fuentes de Factores
Indicadores
verificación Externos
Objetivo
Global

Objetivo
Específico

Horizontal
Principio de la correspondencia que
vincula cada nivel de objetivos a la
medición del logro (indicadores y medios
de verificación) y a las condiciones que
pueden afectar su ejecución y posterior
desempeño (supuestos principales)

Resultados

Actividades

Insumos

Dirección General de Relaciones Internacionales
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Costos
Conceptos en el EML
Area sectorial/
nacional

Area sectorial/
nacional

Objetivo Global

Objetivo Específico
Area del
Proyecto

Resultados

Insumos

Area del
Proyecto

Actividades

Situación futura

Situación actual

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Ejercicio:

Dibuje su concepto de Proyecto

Dirección General de Relaciones Internacionales
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Definición de Proyecto
Es un proceso puesto en marcha para lograr un cambio cualitativo y/o
cuantitativo en una situación. Supone una inversión de recursos,
conforme a un presupuesto dado, efectuado para alcanzar unos
objetivos concretos, en un periodo de tiempo determinado, mediante
actividades coordinadas, bajo una unidad de gerencia y cuyos efectos
perduran una vez finalizada su gestión.

Identificación

Evaluación

Formulación
Ejecución

Dirección General de Relaciones Internacionales
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Adecuada Planificación
Adecuada Planificación
Equipo competente
Equipo competente
buena disposición
yybuena disposición

Problemas reales
Problemas reales
abordados por el proyecto
abordados por el proyecto

Éxito de
Éxito de
un proyecto
un proyecto
Respeto por compromisos
Respeto por compromisos
asumidos
asumidos

Capacidad organizativa
Capacidad organizativa

Otros factores
Otros factores
Dirección General de Relaciones Internacionales
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El EML: Pasos del método
(De la Identificación al Diseño)

Análisis de la participación
Análisis de los problemas
Análisis de los objetivos
Análisis de las alternativas
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Ofrece un panorama global de todas las personas, grupos e
instituciones afectadas por el proyecto
Analiza las relaciones sociales (conflictos, alianzas) entre los
grupos que intervienen.
Identifica a cada grupo con sus intereses y expectativas

Tres Fases

1) Elaborar tabla de participantes identificando a
los implicados diferenciando entre primarios
y secundarios.
2) Valorar influencia e importancia de los
implicados.
3) Identificar riesgos e hipótesis que afectarán al
diseño y al éxito del proyecto.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes
1.1 Identificar y listar los participantes, diferenciando entre primarios
y secundarios.
1.2 Identificar sus intereses (explícitos e implícitos) en relación con las
necesidades. Cada participante puede tener varios intereses.
1.3 Considerar la forma en que el proyecto puede afectar esos
intereses (positiva, negativa o de manera desconocida)
1.4 Indicar la prioridad relativa que el proyecto debería dar a cada
participante en función de sus intereses.
1.5 Reflejar los resultados en una tabla
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación

Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes
Grupos

Intereses

Problemas
percibidos

Recursos y
Mandatos

Conflictos
Potenciales

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e
influencia
2.1 Valoración de la influencia: Poder de un implicado para
controlar las decisiones de un proyecto, facilitar su ejecución o
dificultarla.
2.2 Valoración de la importancia: La importancia indica la
prioridad dada por el financiador a la satisfacción de
necesidades e intereses de determinados implicados.
2.3 Combinar la influencia e importancia en una matriz
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación

Importancia

Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia

Influencia

Dirección General de Relaciones Internacionales
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Análisis de la participación
Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia
Importancia

Potenciales
Beneficiarios
Posibles Aliados y
contrapartes

Baja
Influencia

Alta

Pueden quedar fuera
Se debe intentar
ubicarlos en los
cuadros anteriores
Opositores
Fuentes de riesgo

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis
3.1 Identificando supuestos y riesgos: Los implicados primarios
con alta influencia y baja importancia pueden generar factores
externos que pongan en peligro el proyecto.
3.2 Identificación de la participación adecuada de los
implicados. Los implicados primarios con alta importancia y
alta influencia pueden convertirse en una coalición de apoyo al
proyecto.
3.3 Realizar una matriz de implicados incluyendo el tipo de
participación en las distintas fases del proyecto.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis
Grupos
Grupos
Implicados
Implicados

Informar
Informar

Control
Control

Aliados
Aliados

Dirección General de Relaciones Internacionales
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Consultar
Consultar
Análisis de los problemas
Objetivo

A partir de la información disponible se
A partir de la información disponible se
establecen relaciones causales entre los problemas
establecen relaciones causales entre los problemas
identificados, estableciendo sus causas y efectos,
identificados, estableciendo sus causas y efectos,
orígenes y consecuencias.
orígenes y consecuencias.

Pasos a seguir:
seguir
Listar los problemas existentes entendidos como situaciones
negativas.
Determinar cuál es el más importante y establecer una relación
de causa y efecto con los otros problemas hasta formar un árbol de
problemas.
Configurar un panorama de problemas lo más completo posible.
Pregunta Dirección General dequé? O “a es causado por b, c, d...”
Clave ¿Por Relaciones “a es causado por b, c, d...”
PreguntaClave: ¿Por qué? O Internacionales
Clave:
Clave
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COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
ARBOL DE PROBLEMAS
DGCTI
MPD

Análisis de las causas y
efectos del problema central

PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL

Causas

Las causas esenciales y directas del problema central son
colocadas en forma paralela debajo del problema central.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
ARBOL DE PROBLEMAS

DGCTI
MPD

Análisis de las causas y
efectos del problema central
PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL

Efectos

Los efectos esenciales y directos del problema central son
colocados en forma paralela encima del problema central.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de los problemas
Arbol de Problemas
Empresa de transporte

Efectos

Pérdida de confianza
Pérdida de confianza
en la
en la
empresa de transporte
empresa de transporte
Pasajeros
Pasajeros
heridos muertos
heridos oomuertos

Problema Central

Conductores
Conductores
son
son
imprudentes
imprudentes

Pasajeros llegan tarde
Pasajeros llegan tarde
Frecuentes accidentes
Frecuentes accidentes
de omnibus
de omnibus
Vehículos en
Vehículos en
malas
malas
condiciones
condiciones

Causas
Vehículos
Deficiente
Vehículos
Deficiente
Dirección General de Relaciones mantenimiento
Internacionales
viejos
mantenimiento
viejos
Octubre , 2002

Calles en
Calles en
mal estado
mal estado
Objetivo

Análisis de los objetivos
Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se solucione
Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se solucione
los problemas que se han detectado en el paso anterior.
los problemas que se han detectado en el paso anterior.
Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas
Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas
(planificación de proyectos orientada a objetivos)
(planificación de proyectos orientada a objetivos)

Pasos a seguir:
seguir
Los problemas enunciados como situaciones negativas pasan
a convertirse en condiciones positivas a futuro o estados
alcanzados.Una vez reconvertidas las fichas-problemas en
fichas-objetivos, se elabora un árbol de objetivos siguiendo el
esquema antes descrito.
La relación causa-efecto de los problemas se convierte en una
relación medios-fines.
Pregunta Clave: ¿Cómo? O “b, c, d. Son medios para lograr a.”
PreguntaClave ¿Cómo? Relaciones Internacionales
Clave: General de O “b, c, d. Son medios para lograr a.”
Clave
Dirección
Octubre , 2002
ARBOL DE OBJETIVOS

DGCTI
MPD

El árbol de objetivos se
elabora como una visión
de conjunto.

Fines
OBJETIVO
OBJETIVO

Medios

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de los objetivos
Arbol de Objetivos
Empresa de transporte
La empresa de
La empresa de
transporte goza
transporte goza
de buena reputación
de buena reputación

Fines

Hay menos
Hay menos
pasajeros accidentados
pasajeros accidentados

Pasajeros llegan
Pasajeros llegan
tiempo
aatiempo

Se redujo la frecuencia
Se redujo la frecuencia
de accidentes de omnibus
de accidentes de omnibus
Los choferes
Los choferes
conducen
conducen
con
con
prudencia
prudencia
Medios

Vehículos en
Vehículos en
buen estado
buen estado

Control
Control
Vehículos
Vehículos
técnico
técnico
Dirección General de Relaciones Internacionales
reemplazados
reemplazados
con regularidad
Octubre , 2002 con regularidad

Calles en
Calles en
mejores
mejores
condiciones
condiciones
Análisis de las alternativas
Objetivo

Es la última fase de la identificación y señala el
Es la última fase de la identificación y señala el
paso al diseño del proyecto, indicando las
paso al diseño del proyecto, indicando las
soluciones alternativas que puedan llegar a ser
soluciones alternativas que puedan llegar a ser
estrategias de una acción de desarrollo.
estrategias de una acción de desarrollo.

Es esencial alcanzar un alto grado de consenso.
Determinar dentro del árbol de objetivos que opciones pueden ser llevadas a
cabo con mayores posibilidades de éxito. Depende de una serie de factores que
no pueden predefinirse. Ejemplo: tiempo disponible, posibilidades técnicofinancieras, etc..
Tener en cuenta las conclusiones efectuadas en el análisis de la participación
para determinar la estrategia mas adecuada.
La función del equipo de planificación es la de identificar las posibles ramas
medios-fines dentro del conjunto de objetivos que tengan un cierto aire de
familia, es decir, que guardan una especial unidad.
Utilización de técnicas multicriterios
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de las alternativas
Alternativas
Criterios

F de Financ.

Total

Choferes
Choferes

1
2
3
2

Calles
3
1
1
1

10

Costos
Impacto
Tiempo

Vehículos
2
3
2
3

8

6

Alternativas
Criterios

Costos
Impacto
Tiempo
Financia.
Total

2
1
3
3

Vehículos
2
4
3
3
2
6
3
9
22

Choferes
1
2
2
1
3
9
2
6
18

Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002

Calles
3
1
1
1

6
1
3
3
13
Matriz de planificación del proyecto
Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual
Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual
recoge la información básica de un proyecto de
recoge la información básica de un proyecto de
¿Qué es?
desarrollo.
desarrollo.
•Objetivo Global
•¿Por qué ese Proyecto?
•Objetivo Específico

•¿Qué se desea?

•Resultados

•¿Cómo se alcanzará?

Una MPP •Actividades
debe

•Supuestos

indicarnos •Indicadores
•Fuentes de verificación
•Calendario de
actividades

•¿Qué factores externos
son importantes?
•¿Cómo se mide el éxito?
•¿Dónde estan los datos?
•¿Cuándo se hará?
Matriz de planificación del proyecto
Indicadores

ObjetivoGlobal

Objetivo Específico

Resultados

Actividades

Insumos

Fuentes de
verificación

Factores
Externos
Matriz de planificación del proyecto
Elementos:
Objetivo
Global

Es el objetivo principal al cual se quiere que
Es el objetivo principal al cual se quiere que
contribuya el proyecto a largo plazo
contribuya el proyecto a largo plazo

Sea consistente con la política de desarrollo del país
anfitrión
Sea consistente con las directrices del donante
Represente una justificación suficiente para el proyecto
No sea demasiado ambicioso
Se defina explícitamente los grupos beneficiarios
Esté expresado como una situación ya alcanzada
Esté expresado en términos verificables
No contenga dos o mas objetivos que estén causalmente
relacionados
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Objetivo
Específico

Establece el propósito operativo, es decir, que la
Establece el propósito operativo, es decir, que la
situación que se espera permanezca como
situación que se espera permanezca como
consecuencia del proyecto.
consecuencia del proyecto.

Es un sólo objetivo
Están los grupos beneficiarios del proyecto
Se espera contribuya de manera significativa al
cumplimiento del objetivo global del proyecto
Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez
producidos los resultados del proyecto
Está fuera del control inmediato del proyecto mismo
Está formulado como un estado ya alcanzado, no un
proceso
Sea definido de manera concreta y verificable
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Resultados
Resultados

Son los que el proyecto puede garantizar como
Son los que el proyecto puede garantizar como
consecuencia de sus actividades
consecuencia de sus actividades

Estén incluidos todos los resultados esenciales necesarios
para lograr el objetivo específico
Solamente se incluyen los resultados que pueden ser
garantizados por el proyecto
Cada resultado puede considerarse como un medio
necesario para lograr el objetivo específico
Todos los resultados sean factibles dentro de los recursos
disponibles
Sean definidos de manera concreta y verificable
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Actividades
Actividades

Son acciones necesarias para transformar
Son acciones necesarias para transformar
insumos dados en resultados planificados dentro
insumos dados en resultados planificados dentro
de un periodo de tiempo especificado
de un periodo de tiempo especificado

Se incluyan todas las actividades esenciales para producir
los resultados esperados
Todas las actividades corresponden directamente al nivel
del resultado superior
Solamente se incluyen las actividades que el proyecto tiene
que ejecutar
Estén planteadas las actividades en términos de acciones
que se emprenden y no en términos de resultados alcanzados
El tiempo disponible para cada actividad sea realista
Las actividades sean adecuadas a la situación del país
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Insumos
Insumos

Son materias primas de un proyecto para
Son materias primas de un proyecto para
producir los resultados propuestos
producir los resultados propuestos

Se pueden relacionar los insumos directamente con las
actividades especificadas
Son condiciones necesarias y suficientes para emprender
las actividades planeadas
El nivel de detalle sea adecuado y facilite su comprensión
Los insumos deben estar definidos de manera concreta y
verificable (cantidad, calidad, costes)
Los recursos sean adecuados para la situación del país
anfitrión en términos de organización, género, cultura,
tecnología, medio ambiente, etc.
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Factores
Factores
Externos
Externos

Son situaciones, acontecimientos o decisiones que
Son situaciones, acontecimientos o decisiones que
son necesarios para el éxito del proyecto, pero que
son necesarios para el éxito del proyecto, pero que
escapan de manera total o mayoritario al control
escapan de manera total o mayoritario al control
de la gestión del proyecto.
de la gestión del proyecto.

Deben ser formulados como condiciones deseables positivas
Estén situados en el nivel de proyecto correcto
No sean incluidos los factores que no son importante
No estén incluidos los factores que muy probablemente
ocurrirán
Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de
cumplimiento improbable (factores letales), habrá que volcer a
diseñar el proyecto para evitarlos o abandonarlos
Deben estar definidos de manera precisa y verificable
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Matriz de planificación del proyecto
Indicadores
Indicadores

Un indicador define la norma de cumplimiento
Un indicador define la norma de cumplimiento
que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo
que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo

Sean específicos en términos de calidad, cantidad, tiempo, ubicación y
grupo beneficiario
Se disponga de un medio de verificación
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Sea relevante como una medición del logro de los objetivos
El medio de verificación sea fiable y actualizado
La recopilación, preparación y almacenamiento de la información sea
una actividad dentro del proyecto y los insumos necesarios para ello
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Dirección General de Relaciones Internacionales
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Marco logico

  • 1. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 2. Normas    El derecho de aprender incluye el derecho de comprender  El deber de enseñar es inherente al deber de mejorar los sistemas sociales de los que nos beneficiamos  Escuchar no significa estar de acuerdo  Todos actuamos con lo mejor de nuestra experiencia  Yo promuevo lo que permito  Estar aquí y ahora Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 3. Expectativas... ¿ Cuáles son sus expectativas con este Taller ? Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 4. Antecedentes del Marco Lógico . Finales de 1960 se concibió esta metodología para la Agencia Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos. (USAID) En la actualidad es utilizada por la mayoría de las Agencias de Cooperación y Desarrollo, de manera particular el Comité de .. Ayuda al Desarrollo de la OCDE promueve su uso entre los países miembros. (AECI-España, CIID-Canadá, GTZ - Alemania) Organismos Internacionales han incorporado Organismos Internacionales han incorporado esta metodología (OEA, Banco Mundial, esta metodología (OEA, Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo) Banco Interamericano de Desarrollo) Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 5. El Marco Lógico responde a: Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no están claramente relacionados con las actividades del proyecto; Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente no está claramente definida;y Imagen poco clara de cómo luciría el proyecto de si tuviese éxito y los evaluadores no tienen un base objetiva para comparar lo que se planeó con lo que sucedió en realidad. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 6. Algunas ventajas Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y sirve para reducir ambigüedades; Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos que comparten todos los involucrados; Suministra un temario analítico común que puede ser utilizado por el equipo planificador, el ente evaluador y cualquier otro actor que se vincule al proyecto (información necesaria); Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyectos en forma considerable; Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 7. El enfoque del marco lógico Orientación por objetivos Orientación hacia un grupo beneficiario Participativo Clarificar el propósito y la justificación del proyecto Identificar las necesidades de información Definir claramente los elementos claves de un proyecto Analizar el entorno del proyecto desde el inicio Facilitar la comunicación entre las partes implicadas Identificar cómo medir el éxito o fracaso del proyecto Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 8. Las lógicas del EML Vertical Relaciones lógicas verticales de causa -efecto entre las diferentes partes de un problema que corresponde a los diferentes niveles de la matriz, relacionando las actividades (insumos), los componentes (o productos), el propósito y el fin como el conjunto de objetivos jerarquizados. Fuentes de Factores Indicadores verificación Externos Objetivo Global Objetivo Específico Horizontal Principio de la correspondencia que vincula cada nivel de objetivos a la medición del logro (indicadores y medios de verificación) y a las condiciones que pueden afectar su ejecución y posterior desempeño (supuestos principales) Resultados Actividades Insumos Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Costos
  • 9. Conceptos en el EML Area sectorial/ nacional Area sectorial/ nacional Objetivo Global Objetivo Específico Area del Proyecto Resultados Insumos Area del Proyecto Actividades Situación futura Situación actual Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 10. Ejercicio: Dibuje su concepto de Proyecto Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 11. Definición de Proyecto Es un proceso puesto en marcha para lograr un cambio cualitativo y/o cuantitativo en una situación. Supone una inversión de recursos, conforme a un presupuesto dado, efectuado para alcanzar unos objetivos concretos, en un periodo de tiempo determinado, mediante actividades coordinadas, bajo una unidad de gerencia y cuyos efectos perduran una vez finalizada su gestión. Identificación Evaluación Formulación Ejecución Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 12. Adecuada Planificación Adecuada Planificación Equipo competente Equipo competente buena disposición yybuena disposición Problemas reales Problemas reales abordados por el proyecto abordados por el proyecto Éxito de Éxito de un proyecto un proyecto Respeto por compromisos Respeto por compromisos asumidos asumidos Capacidad organizativa Capacidad organizativa Otros factores Otros factores Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 13. El EML: Pasos del método (De la Identificación al Diseño) Análisis de la participación Análisis de los problemas Análisis de los objetivos Análisis de las alternativas Matriz de planificación del proyecto Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 14. Análisis de la participación Ofrece un panorama global de todas las personas, grupos e instituciones afectadas por el proyecto Analiza las relaciones sociales (conflictos, alianzas) entre los grupos que intervienen. Identifica a cada grupo con sus intereses y expectativas Tres Fases 1) Elaborar tabla de participantes identificando a los implicados diferenciando entre primarios y secundarios. 2) Valorar influencia e importancia de los implicados. 3) Identificar riesgos e hipótesis que afectarán al diseño y al éxito del proyecto. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 15. Análisis de la participación Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes 1.1 Identificar y listar los participantes, diferenciando entre primarios y secundarios. 1.2 Identificar sus intereses (explícitos e implícitos) en relación con las necesidades. Cada participante puede tener varios intereses. 1.3 Considerar la forma en que el proyecto puede afectar esos intereses (positiva, negativa o de manera desconocida) 1.4 Indicar la prioridad relativa que el proyecto debería dar a cada participante en función de sus intereses. 1.5 Reflejar los resultados en una tabla Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 16. Análisis de la participación Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes Grupos Intereses Problemas percibidos Recursos y Mandatos Conflictos Potenciales Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 17. Análisis de la participación Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia 2.1 Valoración de la influencia: Poder de un implicado para controlar las decisiones de un proyecto, facilitar su ejecución o dificultarla. 2.2 Valoración de la importancia: La importancia indica la prioridad dada por el financiador a la satisfacción de necesidades e intereses de determinados implicados. 2.3 Combinar la influencia e importancia en una matriz Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 18. Análisis de la participación Importancia Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia Influencia Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 19. Análisis de la participación Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia Importancia Potenciales Beneficiarios Posibles Aliados y contrapartes Baja Influencia Alta Pueden quedar fuera Se debe intentar ubicarlos en los cuadros anteriores Opositores Fuentes de riesgo Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 20. Análisis de la participación Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis 3.1 Identificando supuestos y riesgos: Los implicados primarios con alta influencia y baja importancia pueden generar factores externos que pongan en peligro el proyecto. 3.2 Identificación de la participación adecuada de los implicados. Los implicados primarios con alta importancia y alta influencia pueden convertirse en una coalición de apoyo al proyecto. 3.3 Realizar una matriz de implicados incluyendo el tipo de participación en las distintas fases del proyecto. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 21. Análisis de la participación Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis Grupos Grupos Implicados Implicados Informar Informar Control Control Aliados Aliados Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Consultar Consultar
  • 22. Análisis de los problemas Objetivo A partir de la información disponible se A partir de la información disponible se establecen relaciones causales entre los problemas establecen relaciones causales entre los problemas identificados, estableciendo sus causas y efectos, identificados, estableciendo sus causas y efectos, orígenes y consecuencias. orígenes y consecuencias. Pasos a seguir: seguir Listar los problemas existentes entendidos como situaciones negativas. Determinar cuál es el más importante y establecer una relación de causa y efecto con los otros problemas hasta formar un árbol de problemas. Configurar un panorama de problemas lo más completo posible. Pregunta Dirección General dequé? O “a es causado por b, c, d...” Clave ¿Por Relaciones “a es causado por b, c, d...” PreguntaClave: ¿Por qué? O Internacionales Clave: Clave Octubre , 2002
  • 23. COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL ARBOL DE PROBLEMAS DGCTI MPD Análisis de las causas y efectos del problema central PROBLEMA PROBLEMA CENTRAL CENTRAL Causas Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma paralela debajo del problema central. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 24. ARBOL DE PROBLEMAS DGCTI MPD Análisis de las causas y efectos del problema central PROBLEMA PROBLEMA CENTRAL CENTRAL Efectos Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados en forma paralela encima del problema central. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 25. Análisis de los problemas Arbol de Problemas Empresa de transporte Efectos Pérdida de confianza Pérdida de confianza en la en la empresa de transporte empresa de transporte Pasajeros Pasajeros heridos muertos heridos oomuertos Problema Central Conductores Conductores son son imprudentes imprudentes Pasajeros llegan tarde Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes Frecuentes accidentes de omnibus de omnibus Vehículos en Vehículos en malas malas condiciones condiciones Causas Vehículos Deficiente Vehículos Deficiente Dirección General de Relaciones mantenimiento Internacionales viejos mantenimiento viejos Octubre , 2002 Calles en Calles en mal estado mal estado
  • 26. Objetivo Análisis de los objetivos Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se solucione Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se solucione los problemas que se han detectado en el paso anterior. los problemas que se han detectado en el paso anterior. Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas (planificación de proyectos orientada a objetivos) (planificación de proyectos orientada a objetivos) Pasos a seguir: seguir Los problemas enunciados como situaciones negativas pasan a convertirse en condiciones positivas a futuro o estados alcanzados.Una vez reconvertidas las fichas-problemas en fichas-objetivos, se elabora un árbol de objetivos siguiendo el esquema antes descrito. La relación causa-efecto de los problemas se convierte en una relación medios-fines. Pregunta Clave: ¿Cómo? O “b, c, d. Son medios para lograr a.” PreguntaClave ¿Cómo? Relaciones Internacionales Clave: General de O “b, c, d. Son medios para lograr a.” Clave Dirección Octubre , 2002
  • 27. ARBOL DE OBJETIVOS DGCTI MPD El árbol de objetivos se elabora como una visión de conjunto. Fines OBJETIVO OBJETIVO Medios Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 28. Análisis de los objetivos Arbol de Objetivos Empresa de transporte La empresa de La empresa de transporte goza transporte goza de buena reputación de buena reputación Fines Hay menos Hay menos pasajeros accidentados pasajeros accidentados Pasajeros llegan Pasajeros llegan tiempo aatiempo Se redujo la frecuencia Se redujo la frecuencia de accidentes de omnibus de accidentes de omnibus Los choferes Los choferes conducen conducen con con prudencia prudencia Medios Vehículos en Vehículos en buen estado buen estado Control Control Vehículos Vehículos técnico técnico Dirección General de Relaciones Internacionales reemplazados reemplazados con regularidad Octubre , 2002 con regularidad Calles en Calles en mejores mejores condiciones condiciones
  • 29. Análisis de las alternativas Objetivo Es la última fase de la identificación y señala el Es la última fase de la identificación y señala el paso al diseño del proyecto, indicando las paso al diseño del proyecto, indicando las soluciones alternativas que puedan llegar a ser soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias de una acción de desarrollo. estrategias de una acción de desarrollo. Es esencial alcanzar un alto grado de consenso. Determinar dentro del árbol de objetivos que opciones pueden ser llevadas a cabo con mayores posibilidades de éxito. Depende de una serie de factores que no pueden predefinirse. Ejemplo: tiempo disponible, posibilidades técnicofinancieras, etc.. Tener en cuenta las conclusiones efectuadas en el análisis de la participación para determinar la estrategia mas adecuada. La función del equipo de planificación es la de identificar las posibles ramas medios-fines dentro del conjunto de objetivos que tengan un cierto aire de familia, es decir, que guardan una especial unidad. Utilización de técnicas multicriterios Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 30. Análisis de las alternativas Alternativas Criterios F de Financ. Total Choferes Choferes 1 2 3 2 Calles 3 1 1 1 10 Costos Impacto Tiempo Vehículos 2 3 2 3 8 6 Alternativas Criterios Costos Impacto Tiempo Financia. Total 2 1 3 3 Vehículos 2 4 3 3 2 6 3 9 22 Choferes 1 2 2 1 3 9 2 6 18 Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Calles 3 1 1 1 6 1 3 3 13
  • 31. Matriz de planificación del proyecto Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual recoge la información básica de un proyecto de recoge la información básica de un proyecto de ¿Qué es? desarrollo. desarrollo. •Objetivo Global •¿Por qué ese Proyecto? •Objetivo Específico •¿Qué se desea? •Resultados •¿Cómo se alcanzará? Una MPP •Actividades debe •Supuestos indicarnos •Indicadores •Fuentes de verificación •Calendario de actividades •¿Qué factores externos son importantes? •¿Cómo se mide el éxito? •¿Dónde estan los datos? •¿Cuándo se hará?
  • 32. Matriz de planificación del proyecto Indicadores ObjetivoGlobal Objetivo Específico Resultados Actividades Insumos Fuentes de verificación Factores Externos
  • 33. Matriz de planificación del proyecto Elementos: Objetivo Global Es el objetivo principal al cual se quiere que Es el objetivo principal al cual se quiere que contribuya el proyecto a largo plazo contribuya el proyecto a largo plazo Sea consistente con la política de desarrollo del país anfitrión Sea consistente con las directrices del donante Represente una justificación suficiente para el proyecto No sea demasiado ambicioso Se defina explícitamente los grupos beneficiarios Esté expresado como una situación ya alcanzada Esté expresado en términos verificables No contenga dos o mas objetivos que estén causalmente relacionados Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 34. Matriz de planificación del proyecto Objetivo Específico Establece el propósito operativo, es decir, que la Establece el propósito operativo, es decir, que la situación que se espera permanezca como situación que se espera permanezca como consecuencia del proyecto. consecuencia del proyecto. Es un sólo objetivo Están los grupos beneficiarios del proyecto Se espera contribuya de manera significativa al cumplimiento del objetivo global del proyecto Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez producidos los resultados del proyecto Está fuera del control inmediato del proyecto mismo Está formulado como un estado ya alcanzado, no un proceso Sea definido de manera concreta y verificable Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 35. Matriz de planificación del proyecto Resultados Resultados Son los que el proyecto puede garantizar como Son los que el proyecto puede garantizar como consecuencia de sus actividades consecuencia de sus actividades Estén incluidos todos los resultados esenciales necesarios para lograr el objetivo específico Solamente se incluyen los resultados que pueden ser garantizados por el proyecto Cada resultado puede considerarse como un medio necesario para lograr el objetivo específico Todos los resultados sean factibles dentro de los recursos disponibles Sean definidos de manera concreta y verificable Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 36. Matriz de planificación del proyecto Actividades Actividades Son acciones necesarias para transformar Son acciones necesarias para transformar insumos dados en resultados planificados dentro insumos dados en resultados planificados dentro de un periodo de tiempo especificado de un periodo de tiempo especificado Se incluyan todas las actividades esenciales para producir los resultados esperados Todas las actividades corresponden directamente al nivel del resultado superior Solamente se incluyen las actividades que el proyecto tiene que ejecutar Estén planteadas las actividades en términos de acciones que se emprenden y no en términos de resultados alcanzados El tiempo disponible para cada actividad sea realista Las actividades sean adecuadas a la situación del país Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 37. Matriz de planificación del proyecto Insumos Insumos Son materias primas de un proyecto para Son materias primas de un proyecto para producir los resultados propuestos producir los resultados propuestos Se pueden relacionar los insumos directamente con las actividades especificadas Son condiciones necesarias y suficientes para emprender las actividades planeadas El nivel de detalle sea adecuado y facilite su comprensión Los insumos deben estar definidos de manera concreta y verificable (cantidad, calidad, costes) Los recursos sean adecuados para la situación del país anfitrión en términos de organización, género, cultura, tecnología, medio ambiente, etc. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 38. Matriz de planificación del proyecto Factores Factores Externos Externos Son situaciones, acontecimientos o decisiones que Son situaciones, acontecimientos o decisiones que son necesarios para el éxito del proyecto, pero que son necesarios para el éxito del proyecto, pero que escapan de manera total o mayoritario al control escapan de manera total o mayoritario al control de la gestión del proyecto. de la gestión del proyecto. Deben ser formulados como condiciones deseables positivas Estén situados en el nivel de proyecto correcto No sean incluidos los factores que no son importante No estén incluidos los factores que muy probablemente ocurrirán Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de cumplimiento improbable (factores letales), habrá que volcer a diseñar el proyecto para evitarlos o abandonarlos Deben estar definidos de manera precisa y verificable Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002
  • 39. Matriz de planificación del proyecto Indicadores Indicadores Un indicador define la norma de cumplimiento Un indicador define la norma de cumplimiento que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo Sean específicos en términos de calidad, cantidad, tiempo, ubicación y grupo beneficiario Se disponga de un medio de verificación En caso contrario, averiguar si se puede generar la información a un costo razonable Sea relevante como una medición del logro de los objetivos El medio de verificación sea fiable y actualizado La recopilación, preparación y almacenamiento de la información sea una actividad dentro del proyecto y los insumos necesarios para ello figuren especificados en la MP Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002