El documento discute la alta tasa de fracaso en proyectos, destacando que el 31.1% son cancelados y el 52.7% exceden su costo inicial. Propone la implementación de una metodología de gestión de proyectos reconocida a nivel mundial para mejorar la efectividad y asegurar resultados exitosos. Se detalla el ciclo de vida del proyecto y la importancia de medir y controlar procesos mediante revisiones y autorizaciones al finalizar cada fase.

1. Metodología = Éxito
EN PROYECTOS
@fernandosahagun

2. “No se puede controlar lo
que no se puede medir.”
Tom DeMarco

3. Antecedentes
• 31.1% de los proyectos son cancelados
antes de que sean terminados.
• 52.7% de los proyectos sobrepasan su
costo inicial en un promedio de 189%.
• 50% de los proyectos de desarrollo de
software sobrepasan en más de la mitad el
tiempo planeado para su conclusión.

4. Necesidad
• Solución de un problema.
• Globalización de empresas.
• Equipos multidiciplinarios.
• Efectividad en resultados.

5. Solución
• Aplicar de una metodología de
administración de proyectos probada y
reconocida a nivel mundial.

6. Metodología
1
Figura 1-2. Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto

7. planificar-hacer-revisar-actuar (ver la Figura 3-2). Sin embargo, el ciclo mejorado puede aplicarse
a las interrelaciones dentro de un mismo Grupo de Procesos y entre Grupos de Procesos. El Grupo
de Procesos de Planificación corresponde al componente “planificar” del ciclo planificar-hacer-
Grupos de procesos
revisar-actuar. El Grupo de Procesos de Ejecución corresponde al componente “hacer”, y el Grupo
de Procesos de Seguimiento y Control corresponde a los componentes “revisar y actuar”. Además,
como la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo de Procesos de Iniciación
comienza estos ciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los termina. La naturaleza integradora de
la dirección de proyectos exige la interacción del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control con
todos los aspectos de los otros Grupos de Procesos.
OBJETIVOS
Iniciar Finalizar
Proyecto Proyecto
Figura 3-2. Correspondencia de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
al ciclo Planificar-Hacer-Revisar-Actuar
3.2 Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

8. • Cada grupo de proceso contiene sub-
procesos que lo componen y nos permiten
lograr el resultado único. En total son 42.

9. del Grupo de Procesos de Iniciación, que especifique lo que está permitido y lo que se espera pa
dicha fase, como se muestra en la Figura 2-3. Se puede realizar una revisión al final de cada fa
con el objetivo explicito de obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fa
posterior. En ocasiones, se pueden obtener ambas autorizaciones en una sola revisión. L
revisiones al final de cada fase son también conocidas como: salidas de fase, entradas a la fase
puntos de cancelación.
Figura 2-3. Secuencia de fases típica en un ciclo de vida del proyecto
2.1.3 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto
Muchos proyectos están vinculados con el trabajo continuo de la organización ejecutante. Algun
organizaciones aprueban formalmente los proyectos sólo tras haber concluido un estudio

10. Proyecto
ejemplo
Administración 2012-2013

11. Iniciación
• Procesos de definición de un proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente,
mediante la autorización para comenzar
dicho proyecto o fase.

12. Desarrollar acta de
constitución del proyecto
Entradas( Salidas(
• Enunciado(del( • Acta(de(
trabajo(del( cons9tución(
proyecto.( del(proyecto.(
• Caso(de(
negocio.(
• Contrato.(

13. Planificación
• Procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, definir y refinar
los objetivos, y desarrollar la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos.

14. Definir actividades
Entradas( Salidas(
• Línea(base(del( • Lista(de(
alcance.( ac7vides.(
• Factores( • Atributos(de(la(
ambientales( ac7vidad.(
de(la(empresa.( • Lista(de(hitos.(
• Ac7vos(de(los(
procesos(de(la(
organización.(

15. Ejecución
• Procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la dirección
del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.

16. Gestionar expectativas
de los interesados
Entradas( Salidas(
• Registro(de( • Actualizaciones(a(los(
interesados.( ac0vos(de(los(
• Estrategia(de(ges0ón( procesos(de(la(
de(los(interesados.( organización.(
• Plan(para(la(dirección( • Solicitudes(de(
del(proyecto.( cambio.(
• Registro(de( • Actualizaciones(al(
incidentes.( plan(para(la(dirección(
• Registro(de(cambios.( del(proyecto.(
• Ac0vos(de(los( • Actualización(a(los(
procesos(de(la( documentos(del(
organización.( proyecto.(

17. Seguimiento y Control
• Procesos requeridos para monitorear,
analizar y regular el progreso y desempeño
del proyecto para identificar las áreas de
oportunidad que requieran cambios.

18. Controlar el
cronogama
Entradas( Salidas(
• Plan(para(la(dirección( • Medición(del(
del(proyecto.( desempeño(del(
• Cronograma(del( trabajo.(
proyecto.( • Actualizaciones(a(los(
• Información(sobre(el( ac=vos(de(los(
desempeño(del( procesos(de(la(
trabajo.( organización.(
• Ac=vos(de(los( • Solicitud(de(cambio.(
procesos(de(la( • Actualizaciones(al(
organización.( plan(para(la(dirección(
del(proyecto.(
• Actualizaciones(a(los(
documentos(del(
proyecto.(

19. Cierre
• Procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de
procesos de la dirección de proyectos a fin
de completar formalmente el proyecto o
fase.

20. Cerrar el proyecto o
fase
Entradas( Salidas(
• Plan(para(la( • Transición(de(
dirección(del( producto,(
proyecto.( servicio(o(
• Entregables( resultado(final.(
aceptados.( • Actualizaciones(
a(los(ac7vos(de(
• Ac7vos(de(los( los(procesos(de(
procesos(de(la( la(organización.(
organización.(

21. Conclusión
• Un proyecto no es solamente la
calendarización de actividades.
• Se requiere conocimiento y experiencia
para gestionar adecuadamente un proyecto.
• Usar un estandar ayuda a establecer claras
medidas de éxito (Calidad, Tiempo y
Costo)

22. “Midamos adecuadamente
nuestros proyectos para
controlar nuestro éxito.”
@fernandosahagun