Este documento describe los sistemas de información en las organizaciones educativas. Explica que un sistema de información recopila, almacena y procesa datos para convertirlos en información útil. Luego describe tres enfoques para los sistemas de información: tradicional, prototipos y lenguaje unificado de modelado. Finalmente, presenta ejemplos de cómo el Colegio Distrital de Cultura Popular IED ha implementado sistemas de información para mejorar sus procesos de gestión directiva, académica, administrativa y de la comunidad.
Conceptos básicos de arquitectura y funcionamiento de los sistemas de información de institución educativa, de acuerdo con las reglas del lenguaje unificado de modelado UML para sistemas de información.
Conceptos básicos de arquitectura y funcionamiento de los sistemas de información de institución educativa, de acuerdo con las reglas del lenguaje unificado de modelado UML para sistemas de información.
Sistemas de información para la administración de los sistemas educativos.Rod Baker
Todos los días instituciones educativas funcionan para brindar un servicio importante a la sociedad, pero hay momentos que no conocemos como funciona realmente en la parte administrativa, ya que forma parte de la estructura que da funcionamiento al proceso educativo en una parte externa pero no menos importante.
RUTATEC ha desarrollado un sistema de gestión escolar, el cual ayuda tanto con la gestión académica, administrativa y de comunicación a instituciones educativas tales como colegios y escuelas.
Los clientes que adquieran el sistema podrán tener acceso desde la institución como desde sus casas u oficinas a través de internet.
Informe sobre uso y aplicación de un sig en la organizacionLissett Rivera
Dicho informe hace referencia a la importancia que toda empresa debe tomar en cuenta al momento de elegir y aplicar el mejor Sistema de Información Gerencial para su desarrollo.
Sistemas de información para la administración de los sistemas educativos.Rod Baker
Todos los días instituciones educativas funcionan para brindar un servicio importante a la sociedad, pero hay momentos que no conocemos como funciona realmente en la parte administrativa, ya que forma parte de la estructura que da funcionamiento al proceso educativo en una parte externa pero no menos importante.
RUTATEC ha desarrollado un sistema de gestión escolar, el cual ayuda tanto con la gestión académica, administrativa y de comunicación a instituciones educativas tales como colegios y escuelas.
Los clientes que adquieran el sistema podrán tener acceso desde la institución como desde sus casas u oficinas a través de internet.
Informe sobre uso y aplicación de un sig en la organizacionLissett Rivera
Dicho informe hace referencia a la importancia que toda empresa debe tomar en cuenta al momento de elegir y aplicar el mejor Sistema de Información Gerencial para su desarrollo.
La calidad y el acceso a la información como soporte a la educaciónDuglas Molina
Las Instituciones de Educación en sintonía con los Objetivos de Desarrollo Sostenible establecidos por la Organización de las Naciones Unidas en su agenda 2030, deben promover la educación inclusiva, equitativa y de calidad; además, crear oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todas, brindar acceso a la información, potenciar la investigación y ser un agente que abre una puerta al aprendizaje transformador. En esta lógica, deben adoptar sistemas de gestión, someterse a procesos de evaluación y acreditación, incorporar certificaciones, modelos de excelencia y compararse con ranking internacionales.
La calidad y el acceso a la información como soporte a la educación, es un tema que surge con el propósito de motivar a las Instituciones de Educación, a implementar sistemas de aseguramiento de la calidad con el objetivo de una cultura de mejora de todos sus procesos y servicios que permita brindar una educación y formación acorde a las tendencias del entorno, es decir, mejorar los currículos educativos, a incorporar nuevas metodologías y espacios de aprendizaje, ofrecer servicios y recursos de apoyo acordes a las tecnologías e innovación que permita formar profesionales integrales y competentes puedan contribuir al crecimiento y desarrollo de las sociedades.
Uno de los aspectos principales abordados es el reto que enfrentan en la actualidad las bibliotecas, archivos y otras unidades de información en crear mecanismos más acordes para brindar acceso a recursos de información de calidad como un apoyo primordial a la educación.
Finalmente, es una invitación para que las instituciones de educación desarrollen una gestión de calidad que permita el mejoramiento institucional y el logro de sus objetivos, sin perder de vista el liderazgo efectivo, el acceso y uso de la información y la generación de soluciones para las instituciones y empresas en el beneficio del desarrollo sostenible.
Este plan busca fomentar una cultura de uso y aprovechamiento de herramientas TICs como elemento dinámico que permitirá mejorar los procesos organizativos, administrativos y pedagógicos, brindándoles estrategias innovadoras que propician la motivación y hacen más significativo el quehacer educacional.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestr
1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
LAS ORGANIZACIONES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MÓNICA MARCELA SUTA MAHECHA
MODULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA LA EDUCACIÓN
MEDIADOS POR TIC
PROFESOR: RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA
OCTUBRE 2015
3. LOS DATOS EN UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DATOS
INFORMACIÓN
Salida
Procesamiento
Entrada
4. ¿Por qué son importantes los
sistemas de información?
Los SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN
permiten
Organizar y
ejecutar
procesos
administrativos
En las IE evaluar el
desempeño y el
apoyo de procesos a
nivel macro y micro
Dar importancia
al Intercambio
de Información
5. ENFOQUES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Enfoques
Tradicional
Prototipos
Lenguaje
unificado de
modelado
(UML)
En
Educación
6. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE TRADICIONAL
Especificación
•En esta etapa hay una interacción entre los usuarios y los desarrolladores para determinar de
manera conjunta las finalidades y las funcionalidades que debe tener las aplicaciones de software,
para el desarrollo del Sistema de Información.
Análisis
•Se especifican los detalles y el plan de acción del Sistema a desarrollar, teniendo en cuenta las
necesidades e intereses de los usuarios.
Diseño
•Se determina la forma en que se codificaran y decodificaran los datos, es decir que los datos
se estructuraran al igual que los archivos, los programas y la presentación de la salida de la
información.
Implementac
ión
•El diseño se codifica en la plataforma hardware y software.
•Se hacen las respectivas pruebas de funcionalidad.
Puesta en
marcha
•Se aplica el Sistema de Información.
•Los usuarios evalúan el nivel de satisfacción de los resultados del Sistema.
7. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE POR PROTOTIPOS
Este enfoque surge porque se
espera superar las fallas que se
pueden presentar en las interfaces
de entrada, proceso,
administración, o en la salida de los
datos.
En este enfoque se hace cada vez
mas refinado el desarrollo del
software optimizando los
resultados del Sistema de
Información.
8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE POR PROTOTIPOS
Especificación del Sistema
Creación del Prototipo
Uso del Prototipo
Aceptación del usuario
Modificar el Prototipo
Sugerencias del usuario
Desarrollo final
9. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ENFOQUE
LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO
Este prototipo busca
generar un lenguaje
único entre los usuarios
del Sistema de
Información y los
desarrolladores del
mismo.
Dicho lenguaje único es
de carácter gráfico,
facilitando visualizar,
construir, especificar y
documentar el Sistema
de Información.
10. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE SUPRASISTEMA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE AULA
17. ¿Cuáles son los procesos de negocio
de una Institución Educativa?
Institución Educativa Fines y objetivos plurales.
Diversidad de intereses.
Resultados imprecisos para
evaluar.
Un producto que es la
educación de una
comunidad de personas.
Usa la tecnología de forma
abierta.
CaracterísticasTiene
Estructura Organizativa
Sigue las directrices de
una superestructura.
Con Objetivos propios y
Escala de valores que
determinan la estructura.
Posee un Sistema de
relaciones y un Dirección
de la organización.
ASPECTOS DE LA GESTION
EDUCATIVA
Es Debe tener
Disponer de
recursos .de manera
efectiva
Un Modelo de Administración
que permuta la participación
de todos los actores.
Articulación de todos los
actores y en la ejecución de
los procesos, para mejorar,
fortalecer y desarrollar la
Institución Educativa.
18. DIMENSIONES DE LA GESTION EDUCATIVA
Está enfocada en áreas
PEDAGÓGICA Y
ACADEMICA
DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
COMUNIDAD
PARA LA CALIDAD EDUCATIVA
Reflejada en
Desarrollo social
Formación de
ciudadanía
Aprendizaje en
competencias
Logrando cubrir las
necesidades de la
nueva sociedad
19. PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA IE
Se caracteriza por ser
Procesos Sistemáticos
Son para:
Consolidar proyectos
Fortalecer la Institución
Mejorar procesos en las
Dimensiones de la Gestión Educativa
Académica y pedagógica: Articulación de los
niveles de formación preescolar, básica
primaria, básica secundaria, media técnica.
Directiva, administrativa y financiera:
Generar una cultura Institucional donde la
dirección sea participativa, con perfil de
liderazgo en sus participantes, con un modelo
de gestión estratégico participativo.
Comunidad: Desarrollar
autonomía, consolidar
una Institución abierta
para proyectarse a la
comunidad, generando
procesos de cambio
Al interior de cada
Dimensión de la
Gestión, sus Procesos y
componentes deben
ser evaluados
anualmente para
implementar los planes
de mejora.
20. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
EN CADA GESTIÓN EN UNA IE
DimensionesdelaGestión
Educativa
GESTIÓN DIRECTIVA
Orientación del Horizonte Institucional.
Especificación del Direccionamiento Estratégico.
Definición de la Cultura Institucional.
Organización del Gobierno Escolar.
Conocimiento de sus relaciones con el entorno.
GESTIÓN ACADÉMICA
Definición y ejecución efectivo de los Procesos de Enseñanza y
Aprendizaje
Desarrollo de competencias para un desempeño personal, profesional
y social de los estudiantes en formación.
Construcción y desarrollo de las prácticas pedagógicas.
Seguimiento y control académico.
Elaboración y ejecución de planes de aula
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Es el soporte de toda el trabajo en la Institución Educativa.
Administración de la planta física
Manejo de los recursos físicos, tecnológicos y económicos
Apoyo a la formación del talento humano
Organización y control del manejo financiero y contable
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
Fortalecimiento de la participación y la convivencia
Desarrollo de programas específicos para las necesidades de la
comunidad y la población de la comunidad cercana a la Institución
Educativa
Proyección social hacia la comunidad
Prevención de riesgos.
Importancia en el mejoramiento
y en la estrategia de negocio
21. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
22. En este mapa de procesos se define el Direccionamiento Estratégico, expresa la
razón de ser del Colegio Distrital de Cultura Popular IED, el estado deseado y la
coherencia entre estrategias, estructura y cultura, exige procesos de participación
con responsabilidad de la dirección desde una perspectiva sistémica.
Se evidencian avances en:
• Análisis de diagnostico estratégico inicial y continuo para el mejoramiento de
procesos desde el año 2008 hasta hoy fortaleciendo la Formulación estratégica.
• Conocimiento y proyección hacia la comunidad a través de los estudios de
caracterización de población 2002 – 2005 - 2007 – 2010 - 2013.
• Apertura de espacios para la Participación de la comunidad educativa para
constituir la misión, visión, creencias, valores perfiles de calidad, objetivos
estratégicos.
• Divulgación del plan estratégico factores clave de éxito, objetivos, metas
estrategias claves plan operativo articulado con las exigencias de la SED.
Articulación del organigrama institucional.
• Aplicación del Plan de desarrollo del MECI y articulación con el POA. Formación
para el logro de la cultura de calidad.
• Constitución comité calidad.
23. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
Dentro de la Gestión de Procesos el Ciclo
P.H.V.A, permite diseñar sistematizar,
documentar, establecer, mantener y mejorar
los procesos acordados para el desarrollo
institucional.
Se evidencian avances en:
• Adopción y construcción del mapa de
procesos directivos, misionales y de
apoyo.
• Redacción de subprocesos
• Redacción de procedimientos
• Organización de indicadores
• Evaluación y mejoramiento
• Socialización y actualización.
• Organización en mesas de trabajo por
procesos.
• Divulgación de los resultados por
procesos
24. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
En esta ruta se puede evidenciar como en el Colegio Distrital de Cultura
Popular IED organiza y articula los procesos de gestión con el Proyecto
Educativo Institucional teniendo en cuenta el Horizonte Institucional
25. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
26. Despliegue y apropiación
Los objetivos estratégicos se traducen en planes de acción a través del POA (plan
operativo anual), el cual abarca los procesos institucionales, las brechas y las
acciones de mejoramiento.
Este esquema muestra la metodología utilizada para definir y caracterizar los
procesos institucionales que le dan identidad a la institución y están enmarcados
dentro de la participación y el ambiente de trabajo que genera el estilo de
dirección participativa y el perfil de liderazgo que ejerce la rectoría y los equipos
de trabajo. Cada equipo de trabajo, por su parte, desarrolla su gestión a través de
la metodología colaborativa y participativa, lo cual se evidencia en el alto nivel de
pertenencia que se refleja en las prácticas pedagógicas y administrativas, con la
disposición de todo el personal.
27. Teniendo en cuenta la inclusión de procesos de gestión de la calidad, se
organizó el mapa de procesos clave de la institución, en donde se evidencia la
alineación de los procesos con la estrategia institucional de la siguiente
manera:
28. Coherencia de la estructura organizacional
En este esquema se ven los equipos de trabajo y su relación
para el alcance de objetivos de calidad educativa.
29. CONCLUSIONES
• Un sistema de información consistente debe
recopilar, archivar y procesar estadísticas, como
también debe contribuir a la innovación en la
toma de decisiones, la gestión, la evaluación, y la
formulación de políticas educativas, que
fortalezcan los procesos de calidad en las IE.
• Actualmente las nuevas tecnologías ayudan a que
la información circule de manera mas libre y
abierta en el Sistema Educativo, ya sea a nivel de
suprasistema, nivel de la Institución Educativa o a
nivel de Aula.
30. CONCLUSIONES
• Los Sistemas de Información garantizan la calidad de la información,
siempre y cuando se disponga de recursos apropiados para cubrir
las necesidades e intereses de los usuarios. Por tal razón se hace
recomendable diseñar dichos sistemas a través de un enfoque por
prototipos, ya que garantiza que se realicen pruebas y
verificaciones con el objetivo de superar fallas y errores.
• En la medida que los usuarios tengan claro el lenguaje y el modo de
operación de las aplicaciones software las transacciones que
generan información serán exitosas garantizando una circulación
eficaz de la información.
• En toda Institución Educativa la implementación de los Sistemas de
Información obliga a que estos sean seguros, funcionales y
sostenibles financiera y técnicamente, por lo tanto deben tener los
siguientes aspectos: arquitectura de sistemas de información,
desarrollo y mantenimiento y servicios de soporte técnico
funcional.
31. BIBLIOGRAFÍA
• Ministerio de Educación Nacional MEN. Sistemas de información para mejorar la
gestión. En línea en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html
• PERNETT C, José A. Gestión Educativa por Procesos. Guía para su identificación e
implementación. En línea en:
http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/La-Gesti%C3%B3n-
Educativa-por-Procesos.pdf
• PARRA O, Carlos Arturo. Sistemas de Información en Instituciones Educativas.
Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
• VALENZUELA ROSENZUAIG, Hugo. Los Sistemas de Calidad en las Instituciones
Educativas Tendencias Actuales. En línea en:
http://www.educoea.org/portal/La_Educacion_Digital/laeducacion_142/articles/L
osSistemasdeCalidadenlasInstitucionesEducativasTendenciasActuales_HugoValenz
uela_1.pdf
• BAUTISTA VERGARA, Rosa María (rectora), Equipo directivo y equipo de calidad.
Documento PEI año 2014 COLEGIO DISTRITAL DE CULTURA POPULAR IED