Permite estructurar programas articulados a problemas que debe resolver el servidor público en su desempeño laboral diario.

1.  ROBINSON BECERRA BECERRA
 ANGELA BUSTAMANTE RUIZ
 NAYIVE DUARTE ÁVILA
 JIMMY FAJARDO GUERRERO
VIII SEMESTRE
GERENCIA DEL RECURSO HUMANO
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

2. PRESENTACIÓN
 El Plan Nacional de
Formación y
Capacitación de
Empleados Públicos,
para el Desarrollo de
Competencias, fue
adoptado por Decreto
el 4665 de 2007.
 Permite estructurar
programas articulados
a problemas que debe
resolver el servidor
público en su
desempeño laboral
diario.

3. Retos Plan Nal. De Formación y Capacitación –
Decreto 4665 de 2007

4. PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN - PIC
Conjunto coherente de acciones de capacitación y formación, que durante
un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el
desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos
institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los
empleados a nivel individual y de equipo para conseguir los resultados y
metas institucionales establecidos en una entidad pública
Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada
entidad formulará, con una periodicidad mínima de un año, su plan
institucional de capacitación”. Decreto 1567 de 1998

5. Enfoque Pedagógico del PIC
PLANES
INSTITUCIONALES DE
CAPACITACIÓN
Enfoque Constructivista
Educación
Proceso permanente en donde el individuo va descubriendo,
elaborando, reinventado, haciendo suyo el conocimiento, organiza las
actividades en torno a problemas - proyectos de trabajo seleccionados

6. 1. Diagnóstico de
Necesidades
de Capacitación
SENSIBILIZACIÓ
N
2.Formulación
de Proyectos de
aprendizaje
3. Consolidación
del Diagnóstico de
necesidades de la
Entidad
4. Programación
del Plan
Institucional
5.
Ejecución
del PIC

7. Familiarizar a los empleados
y directivos con la nueva
cultura de la capacitación
Identificar
facilitadores
internos
Explicar cómo conformar
equipos de aprendizaje
1. Diagnóstico de
Necesidades de
Capacitación
SENSIBILIZACIÓN Permite

8.  Actividades
recomendadas:
- Establecer un cronograma para
la sensibilización teniendo en
cuenta temas como:
Fundamentos del PNFC, equipos
de aprendizaje y su
conformación, proyectos de
aprendizaje en equipo e
individual, responsables y
responsabilidades.
- Sensibilizar a la Alta Dirección
sobre contribución en proyectos
de aprendizaje.
- Diseñar las estrategias de
sensibilización en coordinación
con la comisión de personal

9. Necesidades
Institucionales
Problema identificado para
establecer el proyecto
Objetivos del aprendizaje
2.Formulación de
Proyectos de aprendizaje Incluye
Estrategias de aprendizaje y
cronograma

10.  Actividades
recomendadas:
- Orientar al equipo directivo
para el establecimiento de
necesidades y retos
institucionales estratégicos
- Planear el proceso de
formulación de lo proyectos de
aprendizaje, coordinando con
las áreas las fechas de reunión
y elaboración.
- Asesorar y proporcionar
información para que los
empleados de las diferentes
áreas o dependencias de la
entidad, identifiquen los
problemas o retos
institucionales de su interés.

11. Teniendo en
cuenta
3. Consolidación del
Diagnóstico de
necesidades de la
Entidad

12.  Actividades recomendadas:
- Clasificar la información de los
proyectos de aprendizaje de acuerdo
con las categorías definidas, teniendo
siempre presente la pertinencia e
importancia de las mismas para facilitar
el proceso de priorización.
- Elaborar un informe ejecutivo con las
conclusiones del análisis de la matriz
- Presentar el consolidado de la
información al comité de capacitación
y/o a la Comisión de Personal a fin de
que se tenga toda la información
necesaria para tomar decisiones
ajustadas a las necesidades y
capacidades institucionales

13. Proyectos de aprendizaje
de equipos aprobados
Prioridades
institucionales
Estrategias de
aprendizaje viables
4. Programación del Plan
Institucional Con base en
Mecanismos de evaluación y
seguimiento

14.  Actividades recomendadas:
- Establecer objetivo general del
PIC y justificar el propósito del
mismo en relación con su nivel de
incidencia en el logro de los
objetivos institucionales
- Elaborar el presupuesto del PIC y
prever todos los recursos
financieros y no financieros para
la realización de las actividades
de capacitación
- Programar el seguimiento a la
implementación de los proyectos
de aprendizaje en equipo
- Registrar la programación
realizada en un documento que
sintetice el PIC.

15. 5. Ejecución
de PIC Mediante

16.  Actividades recomendadas:
- Elaborar términos de
referencia o requisitos para
contratar la capacitación
- Presupuestar, programar y
ejecutar las acciones de
capacitación externas
- Facilitar y garantizar el
acceso de los empleados a
las estrategias de aprendizaje
previstas.
- Realizar la evaluación y el
seguimiento del PIC
aplicando y analizando los
indicadores seleccionados

17. Área de
Recurso
Humano
Oficina de
Planeación
Facilitadores
Oficina de
Control
Interno
Directores,
Jefes de
Área,
coordinador
es
Servidores
Públicos
Comisión de
Personal
RESPONSABLES

18. INDICADORES PARA LA EVALUACIÓNDEL PIC
Desarrolla:
Actitudes
Habilidades
Conocimientos
Debe asegurar:
Desempeño exitoso de resultados
Cumplimiento:
Misión
Visión
Objetivos Organizacionales
Para enfrentar:
Nuevos retos organizacionales

19. Como Evaluar el PIC?FASES
EVALUABLES

20. Se evaluará el grado de
cumplimiento, de los
objetivos propuestos y la
administración adecuada del
plan
Se valorará la transferencia
del proceso al desempeño
individual e institucional y
cambios generados en
situaciones problemáticas
detectadas y en el
desempeño institucional
LA
GESTIÓ
N DEL
PIC
EL
IMPACTO
DEL PIC

21. Indicadores para evaluar la gestión del PIC
EFICIENCIA
• Uso racional de
recursos
disponibles en
la consecución
de un resultado
• Se hace
seguimiento a la
formulación y
ejecución del
PIC
EFICACIA
• Refleja el logro
de los atributos
del producto
que satisface
necesidades y
demanda de los
usuarios
• Grado de
cumplimiento de
objetivos
planteados
EFECTIVIDA
D
• Refleja el
impacto de los
productos o los
servicios en el
objetivo
• Mide los
cambios en la
organización
como
consecuencia
de las
competencias
adquiridas en la
capacitación

22. Algunos de los indicadores para evaluar la gestión del
PIC, son:

24. Indicadores para evaluar el impacto del PIC
La evaluación mide y
valora la eficacia y
pertinencia de la
capacitación para
satisfacer las necesidades
organizacionales
estratégicas.
Al medir el impacto se
valora la dinámica de los
cambios cuantitativos y
cualitativos operados en la
organización y en sus
áreas de trabajo

25. Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del
PIC, son:

26. Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del
PIC, son:

27. CONCLUSIONES

28.  Guía para la Formulación del Plan
Institucional de Capacitación – PIC (Con
base en proyectos de aprendizaje en
equipos) – DAFP y ESAP
 Decreto 4665 del 2007
 Plan Institucional de Capacitación – 2015
DAFP
 Planes Institucionales de Capacitación:
Formulación, Evaluación y Seguimiento -
DAFP
BIBLIOGRAFIA