2. Para diseñar un puesto de trabajo hay que tener en cuenta las características que
debe reunir, e intentar relacionarlo con las personas que lo van a ocupar y el tipo de
tareas que van a realizar. Los puestos están pensados para la realización de una
serie de tareas, por lo que tiene que ser un espacio adecuado, que garantice a las
personas la realización de su trabajo con seguridad y confort para que no tengan
que esforzarse.
Puesto de trabajo: Administrativo contable.
Funciones del puesto: registro, recopilación, verificación de documentos contables
(facturas de compras, ventas etc.), asientos contables en los libros de cuentas
(clientes, proveedores, caja, bancos, provisiones, inmovilizado), control de
operaciones bancarias, revisión y verificación de documentos (facturas, recibos),
cumplimentación de documentos, registro y liquidación de impuestos (I.V.A.,
I.R.P.F., y otros modelos de pagos fiscales), gestión de documentos y archivo,
gestión de la tesorería.
Sector: Administración y finanzas.
Número de trabajadores: 3
Lugar de trabajo: Gestoría.
Nivel de Riesgo: Alto riesgo de salud laboral y bajo riesgo de siniestralidad.
Legislación: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, Prevención Riesgos Laborales.
3. METODOS DE PREVENCIÓN
• La seguridad en el trabajo: es la encargada de luchar contra los accidentes.
• La higiene industrial: trata de prevenir las enfermedades profesionales. Actúa
sobre los factores de riesgos físicos, químicos y biológicos.
• La ergonomía: técnica preventiva que trata de adaptar el trabajo a la persona,
evitando la fatiga física y mental.
• La psicosociología: estudia los daños psicológicos que puede sufrir un
trabajador en el entorno laboral y trata de prevenir la insatisfacción laboral.
• La medicina en el trabajo: trata de mantener la salud del trabajador con
reconocimientos médicos, diagnósticos y tratamiento de los daños ocasionados
en el trabajo.
4. FACTORES DE RIESGO
Los factores de riesgo son las condiciones de trabajo que pueden provocar un
riesgo para la salud y seguridad de los trabajadores.
Riesgos de las condiciones de seguridad
Son las condiciones materiales que pueden dar lugar a accidentes en el entorno de
trabajo (golpes, caídas, contactos eléctricos, incendios).
Lugares de trabajo:
• Espacios de trabajo: caídas de personas al mismo nivel y a distinto nivel
(escaleras), cortes y pinchazos con material de oficina (tijeras, chinchetas),
golpes contra objetos inmóviles (cajones abiertos, objetos en zona de paso),
orden y limpieza.
• Instalaciones: riesgos eléctricos, incendios, humos y gases.
Equipos de trabajo: contactos eléctricos por el mal uso de equipos de trabajo.
5. Medidas preventivas para evitar riesgos de seguridad
Revestir el suelo con un pavimento antideslizante y sin irregularidades.
El cableado eléctrico que no pueda ser colocado en las paredes, debe estar
señalizado y cubierto.
Asegurar los elementos de las escaleras de mano, colocar apoyos
antideslizantes y prestar atención al ángulo de colocación y forma de utilización.
No utilizar útiles puntiagudos ni cortantes para usos
distintos de los que están destinados.
Disponer de cajones con dispositivos de bloqueo que
impidan salirse de sus guías y topes de apertura.
Prestar especial atención al orden y la limpieza.
Mantener las vías de acceso y los pasos libres de obstáculos.
6. Riesgos de las condiciones ergonómicas
Son elementos del lugar de trabajo que por su diseño, tamaño o peso pueden
causar deterioro y lesiones del cuerpo. Trabajar con equipos mal diseñados o sillas
inadecuadas, la ubicación de ordenador, estar excesivo tiempo de pie o sentado,
tener que adoptar posiciones difíciles, una iluminación insuficiente, estas
condiciones de trabajo a la larga provocan daños a la salud.
Posibles daños para la salud: incomodidad, molestias y lesiones musculares,
trastornos circulatorios, fatiga física, sobreesfuerzos, movimientos repetitivos y
posturas inadecuadas.
Se dividen en:
Riesgos relacionados con las condiciones ambientales: riesgos físicos.
Es la probabilidad de daños a la salud que se puede ocasionar debido a las
amenazas propias del ambiente (ruido, iluminación, temperatura).
7. Riesgos físicos:
• Ruido: teléfonos, impresoras, fotocopiadoras son las fuentes más comunes.
Produce dificultades para concentrarse, problemas auditivos.
• Temperaturas: regulación de los niveles de calor y frío de los sistemas de
climatización, la humedad en el aire, la ventilación.
Produce incomodidad y malestar, problemas respiratorios, molestias oculares.
• Iluminación: reflejos y deslumbramientos sobre la pantalla del monitor,
insuficiente iluminación, fuertes contrastes.
Produce alteraciones y fatiga visual.
8. Medidas preventivas:
Ruido: eliminación de máquinas ruidosas, instalación de barreras acústicas.
Temperatura: aislamiento de las fuentes de calor y frío, mejorar la ventilación.
Utilización de climatizadores para evitar temperaturas ambientales extremas.
Iluminación: utilización de iluminación natural o luz artificial uniforme, tubos
fluorescentes, en hileras luminosas con láminas en los difusores para evitar el
deslumbramiento.
9. Riesgos relacionados con la carga postural.
• Movilidad restringida por el espacio.
• Posturas inadecuadas debidas a la silla, la mesa de trabajo y la ubicación del
ordenador.
Produce incomodidad, molestias y lesiones musculares, trastornos circulatorios.
Medidas preventivas:
Una correcta selección del equipamiento (sillas y mesas de trabajo, equipos
informáticos), el cumplimiento de unos requisitos mínimos de calidad ergonómica
permitirá prevenir una buena parte de las molestias de tipo postural tan
frecuentes en las oficinas.
Adoptar posturas correctas al sentarse y utilizar un reposapiés.
Mantener una distancia mínima entre el trabajador y la pantalla del ordenador.
10. Riesgos relacionados con aspectos psicosociales
Son aquellos factores de riesgo para la salud que se originan en la organización
del trabajo y que generan respuestas de tipo fisiológico (estrés), emocionales
(insatisfacción laboral), y de conducta (falta de motivación) que pueden llegar a
producir enfermedades
• La sobrecarga de trabajo.
• Inadecuada organización del trabajo.
• La repetitividad , la monotonía y la insatisfacción laboral.
• Horarios poco flexibles.
• La presión de tiempos.
• Inseguridad en el trabajo.
• El aislamiento social. Mala s relaciones con los compañeros, incomunicación.
Produce insatisfacción, alteraciones físicas, trastornos del sueño, nerviosismo,
depresión, disminución del rendimiento, incapacidad de concentración .
11. Medidas preventivas
Determinar objetivos y prioridades.
Tomar decisiones, qué hacer y qué no hacer.
Ser realista a la hora de calcular los tiempos de las actividades y realizar su
planificación.
Dejar márgenes de tiempo para imprevistos.
Conocer y mejorar la propia capacidad de trabajo.
Concentrar la atención en lo que se está haciendo y evitar las interrupciones.
Dedicar unos minutos a programarse uno mismo diariamente.
12. Riesgos del puesto de administrativo contable
Objetivos:
- Identificar los riesgos específicos del personal de oficina.
- Informar de las medidas preventivas a aplicar para evitar o reducir los riesgos
laborales del personal de este sector.
• Riesgos físicos: factores ambientales que pueden provocar efectos negativos a
la salud (ruido, temperaturas extremas, humedad, iluminación).
• Riesgos ergonómicos: son todos aquellos elementos que por su diseño,
tamaño o peso pueden provocar fatiga física, sobreesfuerzos, movimientos
repetitivos y posturas inadecuadas (silla, mesa, trabajo de pie o sentado).
• Riesgos psicosociales: son la interacción de los aspectos propios de las
personas con la gestión administrativa (organización del trabajo, relaciones
interpersonales, ambiente de trabajo, carga física o mental, jornada, contenido
de la tarea).
13. DAÑOS A LA SALUD
Accidentes de trabajo. Es toda lesión corporal que el trabajador sufre como
consecuencia del trabajo que realiza.
Clasificación de los accidentes:
- Lugar del accidente: En el centro o lugar de trabajo. En el desplazamiento en su
jornada laboral.
Al ir o al volver del trabajo “in itinere”.
Causas: exceso de velocidad. Conducir con somnolencia, bajo los efectos del
alcohol, drogas, medicamentos. No respetar distancia de seguridad, no llevar
cinturón de seguridad. No respetar las normas de seguridad. Cualquier tipo de
distracción (móviles).
- Según numero días de baja:
Con baja médica: Conlleva ausencia del lugar de trabajo de al menos un día.
Sin baja médica: No conlleva la ausencia del lugar de trabajo.
Recaída.
- Gravedad de la lesión:
Sin lesión. No producen daños personales.
Leve.
Grave.
Muy grave.
Fallecimiento.
14. Factores de riesgo
• Factores materiales.
• Factores ambientales.
• Factores organizativos.
• Factores individuales.
Prevención
• Técnicas y materiales. Se debe dar mantenimiento continuo a máquinas y
equipos que se manejan diariamente.
• Humanas y organizativas. El personal debe estar capacitado para desarrollar su
trabajo y crear un ambiente seguro.
15. Enfermedades profesionales
Son las contraídas a consecuencia del trabajo realizado. Aunque no basta con que
la enfermedad se haya contraído en el trabajo, debe estar incluida entre las
dolencias legales listadas. La rama que se dedica a su prevención es la Higiene
industrial.
Tipos de enfermedades profesionales:
- Producidas por agentes químicos (cromo, níquel, plomo).
- Enfermedades de la piel causadas por otras sustancias (cáncer cutáneo).
- Producidas por la inhalación de sustancias (asma, afecciones pulmonares).
- Infecciosas y parasitarias.
- Producidas por agentes físicos (radiaciones).
- Trastornos músculo-esqueléticos (lesiones de músculos, tendones y nervios).
16. Factores de riesgo
• Cargas.
• Malas posturas.
• Movimientos repetitivos.
• Ritmo de trabajo.
• Horario.
Prevención
Formación e información a los trabajadores.
Evaluación de los riesgos.
Sistemas de trabajo ergonómico.
17. Patologías derivadas
No incluidas como enfermedades profesionales. Son las que el trabajador contrae
con motivo de la realización de su trabajo siempre que se pruebe que la
enfermedad tuvo por causa la ejecución del mismo.
Factores de riesgo
• Carga de trabajo. Cuando la persona se ve sometida a una carga tanto física
como psíquica superior a lo que puede realizar.
• Carga física y mental. Cuando en la tarea predomina la actividad muscular o la
intelectual.
• La fatiga. Disminución de la capacidad física después de realizar un trabajo.
• Movimientos repetitivos. Lesiones de las extremidades, sobre todo superiores.
• Estrés laboral. Aparece cuando la demanda de trabajo supera las capacidades
del trabajador.
• Insatisfacción laboral. Todas las anteriores patologías suelen derivar en la
insatisfacción laboral.
• “Burnout” o síndrome del trabajador quemado, provocada por el estrés y el
exceso de trabajo, conlleva graves consecuencias físicas y psicológicas.
18. Medidas preventivas que se pueden llevar a cabo
Las medidas preventivas tienden a combatir el riesgo o minimizarlos, sustituyen lo
peligroso por lo de menor riesgo o ninguno y adoptan las medidas que antepongan
la protección colectiva a la individual.
La formación e información de los trabajadores es especialmente importante en
tareas que presentan un alto grado de autonomía en la realización del trabajo. De
poco sirve disponer de buenos equipos si el usuario no conoce la forma de
distribuir los elementos de trabajo, o no ha recibido información sobre cómo debe
ajustar el mobiliario que utiliza o de la importancia de determinados hábitos de
trabajo.
Entorno de trabajo
Debe ser lo suficientemente espacioso como para que no tengan que adoptar
posturas forzadas o estáticas. Si el trabajo obliga a estar sentados, el entorno debe
facilitar los movimientos y cambios de postura.
Se recomienda que el trabajador marque su propio ritmo de trabajo, de manera que
realice pequeñas pausas para evitar la fatiga mental y física. Si esto no es posible,
deberán establecerse pausas periódicas reglamentadas o cambios de actividad
que reduzcan la carga de trabajo.
19. CLAVES PARA EL DISEÑO CORRECTO DE UN PUESTO DE TRABAJO
DE OFICINAS
Cada puesto ha de estar diseñado teniendo en cuenta al trabajador y las tareas
que tendrá que desempeñar, para evitar enfermedades relacionadas con
condiciones laborales incorrectas.
El buen diseño del entorno de trabajo (silla, mesa, apoyapiés y apoyabrazos)
permitirá al trabajador mantener una postura corporal correcta y cómoda.
Habrá que tener en cuenta en su diseño los factores ergonómicos: la altura de la
cabeza, de los hombros , los codos, el alcance de los brazos, la longitud de las
piernas.
Las dimensiones del puesto debe estar adaptado a las
dimensiones corporales del trabajador.
El ambiente de trabajo debe tener una relación directa con
el trabajador para conseguir un grado de bienestar y
satisfacción óptimo (iluminación, ruido, temperatura).