Empresas

1. ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (2º DE BACHILLERATO)
Vicente Leal
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Ejercicio 2
ENUNCIADO:
1. ¿En qué principios se basa la necesidad de la organización?
2. Enumerar y explicar cuáles son los elementos de la estructura organizativa de una
empresa.
3. Defina el concepto de organigrama y describa los distintos tipos de organigrama que
conoce.
4. ¿Qué se entiende por la organización informal de la empresa? Para explicar sus
características haga referencia a las semejanzas y diferencias con la organización
formal.
SOLUCIÓN:
1. ¿En qué principios se basa la necesidad de la organización?
La organización de una empresa se basa en el diseño y el mantenimiento de un sistema de
funcionamiento basado en la definición de las tareas que se han de llevar a cabo, las
personas que deben efectuarlas, las relaciones que deben existir entre ellas, y los
procedimientos de control para verificar el logro de los objetivos propuestos.
2. Enumerar y explicar cuáles son los elementos de la estructura organizativa de una
empresa.
Los elementos de la estructura organizativa de una empresa son:
- Las unidades directivas jerárquicas que engloban a la alta dirección y la dirección
intermedia. La alta dirección está formada por los directivos que toman las decisiones
estratégicas y se responsabilizan de los objetivos globales de la empresa. La dirección
intermedia está integrada por los mandos intermedios o personal ejecutivo, que se
encargan de relacionar los objetivos generales con los objetivos operativos de los
distintos departamentos.
- Las unidades de gestión funcional: formadas por la tecnoestructura, es decir, el conjunto
de técnicos que estudian las distintas funciones de la empresa para encontrar sus
puntos fuertes y débiles y, de este modo, reforzar unos y mejorar otros.
- Las unidades de apoyo: incluyen al personal de asesoramiento fiscal, financiero, legal,
productivo, etc. Este personal es el que respalda con sus consejos a los directivos para
que cumplan correctamente sus funciones.

2. ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (2º DE BACHILLERATO)
- Las unidades operarias: integradas por la base operativa, es decir, los técnicos y
trabajadores que realizan directamente las actividades de la empresa.
3. Defina el concepto de organigrama y describa los distintos tipos de organigrama que
conoce.
El organigrama es la representación gráfica de las diferentes áreas o departamentos de la
empresa, de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de comunicación
que existen entre ellos. Para que un organigrama sea útil deben diferenciarse claramente
los diferentes elementos, los niveles y debe ser de fácil comprensión.
La clasificación se realiza utilizando diferentes criterios:
- Según su finalidad pueden ser informativos si ofrecen una visión global de las grandes
unidades, o de análisis si dan una visión detallada de todas las unidades.
- Según su extensión pueden ser generales si reflejan toda la estructura de la empresa, o
de detalle si sólo aparece un área o departamento.
- Según su contenido pueden ser estructurales si en ellos se estudian sólo las unidades
de la empresa y las relaciones existentes entre ellas, o funcionales si incorporan las
funciones de cada unidad.
- Según su forma son horizontales si la unidad con más autoridad aparece a la izquierda,
o verticales si aparece en la parte superior.
4. ¿Qué se entiende por la organización informal de la empresa? Para explicar sus
características haga referencia a las semejanzas y diferencias con la organización
formal.
La organización informal está compuesta por las relaciones que se han establecido entre
algunos de los miembros de la empresa sin que la dirección intervenga en ello. Es, por este
motivo, una organización espontánea, que surge a partir de aficiones comunes y que está
fuera del control de la dirección.
Las diferencias entre la organización informal y la formal son numerosas. La organización
formal está determinada por la dirección, mientras que la informal surge de un modo
espontáneo; en la formal las relaciones están marcadas por la posición jerárquica en que se
encuentra cada uno, en la informal predominan las relaciones de amistad; en la formal las
actividades están marcadas por los directivos y persiguen los intereses de la empresa, en la
informal las actividades se realizan de forma voluntaria y no tienen por qué perseguir los
fines de la empresa; en la formal la comunicación sigue los cauces marcados por la
empresa, los grupos están determinados por las unidades o departamentos en los que los
directivos han dividido la empresa, y, por último la autoridad es ejercida por los directivos,
mientras que en la informal pueden ejercerla otras personas que son consideradas como
líderes por sus propios compañeros.
La empresa debe tener en cuenta la organización informal ya que ésta influye de forma
notable en los objetivos perseguidos por la organización formal.
Vicente Leal