Este documento presenta resúmenes biográficos de cuatro personas importantes en el campo de la archivística y la historia en España y Colombia. José Ramón Cruz Mundet es un archivista e historiador español que ha escrito numerosos libros y artículos sobre archivística. Antonia Heredia Herrera es una archivista e historiadora española que ha influenciado la teoría archivística hispana. Jorge Palacios Preciado fue el primer director del Archivo General de Colombia y promovió la Ley General de Archivos

1. PERSONAJES REPRESENTATIVOS EN ARCHIVO
José Ramón Cruz Mundet
(Nacido en 1960) es licenciado en Historia por la Universidad de
Deusto (Bilbao); Doctor en Historia Moderna por la Universidad
Autónoma de Madrid; profesor Titular de Archivística de la
Universidad Carlos III de Madrid, así mismo dirige desde su
creación hasta 2001 el Doctorado de Documentación. Desde su
primera edición (2000/01) es director del Master en Archivística de
dicha Universidad. Fue subdirector general de Archivos,
dependiente del Ministerio de Cultura de España de 2005 a
2008.1 Es miembro del Comité Ejecutivo de la sección de
Archivos y Educación y Formación Archivística del Consejo
Internacional de Archivos.
OBRAS
Es autor y coautor de 25 monografías relacionadas con la Historia, la archivística y cerca
de cien artículos en revistas españolas y extranjeras. Entre sus contribuciones destacan
¡Archívese! Los documentos del poder. El poder de los documentos (1999), La aventura
de la información: de los Manuscritos del Mar Muerto al Impero Gates (2004) y el Manual
de Archivística.1
Su Diccionario de Archivística (con equivalencias en inglés, francés,
alemán, portugués, catalán, euskera y gallego) de 2011 es considerado "imprescindible"
en el ámbito archivístico por su carácter científico, su interdisciplinariedad y exhaustividad
Mundet en un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX),
pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Heredia
la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar
ahora dos tipos de consideraciones:
Disciplina independiente.
Ciencia auxiliar de la historia.
Concepto y definición de la Archivística.
Para Mundet la definición correcta es la dada por el Consejo Internacional de Archivos
(C.I.A.) que se encuentra en el diccionario de terminología Archivística: “el estudio teórico
y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de
los archivos”. Aquí engloba dentro de los archivos a los documentos, los pone al mismo
nivel de importancia.

2. Antonia Heredia Herrera
Doctora en Historia de América por la
Universidad de Sevilla, con premio
extraordinario. Es Académica de la Real
Academia Hispanoamericana de Cádiz.
Pertenece al Cuerpo Facultativo de archiveros
del Estado (Ministerio de Cultura) en situación
de excedencia. Académica de la Real
Academia Hispanoamericana de Cádiz. (El
discurso de ingreso en 1985). Ostenta la Orden
del Congreso de Colombia con el grado de Gran Cruz de Caballero, impuesta el
24 de mayo de 2007, por orden nº 113 de 2007 de dicha institución. Le ha sido
impuesta la medalla de ANABAD en el VIII Congreso de dicha asociación, el 15 de
febrero de 2008. Le han sido impuestas la medalla de oro de la ciudad de Sevilla
el 30 de mayo de 2008 y la medalla de oro de la provincia, el 23 de mayo de 2010.
Es miembro fundador y vocal de la Cátedra General Castaños. Ha sido profesora
colaboradora de la Cátedra de Derecho indiano en la Universidad de
Sevilla.
Una de las teóricas de la Archivística de habla hispana que más ha influido en
nuestro país, explica que esta es "(…) la ciencia de los archivos, no de los
documentos aunque, en última instancia, estos sean el producto integrante de
aquellos. Como tal se ocupa de la creación, historia, organización y el servicio a la
administración y a la historia, en definitiva a la sociedad.
RESEÑAS MÁS REPRESENTATIVAS
-Manual de organización de fondos administrativos de corporaciones locales
(1980)
-Manual de instrumentos de descripción documental (1981)
-La Norma ISAD (G): estudio, análisis y alternativas (1995)
-Censo del Sistema andaluz de Archivos (1997)
-Guía del Archivo General de Andalucía (2000)
-Bíbara: bibliografía archivística andaluza (2000)
-¿Qué es un archivo? (2007)
-Historia, memoria y gestión documental en el contexto archivístico.
-El nuevo paradigma de la descripción archivística.

3. JORGE PALACIOS PRECIADO
Nacido en Tibasosa Boyacá (1940-2003), hijo de un
agricultor y de una ama de casa, alumno aventajado,
estudio filosofía y letras en la universidad Nacional de
Colombia. Su primer trabajo fue como maestro en
Tunja en la primaria, hizo un Doctorado en Historia en
la Universidad de Sevilla España, en 1970 asumió
como rector de la Universidad de Pedagogía y
Tecnología de Tunja y colabora con la creación del
primer postgrado que se instituyo en el país sobre
historia de Colombia.
De hecho era tanto su conocimiento de historia que
en 1989 el Presidente Virgilio Barco otro amante de la
archivística, envío una delegación a Tunja para
encomendarle la misión de transformar el viejo Archivo Nacional en el Archivo
General de la Nación triplico su base informativa de tener cerca de 15 mil
volúmenes y una mapoteca de 3 mil piezas. Hoy en día es una de las más
modernas del país en término de tecnología y manejo de nuevas fuentes de
información. Como si fuera poco, Jorge Palacios Preciado logró que la nueva
sede, diseñada por Rogelio Salamanca, se convirtiera en un icono del centro de
Bogotá.
El 12 de noviembre de 2003, el doctor Jorge Palacios Preciado recibió la máxima
condecoración que brinda a los Colombianos el Ministerio de Cultura; la gran
orden Ministerial de Cultura, este es un reconocimiento que el país le hizo al
enorme esfuerzo de un ilustre de cultura e ilustre ciudadano, gracias al cual todos
los colombianos tenemos la oportunidad de mirar y entender la memoria de
nuestro país.
De ese modo nace la importancia por los archivos y hoy en día se valora la
Archivística como herramienta para solucionar la problemática identidad y
desarrollo de la sociedad, es aquí donde este importante hombre y antes director
del Archivo General de la Nación, desarrolla habilidades y estrategias para
salvaguardar los documentos.
ALGUNAS OBRAS REPRESENTATIVAS
Historiador y primer director general del Archivo Nacional de Colombia en (1989-
2003) fue promotor de la Ley 594 del 2000 Ley General de Archivos, colaborador
de la nueva historia de Colombia, dejo obras como la trata de negros por
Cartagena de indias (1973); Cartagena de indias, gran factoría de los africanos y
la trata de negros: entre la teoría y la práctica (1988) e historia y memoria:
producción historiografía y archivística. (2003). Todos los colombianos debemos a
este hombre la labor intachable de proteger organizar, clasificar los archivos que
hoy en día son memoria para presentes y futuras generaciones.

4. León Jaime Zapata García
(1932-2014) Nació en las montañas de Antioquia el 21 de
septiembre, en el bello Pueblo Rico, un pueblo que lleva en
sus entrañas y en donde lo quieren y han honrado en varias
ocasiones. En la escuelita rural que regentaba doña Isabelita
Zuluaga, aprendió sus primeras letras. Continuó la primaria
en la escuela urbana de su pueblo natal, la cual terminó en el
“Gimnasio San Luis Gonzaga” regentado por Luis Felipe
Restrepo H. eminente educador de gratísima trayectoria en el
suroeste del departamento de Antioquia y de quien dice que
fue su “mentor espiritual”. En este colegio fue discípulo de
otro gran educador, Don Roberto Arango homónimo de su anterior profesor de
primaria. Estudió secretariado comercial en 1940 en la Escuela Americana de
Manizales bajo la rectoría de Don Bernardo Hincapié y gracias a una beca
otorgada por el Concejo de dicha ciudad y a instancias de su hermano Gabriel,
dirigente político y sindical y amigo del congresista, ex viceministro del trabajo y
concejal en ese entonces Liborio Chica Hincapié, torna a sus labores labrantías ya
en otra vereda, Patudal, hasta marzo de 1950, cuando se incorpora al ejército,
iniciando su servicio militar en el batallón de Infantería No. 13 “García Rovira” de
Pamplona. Allí abrazó la carrera de las armas en la suboficialidad, retirándose con
el grado de Sargento Mayor, en marzo de 1969, continuando como empleado civil
del Ministerio de Defensa. Bachiller del Colegio “Aurelio Martínez Mutis” de
Bogotá, cursó los tres ciclos de verano para profesores de secundaria en la
Pontificia Universidad Católica Javeriana, obteniendo el diploma de Profesor en la
especialidad de Bibliotecología el 13 de diciembre de 1963, en 1965 aprobó el
programa de Bibliotecología del Ministerio de Educación Nacional obteniendo el
diploma correspondiente. Entre los cargos desempeñados además de varias
comisiones administrativas en el ramo militar figuran: Bibliotecario del Estado
Mayor Conjunto desde el 15 de agosto de 1959 hasta 1965; después,
Bibliotecólogo Jefe de la Biblioteca Central delas Fuerzas Militares hasta el 30 de
abril de 1976: miembro de la Junta Directiva del Club de Suboficiales (1970-1971);
afiliado a la Asociación Colombiana de Suboficiales de las Fuerzas Militares en
retiro (ACOLSURE). Zapata García dirigió la “Sección Bibliográfica” de la Revista
de la Fuerzas Armadas desde su aparición en 1960 hasta el número 82 en 1976.
Fue el primero en investigar y escribir sobre la historia de la Imprenta Militar en
Colombia. Para optar al diploma de profesor en la Universidad Javeriana, presentó
la Monografía “El Libro y la biblioteca: su proyección en Colombia y en sus
instituciones militares”, Fundador de la Biblioteca Pública Municipal de Pueblo
Rico Antioquia. El Cabildo de la localidad en su Acuerdo número 17 del 29 de
marzo de 1969 dispuso en su artículo séptimo: “En señal de agradecimiento… uno
de sus salones se llamará “Salón Sargento Mayor León Jaime Zapata García”.
Trabajó en la organización de la Biblioteca Pública de Pamplona, en la de la Casa
de la Cultura del Socorro (Santander) y en la de la Sociedad Bolivariana de
Colombia.

5. DISTINCIONES MILITARES
“Orden Militar José María Córdoba”, “Orden militar Antonio Nariño”, “Distintivo de
Capacidad Técnica en Investigación Científica” (Resolución 19 de 1967). Recibió
también la distinción como primer presidente honorario de ASCOLBI, diciembre de
1969 a febrero de 1972. Premio Bibliotecario del año “Rubén Pérez Ortiz”
correspondiente a 1973. Mención de honor del mismo galardón correspondiente al
año de 1972. Tarjeta de plata de ASCOLBI, 1967. Distinción Bibliotecológica
“Daniel Samper Ortega” otorgada por el Ministerio de Educación Nacional
(Resolución número 4449 de 1969). Recibió las “Llaves de la ciudad de Bogotá el
26 de julio de 1970 de manos del Alcalde Mayor doctor Emilio Correa, por sus
servicios a la comunidad, joya que el ofreció en donación a la municipalidad de
Pueblo Rico. El Senado de la República de Colombia le concedió, mediante
Resolución 001 de 2009 la "medalla al mérito personal y al servicio social"