Este documento compara las analogías y diferencias entre archivos, bibliotecas y centros de documentación. Explica que comparten procesos técnicos similares como el manejo de usuarios e información, pero difieren en su finalidad, tipo de materiales, análisis de documentos y procesos técnicos específicos. Concluye que a pesar de sus semejanzas y diferencias, todos son centros de información importantes para los profesionales de la ciencia de la información.
Presentación del fondo documental y sus componentes.
Esta presentación toma ejemplos para un mejor entendimiento de la orgaización de los fondos documentales.
Presentación del fondo documental y sus componentes.
Esta presentación toma ejemplos para un mejor entendimiento de la orgaización de los fondos documentales.
Entre las actividades propias de gestión de documentos, definidas en los modelos teóricos archivísticos, la clasificación cobra singular importancia en la actualidad, debido a que debido a que los cuadros de clasificación se entienden como “fuentes autorizadas” (UNE-ISO/TS 23081-2., p.32) para la creación de los esquemas de metadatos
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
De acuerdo con los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, el Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la gestión documental.
Una de las instancias del Sistema Institucional de Archivos es el responsable de archivo de trámite, que es el encargado de llevar a cabo la integración, organización, préstamo y consulta interna de expedientes en cierta unidad administrativa o área de adscripción. La conformación de expedientes, a su vez, se basa en los principios de procedencia y orden original, así como instrumentos de control y consulta archivística, previstos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y por el Archivo General de la Nación, entre otras instancias que conforman el Sistema Nacional de Transparencia.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Entre las actividades propias de gestión de documentos, definidas en los modelos teóricos archivísticos, la clasificación cobra singular importancia en la actualidad, debido a que debido a que los cuadros de clasificación se entienden como “fuentes autorizadas” (UNE-ISO/TS 23081-2., p.32) para la creación de los esquemas de metadatos
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
De acuerdo con los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, el Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la gestión documental.
Una de las instancias del Sistema Institucional de Archivos es el responsable de archivo de trámite, que es el encargado de llevar a cabo la integración, organización, préstamo y consulta interna de expedientes en cierta unidad administrativa o área de adscripción. La conformación de expedientes, a su vez, se basa en los principios de procedencia y orden original, así como instrumentos de control y consulta archivística, previstos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y por el Archivo General de la Nación, entre otras instancias que conforman el Sistema Nacional de Transparencia.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Los eventos, concepto, caracateristicas y relacion con el turismo. Clase de asignatura Recursos y Eventos Turisticos, de la Universidad Simón Bolívar, Venezuela
UNIDAD V: ANÁLISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
¿Qué es un centro Documentación?
Los Centros Documentación en Ciencia y Tecnología como portales del conocimiento.
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...
Presentacion teoria archivistica analogias y diferencias
1. TEORIA ARCHIVISTICA
ANALOGIAS Y DIFERENCIAS ENTRE BIBLIOTECAS,
CENTROS DE DOCUMENTACION Y ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MILENA C. MARIN BARROS
ARCHIVISTA
2. INTRODUCCION
El presente trabajo, tiene como objetivo
identificar las analogías y diferencias entre
Centros de Documentación, Archivos y
Bibliotecas, propiciando un espacio de
aprendizaje autónomo sobre las unidades
documentales.
Para mayor comprensión observemos su
contenido
3. SEMEJANZAS
Los Archivos, Centros de Documentación y
Bibliotecas, manejan usuarios, Procesos
técnicos, soportan información, evidencian el
resultado intelectual de actividades, son el
resultado de ejercicios sociales, individuales y
colectivos, unidos a los avances de las
tecnologías de la información, aplicando a sus
procesos, el uso de software y bases de datos
que agilizan la búsqueda de información, para
brindar servicio oportuno con calidad.
4. DIFERENCIAS ENTRE:
UNIDAD DOCMENTAL ARCHIVOS BIBLIOTECAS CENTRO DOCUMENTALES
FINALIDAD DE SU PRODUCCIÓN Administrativos, Legales, Jurídicos y
Funcionales
Culturales, Técnicos, Artísticos, Científicos y
educativos
Científicos.
POSICIÓN DEL USUARIO En el archivo, si el usuario es el productor de
la información tiene contacto y acceso directo
a ella, en caso dado la información está
ubicada en otra oficina o archivo, solicita la
información bajo una posición estática en el
proceso de búsqueda porque es el archivista
encargado de la custodia de la información,
quien ubica y proporciona los documentos
bajo determinados criterios de préstamos.
En las bibliotecas, los usuarios ocupan
posición estática, cuando es el bibliotecólogo
quien entrega los libros o colecciones,
solicitados, en la actualidad, los usuarios
también pueden interactuar desde la web con
las bibliotecas virtuales, siendo el usuario
responsable de su consulta.
En el centro de documentación el usuario
solicita la información pero tiene una posición
estática en el proceso de búsqueda porque es
el documentalista quien le proporciona la
información.
TIPOS DE USUARIOS Internos: La misma oficina que lo produce,
atención a oficinas de mayor jerarquía.
Externos: Estudiantes, Universitarios,
Profesionales, Investigadores
Internos y Externos: Productores de la
información, Investigadores
MATERIAL Los archivos, conservan el material producido
de acuerdo al ejercicio de las funciones
establecidas para la organización o empresa y
las necesidades de los entes de control
Libros, colecciones, revistas, periódicos, etc Los centros de documentación están
especializados en una materia.
ANALISIS El análisis de la documentación se hace según
el ciclo vital del documento.
El análisis de los documentos o libros se hace
de acuerdo a la agrupación o clasificación a
que corresponde.
El análisis que se realiza al documento en el
centro de documentación es más exhaustivo,
para poder hacerlo público.
TIPO DE CENTROS DE INFORMACION Los Archivos son centro de depósito. Las Bibliotecas son centros de consultas. Los centros de documentación son centros de
referencia.
SOPORTE Manuscrito, Audiovisuales, Ejemplar único. Impresos, Manuscrito, Audiovisuales,
Ejemplar múltiple.
Audiovisuales, Reproducciones, Ejemplar
único o múltiple.
QUIEN LO PRODUCE Entidad pública o privada Humano en el cumplimiento de función
individual o colectiva
Individuo
OBJETIVO Probar, Testimoniar e Informar Instruir, Informar Informar
PROCESOS TECNICOS Registro, Guía, Ordenación, Inventario y
Descripción
Clasificación, Catalogación y Fichero. Catalogación y Ficheros Informáticos.
5. CONCLUSION
Podemos concluir que existen semejanzas y
diferencias que identifican a un centro de
documentación, archivo y biblioteca, de acuerdo
a las características que presentan en cuanto al
manejo de usuarios, Información, Procesos
técnicos y Soportes de información. Ampliando
de este modo los campos de acciones en que
puede intervenir un profesional en ciencia de la
información
