Plan de trabajo logistica

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
PLAN DE TRABAJO
HUANCAVELICA ,03 DE MAYO DEL 2017
“ATENCION EN VENTANILLA, GENERACION DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS A
SOLICITUD DEL REQUERIMIENTO HASTA LA ETAPA DE COMPROMISO, PUBLICACION A
TRAVÉS DEL SEACE (SISTEMA ELECTRÓNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
DEL ESTADO) LA INFORMACIÓNRELATIVA A LOS PROCESOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS
POR LA MUNICIPALIDAD PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS,ELABORAR LOS CONTRATOS DERIVADOS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE
BIENES, SERVICIOS, CONSULTORÍAS Y OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD, GESTION DE PAGO
OPORTUNO DE LOS SERVICIOS Y COMPRA”.

PLAN DE TRABAJO
“ATENCION EN VENTANILLA, GENERACION DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS
A SOLICITUD DEL REQUERIMIENTO HASTA LA ETAPA DE COMPROMISO,
PUBLICACION A TRAVÉS DEL SEACE (SISTEMA ELECTRÓNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO) LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROCESOS DE
SELECCIÓN CONVOCADOS POR LA MUNICIPALIDAD PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, ELABORAR LOS CONTRATOS DERIVADOS
DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE BIENES, SERVICIOS,CONSULTORÍAS YOBRAS DE
LA MUNICIPALIDAD, GESTION DE PAGO OPORTUNO DE LOS SERVICIOS Y COMPRA”.
I. DATOS GENERALES:
1.1. Nombre de la Institución: Municipalidad PROVINCIAL DE
HUANCAVELICA.
1.2. Dependencia : SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y ´PATRIMONIO.
1.3. Lugar y Prestación de Servicio:
 Departamento : Huancavelica.
 Distrito : Huancavelica.
 Lugar : Huancavelica.
1.4. Fecha de Ejecución :Agosto del 2020
II. JUSTIFICACION:
La Sub Gerencia de Logística y Patrimonio, es un órgano de apoyo de la Gerencia de
Administración y Finanzas, encargadadeplanificar, organizary controlarel proceso
de abastecimiento de bienes, servicios que se requiera en la Institución para el
cumplimiento de las actividades y proyectos de la Gestión Municipal. En tal sentido
se requiere contratar personal bajo el régimen de servicios no personales para la
prestación de servicios la cual obedece a la necesidad de servicio para desarrollar
labores de:

Atención en ventanilla, personal encargado de cubrir las actividades de recibir,
redactar la correspondencia de un superior letárgico, agilizar los trámites y
procedimientos administrativos para el registro de documentos: Informes,
memorandos simples, memorando múltiple, órdenes de servicios bienes, actas de
conformidaddeservicios, así mismo custodiar y ordenarlosdocumentosparallevar
adelante la institución y oficina.
Se requiere contratar personal como Asistente Administrativo I, II y III para la
Unidad de Adquisiciones a fin de que realice las actividades de generación de
órdenes de compra y/o servicios a solicitud del requerimiento hasta la etapa de
compromiso
Efectuar seguimiento de las órdenes de servicio hasta su terminación.
Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones.
Programar el stock de protección de recursos materiales para casos imprevistos,
Elaborar y reportar en forma mensual en formato Excel el registro de información
(órdenes de compra, órdenes de servicios y órdenes de Perú Compras, según
responsabilidad) a través del portal del sistema electrónico de Contrataciones del
Estado SEACE.
Realizar notificaciones a los proveedores.
Eefectuar seguimiento de las órdenes de compra (orden electrónica generada porel
aplicativo PERU COMPRAS). Hasta su terminación.
Generar órdenes de compra electrónica por el aplicativo PERU –COMPRAS a
solicitud del requerimiento hasta la etapa de compromiso.
Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones.
Revisar la documentación sustentadora de las órdenes de compra electrónica.
Realizar la adquisición correspondiente bajo la modalidad de Catálogos
Electrónicos de Acuerdos Marco 8peru Compras) de acuerdo a la normativa
vigente.
Se requiere contratar personal para la Unidad de Procesos que realice las
actividades y/o funcionesde publicación através del SEACE (Sistema Electrónico de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado) la información relativa a losprocesosde

selección convocados por la municipalidad para la adquisición de bienes y
contratación de servicios.
Elaborar el estudio deposibilidades que ofreceel mercado delos procedimientos de
selección convocados por la entidad, previendo los mecanismos de control que
ameriten.
Elaborar bases, actas de absolución de observaciones, actas de otorgamiento de
buena pro de los procedimientos de selección, elaboración de las actas y los
formatos de los procedimientos de selección conforme a las directivas internas de
la entidad y la normativa vigente de contrataciones del estado.
Registro de todas las etapas del procedimiento de selección.
Brindar apoyo técnico especializado a los miembros de los comités de selección,
elaborar informes técnicos basados en la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado.
Velar por la custodia y conservación de los expedientes de contratación de los
procedimientos de selección convocados por la entidad, los cuales contengan desde
el requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, siendo este ordenado de forma cronológica y estableciendo
mecanismos específicos para su verificación y foliación.
De igual forma se requiere contratar un personal para la Unidad de Contratos
encargado de conducir y llevar a cabo el perfeccionamiento del contrato, verificar
la oferta ganadora y ejecución del contrato de bienes, servicios y obras acorde a la
Normativa de Contratacionesparaatenderlas necesidadesde las áreasusuarias;así
mismo realizar las funciones de proyectar los contratos derivados de los
procedimientos de selección y contratos complementarios, así como las
correspondientes adendas, para dar inicio a la ejecución y llevar a cabo el control
del cumplimiento de la prestación.
Realizar la verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena
pro a fin de lograr la suscripción de contrato.
Proyectar los informes en caso de comprobar inexactitud o falsedad en las
declaraciones, información o documentación presentada para informar a los
órganos competentes de la Municipalidad Provincial de Huancavelica de las
acciones a adoptar.

Elaborar informes técnicos aplicando los procedimientos respectivos para la
resolución de los contratos.
Efectuar el seguimiento, monitoreo y control del vencimiento de los contratos
suscritos para comunicar a las unidades orgánicas el vencimiento de los mismos.
Proyectar informes referidos a ampliaciones de plazo, adicionales y/o reducciones
de prestaciones y contrataciones complementarias de bienes, servicios y obras para
tomar las medidas correspondientes en la ejecución contractual.
Emitir informes referidos a procedimientos sancionadores al OSCE para dar inicio
al proceso de sanción que corresponde.
Elaborar los contratos derivados de los procesos de selección de bienes, servicios,
consultorías y obras de la municipalidad.
Finalmente se requiere contratar personal para verificar, revisar y evaluar la
documentación generada para trámites de pago oportuno de los servicios y
compras, en estricto cumplimiento de las normas de carácter general y
normatividad interna de la Entidad, para contribuir al cumplimiento de funciones
de la unidad orgánica.
III. BASE LEGAL:
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 27972.Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley N°27783Ley de Bases de la Descentralización y sus Normas
Modificatorias.
 Ley N° 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
IV. OBJETIVOS:
4.1. Objetivo General:
 Brindar calidad de atención al usuario , generar órdenes de compra y/o
servicios a solicitud del requerimiento hasta la etapa de compromiso,
publicar a través del SEACE (sistema electrónico de adquisiciones y
contratacionesdel estado)la información relativa a losprocesosdeselección
convocados por la municipalidad para la adquisición de bienes y

contratación de servicios, elaborar los contratos derivados de los procesos
de selección de bienes, servicios, consultorías y obras de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica y realizar gestión de pago oportuno de los
servicios y compra en la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.
4.2. Objetivos Específicos:
 Brindar adecuado servicio de atención en ventanilla a los servidores de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica y usuarios externos.
 Generarórdenesdecompray/o servicios a solicitud del requerimiento hasta
la etapa de compromiso.
 Elaborar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de los
procedimientos de selección convocados por la entidad, previendo los
mecanismos de control que ameriten.
 Elaborar bases, actas de absolución de observaciones, actas de otorgamiento
de buena pro de los procedimientos de selección
 Conducir y llevar a cabo el perfeccionamiento del contrato, verificar la oferta
ganadora y ejecución del contrato de bienes, servicios y obras acorde a la
Normativa de Contrataciones para atender las necesidades de las áreas
usuarias.
 Recepción, revisión, verificación de toda la documentación necesaria
correspondiente a referidas actas de conformidad a efectos de pago.
V. METAS:
 Desarrollar eficientemente las funciones de la Sub Gerencia de Logística y
Patrimonio, con la finalidad de cumplir las metas programadas durante el
año.
 Organizar la emisión, atención y conservación de la documentación emitida
y recibida; así como, brindar atención a los usuarios internos y externos de
la Municipalidad Provincial de Huancavelica, en estricto cumplimiento de las
normas de carácter general y normatividad interna de la entidad, para
contribuir al cumplimiento de funciones de la unidad orgánica.
 Brindar apoyo técnico legal en materia de contrataciones públicas a los
órganos de soporte administrativo y las áreas usuarias, en materia de

ejecución contractual de contrataciones públicas, en estricto cumplimiento
de la normativa de carácter general y normativa interna de la entidad.
 Gestionar el oportuno abastecimiento de bienes y servicios mayores a ocho
(08) UITs, que le requieran los diferentes de la entidad, en estricto
cumplimiento de la normativa de carácter general y normativa interna de la
entidad.
VI. RECURSOS:
 Potencial Humano: El equipo humano requerido estará constituido
por profesionales de la carrera de Secretariado Eejcutivo.Administracion
y Finanzas, Contabilidad y Derecho y Ciencias Políticas
 Recursos Materiales/Logísticos: Requerimiento por todo el proceso:
Materiales
 Equipo de Cómputo.
 Impresora.
 Escáner.
 Mobiliario.
 Papel bond.
 Sellos.
 Archivadores.
 Útiles de escritorio.
 Recursos económicos:los recursos económicos necesarios para el
cumplimiento de dicho plan y realizar dichas actividades asciende
a la suma de
VII. CRONOGRAMA:
AGOSTO/SEMANAS
N° ACTIVIDADES 1 2 3 4
1 Elaboración del Plan de Trabajo X
2 Aprobación del Plan de Trabajo X
3 Atención en ventanilla (Recepcion de Documentos) X X
4
Generar órdenes de compra y/o servicios a solicitud del
requerimiento hasta la etapa de compromiso. X X

5
Elaborar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de los
procedimientos de selección convocados por la entidad, previendo
los mecanismos de control que ameriten.
X X
6
Elaborar bases, actas de absolución de observaciones, actas de
otorgamiento de buena pro de los procedimientos de selección X X
7
Conducir , proyectar y llevar a cabo el perfeccionamiento del
contrato, verificar la oferta ganadora y ejecución del contrato de
bienes, servicios y obras acorde a la Normativa de Contrataciones
para atender las necesidades de las áreas usuarias. x x
8
Recepción, revisión, verificaciónde toda la documentaciónnecesaria
correspondiente a referidas actas de conformidad a efectos de pago.
x x
9
Evaluacion de actividades realizadas.
x x x x
VIII. PRESUPUESTO:
RESPONSABLE : C.P.C. WILDERPAUCARCUNYA
ACTIVIDAD1:
SERVICIOS
DIVERSOS
ESPEC.
GASTOS
DESCRIPCION
UNIDAD
MEDIDA
CANT. COSTO
UNIT. TOTAL
SERVICIOS DIVERSOS 8,900.00
23.27.11.99 SERVICIOS DIVERSOS Servicio 10 8,900.00
Servicio de un profesional Servicio 1 1250.00 1250.00
Servicio de un profesional Servicio 1
1000.00 1000.00
1000.00 1000.00
1000.00 1000.00
IX. EVALUACION:
La evaluación de la presente actividad estará a cargo de la Gerencia de Logística y
Patrimonio de tal manera que se dé fiel cumplimiento al trabajo de planificación,
programación y ejecución de todas las actividades y metas programadas en dicho
plan.

FORMATO Nº 02
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
PRESUPUESTO ANALITICO DE GASTOS POR ACTIVIDADES - 2020
UNIDAD
ORGANICA
: SUB GERENCIADE LOGISTICA(SEACE,ADQUISICIONES)
DEPENDENCIA: : GERENCIA DE ADMINISTRACIONY FINANZAS
RESPONSABLE : C.P.C. WILDERPAUCARCUNYA
ACTIVIDAD 1: SERVICIOS DIVERSOS
ESPEC.
GASTOS
DESCRIPCION
UNIDAD
MEDIDA
CANT. COSTO
UNIT. TOTAL
SERVICIOS DIVERSOS 8,900.00
23.27.11.99 SERVICIOS DIVERSOS Servicio 10 8,900.00
1000.00 1000.00
1000.00 1000.00
1000.00 1000.00

PRESENTACION
Aunque en cada país se celebre en un día diferente, en todos tenemos días dedicados a las
mujeres y a las madres. El Día de la Madre es una celebración que se vive con más
intensidad cuando se es consciente de lo que representa, lo que ofrece una madre no tiene
precio. La madre, es el ser que nos dio la vida, ternura y cariño, como ningún otro mortal
en el globo terráqueo, por eso no hay celebración que se la compre por el significado de
esta fecha reviste.
Nuestra Institución, fiel al reconocimiento, a los merecimientos de sus trabajadores,
estudiantes y madres rinde esta pleitesía a todas las madres de nuestra Institución; y por
extensión a todas las madres del mundo. El desarrollo de la actividad en “Homenaje a todas
las madres“ dentro del marco de las celebracionesporel “Díade la Madre”, se realizarácon
la participación y la asistencia de las Autoridades, Docentes y Administrativos del
I.E.S.T.P.H, paradarmayorrealceal festejo yvivir unaverdaderafiestadeHomenaje atodas
las madrecitas en su día.

LA DIRECION.
I. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Rendir un cálido y justo homenaje a todas las madres del I.E.S.T.P.H-T en su día;
reconociendo el sublime rol de madres, que alternan sus faenas hogareñas con su
importante aporte como trabajadoras, estudiantes que se desempeñan en nuestra
Primera Casa Superior de Estudios.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Lograr la Participación activa de todas las Madres del I.E.S.T.P.H, en este
homenaje.
b) Compartir un almuerzo que unan lazos de confraternidad.
II. ACTIVIDAD

“HOMENAJE AL DIA DE LA MADRE”
ACTIVIDADES RECURSOS - MATERIALES SUGERIDO
Decoración del local  Telas
 Globos
 Adornos
Recepción de las madres.  Recursos humanos
Izamiento del pabellón nacional.
Himno nacional del Perú.
Himno a Huancavelica.
 Equipo de sonido
 Pabellón Nacional
 Pista musical
Palabras de la Sra. Directora Franco
Chamorro Danitza Adriana.
Palabras de la Sra. Administradora.
Brindis de honor a cargo de la Sra.
directora.
 Recursos humanos
 Vinos
 Vasos
 Bandeja
Entrega de presentes a las madres de
familia.
 Recursos humanos
 canastas
Almuerzo de honor y entrega de canastas
a las Docentes.
 almuerzo
 canastas
Baile general y término de la actividad.  Equipo de sonido y música
III. JUSTIFICACION

La presente, tiene como finalidad estrechar lazos de confraternidad, pasando
momentos gratos, junto a las madres de la Institución. Lo importante es que a pesar de
tener distintos orígenes, todas las conmemoraciones desembocan en un mismo
propósito, homenajear a las madres. Una madre representa el comienzo de la vida, la
protección, la esperanza y la alegría, ser madre es algo tan valioso, tan importante, tan
hermoso y tan necesario que debe ser una fiesta ensalzada al máximo exponente,
otorgándole la importancia que se merece.
IV. FECHA Y HORA
 Fecha: viernes: 12/05/2017
 Hora de Inicio: 09:00 am
 Lugar: I.E.S.T.P.H
 Responsable: DIRECCION DEL I.E.S.T.P.H.
V. ACTIVIDAD ESPECÍFICA
Rendir un cálido y justo homenaje a todas las madres del I.E.S.T.P.H.T.
VI. RECURSOS:
6.1 Potencial Humano: El equipo humano requerido estará constituido por
las autoridades del I.E.S.T.P.H., Personal Administrativo y estudiantes en
general.
6.2 Recursos Materiales: Requerimiento por todo el proceso:
- Materiales y equipo:
 Equipo de sonido (01unid)
 Podio (01unid)
 Decoración
 Cómputo portátil (02 unidades)
 Fotocopias del programa (50 copias)
 Cámara fotográfica (01 unidad)
 Unidad de almacenamiento portátil (02 unidades)
 Canastas para las docentes (10)
 Vino (01botella)

 Canastas para las madres de familia en general (05)
 Almuerzos (30 platos)
VII. PARTICIPANTES:
 Autoridades del I.E.S.T.P.H.
 Personal administrativo del I.S.T.P.H.
 Jefes de Departamento Académico de las diferentes especialidades del
I.E.S.T.P.H.
 Estudiantes en general del I.E.S.T.P.H.
 Todas las Madres del I.E.S.T.P.H.
VIII. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD”HOMENAJE AL DIA DE LAS MADRES”
El evento, se realizará el día Viernes 12 de Mayo del presente Año a las 09:00 de la
mañana.
Esta actividad se desarrollará con la participación activa de las autoridades de las
autoridades del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de Huancavelica y
todas las Madres del I.E.S.T.P.H, en este homenaje, las mismas que participaran
conjuntamente con las distintas especialidades de la Institución, formando un solo
equipo.
La actividad se desarrollara de acuerdo al programa.
IX. TÉRMINO DE LA ACTIVIDAD:
Almuerzo de honor a la 1:30 pm en el Auditórium de la Institución. Entrega d Entrega
de canastas a las Docentes madres de familia.
Baile general con la participación activa de todos los participantes.
Fin de ésta actividad.
X. PRESUPUESTO:
Materiales cantidad Costo /unid costo Total
Decoración s/.200.00 s/.200.00

Fotocopias del
programa
50 unidades s/.0.10 s/.5.00
Canastas para las
docentes
10 canastas s/.35.00 s/.350.00
Canastas para las
madres de familia
en general
05 canastas s/.35.00 s/.175.00
Vino 01 botella s/68.00 s/68.00
Almuerzos 30 platos s/25.00 s/750.00
s/.1548.00
XI. FINANCIAMIENTO:
La actividad será autofinanciado en su totalidad por el Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público de Huancavelica.
FRANCO CHAMORRO DANITZA LIC. PEREZ SEDANO ANA
MARIA
DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. ADMINISTRADORA DEL
I.E.S.T.P.

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