Este documento presenta un diagnóstico de las deficiencias comunicativas de SINTRAUNICOL SUBDIRECTIVA POPAYÁN y propone el uso de las TIC para mejorar la comunicación. Actualmente la información circula por medios analógicos sin periodicidad fija, lo que genera desconocimiento sobre la organización. El objetivo general es solucionar estos problemas mediante un blog donde publicar información de forma periódica, incluyendo los estatutos en formatos textual y audiovisual. También se propone utilizar mensajes de texto y redes sociales para convocar a
2. DIAGNÓSTICO COMUNICATIVO
Los medios de comunicación utilizados no son digitales, y están
soportados principalmente en medios analógicos.
La poca información que circula sobre la organización no tiene una
periodicidad fija. Además, existe un desconocimiento en cuanto a
redacción y estructura de la información.
Se corre el riesgo de deserción debido al desconocimiento de las
dinámicas del sindicato por parte de los afiliados nuevos.
Predomina el desconocimiento de los estatutos de SINTRAUNICOL por
parte de los miembros nuevos, debido a la falta de publicidad y la
ausencia de alguien que guíe su comprensión.
En ocasiones la asistencia a las reuniones es mínima, debido a la falta de
reiteración en las convocatorias y la utilización de medios poco
atractivos para los miembros.
4. OBJETIVO GENERAL:
Solucionar los problemas comunicativos de Sintraunicol Popayán
referentes a la carencia de un medio digital que sirva de puente
comunicativo entre las directivas de la organización y sus miembros.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Publicar periódicamente información relevante para los miembros de la
organización y para el público en general que desee consultarla a través
de un blog.
Publicar en el medio digital los estatutos de Sintraunicol en versiones
textual y audiovisual para que sean conocidos por sus afiliados.
Utilizar un medio eficaz para informar e invitar a los miembros de
Sintraunicol a las reuniones y asambleas.
10. Acción Comunicativa No. 1:
Creación de un blog para
Sintraunicol Popayán donde se
pueda publicar la información
relevante para esta subdirectiva.
Producto: Blog en
www.blogger.com
Objetivo: Utilizar los medios
digitales para publicar la
información que Sintraunicol
necesita que sus miembros
conozcan.
11. Acción Comunicativa No. 2:
Generación de una plantilla para
comunicados de prensa y otra
para boletines de prensa para que
la información publicada en el
blog tenga una unidad de estilo.
Producto: Plantillas en formato
Word
Objetivo: Generar un par de
plantillas para que todos los
boletines y comunicados de
prensa tengan una uniformidad de
estilo.
12. Acción Comunicativa No. 4: Producción de un video
informativo donde se detallen los deberes y
derechos de los afiliados a Sintraunicol.
Producto: Video
Objetivo: Producir un video informativo donde se
ilustren los deberes y derechos de los miembros de
la organización.
13. Acción Comunicativa No. 5: Utilización de una plataforma web para
enviar a los miembros de Sintraunicol mensajes de texto para
informarles e invitarlos a las reuniones y asambleas que se
programen.
Creación de perfiles en Facebook y Twitter para publicar
informaciones a los miembros de Sintraunicol Popayá sobre temas
de su interés.
Producto: Mensajes de texto. Perfiles en Facebook y Twitter.
Objetivo: Informar oportunamente e invitar a los miembros de
Sintraunicol a las reuniones y asambleas programadas.
www.afreesms.com