El documento habla sobre la importancia de la planeación en bibliotecas. Explica que la planeación permite definir objetivos y metas a lograr, así como formular un plan de actividades para alcanzarlos de manera ordenada. También menciona conceptos clave como misión, visión, objetivos, metas, cronogramas y presupuestos que son elementos fundamentales de la planeación.

1. PLANEACION
EN BIBLIOTECAS
Por: Oscar Julian Herrera
Fajardo
Bibliotecólogo y Archivista

2. IMPORTANCIA DE PLANEAR
Que para que: Definir e identificar los
objetivos a trazar en un tiempo
determinado para lograr un fin
determinado.
Como alcanzarlo: Formular un plan de
las actividades a desarrollarlo con
propósito de ver hacia adelante.
Que se logra: Desarrollo de la
Biblioteca, reduciendo al máximo los
riesgos, y maximiza el aprovechamiento
de los recursos y tiempo.

3. IMPORTANCIA DE PLANEAR
 Misión: que hacemos en la región, cual es
nuestro aporte social Académico y Cultural.
 Visión: Hacia donde se proyecta la
Biblioteca…
 Objetivos: trazar objeto interés en la
población de usuarios de la Biblioteca
 Meta: Proyecciones concretas en un
asunto o referencia.
 Plan: diseño de un conjunto de metas con
sus fechas de entrega y responsables.

4.  http://www.youtube.com/watch?v=6H1kr
6wD-
e0&feature=results_main&playnext=1&list=
PL05E54EAA2FA1CEEC

5. IMPORTANCIA DE PLANEAR
Cronograma: Fechas de entrega de
un producto o meta.
Presupuesto: Costeo de las metas ó
proyección de costos.
Planeación de actividades: El
desarrollo de las actividades en las
organizaciones deben partir de un
planeador de actividades con sus
responsables a cargo.

6.  http://www.youtube.com/watch?v=0bNvt
ca2g3A

7. CONCEPTOS SOBRE
ESTRATEGIAS Objetivos
Políticas
 Definición: INTEGRA
Organizarla
EN UN TODO Acciones empresa con
Es una meta o plan COHERENTEMENTE base en el
DOFA
Metas y objetivos Éxito
Elementos: Política y acciones Objetivos a largo plazo
Relación entre objetivos y Comprender el entorno
acciones Conocimiento de las
Recursos y capacidades capacidades
El entorno Aprovechar compromiso
La competencia de todos

8. ESTRATEGIA ES UNA
HERRAMIENTA..
 Que utilizará la empresa para priorizar
objetivos, definir recursos, métodos y estimar
tiempos.
 Que permitirá fijar metas, formas para
lograrlas y criterios de medición.
 Qué marcará el rumbo que las acciones
deberán seguir
 Qué permitirá tomar decisiones en cuanto a
inversión, comunicación, mercadeo, recursos
(cantidad y calidad)

9. ESTRATEGIA ES
 Una guía que permite lograr lo que se desea
 Un mapa que describe el camino que se recorrerá
para llegar a la meta
 La que ayuda para la obtención de los recursos
necesarios para el logro de la meta
 El plan de acción
 Ambición que se especifica en objetivos claros (qué
se quiere lograr) y metas (cómo y cuándo se va a
lograr)

10. CARACTERISTICAS
• Se elaboran antes que se realice
las acciones.
• Se desarrollan de manera
consciente, y
• Se busca un propósito
determinado,
• Proporcionan ventajas sobre los
competidores

11. NIVELES ESTRATEGICOS
Corporativo
Unidad de Negocio/ UEN Departamentos Gerencias
Finanzas/Producción
Mercado/ventas Investigación
RRHH
ALTA: Formula y vigila MEDIA/UN:
los intereses y las Administra los FUNCIONAL: Responden
operaciones intereses y a las metas y objetivos
• Tipo de negocio operaciones de la UN
• Metas y • Cómo estar en • Objetivos de la UN
expectativas mercado • Describe cómo lograr
• Asignación de • Necesidades P/S el objetivo
recursos crear •Elabora planes
• Distribución de • Determina recursos
recursos

12. ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
ESTRATEGIA:
Decisiones planeadas para lograr un
objetivo
Conjunto de decisiones
coherentes, unificadas e integradas que
generalmente se recogen en un plan.

13. ESTRATEGIA CORPORATIVA
 Es el mecanismo que permite a la organización
interactuar con el entorno.
 Define el comportamiento de la organización
en un mundo cambiante, dinámico y
competitivo
 Condicionada por la misión
organizacional, por la visión del futuro y por
los objetivos principales de la organización.
 El factor más importante de la EC es el recurso
humano: Inteligencia y acciones de la
organización.

14. DIFERENCIAS
PE: Determina el perfil
DE: Crea la cultura
GE: Aplica los métodos
PE: Acepta y aplica

15. TERMINOLOGIA P.E
ESTRATEGA MISIÓN Y VISIÓN
Responsable del éxito Propósitos duraderos que:
(Jefes, Directores, Propietari Describe valores y prioridades
os, etc.) Diferencias a las organizaciones
Que debe asumir: Identifica el alcance en productos o
Riesgos, Responsabilidades mercados
Ética y Obligaciones Conceptualiza: Productos, servicios y
necesidades
Factores Internos Oportunidades Externas
Es el análisis de los factores: Factores que favorecen a futuro las
tecnológicos, Financieros, Ger actividades de la
enciales, Mercadeo, Product organización, pueden
os, Investigación y desarrollo ser, económicas, sociales, políticas,
etc.
Debilidades Internas
Debilitan o limitan las
actividades de la Amenazas Externas
organización Factores que atacan a la
organización:
Tecnológicos, económicos, sociales,

16. TERMINOLOGIA P.E
Objetivos Estrategias
Resultados que se desean lograr Medio por el cual se logran los
a largo plazo y que permiten objetivos e involucra: el
direccionar, evaluar, priorizar, co mercado, los
ntrolar y motivar todas las proveedores, competencia, entr
actividades de las e otros. Algunas estrategias
organizaciones organizaciones son:
fusiones, adquisiciones, alianzas
y compra/venta de empresas
Metas Políticas
Resultados a corto plazo y que Medio por el cual se logran las metas.
permiten el logro de los Además:
objetivos y las estrategias, por Guía la toma de decisiones
tanto deber ser: Medibles, Regulan o normalizan las actividades
razonables, claras, coherentes y rutinarias de las Unidades de negocio
estimulantes

17.  http://www.youtube.com/watch?v=tHlAt
28kKIs

18. TALLER PLAN DE TRABAJO
 Lealas instrucciones y tiene un
tiempo no mayor a 45 minutos
para luego socializarlo en grupos
de dos personas máximo.

19. oscarjulian@gmail.com