1. Ejemplo de planificación de tareas
Tarea Descripción Fecha
inicio
Fecha
fin
Responsable Recursos
Aprobación del
proyecto
El proyecto debe ser presentado y aprobado por
la concejalía de juventud
10/2/2007 28/02/2007 María
(coordinadora)
Una copia original del
proyecto
Contratación de
monitores
Contratación temporal de dos monitores para la
acción formativa
1/03/2017 15/03/2017 Equipo de proyecto
coordinación inicial y
desarrollo de
actividades
Reuniones para reparto de tareas y
asesoramiento de los nuevos monitores. Las
actividades ya está desarrolladas en el proyecto,
pero se tendrá en cuenta la opinión de los
monitores para realizar mejoras.
15/03/2017 31/03/2017 Todo el equipo
(equipo de proyecto
más los nuevos
monitores)
Reserva de espacios Reserva de infraestructuras con las concejalías
de juventud y de deportes
15/03/2017 15/03/2017 María
Elaboración de los
materiales para la
difusión
Diseñar y encargar la cartelería. Realizacion de
una cuña radiofónicas y acuerdo con la radio
local para su difusión
1/04/2017 15/04/2017 Juan e Inés
Selección y elaboración
de los materiales
educativos
Elaboración o selección de materiales
educativos escritos y digitales para los cursos
1/04/2017 30/04/2017 Juan e Inés Biblioteca del Casal
Jove. Pc, impresora,
internet....
Difusión de las
actividades
Difusión de las actividades mediante cartelería
y cuñas radiofónicas
1/05/2017 31/05/2017 María , voluntarios
del casal
Cartelería, cuña
radiofónica
Inscripción Inscripción de las personas usuarias en el casal
jove.
1/05/2017 31/05/2017 Personal
administrativo del
casal jove
Formularios de
inscripción
Actividades iniciales Actividades de presentación, motivación y
sensibilización
1/06/2017 8/06/2017 Monitores
Reunión de evaluación
inicial y coordinación
Reunión para realizar la evaluación inicial de
los usuarios y coordinar el desarrollo de las
9/06/2017 9/06/2017 Todo el equipo
2. actividades formativas .
Adscripción a grupos Tras la evaluación inicial, las personas usuarias
se adscriben a grupos
10/06/2017 11/06/2017 María, Juan e Inés
Desarrollo de las
actividades formativas
Las actividades formativas se llevan a cabo
según el calendario y los horarios previstos.
12/06/2017 31/07/2017 Monitores
Primera reunión de
evaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de los
resultados de la intervención
30/06/2017 30/06/2017 Todo el equipo
Segunda reunión de
evaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de los
resultados de la intervención
14/07/2017 14/07/2017 Todo el equipo
Evaluación final Evaluación final de la práctica y de los
resultados de la intervención Evaluación global
de las actividades y del proyecto en su
totalidad.
1/08/2017 5/08/017 Todo el equipo
Elaboración de la
memoria de los
monitores
Cada monitor realiza la memoria de las
actividades y evaluación de su grupo
5/08/2017 15/08/2017 Monitores
Elaboración y
presentación de la
memoria final
El equipo de proyecto realiza la memoria final
y la presenta a la concejalía de juvetud.
16/08/2017 31/08/2017 María, Juan e Inés
Este ejemplo describe el reparto de tareas en una concejalía de juventud, para una acción formativa de dos meses de duración (Junio y Julio), con dos
grupos de personas usuarias. El equipo está formado por María, Juan, e Inés, técnicos de la concejalía, y dos monitores o monitoras que se contratarán
al efecto. María, se encarga de la supervisión de esta planificación.