El documento describe los conceptos de control de proyectos y control de alcance. El control de proyectos implica monitorear el progreso del proyecto contra el plan para cumplir con los objetivos. El control de alcance se enfoca en mantener el estado del alcance del proyecto y producto, y gestionar cambios a través de un proceso de control integrado de cambios. También discute la importancia de elegir la metodología adecuada para cada proyecto considerando factores como objetivos, alcance, recursos, expectativas y cost

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Escuela de ingeniería de sistemas
Curso: Planificación de sistemas
Tutor: María Teresa Langone Realizado por: David Guilarte
Planificación y control de
alcance de proyectos
CI: 22.653.158

2. Control de proyectos
El control de proyectos consiste en el seguimiento y análisis continuo del avance a
fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan de dirección del
proyecto.
El encargado del proyecto debe conocer y comunicar claramente la situación del
proyecto. Y el estado actual se obtiene en función de información actualizada de
desempeño comparada contra el plan.
A continuación, listamos algunos elementos a monitorear de manera constante:
• Ejecución de tareas calendarizadas
• Desviaciones de la ejecución con respecto al plan
• Ocurrencia de riesgos
• Milestones y puntos de control previamente establecidos- Ruta critica, verificar si
es la misma previamente identificada o si ha cambiado en funcion del avance de
tareas

3. Control del alcance de un proyecto
Controlar el alcance consiste en mantener o monitorear el estado del
Alcance del Proyecto y del Producto, y también en llevar a cabo
encargándose se la gestión completa de ciertos cambios a la línea
base del estado del proyecto, por medio del Control Integrado de
Cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios
realizados se llevan a cabo mediante el Control Integrado de
Cambios, el cual es la manera protocolar de hacerlo.
Por otra parte, podemos entender que los cambios no controlados
serán denominados parte de la corrupción del alcance.
El propósito de este proceso es medir el grado de cumplimiento
conseguido respecto al Alcance del Proyecto y supervisar cualquier
solicitud de cambio que afecte a la línea base del Alcance.

4. Metodologías en la gestión de proyectos
Uno de los principales cambios de la gestión actual de proyectos consiste en romper con la idea
tradicional de que sólo existe un solo método para la ejecución de tareas, lo cual abre la posibilidad a
nuevos enfoques en la materia.
Si bien en cierto que, en esencia, todos los proyectos se parecen, también lo es que cada caso es
diferente en función de varios factores: sus objetivos, su alcance y proyección, el número de
miembros que lo ejecuta, la naturaleza de la compañía, las expectativas del cliente y el mercado, sus
fases y costes, entre otros.
Además de la labor de seguimiento y vigilancia constante, a los líderes de los proyectos les ha sido
asignada la labor de elegir la vía estrategia más adecuada.
Pero, en la mayoría de los casos, esta elección no resulta tan sencilla como en principio parece. Para
ello hace falta un estudio a profundidad del proyecto y de los elementos tanto internos como externos
que lo componen.
En la actualidad, el abanico de posibilidades es amplísimo. Los métodos de gestión son cada vez
más especializados. Sin embargo, todos comparten un mismo principio de acción: optimizar los
resultados del proyecto a través de mejoras constantes.

5. Metodologías en la gestión de proyectos
Ejemplo del diagrama de Gantt