La planificación en las organizaciones busca minimizar riesgos y maximizar el éxito mediante la identificación de objetivos, la asignación de recursos y la formulación de estrategias. Se distingue entre planificación estratégica, que se centra en metas a largo plazo, y planificación operativa, que trata la aplicación diaria de estas estrategias. La planificación también debe incluir procesos de evaluación y ajustes basados en cambios inesperados en el entorno.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN GUAYANA
ESCUELA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
Planificación.
Profesor: Ing. Alcides Cadíz Autores: Berroteran
Daniel.
.
Puerto Ordaz, Mayo 2015.

2. Planificación.
Cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector
y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito
afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha
dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las
actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se
puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el
control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
Planificación administrativa.
Sistema racional de previsión, estructuración, diseño y asignación
optima de recursos de las organizaciones, para que alcancen resultados en
un tiempo y espacio dado.
Es el primer paso al proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y

3. programas. Una de las principales características de la planeación es que a
través de ella se logran objetivos.
Clases de planificación y sus características.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según
Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación
estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está
diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la
planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes
operativos están vinculados a la definición de la misión de una
organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.
Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
 Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que
relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los
desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos
de la organización a largo plazo; es la respuesta de la
organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además
es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo,
para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.
 Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que
una organización realice la planificación estratégica y después
actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se
piensa que el proceso de administración estratégica consiste en
cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de la

4. estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los
resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.
Pasos del proceso de planificación.
 Establece metas
El primer paso de la planificación de la gestión es identificar los objetivos
específicos de la compañía. Esta parte del proceso de planificación debe
incluir una descripción detallada de cada objetivo, incluyendo la razón de tu
selección y los resultados esperados de proyectos relacionados con la meta.
Siempre que sea posible, los objetivos deben describirse en términos
cualitativos o cuantitativos. Un ejemplo de una meta es recaudar beneficios
en un 25 por ciento durante un período de 12 meses.
 Identificar recursos
Cada meta debe tener proyecciones financieras y de recursos humanos
asociados con su terminación. Por ejemplo, un plan de gestión puede
identificar cuántas personas de ventas requerirá y cuánto le costará cumplir
con el objetivo de incrementar las ventas en un 25 por ciento.
 Estableciendo tareas relacionadas con la meta
Cada meta debe tener tareas o proyectos asociados con su logro. Por
ejemplo, si una meta es elevar beneficios en un 25 por ciento, un
administrador necesitará delinear las tareas necesarias para cumplir con ese
objetivo. Ejemplos de tareas pueden incluir el aumento al personal de ventas
o desarrollar técnicas de entrenamiento avanzado de ventas.

5.  Priorizar los objetivos y tareas
La priorización de objetivos y tareas es acerca de cómo ordenar los
objetivos en términos de su importancia. Las tareas que consideras más
importantes teóricamente serán abordadas teóricamente y completadas
primero. El proceso de priorización también puede reflejar pasos necesarios
en completar una tarea o alcanzar una meta. Por ejemplo, si una meta es
incrementar las ventas en un 25 por ciento y una tarea asociada es aumentar
el personal de ventas, la empresa deberá completar los pasos hacia el logro
de ese objetivo en orden cronológico.
 Crear tareas y plazos
A medida que la empresa da prioridad a los proyectos, debe establecer
plazos para completar tareas y asignar personas para completarlos. Esta
parte del proceso de planificación de gestión debería considerar las
capacidades de los miembros del personal y el tiempo necesario para
completar asignaciones realistas. Por ejemplo, el gerente de ventas en este
escenario puede ser proporcionado con cuotas de ingresos mensuales para
mantenerse en el camino para la la meta de incrementar las ventas en un 25
por ciento.
 Establecer métodos de evaluación
Un proceso de planificación de manejo debe incluir una estrategia para
evaluar el progreso hacia la realización de metas a lo largo de un período de
tiempo establecido. Una manera de hacerlo es a través de solicitar un
informe mensual de los jefes de departamento.

6.  Identificar cursos alternativos de acción
Incluso los mejores planes a veces pueden ser desplazados por
acontecimientos imprevistos. Un plan de manejo debe incluir un plan de
contingencia si ciertos aspectos del plan maestro resultan inalcanzables. Los
cursos alternativos de acción pueden ser incorporados en cada segmento del
proceso de planificación, o para el plan en su totalidad.
Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo
se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Planificar.
Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan es, por
tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica una solución y
registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que justifican
porqué las organizaciones aprecian tanto esta manera de pensar y actuar.
Planificar estratégicamente.
Debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus
propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que
toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las
metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o
tecnológico.

7. Pensar.
Actividad y creación de la mente; dícese de todo aquello que es traído
a existencia mediante la actividad del intelecto. El término es comúnmente
utilizado como forma genérica que define todos los productos que la mente
puede generar incluyendo las actividades racionales del intelecto o las
abstracciones de la imaginación; todo aquello que sea de naturaleza mental
es considerado pensamiento, bien sean estos abstractos, racionales,
creativos, artísticos, etc. Se considera pensamiento también la coordinación
del trabajo creativo de múltiples individuos con una perspectiva unificada en
el contexto de una institución.
Pensar estratégicamente.
Arte de ganarle la mano al adversario sabiendo que éste está
intentando ganarnos la mano a nosotros. Es un arte de aplicación diaria,
fundamentado en unos cuantos principios básicos que constituyen la
incipiente ciencia de la estrategia. La premisa de la que parten los autores al
escribir este libro es que lectores de procedencias y ocupaciones diversas
pueden llegar a ser mejores estrategas si conocen estos principios.
¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación
que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)?
Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
Proceso tendente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de
una política, se ha generalizado. Sectores empresariales antes opuestos a

8. esa, la aceptan y la utilizan. Por otra parte texto también que la aplicación a
cada caso específico, aunado al criterio e ideología de cada autor, han
contribuido a que existan numerosos conceptos y definiciones de
planificación que van desde su calificación como proceso social, político e
ideológico, hasta su limitación como mera metodología.
Molins en su mismo libro de teoría de planificación escribió algunas
definiciones concebidas por estudiosos del tema en una de esas definiciones
que el nombraba textualmente, se encuentra la de Julio Corredor este define
la planificación que consiste en un sentido más alto, es aproximarse al futuro,
estando en el presente, para configurar modelos o escenarios a la medidas
de nuestras ideas.
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o
tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son
los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de
planificar estratégicamente?
En lo establecido en la lectura y basándonos en ella se pudo constatar
desde nuestro punto de vista que la existencia de la planificación se
fundamenta en hechos centrales de la vida moderna: escasez de los
recursos frente a necesidades múltiples, crecientes y la complejidad,
turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades
humanas y su entorno. Obviamente las cada uno de esas fases se distingue
por su característica pero a la vez cada una tiene un importante enfoque para
que el planificador o planificadores tengan una mirada más objetiva o mejor
estructurada para plasmarlo dentro de su planificación determinada, todo
esto claro previo antes de ejecutar la planificación requerida basado como se

9. describió en el párrafo anterior refiriéndonos al entorno, tal entorno que
engloba a aquello que pudiera estar afectando dicho ambiente ya sea en lo
económico, político, social, cultural, etc.
Ya después de recolectado todo este tipo de situaciones que el
planificador analiza como ya se dijo cada una con su característica, a lo que
se quiere llegar es que después de este primer método de empezar la
planificación está también la puede ejecutar el autor ya sea de forma
tradicional o estratégica que son dos de los tipos de planificación en las que
se puede desarrollar la misma por ejemplo cuando se habla de planificación
tradicional consta con ciertas características como: en ella no se planifica a
futuro sino para el mismo día basándose en el ayer. Se puede planificar en
forma grupal o individual, se rige por una sola línea se planifica, luego se
ejecuta y finalmente se evalúa y en la planificación estratégica una de sus
características es que se orienta al futuro, la planificación, la ejecución y la
evolución se trabajan en conjunto se retroalimentan constantemente, entre
otras. Totalmente los fases del proceso de planificar son similares a los de
planificar estratégicamente ya que cada uno se plantea un objetivo que es lo
esencial orientándose en hechos constantes orientando todo este tipos de
hechos recolectados hacia algún fin futuro, también basándose en la
observación.
¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planear este consiste en elaborar un pan. La Planeación implica tener
uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que

10. este objetivo pueda ser alcanzado y la Planificación es un proceso de toma
de decisiones, un proceso de previsión, visualización y predeterminación.
¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Es que en las dos es como se dice se realiza un diagnóstico para dar
con el determinado problema, se proporcionan criterios para la formulación
acertada de problemas puede ser de forma científica, entre otros. Los
problemas han de expresarse entre dos o más variables, se formula el
problema en forma de pregunta; es decir que la forma más simple a fin de
formularse interrogantes que obliguen a la búsqueda de respuestas.
El problema y su formulación obligan a una verificación empírica. Lo
que implica que la relación debe ser real y las variables de la relación deben
medirse de algún modo en el mundo real. Es decir, solo es investigable lo
que puede tener comprobación científica en la realidad. En el proceso de la
metodología de la investigación utilizamos los métodos de planificación.
Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnostico de la situación actual.
Usual denominar la descripción y explicación de la realidad actual
planificada como modelo analítico y la realidad deseada como modelo
normativo ya que de alguna forma, son representaciones esquemáticas de lo

11. que ocurre y lo que debería recurrir. El conocimiento de esa realidad, y la
rigurosidad de las leyes científicas que la explican, puede variar de lo muy
vago o lo muy sólido. En el primer caso los modelos serán poco
estructurados y muy intuitivos. En medida que se acerquen al segundo caso,
serán más y más estructurados y científicos. Consecuentemente, el concepto
de modelos y su aplicación en planificación constituyen, piezas
importantísimas.
Los modelos son abstracciones de la realidad que permiten representar,
de manera más o menos esquemática, una actividad o situación dada y
predecir su reacción ante hechos que lo afectan. Consta de variables y
relaciones entre ellas y ambas suelen ser tan numerosas que el planificador
debe esforzarse por escoger solo las más relevantes. Dichas variables son
de cuatro tipos; controlables, aquellas cuyos valores pueden ser
determinados por decisiones al alcance de quienes manejan el proceso de
decisión; no controlables, aquellas cuyos valores, por el contrario, no están al
alcance de los decisores; de resultado, que son producto de la interacción de
las variables originales del modelo; utilidad o valor, las que reflejan la
importancia dada por los decisores a los resultados y a las otras variables.
Simplificando, el problema que se le plantea al planificador es el de encontrar
los valores de las variables controlables que producen un resultado
adecuado, dadas ciertas características de las variables no controlables. Un
tipo de modelos a los que se hace alusión frecuentemente son los de
simulación.
De hecho cualquier modelo puede serlo, en el sentido de ser capaz de
representar una realidad. En un sentido más estricto, se reserva el término
para denominar aquellos modelos implementados de manera tal que
permitan revisar fácil y repetitivamente lo que pasa o pasara dentro de un
conjunto de relaciones normalmente complejas, al modificar algún valor en
particular o varios de ellos. Estos modelos, generalmente computarizados,

12. constituyen un auxiliar de gran importancia para la toma de decisiones,
especialmente cuando las realidades involucradas cambian a menudo. De
cualquier forma u otra, la construcción de cualquier modelo enfrenta los
siguientes problemas: primero, decidir el nivel de desagregación adecuado al
tema,a su contexto y a la información disponible, considerando que, según la
desagregación sea mayor los resultados serán más ricos, (aunque no
necesariamente más exactos); pero la información será más difícil de
obtener, el costo será más alto y los imponderables pesaran también más.
Serán más globales, pero la información se facilita, el costo disminuye y el
peso de los imparables se reduce.
Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la
vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende,
con la planificación estratégica?
Al planificar se evalúa cada una de los posibles escenarios que se
presentan con el fin de tomar la decisión más adecuada dentro de cualquier
empresa u organización que por medios de lo bien planificado y las correctas
tomas de decisiones mantengan o aseguren el camino al éxito de las
mismas. Uno de los mayores estudiosos del manejo de escenarios como lo
es el investigador Michel Godet, quien en su libro La Caja de Herramientas
de la Prospectiva Estratégica (2000) menciona que le escenario es:
“Escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura
y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original
a otra futura”.

13. La construcción de escenarios puede determinar si una empresa podrá
sobrevivir o no en las próximas décadas. El por qué es simple, radica en el
hecho de que no es posible crear estrategias, sino se antepone una previsión
de escenarios. Siguiendo con la visión de Corredor, la construcción de
escenarios solo determinará las estrategias, pero al final, los resultados,
comprobarán no solo que estas fueron acertadas sino que el escenario
mismo fue debidamente establecido. Es decir, el objeto fue debidamente
definido.
De fallar las estrategias, quizás estas no estaban equivocadas, es
probable que fallen porque el escenario fue mal construido, el objeto no se
modeló correctamente. La construcción de escenarios es una herramienta de
la gerencia social que apoya la exploración de imágenes de futuro. Como tal,
forma parte de la planificación estratégica y contribuye a construir una visión
de futuro de la organización en términos de su visión, servicios y recursos
tangibles e intangibles. Los escenarios son lienzos donde se pinta con las
estrategias el cuadro del proceso de planificación. Así de simple, como
Corredor lo indica.