La gestión documental permite a las organizaciones gestionar y unificar toda la información generada de forma electrónica o en papel mediante la aplicación de tecnología y procedimientos. Esto ayuda a las empresas a acceder y consultar fácilmente la documentación almacenada, trae beneficios como incrementar el valor informativo y la productividad, y evitar duplicidad de tareas. El software de gestión documental digitaliza y almacena grandes cantidades de documentos de manera organizada para facilitar su búsqueda.