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“VENTANILLA ÚNICA DE TURISMO”
MECANISMO DE FACILITACIÓN EN LA
INVERSIÓN TURÍSTICA
2
“La Ventanilla Única de Turismo – VUT se constituye como un sistema integrado
que permitirá a los interesados en prestar servicios turísticos y a los prestadores
de servicios turísticos, gestionar a través del uso de medios electrónicos, los
trámites para la obtención de permisos, certificaciones, licencias y demás
autorizaciones que se exigen ante las entidades competentes del Estado, para el
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Ventanilla Única de Turismo
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datos entre Entidades”.
Ventanilla Única de Turismo
Ventanilla Única de Turismo – Ventajas
ENTIDAD PROCEDIMIENTOS
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• Autorización para realizar actividades turísticas en predios de
propiedad privada y comunal en áreas naturales protegidas del
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Ppt plan actividades implementación vut entidad 310517 (2)

  • 1. www.vut.gob.pe “VENTANILLA ÚNICA DE TURISMO” MECANISMO DE FACILITACIÓN EN LA INVERSIÓN TURÍSTICA
  • 2. 2 “La Ventanilla Única de Turismo – VUT se constituye como un sistema integrado que permitirá a los interesados en prestar servicios turísticos y a los prestadores de servicios turísticos, gestionar a través del uso de medios electrónicos, los trámites para la obtención de permisos, certificaciones, licencias y demás autorizaciones que se exigen ante las entidades competentes del Estado, para el desarrollo de sus actividades.” (Artículo 1, Ley N°30344) Objetivo estratégico Simplificar los trámites de las empresas prestadoras de servicio turístico frente al sector público (ministerios, municipios y gobiernos regionales), mediante la implementación de una plataforma tecnológica que brinde servicios eficientes. Público Objetivo Empresas prestadoras de servicios turístico. hospedajes, restaurantes y agencias de viaje. Entidades competentes que emiten opinión y autorización para la actividad de servicio turístico. Ventanilla Única de Turismo
  • 3. Simplificación Virtualización Alta disponibilidad Integración • Procedimientos automatizados, medios de validación de pagos electrónicos y notificaciones en línea • Presentación de expedientes y documentos de manera electrónica, política de cero papel • Servicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana • Validación de documentos e intercambio de datos entre Entidades”. Ventanilla Única de Turismo Ventanilla Única de Turismo – Ventajas
  • 4. ENTIDAD PROCEDIMIENTOS SERNANP • Autorización para realizar actividades turísticas en predios de propiedad privada y comunal en áreas naturales protegidas del SINANPE. MUNICIPALIDADES DISTRITALES Y PROVINCIALES • Expedición de Licencias de Edificación. • Expedición de Licencias de Funcionamiento. MINCETUR/ GOBIERNOS REGIONALES • Expedición y modificación de Certificado de Calificación a hospedajes y a restaurantes. • Declaración Jurada de inicio de actividades de Servicios Turísticos. Procedimientos Identificados
  • 5. INICIO DE ACTIVIDADES Presentación de la Declaración Jurada de inicio de actividades de Agencias de Viajes y Turismo, Establecimientos de Hospedaje o Restaurantes. Licencia de Funcionamiento Categoría III Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación Licencias de Edificación modalidad C o D Anteproyecto en consulta Certificado de Parámetros Urbanísticos Expedición o Modificación del Certificado de Clasificación y Categorización, de Hospedajes o Restaurantes Autorización para realizar actividades Turísticas en predios de propiedad privada o comunal en áreas naturales protegidas por el SINANPE. IDEA DE NEGOCIO Cadena de trámites para la formalización de negocios en la VUT SERNANP Municipalidad MINCETUR / DIRCETUR 2 3 4 5 6 7 98
  • 6. •Evaluación de expediente físicos •Notificaciones físicas Trámite • Autorización entregada por la mesa de partes • Notificación físicas AutorizaciónExpediente Entidades • Se validan físicamente documentos originales •Preparación de expedientes físicos • Revisiones en mesa de partes • Pagos en el Banco de la Nación Atención de un trámite en la actualidad
  • 7. • Registro de solicitudes electrónicas y requisitos digitalizados. • Validaciones automáticas • Pasarela de pagos. • Evaluación técnica •Gestión de cambios y subsanaciones el línea. N° Operación • Autorización / Denegación • Notificación electrónica • Gestión de cambios Doc. ResolutivoSolicitud Generación de documento resolutivo Uso del documento resolutivo Servicios Autenticación Pagos Trazabilidad Mesa de ayuda Buzón Electrónico Atención de un Trámite en la Ventanilla Única de Turismo – VUT
  • 8. Modelo de un ciclo de trámites de la VUT
  • 9. Coordinación Previa Análisis Funcional Análisis de Información  Establecer mecanismos de coordinación oficiales.  Presentar propuesta de procedimientos a integrar.  Solicitar información (Flujos de los procedimientos, formularios de entrada y salida; estadísticas mensuales, tiempo de atención)  Revisar y suscribir el Acta de conformidad.  Analizar la información recibida a nivel de procesos y normativo.  Validar la información en la entidad.  Redactar y suscribir el Acta de conformidad de validación de información.  Elaborar la propuesta de mejora de los flujos de procedimientos para el funcionamiento en la VUT.  Elaborar la propuesta para la virtualización de formatos.  Validar las propuestas por parte de la Entidad Competente.  Redactar y suscribir el Acta de conformidad de análisis funcional. Procesos Ventanilla Única de Turismo – Plan de Actividades
  • 10. Validación de Procedimientos en Ambiente de Pruebas Capacitación Certificación de Procedimientos Procesos  Ejecutar pruebas funcionales a nivel de formularios electrónicos y flujos de procedimientos virtualizados en la plataforma.  Documentar las incidencias y elaborar los requerimientos.  Comprobar el funcionamiento de los procedimientos administrativos por parte de la Entidad.  Suscribir el Acta de resultados.  Capacitar a los responsables de la atención y evaluación de la tramitación virtual.  Suscribir el Acta de conformidad de Capacitación.  Asistir y acompañar en operación. Ventanilla Única de Turismo – Plan de Actividades
  • 11. Análisis de Información Validación de Software Análisis técnico y Automatización  Analizar la información (comunicaciones, seguridad, aplicaciones, servidores, computadoras, especificaciones de requisitos).  Revisar y suscribir el Acta de conformidad.  Modelado de negocio (Validar reglas de negocio, especificaciones de requisitos – comportamiento).  Verificar los prototipos y arquitectura del software (restricciones)  Clasificar y desarrollar el requerimiento.  Desarrollo de Web Services e interoperabilidad de base de datos.  Pruebas de desarrollo a nivel técnico  Realizar pruebas de calidad.  Solucionar incidencias.  Suscribir Acta de conformidad de pruebas realizadas y solución de incidencias. Tecnología Puesta en Producción  Aprobar pase y despliegue a producción.  Validar conformidad de pruebas.  Ejecutar plan de marcha atrás, si existe algún problema.  Elaborar Acta de conformidad en Producción. Ventanilla Única de Turismo – Plan de Actividades
  • 12. Resolución de Alcaldía o Ejecutiva Regional que autoriza la incorporación de procedimientos identificados  Informe técnico y legal de la entidad que sustenta incorporar los procedimientos en la VUT.  Elaborar Proyecto de Resolución de Alcaldía o Resolución Ejecutiva Regional.  Revisión del proyecto de Resolución de Alcaldía o Resolución Ejecutiva Regional por Asesoría Jurídica de la entidad hasta su aprobación. Normativa Resolución Ministerial que incorpora a la Entidad y procedimientos identificados  Elaborar el informe técnico y legal que sustente la incorporación de la entidad y procedimientos a la VUT .  Elaborar proyecto de Resolución Ministerial  Revisión de proyecto de Resolución Ministerial en Asesoría legal del Viceministerio de Turismo, Asesoría Jurídica del despacho ministerial hasta su aprobación. Propuesta para la Modificación y Adecuación TUPA  Elaborar propuesta de TUPA para los procedimientos identificados.  Informe técnico y legal de la entidad que sustente la modificación y adecuación del TUPA.  Elaborar proyecto de Resolución de Alcaldía o Resolución Ejecutiva Regional de modificación o adecuación del TUPA.  Revisar el proyecto de Resolución de Alcaldía o Resolución Ejecutiva Regional por Asesoría Jurídica de la entidad hasta su aprobación. Ventanilla Única de Turismo – Plan de Actividades
  • 13.  Línea de Tiempo estimado(por grupo de procedimientos priorizados) Ventanilla Única de Turismo – Plan de Actividades
  • 14. 14

Notas del editor

  1. La plataforma piloto de la VUT constituye el inicio del trabajo de lo que será la Ventanilla Única de Turismo integrada a nivel nacional con los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. La Ventanilla Única de Turismo es un sistema integrado que permite a los interesados en prestar servicios turísticos y a los prestadores de servicios turísticos, gestionar a través del uso de medios electrónicos, los trámites para la obtención de permisos, certificaciones, licencias y demás autorizaciones que se exigen ante las entidades competentes del Estado, para el desarrollo de sus actividades.
  2. ¿Cómo lo hemos hecho?
  3. Con la VUT los procesos se realizan de manera electrónica, desde el registro de solicitudes por la plataforma, envío de documentación digitalizada, pagos electrónicos. Las entidades evalúan los expedientes a través de sistemas de evaluación y las notificaciones se hacen en línea. El resultado de la evaluación es enviada digitalmente y se puede intercambiar información entre las entidades vinculadas. Los servicios que dan soporte son: Autenticación: Clave SOL para identificar al administrado Pagos: Pasarela de pagos en bancos privados para pago en línea Trazabilidad: Acceso al estado de los trámites Mesa de Ayuda: Callcenter para asistencia a usuarios. Buzón electrónico: para la recepción de notificaciones en línea.
  4. A continuación se muestra la secuencia de pasos que debe seguir el usuario de la VUT para iniciar un trámite, darle seguimiento y recibir el documento con el que concluye el proceso. Para todo el ciclo encontramos la trazabilidad representado por los Smartphone (parte superior del gráfico) para saber el estado del trámite y el buzón electrónico (parte inferior del gráfico)que comunica al usuario todo evento en línea.