PPT_TALLER_COORDINADORES_DE_REGISTRO_Y_CONTROL_ACADE_MICO.pptx

Taller de fortalecimiento de los
procedimientos administrativos en el
marco de la adecuación del currículo
por competencias
20 y 21 de noviembre 2023
Dirigido a los Encargados de Acreditación y
Certificación de Estudios Regionales y Distritales

Visión compartida
• El Sistema Educativo Dominicano ha vivido un proceso de
revisión y adecuación curricular y de las normativas que la
sustentan, requiriendo que la gestión institucional y pedagógica
de las diferentes instancias del MINERD realicen una mirada
crítica y reflexiva a su accionar, para hacer los ajustes necesarios
que permitan ofrecer servicios de calidad a la comunidad
educativa. En este sentido, las direcciones del Nivel Secundario,
de Acreditación y Titulación de Estudios organizan un espacio de
aprendizaje, en procura de fortalecer las prácticas de gestión
administrativa, con la finalidad de eficientizar los procesos que
certifican los resultados de aprendizajes en los estudiantes,
producto de la implementación curricular.
4

Propósito General
Propiciar un espacio de análisis
y reflexión en torno a las
normativas que sustentan el
proceso de evaluación,
validación, certificación y
acreditación de estudios de la
educación secundaria.
6

Propósitos específicos
 Reflexionar sobre el rol y funciones que
desempeñan los coordinadores de registro y control
académico en los centros educativos con la
finalidad de mejorar su práctica.
 Profundizar en el análisis de las ordenanzas,
resoluciones y otros documentos legales vigentes
que regulan el sistema de evaluación de la
educación secundaria.
 Analizar casos o situaciones de los estudiantes de
cara a las normativas vigentes, con relación a
evaluación de los aprendizajes y certificación.
7

Propósitos específicos
 Presentar y analizar los documentos vigentes para
registrar el rendimiento académico de los
estudiantes en el marco del enfoque por
competencia para que sirva a la optimización del
tiempo en la elaboración y emisión del certificado
académico de escolaridad (récor de notas).
 Propiciar un espacio de análisis y reflexión en
torno a las normativas que sustentan el proceso de
evaluación, validación, certificación y
acreditación de estudios de la educación
secundaria. 8

Temáticas
 Rol y funciones del Encargado de Acreditación y Titulación de
Estudios y del coordinador de registro y control académico
 Ordenanzas y resoluciones del sistema de evaluación de los
aprendizajes, promoción y titulación.
 Análisis de casos.
 Ejercicios con los nuevos registros de grado, informe de aprendizaje,
récord de calificaciones, certificaciones y acta final del rendimiento
académico de los estudiantes.
9

Expectativas .
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¿Cómo nos organizamos?
•En equipos de trabajo colaborativos, con un
coordinador y sistematizador.

Rol Definición Funciones
Coordinador del
equipo
Es quien
asume la
coordinación
y organiza el
desarrollo de
las actividades
asignadas.
•Coordina y apoya el trabajo
•Motiva a la participación
•Genera lluvia de ideas sobre las necesidades de formación
•Coordina los acuerdos sobre el producto final a realizar y la
organización en esquemas o producciones para la socialización
final
•Ante posiciones encontradas, se enfoca en puntos en común y
provoca la construcción desde las ideas divergentes
Sistematizador
Se encarga de
documentar,
guardar y
recuperar la
información en
torno a las
actividades y
productos.
•Redacta con detalle las contribuciones de los participantes
•Realiza mapas gráficos y otras herramientas con los acuerdos
e indica donde no hay acuerdos.
•Sistematiza los productos con mediación del coordinador
•Presenta los informes de los logros alcanzados
12

FUNCION DE LA SECRETARIAS/OS
DOCENTES Y CONTROLACADEMICO
SEGÚN MANUAL OPERATIVO DE CENTROS
EDUCATIVOS
•NATURALEZA DEL CARGO ES LA DEPENDENCIA RESPONSABLE DE
ADMINISTRAR LOS SERVICIOS ESCOLARES OFRECIDOS POR EL
CENTRO Y PROPONER MECANISMOS E INSTRUMENTOS PARA
OPTIMIZAR LOS TRAMITES Y SERVICIOS .
•FUNCIONES. GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVA Y
POLÍTICA VIGENTE EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS .
•DIRIGIR LOS PROCESOS DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN Y LOS
RELATIVOS A LA HISTORIAL ACADÉMICO DE LOS/AS ESTUDIANTES,
EFECTUAR LOS REGISTROS DE CALIFICACIONES Y LA EXPEDICIÓN
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

CONT.
•PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ORIENTACIÓN DE LOS/AS ESTUDIANTES
DE NUEVO INGRESO.
•SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA INSCRIPCIÓN,
REINSCRIPCIÓN Y EGRESO DE ESTUDIANTES.
•PROPORCIONAR A LA COMUNIDAD EDUCATIVA INFORMACIÓN
RELATIVA AL TRAMITE Y PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS ESCOLARES.
•EJERCER CONTROL Y PROPICIAR EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
OPERACIÓN ESCOLAR, CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE.
•MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE GRADO Y ALIMENTAR
OPORTUNAMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO
EDUCATIVO.

Del texto al contexto
Temáticas y componentes ¿Qué sé? ¿Qué quiero saber?
Pasos que se agotan para inscribir un estudiante que promueve el
Nivel Secundario
procesos que se agotan para inscribir un estudiante que ingresa al
nivel secundario desde otro centro educativo.
Ordenanzas y Resoluciones emitidas en los últimos 4 años y las
anteriores que aún mantienen su vigencia.
procedimiento llevado a cabo para un estudiante que concluyó sus
estudios recientemente y solicita sus documentos.
procedimiento llevado a cabo para un estudiante que concluyó sus
estudios en años anteriores.
Procedimiento a seguir en el caso de estudiantes que están en proceso
de convalidación (asignaturas pendientes u optativas).
Procedimiento a seguir en el caso de estudiantes promovidos
condicionalmente. 15

Analizando los procesos de elaboración y expedición de
documentos
Procesos Páginas Manual Operativo de Centros
Inscripción de estudiantes (96-98 y FORM. CE. No 003)
Llenado Acta de Calificación Final (111-113 y Acta Final)
Expedición de Boletín de Calificaciones (114-116 Boletín de Calificaciones)
Expedición de Certificación de Bachiller (117-122, FORM. CE. No 012 Artículos 57, 58, 70 al 73, 85
y 86 de la Ordenanza 04-2023)
Elaboración de lista de estudiantes para
convocatoria de Pruebas Nacionales
(123-125)
Elaboración Récord de Calificaciones (126-128 y Modelo Récord Calificaciones)
Registro de Grado Artículos: 47-54, 59-67 y 74-83 de la Ordenanza 04-2023:
Relativas a las calificaciones finales, Completivas,
Extraordinarias y Especiales.
16

Puntualización
Es importante el estudio y
conocimiento de las
normativas que regulan la
función que desempeñamos,
así como el dominio de los
instrumentos que organizan
los datos para los servicios
que se ofrecen.
17

Análisis de casos a la luz de las normativas vigentes
Casos 1. Una familia se presenta al centro educativo
para solicitar la inscripción de su hija y trae consigo
un récord de calificaciones de 1er grado emitido en
Italia, una certificación de estudios (ambos
documentos apostillados en el país de origen).
Además, tiene un récord de notas de 1ro y 2do grado,
cursados en República Dominicana. ¿Cuáles pasos
agotaría para lograr la inscripción de
la estudiante? ¿Cómo le responderías?
20

Caso 2. La madre de una estudiante se presenta ante
usted a inscribir a su hija en 1er grado de secundaria,
trae consigo un boletín de calificaciones del 6to
grado de primaria, en el cual se observa que las
asignaturas matemáticas, educación artística están
reprobadas. ¿Qué le respondería? ¿Cuáles pasos
agotaría para inscribir a esa estudiante que
promueve al Nivel Secundario?
21

Caso 3. Al Finalizar el Año Escolar 2023-2024 se les
solicita elaborar los Récord de Calificaciones, uno para un
estudiante que curso el 5to grado de la Modalidad Académica
en la salida optativa de Humanidades y Lenguas Modernas, y
el 4to grado lo cursó en la Modalidad Técnico Profesional con
dos módulos pendientes. Otro para su hermano que concluyó
el 6to grado de Hotelería y Turismo de la Modalidad Técnico
Profesional, mientras que su hermano menor curso el 4to
grado en danza.
22

Caso 4. El hijo menor de una familia fue
nivelado de 5to de primaria al primer
grado de secundaria, sin cursar el 6to
grado de primaria. ¿Cómo debe proceder
la escuela?
23

Caso 5. Completar el expediente de un
estudiante que promovió el 4to. grado de
Secundaria en la Modalidad Académica
durante el año escolar 2022-2023 y no tomó
las asignaturas de la Salidas Optativas en el
centro de procedencia.
24

Caso 6. Un estudiante está cursando el 6to grado en un
centro educativo, en el proceso de validación de las
calificaciones para participar en la primera
convocatoria de las pruebas nacionales, se descubre
que la calificación para la asignatura Ciencias de la
Naturaleza de 4to grado esta reprobada, ¿qué acción
corresponde en este caso?
25

Caso 7. Un estudiante actualmente está
cursando el 4to grado en la salida de
Humanidades y Lenguas Modernas,
verificando el expediente, se observa que no ha
cursado el 2do grado. ¿Qué haría para resolver
este caso?
26

Caso 8. Al revisar el historial académico del
hijo menor de una familia que fue nivelado de
5to de primaria al primer grado de secundaria,
sin cursar el 6to grado de primaria y desea
inscribirse en el primer grado de secundaria
para el año escolar 2023-2024. ¿Qué procede
en este caso?
27

Caso 9. Al revisar la documentación se observó
que un estudiante cursó el 4to grado de secundaria
en Educación Técnico Profesional, el 5to grado fue
realizado en la Modalidad en Artes y se encuentra
realizando el 6to en la modalidad académica,
¿cómo proceder para enviarlo a Pruebas
Nacionales, cuáles procesos debió agotar para que
proceda su titulación?
28

Solución caso 1
Recomendar a dicha familia, anexar acta de nacimiento,
validar en la Dirección Distrital de su jurisdicción, el récord
de calificaciones de los grados realizados en R.D. y, junto a
los documentos académicos extranjeros, llevar el
expediente a la Dirección de Acreditación y Titulación de
Estudios (DATE). Estando allí comunicar que solicita una
homologación y convalidación de los estudios realizados
por su hija a los fines de que esta continúe sus estudios en
la R.D.
29

Solución caso 2
El centro educativo receptor deberá remitirse a
la Ordenanza 04-2023, en el apartado de
Educación Primaria el cual, a partir del Art. 37 y
hasta el Art. 44, orienta el proceso a seguir para
los estudiantes que han cursado el último grado
del nivel primario y hayan quedado en una
condición académica específica.
30

Solución caso 3
Haciendo una retrospectiva, el centro educativo receptor recibió un
récord hasta 4to. grado, para matricular al estudiante en el 5to. Durante
su permanencia en ese grado, dicho centro debe hacer los ajustes de
lugar, cuestión de que el estudiante desarrolle las competencias de las
asignaturas que les faltan para completar el programa de la modalidad
académica hasta el grado que está cursando en el momento (5to.), dígase
Francés y las asignaturas de la salida optativa que decidió tomar. Al
finalizar el año lectivo y, a solicitud de la parte interesada, se le entrega
un récord de calificaciones en el cual se colocan todos los grados con las
asignaturas de la modalidad académica. Ya no se toman en cuenta
aquellas asignaturas NO COMUNES, cursadas en la modalidad de técnico
profesional.
En los demás casos los récords se elaboran de acuerdo al historial
académico que ha seguido el estudiante.
31

Solución caso 4
El centro educativo debe remitirse a
la Resolución 26´2022, la cual le
orienta acerca de todo el proceso a
seguir en Art. 4 y sus incisos a, b y c.
32

Solución caso 5
El centro educativo deberá remitirse a la Resolución
30´2022, específicamente al párrafo único del artículo 3,
en el cual se expresa que: “En este caso el centro
receptor deberá examinar la salida optativa de 4to.
grado de la Educación Secundaria a la que se incorporó
el estudiante y es obligación del equipo de gestión del
centro garantizar que sea aplicada dicha evaluación. Las
asignaturas del componente académico reprobadas
deben ser evaluados según el sistema de evaluación
establecido en lo ordenanza 22-2017 y las fechas
establecidas en el calendario escolar." 33

Solución caso 6
El centro educativo debe remitirse a la
Ordenanza 22-2017, la cual establece que
el estudiante no tiene derecho a
promover al grado inmediato superior si
aún debe asignaturas del grado dos veces
inferior.
34

Solución caso 7
El centro educativo debe entregarle al
estudiante o a su tutor, los documentos
académicos desde el 6to de primaria hasta el
último grado cursado y orientarle que, junto al
acta de nacimiento, presente el expediente a la
DATE para que dicha Dirección proceda a
realizar una nivelación para así completar el
programa según se establece en las normativas
vigentes. 35

Solución caso 8
• Este estudiante aún no ha sido nivelado puesto que, ahora es que
se está solicitando la inscripción para el 1er grado de secundaria,
por lo que, el centro educativo está a tiempo de colocarlo en su 6to.
grado de primaria.
• En cualquier otro caso donde se quiera realizar el proceso de
nivelación luego del año lectivo 2021-2022 (Art. 3, Resol. 26´2022),
el centro educativo debe remitirse a la Ordenanza 04-2023, en su
Art. 88 y siguientes, para agotar el proceso recomendado en dicha
normativa.
36

Solución caso 9
El estudiante está a tiempo de recuperar
las asignaturas faltantes para completar
el programa del bachillerato en la
modalidad académica. El centro
educativo receptor debe remitirse a la
Resol. 067´2023.
37

Puntualización
Estos retos requieren de altos niveles
de comprensión de las normativas
que apliquen a cada caso y de un
personal que responda de forma
competente a las situaciones que en
este sentido presentan las familias al
momento de solicitar los servicios
educativos.
38

ES IMPORTANTE PONER EN LOS RECORD LAS
ORDENANZAS O RESOLUCIONES QUE LA AMPARAN,
ASI LAS MOVILIDADES DE TECNICOS PROFESIONAL
A ACADEMICAS, O PREPARA
• EN SUS MESAS HAY UNA LISTA DE RESOLUCIONES Y ORDENANZAS
SEGÚN EL CASO QUE LE CORRESPONDA A CADA ESTUDIANTES.
• RECORDAR QUE SI UN ESTUDIANTE TIENE DOBLE ID, FAVOR
COMUNICARSE CON CARLOS CAPELLAN PARA UNIFICAR ESOS ID.
• SI UN ESTUDIANTE NO TIENE UN GRADO INSCRITO EN EL SIGERD,
FAVOR ENVIAR EVIDENCIAS DE REGISTRO DE GRADO Y ENVIAR LAS
DOCUMENTACIONES REQUERIDAS PARA VALIDAR ESOS GRADOS
SEGÚN LA RESOLUCION 26-2022.
39

Errores más comunes que provocan la devolución de los documentos:
•Nombres incorrectos
• Datos incompletos o con errores
• El ID de sexto de primaria no se corresponde con el ID del
récord de secundaria
• El RNE del Récord de notas no coincide con el certificado de
octavo
• RNE del récord de notas no coincide con el RNE del Certificado
de bachiller
• Términos que no corresponden con el año escolar como son:
Primarios, Intermedios, Básicos, Media y Secundaria
40

Errores más comunes que provocan la devolución de los documentos:
•El año escolar incorrecto
•Fecha de aprobación incorrecta
•Asignaturas que no corresponden con la ordenanza
•Falta de sello o firma de la secretaria (o), o del director
del centro, o del distrito
•Errores ortográficos
•Ordenanza no coincide con el tipo de bachiller y el año
•Error en la fecha de promoción
•Falta de documentos para la legalización
41

Modelos de Récord de notas del
nivel secundario Ord. 1-2017 y 22-
2017 CON ERROR
Primer Ciclo de Educación Secundaria Ordenanzas 1-2017 y 22-2017
Asignaturas
1er.
Grado
2do.
Grado
3er.
Grado
Calificación final Fecha de aprobación Calificación final Fecha de aprobación Calificación final Fecha de aprobación
Lengua Española
Lenguas Extranjeras
Inglés
Francés
Matemática
Ciencias Sociales
Ciencias de la Naturaleza
Educación Artística
Educación Física
Formación Integral Humana y Religiosa
Centro de procedencia Centro de procedencia Centro de procedencia

XXXXX Grado del Primer Ciclo de Educación Secundaria,
Ordenanzas 03-2013, 1-2017 y 22-2017, Año Escolar XXXX-XXXX
Asignaturas
1ra
evaluación parcial
2da
evaluación
parcial
3ra evaluación
parcial
4ta evaluación
parcial
Calificación final
del año escolar
Agosto/oct. Nov./Ene. Feb./Mar. Abril/Junio
Calificación Calificación Calificación Calificación
Lengua Española
Lenguas Extranjeras
Inglés
Francés
Matemática
Ciencias Sociales
Ciencias de la Naturaleza
Educación Artística
Educación Física
Formación Integral Humana y Religiosa
Modelos de Récord de notas del nivel secundario
Ord. 1-2017 y 22-2017. TRASLADOS CON
PERIODOS CURSADOS

ESTUDIANTES QUE HAN TOMADO PRUEBAS NACIONALES EN 8VO.
Quien suscribe: Licda. MARINA ESPINAL, Sec. docente del Centro de Estudios “La Fe”, del Nivel secundario , Modalidad General ( no aplica para primaria), código
0115058; Certifica que en los archivos a su cargo figuran a los datos correspondiente al o la estudiante: CINDHIA HENRYETTE ESTEVEZ VARGAS, Hijo/a de los Sres.
JUNIOR RENÉ ESTEVEZ CAMEJO Y CINDHIA MARITZA VARGAS GARCIA. Nacido/a el día 13 del mes de agosto del año 2004, en la ciudad; Santo Domingo.
Concluyo la Educación Básica Registrado con el RNE MDE3099726; Figurando inscrito (a) en el Cuarto Grado del Segundo Ciclo de la Educación Secundaria
ordenanza 3-2013 y 22-2017 (antiguo 2do. grado del Nivel Medio Ord.1-95) para el año lectivo; 2017-2018.
Asignaturas
3er. Grado
Calificación final Fecha de aprobación
Lengua Española 85 6/2017
Lenguas Extranjeras Ingles 87 6/2017
Francés 88 6/2017
Matemática 88 6/2017
Ciencias Sociales 88 6/2017
Ciencias de la naturaleza 90 6/2017
Formación Integral Humana Y Religiosa 95 6/2017
Educación Física 85 6/2017
Educación Artística 90 6/2017

PRIMER CICLO
PRIMER
GRADO
Primer Semestre Segundo Semestre
Asignatura Calif. Fecha Asignatura Calif. Fecha
Año
Escolar
Lengua Española
Aprobado
por la
Resolución
06-2020
articulo 5
Lengua EspañolaI
Aprobado
por la
Resolución
06-2020
articulo 5
Matemática I Matemática II
Biología Química
Inglés Inglés
Francés Francés
Historia de la Civilización y
Geografía Mundial
Historia de la Civ,. Y
Geografía Mundial
Formación Integral Humana y
Religiosa
Formación Integral
Humana y Religiosa
Educación Artística Educación Artística
Educación Física Educación Física
Introducción a la Informática Informática
Orientación Educativa Orientación Educativa
Moral y Cívica Moral Y Cívica
SEGUNDO
GRADO
Lengua Española
Aprobado
por la
Resolución
06-2020
articulo 5
Lengua Española
Aprobado
por la
Resolución
06-2020
articulo 5
Matemática III Matemática IV
Año
Escolar
Bilogía Física
Inglés Inglés
Francés Francés
Geografía e Historia de América y
de los Pueblos del Caribe
Geografía e Historia de
América y de los Pueblos
del Caribe
Formación Integral Humana Y
Religiosa
Formación Integral
Humana y Religiosa
Educación Artística Educación Artística
Educación Física Educación Física
Informática III Nociones de Electricidad
Moral y Cívica Moral y Cívica
Orientación Educativa Orientación Educativa
Quien suscribe: Licda. MARINA ESPINAL, Sec. docente del Centro de Estudios “La Fe”, del Nivel secundario , Modalidad General ( no aplica para primaria), código 0115058; Certifica que en
los archivos a su cargo figuran a los datos correspondiente al o la estudiante: CINDHIA HENRYETTE ESTEVEZ VARGAS, Hijo/a de los Sres. JUNIOR RENÉ ESTEVEZ CAMEJO Y CINDHIA
MARITZA VARGAS GARCIA. Nacido/a el día 13 del mes de agosto del año 2004, en la ciudad; Santo Domingo. Concluyo la Educación Básica Registrado con el RNE Aprobado por la
Resolución 06-2020 articulo 5; Figurando inscrito (a) en el Cuarto Grado del Segundo Ciclo de la Educación Secundaria ordenanza 3-2013 y 22-2017 (antiguo 2do. grado del Nivel Medio
Ord.1-95) para el año lectivo; 2017-2018.
SEGUNDO CICLO PREPARA
TERCER
GRADO
Primer Semestre Segundo Semestre
Asignatura Calif. Fecha Asignatura Calif. Fecha
Año
Escolar
Lengua Española 89 12/20 Lengua Española 88 06/20
Matemática V 71 12/20 Matemática VI 89 06/20
Biología 81 12/20 Química 77 06/20
Francés 93 12/20 Inglés 89 06/20
Historia y Geografía
Dominicana Siglo XIX y XX
71 12/20
Historia y Geografía Dominicana
Siglo XIX y XX
93 06/20
Religiosa
79 12/20
Religiosa
94 06/20
Educación Artística 78 12/20 Educación Artística 74 06/20
Informática 93 12/20 Educación Agropecuaria 88 06/20
Educación Física 81 12/20 Educación Física 79 06/20
Moral y Cívica 91 12/20 Moral y Cívica 93 06/20
Orientación Educativa 88 12/20 Orientación Educativa 77 06/20
CUARTO
GRADO
Año Escolar
Lengua Española 99 03/21 Lengua Española 71 06/21
Matemática VII 78 03/21 Matemática VIII 78 06/21
La República Dominicana Hoy 79 03/21 La República Dominicana Hoy 93 06/21
Química 89 03/21 Física 88 06/21
Francés 88 03/21 Inglés 77 06/21
Formación Integral Humana Y
Religiosa
87 03/21
Formación Integral Hum. Y
Religiosa
79 06/21
Educación Artística 86 03/21 Educación Artística 89 06/21
Educación Comercial 85 03/21 Informática 87 06/21
Educación Física 83 03/21 Educación Física 89 06/21
Moral y Cívica 88 03/21 Moral y Cívica 73 06/21
Orientación Educativa 89 03/21 Orientación Educativa 81 06/21

Una mirada a los registros de grado
51

Proceso de evaluación de las Competencias
52

Proceso de evaluación de las competencias
53

Proceso de calificaciones: finales, completivas,
extraordinarias y especiales
54

Calificaciones del rendimiento
1. ¿Cuáles condiciones debe reunir un
estudiante para aprobar una asignatura?
2. ¿Cuál es el procedimiento para
obtener la calificación de Prueba
Completiva?
59

3. Cuál es el procedimiento para
que un estudiante pueda ser
sometido a la Prueba Especial?
4.¿Cuáles condiciones debe
reunir un estudiante para
promover el grado?
60

5.¿En cuales casos los estudiantes
deben repetir el grado?
6.¿Cómo, cuándo, por qué y a quien o
quienes reportar los resultados de
aprendizajes cuando un estudiante se
traslada de un centro a otro?
61

Puntualizaciones
• El récord de nota de un estudiante recoge el
comportamiento académico en termino cuantitativo, en
cambio el reporte de aprendizaje valora de forma cualitativa
el aprendizaje.
• En el marco de las funciones del coordinador de registro, es
su responsabilidad emitir los récords de calificaciones y
certificaciones de estudios, en los períodos establecidos por
el centro y a solicitud de los interesados, conforme a lo
establecido en las normativas vigentes.
62

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