Este documento presenta una introducción a la administración de costos. Explica la diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa, y cómo esta última se enfoca en proveer información para la toma de decisiones gerenciales. También define conceptos clave como costo, gasto, clasificaciones de costos, y sistemas para la acumulación y control de costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos.

1. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE
COSTOS II
“GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA
TOMA DE DECISIONES GERENCIALES”
Marzo-Mayo 2012
Contabilidad y Administración de Costos II
J.A.
Alvarenga

2. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
DE COSTOS
Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad
Administrativa
Tratamiento del Costo en una empresa comercial y
una empresa industrial.
El Valor Histórico de los Activos
Diferencia entre Costo y Gasto
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3. Contabilidad y Administración de Costos II
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El propósito fundamental de la Contabilidad es
proporcionar los informes financieros de una
entidad económica para que los diferentes
usuarios puedan tomar decisiones.
La Contabilidad Financiera se ocupa
principalmente de los estados financieros
tanto para usos internos y externos.
CONTABILIDAD FINANCIERA

4. Contabilidad y Administración de Costos II
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Definición de Contabilidad administrativa
(Costos): “Es la técnica o método utilizado
para determinar el costo unitario más
razonable de un determinado proyecto,
proceso o producto .”
La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga
principalmente de la acumulación y análisis de la información
relevante para uso de los gerentes en la planeación, control y toma de
decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de
producción,proyecto, pedido etc.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

5. Contabilidad y Administración de Costos II
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Es el proceso administrativo
orientado a la reducción de los
costos, manteniendo y/o mejorando
los niveles de desempeño
establecidos.
GESTION O ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS

6. Importancia de la gestión efectiva de los
costos
VentasVentas Costo de ventasCosto de ventas Gastos operativosGastos operativos
Unidades yUnidades y
PreciosPrecios
Precios, unidades, calidad,Precios, unidades, calidad,
recurso humano, materiasrecurso humano, materias
primasprimas
Gastos de promoción yGastos de promoción y
distribución, Gastosdistribución, Gastos
generalesgenerales
AltaAlta
Competencia,Competencia,
Presión paraPresión para
bajar precios ybajar precios y
mejorar lamejorar la
Calidad de losCalidad de los
productosproductos
Incremento en costos deIncremento en costos de
MP,MP,
Incremento en Gastos deIncremento en Gastos de
distribución, beneficiosdistribución, beneficios
salariales etc.salariales etc.
Costos y escasez de MOCostos y escasez de MO
Incremento en gastos deIncremento en gastos de
servicios y productosservicios y productos
derivados del petróleoderivados del petróleo
Incremento en costosIncremento en costos
indirectos por consumo deindirectos por consumo de
energía eléctrica,energía eléctrica,
mantenimiento demantenimiento de
maquinaria etc.maquinaria etc.
Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ???
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7. EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E
INDUSTRIALES
Costo en empresa comercial (Compra-Almacenaje-
Venta)
Costo empresa industrial( Compra-Producción-
Almacenaje-Venta)
Concepto del costo histórico
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8. Contabilidad y Administración de Costos II
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COSTO
Inversión necesaria para producir o
adquirir un bien o servicio. El costo
puede ser inventariable.
GASTO
Erogación necesaria para adquirir
bienes y/o servicios. Los gastos no
son inventariables.

9. OBJETOS DEL COSTO
El análisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros:
* Producto * Cliente
* Marca * Servicio
* Proyecto *Depto.
* Actividad * Proceso
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10. ELEMENTOS DEL COSTO
 Materia Prima
 Mano de Obra Directa
 Costos Indirectos de Fabricación:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros costos Indirectos de Prod.
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Por su identificación en la unidad producida:
Costos Directos: Los que pueden
identificarse y relacionarse “plenamente” en la
unidad producida Ej. Materia prima, Materiales
directos y Mano de Obra.
Costos Indirectos: Los que NO pueden
identificarse exactamente en la unidad
producida Ej. Mano de Obra Indirecta,
materiales indirectos y Otros GIF.

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Por su relación con la producción:
Costos Primos
Los primeros costos en relacionarse “directamente”
con la producción:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos de Conversión(Transformación)
Costos Relacionados con la “Transformación” de la
Materia Prima o Materiales en producto terminado.
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación

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Dentro de un Rango Relevante de producción, por
su relación con el volumen de producción:
Costos Variables
Costos Fijos
Su entendimiento es clave para casi
todos los aspectos de costeo de productos,
evaluación de desempeño y toma de
decisiones.

14. CLASIFICACION DEL COSTO
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Costos Variables
Son aquellos en que el costo TOTAL cambia
en proporción directa y proporcional con el
volumen de la producción.
El Costo Variable Unitario
permanece constante

15. CLASIFICACION DEL COSTO
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Costos Fijos
Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece
constante con el volumen de la producción
(El costo fijo total No varía con el volumen de
producción).
El Costo Fijo Unitario
varía con la Producción

16. Por su relación con la Planeación,
Control y Decisiones
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Costos Presupuestados
Son los costos estimados totales a
incurrirse en un período
determinado.
Costos Estándares
Son los que deben incurrirse en el
proceso productivo en condiciones
“normales”.

17. Por su relación con la Planeación, Control y
Decisiones
Costos Controlables( Relevantes)
Son los influenciados por las decisiones
gerenciales en un determinado período, ej. Costo
por tiempos muertos, desperdicios, horas extras,
costos de mala calidad etc.
Costos No Controlables ( No relevantes )
Son los costos que no son influenciados por los
niveles gerenciales en un período determinado Ej.
Depreciación, alquiler, seguros, tasas e impuestos,
prestaciones legales etc. Se conocen tambien
como Costos Hundidos
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18. Por su relación con la Planeación, Control y
Decisiones
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Costos de oportunidad
Son los beneficios perdidos al descartar una
opción por otra alternativa considerada.
Son costos no contabilizables pues no se incurre en
ellos, sin embargo, son costos relevantes para la
toma de decisiones y deben considerarse al evaluar
diversas alternativas.
Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra,
elección de invertir en un país y no en otro, eliminar/relanzar
una línea de producción, comprar la maquina A o la B etc.

19. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE
Acumula los costos en forma continua en cuentas de
inventario: Materias primas, Productos en Proceso y
Productos Terminados.
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20. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos por Ordenes de Producción
(Trabajo)
Costos por Procesos
Costeo Basado en Actividades
(ABC)
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21. Los Costos Acumulados pueden ser:
Costos Reales (Históricos)
Costos Estimados (Normales)
Costos Estándar
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22. ENFOQUE DE COSTOS
Costeo por Absorción
Incluye dentro del costo de un producto
todos los costos sean fijos o variables,
directos o indirectos.
Costeo Directo
Solamente incorpora los costos variables,
dejando por fuera todos los fijos.
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23. Contabilidad y Administración de Costos II
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ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO
Tipo de proceso de
manufactura
Según especifi-
caciones
Productor
masivo
Tipo de costos
acumulados
Real, Estimado o Estándar
Tipo de Sistema
de acumulación
de costos
Costeo por
Ord. de Prod.
Costeo por
Procesos
Tipo de enfoque
de costos
Costeo por
Absorción
Costeo Directo

24. ESTUDIO DE LOS LEMENTOS
DEL COSTO
 Materia Prima
 Mano de Obra Directa
 Costos Indirectos de Fabricación:
a) Materiales Indirectos
b) Mano de Obra Indirecta
c) Otros costos Indirectos de Prod.
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25. COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES(MP y MI)
MATERIALES son los elementos básicos que se
transforman en Productos Terminados. Pueden
ser Directos e Indirectos.
Proceso:
Requisición de Compra
Orden de Compra
Informe de Recepción
Salida de materiales
Uso o consumo de materiales
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26. COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES(MP y MI)
Sistemas de valuación del inventarios:
Costo Promedio
PEPS o UEPS
Costo de producción(identificado)
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“La empresa debe utilizar el mismo tipo de
fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan naturaleza y uso similares dentro de la
misma”

27. COSTEO Y CONTROL DE
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA es el esfuerzo
físico o mental que se emplea en la
transformación de los Materiales
para la elaboración de un producto
o servicio.
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28. COSTEO Y CONTROL DE
MANO DE OBRA
Actividades a realizar para el costeo de
la Mano de Obra:
Control del Tiempo
Cálculo de planilla
Asignación de los costos de la planilla
Sistema de pago de MOD
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29. COSTEO Y CONTROL DE
LOS COSTOS INDIRECTOS
Incluyen los costos indirectos de manufactura,
clasificados en las categorías siguientes:
Costos de Mano de Obra Indirecta
Materiales Indirectos
Otros Costos Indirectos
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30. COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
En un sistema de Costos Reales, los costos
del producto se registran cuando se
incurren, como el caso de los Materiales y
Mano de Obra, asociados a Ordenes o
Procesos específicos.
Los CIF se acumulan cuando se incurren
pero bajo una base predeterminada relativa a
insumos reales.
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31. COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
Determinación de bases o factores de
aplicación de CIF:
 Unidades de producción
 Costo de los Materiales Directos
 Costo de Mano de Obra Directa
 Horas Mano de Obra Directa
 Horas Máquina
...
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32. Contabilidad y Administración de Costos II
J.A. Alvarenga
?
Y La pregunta del millón es...

33. Contabilidad y Administración de Costos II
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LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:
• ¿Cuáles son los principales Costos a
distribuir?
Ejemplo: Depreciación de equipo/Instalaciones
• ¿Qué factor hace que estos costos aumenten
o disminuyan?
Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina
• ¿De qué forma resulta práctico asignarlos?
Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros
cuadrados, etc.

34. COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
A. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados o
estimados (Asignados)
B. Costos Indirectos de Fabricación Reales
Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados
Se aplicaron costos de menos
Si CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados
Se aplicaron costos de más
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35. COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
PRORRATEO DE COSTOS
Departamentos de Servicio
Departamentos Productivos
A cada línea de productos
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36. EJEMPLOS DE APLICACIÓN PRACTICA, SOBRE
CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE
CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA
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