Introducción a los Costos ABC

1. Costos ABC y
Presupuestos
Contabilidad Administrativa

2. Costos ABC y
Presupuestos
• Introducción a Costos ABC y Presupuestos
• Definición de Costos ABC
• Componentes Principales del Costeo ABC
• El Proceso de Implementación de ABC
• Ventajas de los Costos ABC
• Presupuestos como Herramienta Estratégica
• Tipos de Presupuestos y sus Funciones
• Desarrollo y Administración de Presupuestos
• Casos Prácticos: Costos ABC en Acción
• Casos Prácticos: Presupuestos Efectivos

3. Introducción a Costos ABC y Presupuestos
Análisis detallado de costos ABC: Identifica con precisión los costos de
actividades individuales para una mejor toma de decisiones financieras.
Optimización de la planificación financiera: Mejora la asignación de
recursos y el control de gastos de manera estratégica y eficiente.
Presupuestos como herramienta de productividad: Facilitan la gestión y
seguimiento de metas financieras para impulsar la eficiencia operativa.

4. Definición de Costos ABC
DIFERENCIAS CON COSTEO
TRADICIONAL: COSTOS ABC ASIGNA
COSTOS A ACTIVIDADES, NO SOLO
PRODUCTOS; REVELA MEJOR
INFORMACIÓN DE COSTOS.
VENTAJA EN TOMA DECISIONES
FINANCIERA.: AL IDENTIFICAR COSTOS
DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS, SE
OPTIMIZA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA EN RENTABILIDAD DE
PRODUCTOS.: COSTOS ABC AYUDA A
ELIMINAR INEFICIENCIAS Y MEJORAR LA
RENTABILIDAD DE PRODUCTOS.

5. Componentes Principales del Costeo ABC
Componentes clave del costeo ABC: Actividades
detalladas, inductores de costos precisos y
asignación estratégica a productos.
Objetos de costos en el costeo ABC:
Identificación de productos/servicios y asignación
precisa de costos para análisis eficiente.

6. El Proceso de Implementación de ABC
Desafíos comunes en la implementación de Costeo ABC:
Resistencia al cambio, identificación precisa de inductores de
costos, ajuste cultural.
Pasos esenciales para implementar Costeo ABC:
Planificación detallada, identificación de actividades y
asignación precisa de costos.

7. Ventajas de los Costos ABC
Reducción de distorsiones en la
asignación de costos: El sistema
de costos ABC elimina la sobre o
subestimación de costos en
productos/servicios.
Mejora en la identificación de
costos ocultos: Permite
descubrir y asignar los costos
indirectos con mayor precisión y
transparencia.
Incremento en la rentabilidad y
competitividad: La información
detallada y fiable del costeo
ABC impulsa la toma de
decisiones estratégicas
acertadas.

8. Presupuestos como
Herramienta
Estratégica
• Presupuestos y estrategia
empresarial: Los presupuestos
guían la toma de decisiones
estratégicas para lograr los
objetivos financieros.
• Control financiero y eficiencia
operativa: Los presupuestos
permiten un control efectivo de
gastos y una gestión eficiente
para mejorar la productividad.

9. Tipos de Presupuestos y sus Funciones
• Tipos de presupuestos: operativos: Los
presupuestos operativos detallan los gastos a corto
plazo para la gestión eficiente.
• Presupuestos financieros y su importancia: Los
presupuestos financieros permiten prever ingresos
y costos para garantizar solvencia.
• Presupuestos de capital en planificación
financiera: Los presupuestos de capital planifican
inversiones a largo plazo para el crecimiento
sostenible.

10. Desarrollo y Administración
de Presupuestos
• Estimación de ingresos y gastos: El
presupuesto permite prever con precisión los
ingresos y gastos futuros.
• Seguimiento del rendimiento real vs.
presupuestado: Comparar los resultados reales
con el presupuesto ayuda a identificar
desviaciones y ajustar estrategias.

11. TERMINOLOGIA DE
COSTOS
Objetos de Costos:
• Se define un "costo" como un recurso que se sacrifica o se
consume con el objetivo de alcanzar una meta específica.
• Comúnmente, se entiende como el dinero que se paga para
obtener un producto o servicio.
• En la gestión empresarial, es crucial determinar el valor de
diversos objetos o servicios, denominados como "objeto de
costo". Esto puede referirse a un departamento de la
empresa, un lote de productos, un cliente específico o un
grupo de clientes, o incluso una orden de pedido, entre otros.
Estos elementos son evaluados para entender y administrar
sus costos efectivamente.

12. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Acumulación de costos y asignación de costo:
Un sistema de costos usualmente contabiliza los costos respectivos en dos etapas
básicas:
 Acumula los costos de acuerdo con alguna clasificación “natural y obvia” como, por
ejemplo: materiales, mano de obra, equipos, combustibles, etc.
 Asigna estos costos acumulados a un predeterminado objeto de costo.
La acumulación de costos es, entonces, un proceso que implica recolectar y acumular
datos sobre costos, en una forma organizada y de conformidad con un plan o sistema
contable.
La asignación de costos es, asignar costos a un departamento financiero para facilitar
las decisiones sobre su eficiencia; o a un producto o cliente para medir su rentabilidad.

13. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costos Directos y Costos Indirectos:
Los costos que pueden ser directamente reconocidos en un objeto de costo mediante
un claro mecanismo cuantitativo de seguimiento son los llamados costos directos,
mientras que los que solo pueden ser identificados en dicho objeto mediante una
fórmula de asignación específica son conocidos como costos indirectos.
 Los costos directos, están directamente relacionados a un determinado objeto de
costo y pueden ser reconocidos en este mediante un fácil mecanismo de
seguimiento económicamente factible y efectivo en términos del costo.
 Los costos indirectos, aunque están relacionados con un objeto de costo específico,
no pueden ser reconocidos en este mediante una simple formula económica. Para
poder asignarlos a un objeto de Costo, debemos apelar a un mecanismo de
asignación particular.

14. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costos Directos y Costos Indirectos:
Los costos que pueden ser directamente reconocidos en un objeto de costo mediante
un claro mecanismo cuantitativo de seguimiento son los llamados costos directos,
mientras que los que solo pueden ser identificados en dicho objeto mediante una
fórmula de asignación específica son conocidos como costos indirectos.
 Los costos directos, están directamente relacionados a un determinado objeto de
costo y pueden ser reconocidos en este mediante un fácil mecanismo de
seguimiento económicamente factible y efectivo en términos del costo.
 Los costos indirectos, aunque están relacionados con un objeto de costo específico,
no pueden ser reconocidos en este mediante una simple formula económica. Para
poder asignarlos a un objeto de Costo, debemos apelar a un mecanismo de
asignación particular.

15. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costos Directos y Costos Indirectos:
Un ejemplo:
Una silla en la que podemos estar sentados quizás tenga una parte metálica, la cantidad
de este material empleada en la fabricación es un costo directo porque esta cantidad
puede ser razonablemente determinada en la silla.
Mientras que el servicio de iluminación de la fábrica donde la silla fue elaborada es un
costo indirecto. ¿Por qué? Pues porque la cantidad exacta de energía eléctrica
consumida para fabricar la silla no es posible calcularla, al no ser fácilmente medible en
el costo total de la silla, por consiguiente, solo mediante una fórmula de aproximación
podemos asignarle este costo.

16. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costos Directos y Costos Indirectos:
Un ejemplo:
Una silla en la que podemos estar sentados quizás tenga una parte metálica, la cantidad
de este material empleada en la fabricación es un costo directo porque esta cantidad
puede ser razonablemente determinada en la silla.
Mientras que el servicio de iluminación de la fábrica donde la silla fue elaborada es un
costo indirecto. ¿Por qué? Pues porque la cantidad exacta de energía eléctrica
consumida para fabricar la silla no es posible calcularla, al no ser fácilmente medible en
el costo total de la silla, por consiguiente, solo mediante una fórmula de aproximación
podemos asignarle este costo.

17. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Generadores de costo y administración de costos:
Los esfuerzos por la reducción de costos en las empresas con frecuencia se dirigen a
dos áreas claves:
1. Ejecutar solo las actividades que agreguen valor al producto, es decir, solo
aquellas actividades por las cuales los clientes están dispuestos a pagar por los
productos o servicios que adquieren.
2. Administración eficiente en el uso de generadores de costo aplicables para las
actividades que agregan valor al producto.

18. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Ejemplos de generadores de costo empleados en diversas fases de la cadena de valor:

19. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Ejemplos de generadores de costo empleados en diversas fases de la cadena de valor:

20. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Patrones del comportamiento de costos: variables y fijos
En la práctica, existen diversos enfoques (inclusive algunos propios de cada empresa)
para clasificar los costos, sin embargo, podemos advertir que desde el punto de vista
del responsable de un proceso solo dos enfoques acerca de los costos son relevantes:
• El primero, orientado a describir los costos y,
• El segundo, el empleado para determinar la viabilidad financiera de un proceso de
producción.
Bajo el primer punto de vista surgen 3 categorías de costos dentro un proceso de
producción: costos fijos, costos variables y costos totales. Algunos incluyen una cuarta
categoría: costos discretos, pero es sano considerarlos como variables por rangos de
unidades de producción.

21. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Patrones del comportamiento de costos: variables y fijos
 En la categoría de costos fijos se pueden incluir los costos de administración general
de un proceso de producción, el pago de arrendamientos e impuestos que son
comunes al proceso de producción.
 Para el caso de costos variables se incluyen materiales directamente utilizados
durante la realización de una tarea de producción. Como se puede apreciar, los
costos variables son aquellos que varían proporcionalmente con el volumen de
unidades consumidas en una labor y se asignan directamente al objeto de costo que
puede implicar la misma.
 Cabe aclarar que no todos los costos fijos son necesariamente indirectos.

22. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Supuestos importantes de los costos fijos y variables
Las definiciones de costos fijos y variables conducen a cinco (5) suposiciones fundamentales:
1. Los costos se definen como fijos o variables con respecto a un específico objeto de costo.
2. Un marco de tiempo se debe especificar (el arrendamiento de una planta se hace a un
año, tiempo durante el cual este es un costo fijo).
3. Los costos totales son generalmente lineales.
4. Hay un solo generador de costo, puesto que este es el foco de atención en nuestro
análisis.
5. Las desviaciones en el nivel de uso del generador de costo están dentro de un rango
relevante (usualmente el rango relevante es el periodo de tiempo base de un
presupuesto).

23. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Las desviaciones en el nivel de uso del
generador de costo están dentro de un
rango relevante (usualmente el rango
relevante es el periodo de tiempo base
de un presupuesto).
Los costos pueden ser simultáneamente:
» Directos y variables » Directos y fijos »
Indirectos y variables » Indirectos y fijos
Algunos ejemplos:

24. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costos unitarios
Un costo unitario (llamado también costo promedio) es calculado dividiendo los costos
totales por el número de unidades producidas. Así, si producimos 1.000 lápices de colores y
el costo total de producirlos asciende a $98.000 entonces el costo unitario se calcula
tomando el costo total de manufactura $98.000 y dividiéndolo por el número de unidades
producidas = 1.000, lo que da un costo = $98 por unidad.
Ahora bien, si de estas 1.000 hemos vendido 800 y 200 permanecen en el inventario final,
entonces el costo unitario nos ayuda en la asignación de los costos en un estado de pérdidas
y ganancias y en el balance general, de esta forma: Costo de bienes vendidos 800 X $98
$78.400 Inventario final de bienes terminados, 200 X $98 $19.600 Total de costos de
manufactura de 1.000 unidades $98.000 Los costos unitarios suelen hallarse en toda la
cadena de valores; por ejemplo, es posible encontrarlos como costos unitarios del diseño de
un producto, en las llamadas telefónicas de los vendedores o en las hechas a nuestros
clientes como un servicio de posventa.

25. TAREA EN CASA
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