POWER POINT

1. PRODUCCION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES
RUTH MUÑOZ BARRERA
GESTION ADMINISTRATIVA
CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA
SENA REGIONAL CAQUETA

2. Produccion de documentos 2012
Es aquella accion en la cual influyen
varios factores en realizacion de produccion
documentacion comercial aquí
veremos algunos de esos factores
como son: Elaboracion
digitacion
Normas tecnicas

4. Caracteristicas
• Cada documento es
independiente de otro
• Son breves concisos y
formales
• se basan en las normas
esquemas
tecnicas colombianas
• Deben ser coherentes
• Se debe tener la buena
redaccion

5. Clasificacion
En los documentos su clasificacion Carta, actas, inform
no es exacta ya que no todos tienen es,decretos,
un mismo estilo.
• Extensos Circulares internas o
• Por el destino externas
• Por el estilo
• Por la puntuacion
Bloque
extremo,bloque,semibloque,
estilo sangrado

6. Partes de los documentos
¡todos los documentos tienen partes  Ejemplo de una carta
que los diferencian los unos de los
otros por ejemplo las cartas tienen
un encabezado diferente a los
memorandos y las circulares;
además de eso estas dos ultimas se
manejan internamente; en cambio
las cartas siempre serán
comunicaciones externas

8. ¡elaboracion
Para la elaboracion se debe tener
sumo cuidado por influyen factores Planeacion
como son:
Planeacion
Redaccion
Elaboracion
Revision Digitacion de redacción
documentos
Digitacion
Revision

12. La digitacion
Es la manera actual de transcribir un
documentos por un medio
mecánico como en estos casos los
teclados de maquinas o
computadores.
La digitación de ahora se presenta
muy fácil por la gran actualización
que hay en los sistemas.
Debe ser algo de perseverancia y
dedicación.

13. Posicion ergonomica
Se ha implementado según ahora la
seguridad laboral, ya que el numero
de empleados con algunas dolencias
lumbares han requerido de imponer
estas normas,

14. Reconocer el teclado
Ahora es mucho mas facil ya que se
han implementado sistemas para
poder reconocer el teclado.
El teclado se divide en cuatro
• Bloque de funciones
• Bloque alfanumérico
• Bloque especial
• Bloque numérico

15. LA DIGITACION EN LA WEB
EN LA WEB ENCONTRAMOS TODA
CLASE DE MATERIAL DONDE
PODEMOS PREPARARNOS Y
PRACTICAR LA DIGITACION .
HAY PROGRAMAS QUE HABLAN
DE TODA LA PARTE DE DIGITACION
COMO CONOCER EL TECLADO Y
HASTA SE PUEDE JUGAR
MANEJANDO EL TECLADO.

17. QUE SON LAS NORMAS TECNICAS
.
• TIENEN COMO OBJETO CREAR
HERRAMIENTAS PARA EL BUEN
MANEJO EN CUANTO
PRESENTACION Y
ORGANIZACIÓN EN LA PARTE
DOCUMENTAL DE UNA
EMPRESA.
• ES QUIEN NOS DA UNAS
PAUTAS Y NORMAS SENCILLAS
PARA TENER UN TRABAJO BIEN
ELABORADO

18. NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
SON PAUTAS O NORMAS QUE SE
ESTAN UTILIZANDO
ACTUALMENTE PARA LA
EVALUACION ORGANIZACIÓN
PREPARACION DE EMPRESAS,
HOTELES, RESTAURANTES Y
GRANDES COORPORACIONES
PARA VERIFICAR SUS ESTANDARES
DE CALIDAD EN PRODUCTOS Y
SERVICIOS
.