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1. Definición de presupuesto
El presupuesto representa la cuantificación de los planes de
la totalidad de las actividades que se prevén para el futuro. En un
presupuesto se plasman (en valores monetarios) las actividades
futuras del negocio, planificadas según las políticas y estrategias a
implementar, sin descuidar el contexto social y económico.
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2. Algunas cualidades que debe tener un presupuesto
Debe ser ordenado: Que guarda orden y método en sus acciones
Debe ser racional: Conforme a la razón (no irracional o impulsivo)
Debe ser sensato: Prudente, cuerdo, de buen juicio
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3. Objeto de un presupuesto
El presupuesto es una parte del proceso de planificación y
programación en las empresas. Constituye una herramienta de
dirección fundamental en el proceso de decisiones.
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4. Tipos de presupuestos
Presupuesto Económico: Establece la ganancia o pérdida proyectada
que estará en función de todas las acciones que se proyectan realizar
durante el período presupuestario. Dentro del presupuesto económico
tenemos, por ejemplo, el presupuesto de ventas, el de producción y
compras, el de costos de compras, el de costos de producción, etc.
Presupuesto Financiero: Es una proyección de ingresos y egresos de un
período determinado, según la forma de pago o cobranza,
independiente del momento en que se devenga el gasto o ingreso.
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Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
Ventas 1.500 2.500 600 550 1.800 1.900
Costo MP -450 -750 -180 -165 -540 -570
Alquiler -200 -200 -200 -200 -200 -200
Otros gastos -105 -175 -42 -39 -126 -133
Utilidad 745 1.375 178 147 934 997
5. Ejemplos
a. Ejemplo de presupuesto económico
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Cobranzas 1.500 2.500 600 550 1.800 1.900
Inversión
inicial
5.000
Materia
Prima
-3.000 -3.000
Alquiler -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200
Otros
Insumos
-350
Otros
Gastos
-45 -45 -45 -45 -45 -45 -45
Disponible 1.405
Disponible
arrastre
1.405 2.660 4.915 5.270 5.575 7.130
Disponible 2.660 4.915 5.270 5.575 7.130 5.785
b. Ejemplo de presupuesto financiero ("cash flow" o "flujo de
fondos")
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Cobranzas 0 0 0 0 0 0
Inversión inicial 5.000
Materia Prima -3.000 -3.000
Alquiler -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200
Otros Insumos -350
Otros Gastos -45 -45 -45 -45 -45 -45 -45
Disponible 1.405
Disponible
arrastre
1.405 1.160 915 670 425 180
Erogaciones
totales del mes
-245 -245 -245 -245 -245 -3.245
Disponible 1.160 915 670 425 180 -3.065
c. Financiando las ventas (1ra. Cuota a los 6 meses)