El documento habla sobre los aspectos generales de la gerencia de proyectos, incluyendo definiciones de proyecto, gerencia de proyectos, y ciclo de vida de un proyecto. Explica que un proyecto tiene un objetivo definido, involucra tareas interdependientes y recursos limitados, y se completa dentro de un marco de tiempo específico. También cubre factores como alcance, costo y programa que restringen el éxito de un proyecto.

1. Admón. de Negocios – USB Cali - Aspectos generales y ciclo de desarrollo del proyecto - Inversiones en el proyecto - Costo de Operación y Financiación - Financiación del Proyecto - Proyecciones Financieras - Evaluación financiera del Proyecto - Evaluación de propuesta de Inversión Planeación y Programación . - Control del programa - Consideración acerca de los recursos - Planeación y desempeño de los recursos Contenido Gerencia de Proyectos

2. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Aspectos Generales de los Proyectos Contexto Definición de Proyecto Ciclo de un Proyecto Gerencia de Proyectos Los Proyectos y el hombre Los Proyectos y el desarrollo económico Los Proyectos y la planeación Clasificación de los Proyectos Generalidades de los Proyectos

3. Admón. de Negocios – USB Cali Contexto : Gerencia de Proyectos Generalidades de los Proyectos

4. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : ¿QUÉ ES GERENCIAR?. Generalidades de los Proyectos

5. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Situación A:  Rentabilidad 5% Situación B:  Rentabilidad 15% Brecha entre A y B = 10%. Objetivo: Incrementar rentabilidad Meta: pasar de 10% a 15% Generalidades de los Proyectos

6. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Generalidades de los Proyectos

7. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Gerenciar es el arte de canalizar energías con el fin de alcanzar metas, pasando de una situación inicial a una situación deseada utilizando la cantidad necesaria de recurso. Gerenciar implica la utilización de técnicas administrativas (método). Generalidades de los Proyectos

8. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : “ LA DEFINICIÓN DE UN PROYECTO DEPENDE DE A QUIÉN LE PREGUNTEN” Generalidades de los Proyectos

9. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejercicio: Listar 3 PALABRAS que estén relacionadas con un proyecto. Realizar divulgación y concertación. Generalidades de los Proyectos

10. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Real academia española : Empresa, interacción . Representación de la obra que se ha de fabricar, con indicación del precio y demás detalles. Pensamiento de hacer algo. Generalidades de los Proyectos

11. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Naciones Unidas : Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios . Generalidades de los Proyectos

12. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Banco Mundial : Serie óptima de actividades orientadas hacia la inversión , fundadas en una planificación sectorial completa y coherente, mediante la cual se espera que un conjunto específico de recursos humanos y materiales produzca un grado determinado de desarrollo económico y social. Generalidades de los Proyectos

13. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : IPES : plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio , con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventajas, económico o social. Generalidades de los Proyectos

14. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Germán Arboleda : entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio , con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definidas, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales. Generalidades de los Proyectos

15. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Gido - Clements : es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos . Los atributos son: Objetivo claro. Tareas interdependientes. Recursos. Marco de tiempo específico. Intento único / especificaciones especiales. Siempre hay un cliente. Hay un grado de incertidumbre. Generalidades de los Proyectos

16. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Mensaje Central: “ La Vida es un complejo de proyectos, los proyectos van desde la vida personal de cada quien y la cotidianidad, hasta la interacción entre países”. Generalidades de los Proyectos

17. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ¿QUÉ SE ENTIENDE ENTONCES POR PROYECTO? Generalidades de los Proyectos

18. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar , que tiene restricciones de compromisos de tiempo , requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto , que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes y que pretende satisfacer una necesidad . Generalidades de los Proyectos

19. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Atributos Un Py tiene un objetivo bien definido , bien sea un resultado o un producto esperado , además se plantea en términos de alcance, programa y costo. Un py se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, no repetitivas y con un orden lógico. Un py utiliza recursos. Un Py tiene un marco de tiempo específico y limitado, tiene un principio y un fin definido. Generalidades de los Proyectos

20. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Atributos El fin de un Py se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no existe. Un Py puede ser un intento único (no se repiten) Un Py tiene un cliente, quien proporciona los fondos para el logro del objetivo (persona, grupo de personas u organización) Un Py incluye un grado de incertidumbre Generalidades de los Proyectos

21. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Atributos El proyecto puede terminar en la creación de un producto que dure mucho más allá del fin del proyecto. El proyecto es válido mientras la necesidad exista. Generalmente los equipos de los proyectos se disuelven al finalizar el mismo. Los proyectos hacen cosas no hechas antes, es decir únicas. Únicas en donde se hacen y para quien se hacen, etc. Generalidades de los Proyectos

22. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Atributos Aunque existan elementos repetitivos, hay diferencias. Generalidades de los Proyectos

23. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos

24. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos

25. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Operaciones Vs Proyectos: Las organizaciones ejecutan trabajo y éste involucra operaciones y proyectos. Las operaciones son trabajos repetitivos que se ejecutan en el tiempo de una manera similar. Los dos trabajos (operaciones vs proyectos) tienen en común: * Ejecutados por personas. * Recursos limitados. * Planeados, ejecutados y controlados. Generalidades de los Proyectos

26. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Operaciones Vs Proyectos: Los proyectos se terminan cuando el objetivo se alcanza, las operaciones se realizan de manera repetitiva. los objetivos de los proyectos son temporales y únicos. Generalidades de los Proyectos

27. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Generalidades de los Proyectos

28. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Alcance  Desde dónde y hasta dónde Principio y fin. Costo  Cantidad de dinero asociado al uso de recursos empleados en las tareas. Programa  Relación de tiempos enmarcados dentro de un inicio y un fin. Satisfacción del cliente  Cumplir con espec- tativas del cliente. Generalidades de los Proyectos

29. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Pycto. Generalidades de los Proyectos

30. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Py Identificación de Necesidades . Aquí nacen los proyectos con el fin de satisfacerlas. Desarrollo de una propuesta . Presentación de una alternativa de solución. Realización del Proyecto . Puesta en práctica de la solución propuesta. Terminación del Proyecto . Confirmación de la ejecución y cierre. Generalidades de los Proyectos

31. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : GERENCIA = GERENCIA + PROYECTOS DE PROYECTOS Generalidades de los Proyectos

32. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto. Generalidades de los Proyectos

33. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : Apreciaciones: - El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación. Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o Gerente. El estudio de un proyecto debe ser ejecutado por un grupo multidisciplinario. El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas. Generalidades de los Proyectos

34. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : Apreciaciones: La gerencia de los proyectos no es una ciencia inventada. Cuando se habla de gerencia de proyectos se habla de conceptos generalmente aceptados, algo que se podría denominar “buenas prácticas”. La dirección del proyecto debe saber cuales conceptos aplicar a cuales proyectos. Generalidades de los Proyectos

35. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : Los proyectos tienen una ESTRECHA relación con la PE de las organizaciones, dado que son el medio para llevar a cabo esta última. debido a lo anterior, los proyectos se derivan siempre de consideraciones estratégicas y siempre deben estar alineados con la misma. Generalidades de los Proyectos

36. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : Algunas consideraciones estratégicas que originan proyectos: * Demanda de mercado. * Necesidad de la organización. * Solicitud de un cliente. * Avance tecnológico. * Requisito legal. Generalidades de los Proyectos

37. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : En definitiva, los proyectos y la planeación se complementan Se planean estados y variables, también contenidas en los proyectos. ¿PLANEAR UN PROYECTO Ó PROYECTAR UN PLAN? Generalidades de los Proyectos

38. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos

39. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos

40. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos

41. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : 1. INICIO 2. PLANEACIÓN 1.1 Formulación 1.2 Evaluación 1.3 Control 3. EJECUCIÓN 4. CONTROL 5. CIERRE Generalidades de los Proyectos

42. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : INICIO Requiere de: - Un Objetivo - Un alcance - Una Meta en términos de tiempo y costo. - Definición de compromisos. Generalidades de los Proyectos

43. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 1. FORMULACIÓN 1. EVALUACIÓN 1. CONTROL Generalidades de los Proyectos

44. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : FORMULACIÓN: Estructuración de todos los aspectos relacionados con el proyecto Generalidades de los Proyectos

45. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 2. EVALUACIÓN: Sometimiento a prueba de todos los supuestos y condiciones del proyecto, validar cuantitativa y cualitativamente el impacto Financiero, Económico, Social y Ambiental. Generalidades de los Proyectos

46. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 3. CONTROL: Monitorear que cada actividad y tarea planeada se lleve a cabo tal y como se formuló desde el inicio, en caso de haber desfase, se debe enrutar el proyecto. Generalidades de los Proyectos

47. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Variables críticas de un proyecto : Generalidades de los Proyectos

48. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los proyectos y el hombre : - Los proyectos son tan comunes y antiguos como el hombre mismo. Tratar de encontrar respuesta a sus múltiples necesidades: alimentación, empleo, vivienda, educación, recreación, salud, política, religión, defensa, cultura, etc. Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica la realización de un proyecto. Generalidades de los Proyectos

49. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los proyectos y el hombre : Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica el análisis y la realización de un proyecto. Un proyecto debe tener aceptación por parte de las partes involucradas. Un proyecto es al hombre y tendrá éxito en la medida en que el mismo hombre lo acepte. Generalidades de los Proyectos

50. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los proyectos y el desarrollo económico : El desarrollo económico de efectúa mediante PLANES DE DESARROLLO. Un plan de desarrollo es un PROYECTO que contempla toda una serie de variables económica y el objetivo es lograr un impacto positivo y mejorar la calidad de vida de la población Generalidades de los Proyectos

51. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los proyectos y el desarrollo económico : Los proyectos contenidos en los planes de desarrollo deben redundar en: Incremento del PIB Disminución del desempleo Promoción y desarrollo social Desarrollo Sostenible Ecoeficiencia Mejor distribución de ingresos y bienestar social Cambio en las estructuras de inversión – consumo Generalidades de los Proyectos

52. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Los proyectos se clasifican de acuerdo a los siguientes criterios: Por el carácter del proyecto. De acuerdo al sector de la economía al que va dirigido. De acuerdo al objetivo del proyecto Por el ejecutor del proyecto De acuerdo a su área de influencia De acuerdo a su tamaño Generalidades de los Proyectos

53. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos

54. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos

55. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos

56. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ? Exposición de dudas

57. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Metodología para gerenciar proyectos : PMI: La escuela estadounidense. IPMA: La escuela europea. Ver Video Generalidades de los Proyectos

58. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso para gerenciar proyectos : Definir con claridad el objetivo del proyecto. Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo. Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo. Generalidades de los Proyectos

59. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso para gerenciar proyectos : 4. Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red. 5. Estimar el tiempo por actividad. 6. Estimar el costo por actividad. Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica. Generalidades de los Proyectos

60. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto. Generalidades de los Proyectos

61. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Actividades: - Pronosticar el volumen de ventas. - Estudiar el mercado competitivo. - Diseñar el artículo y las instalaciones. - Preparar el programa de producción. - Calcular el costo de la producción. - Determinar el precio de venta. - Consolidar el presupuesto. Generalidades de los Proyectos