Este documento define qué es un proyecto y describe diferentes tipos de proyectos como proyectos productivos, públicos, sociales, de inversión, investigación, infraestructura y desarrollo sostenible. Explica el ciclo de vida de un proyecto y las diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea. También describe las cualidades necesarias para desarrollar un proyecto exitoso y cómo definir un problema usando el árbol de problemas.

1. FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Prof. Edwin J. Ortega
Universidad Santiago de Cali

2. ¿QUE ES UN PROYECTO?

3. DEFINICIÓN DE PROYECTO
 Un proyecto se concibe como la unidad mínima
operacional que vincula recursos, actividades y
componentes durante un período determinado y con
una ubicación definida.
 Todo proyecto se realiza con el propósito de conseguir
un determinado objetivo o resultado.

4. TIPOS DE PROYECTO
 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan
generar rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero.
 Proyecto público o social: Son los proyectos que
buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
vida de la población, los cuales no necesariamente
se expresan en dinero.

5. PROYECTOS SOCIALES
 Su único fin es mejorar la calidad de vida de una
comunidad en sus necesidades básicas como
salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto
pronostica y orienta una serie de actividades para
conseguir unos determinados objetivos. Debe
contener una descripción de lo que quiere
conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se
piensa desarrollar, los recursos necesarios para
desarrollarlo y el cronograma en el que se
establece el plazo de su ejecución.

6. PROYECTOS DE INVERSIÓN
 Están relacionadas con la empresa y la parte
comercial los hay de varias clases:
 Inversión privada: consiste en crear un plan que
permita obtener una rentabilidad económica a partir
de la inversión de un capital.
 Inversión pública: El estado invierte recursos para
lograr el bienestar social de una comunidad a la
vez que beneficio económico.
 Inversión social: Se busca invertir bienes en el
desarrollo exclusivamente social sin esperar
remuneración económica, sino que los beneficios
permanezcan después de acabado el proyecto.

7. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
 Tiene relaciones con la teoría existente en el tema
y a su vez con el mundo empírico, de esta forma se
planea lo que se pretende investigar. Sus partes
son: planteamiento o formulación del problema,
antecedentes, importancia o justificación del
estudio, elementos teóricos que fundamenten la
investigación, objetivos (generales y específicos),
metodología, esquema o plan de trabajo,
cronograma y referencias.

8. PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
 Se invierte en obras civiles, se construye
infraestructura que aporte beneficios económicos o
sociales.

9. PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
 Es un proyecto social y económico de una
comunidad que incluye ecología o del medio
ambiente como un elemento importante tanto para
mejorar la economía como para ser protegido
durante un largo periodo. Este tipo de proyectos
surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y
la intención de que la producción humana no lo
impacte de forma negativa. También busca la
participación equitativa de la sociedad en estos
procesos.

10. CICLO DE UN PROYECTO

11. DIFERENCIAS ENTRE PLAN, PROGRAMA,
EJES, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA
 Cada uno de estos términos indica distintos
niveles de concreción.

12. PLAN
 Un plan hace referencia a las decisiones
de carácter general. Desde el punto de
vista de la Administracion, por ejemplo, el
plan tiene por finalidad trazar el curso
deseable del desarrollo nacional o del
desarrollo de un sector.

13. PROGRAMA
 Un plan, por tanto, esta constituido por un conjunto
de programas. Y un programa es un conjunto
organizado y coherente de servicios que se
descompone en varios proyectos de similar
naturaleza.

14. PROYECTO
 Un proyecto es un conjunto de actividades
concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si,
que se realizan con el fin de resolver problemas.

15. ACTIVIDADES
 La actividad es la acción de intervención sobre la
realidad necesaria para alcanzar los objetivos
específicos de un proyecto.

16. TAREAS
 Es la acción que tiene el máximo grado de
concreción y especificidad.
 Un conjunto de tareas configura una actividad,
entre las muchas que hay que realizar dentro de un
proyecto.

17. NIVELES OPERACIONALES DE LA
PLANIFICACION

18. EJEMPLO 1
Nivel Ejemplo
Plan Plan de servicios sociales
Programa Programa de infancia y familia (como
uno de los programas
del plan)
Proyecto Realizar un campamento de verano
Actividad Realizar
una excursión
Tarea Contratar el servicio de autobús para
la excursión.

19. EJEMPLO 2
Nivel Ejemplo
Plan Plan de fomento de la lectura
Programa Programa de ayuda a bibliotecas
escolares
Proyecto Proyecto
de organización de sesiones de
“cuentacuentos”
Actividad Contratación del
personal adecuado
Tarea Preparación y firma de los
contratos de trabajo.

20. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
 Todo proyecto tiene una duración determinada.
 En los proyectos se combina la utilización de
recursos humanos, técnicos, financieros y
materiales.
 Todo proyecto tiene que alcanzar productos y
resultados, de acuerdo con los objetivos previstos
en su diseño

21. ¿QUE CUALIDADES SE REQUIEREN PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO?
 Por regla general, existen una serie de cualidades
personales que siempre suelen resultar muy útiles
y positivas.

22. CREATIVIDAD:
 Tener buenas ideas es probablemente mas dificil que
encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas.
Debes intentar que tu proyecto resulte innovador y rupturista;
tratar de encontrar necesidades o carencias sociales a las
que nadie esta respondiendo y hacerlo tu. Eso le dará mucha
originalidad y atractivo a tu proyecto.

23. SENSIBILIDAD
 Para percibir y tratar los
problemas, actitudes y
necesidades de los
diferentes actores sociales
implicados en las tareas
del proyecto.

24. SOCIABILIDAD
 Un proyecto exige que
trabajes o te relaciones con
otras personas. Es muy
importante saber tratar a las
personas y no ser tímido.

25. FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD
 Tienes que intentar ajustarte rápidamente a las
situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo,
tienes que realizar esa adaptación de modo tal que
la incidencia de los problemas inesperados no te
hagan perder de vista tus objetivos iníciales.

26. CAPACIDAD PARA CREAR SINERGIAS
 Esta cualidad significa que un proyecto tiene que
intentar que sus actividades permitan el
cumplimiento de varios objetivos a la vez.

27. CAPACIDAD DE SÍNTESIS
 Es decir, debes tener la
capacidad de quedarte con
las ideas principales de las
cosas, poder resumir tu
proyecto lo mas posible y
saber diferenciarlo de los
demás.

28. LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
 Antes de ponerte a redactar un proyecto te
recomendamos que te tomes tu tiempo en
planificarlo.

29. CUANDO PLANIFIQUES UN PROYECTO,
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

30. COMO DEFINIR UN PROBLEMA

31. EL ARBOL DE PROBLEMAS
 Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar
ideas creativas para identificar el problema y
organizar la información recolectada, generando un
modelo de relaciones causales que lo explican.

32. EL ARBOL DE PROBLEMAS
 El tronco del árbol es el problema central, las
raíces son las causas y la copa los efectos.

33. ¿CÓMO CONSTRUIR EL ÁRBOL DE
PROBLEMAS?:
1. Identificación del Problema Central.
2. Exploración y verificación de los
efectos/consecuencias del Problema Central
3. Identificación de relaciones entre los distintos
efectos que produce el Problema Central
4. Identificación de las causas y sus interrelaciones.
5. Diagramar el Arbol de Problemas, verificando la
estructura causal.

34. IMPORTANTE
 · Sólo un problema por bloque
 · Problemas existentes (reales)
 · Como una situación negativa
 · Deben ser claros y comprensibles

35. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
CENTRAL.
Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en
cuenta lo siguiente:
 Se define como una carencia o déficit
 Se presenta como un estado negativo
 Es un situación real no teórica
 Se localiza en un población objetivo bien definida
 No se debe confundir con la falta de un servicio
específico

36. 2. EXPLORACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
EFECTOS/CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA
CENTRAL
 Los efectos son una secuencia que va de lo más
inmediato o directamente
 relacionado con el Problema Central, hasta niveles
más generales.
 La secuencia se detiene en el instante que se han
identificado efectos
 suficientemente importantes como para justificar la
intervención que el programa o
 proyecto imponen.

37. 3. IDENTIFICACIÓN DE RELACIONES ENTRE LOS
DISTINTOS EFECTOS QUE PRODUCE EL PROBLEMA
CENTRAL
 Si los efectos detectados son importantes, el
Problema Central requiere una SOLUCION, lo que
exige la identificación de sus CAUSAS.

38. 4. IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS Y SUS
INTERRELACIONES.
 Una buena técnica es preguntarse ¿por qué
sucede lo que está señalado en cada bloque?. La
respuesta debiera encontrarse en el nivel
inmediatamente inferior.
 Se deben identificar todas las causas, aun cuando
algunas de ellas no sean modificables,
deteniéndose en el nivel en que es posible
modificarlas.

39. DIAGRAMAR EL ARBOL DE PROBLEMAS,
VERIFICANDO LA ESTRUCTURA CAUSAL.
Efectos
Problema Central
Causas

42. ACTIVIDAD
 Realiza un árbol de problema de una institución en
la cual te encuentres vinculado siguiendo todos los
parámetros vistos en clase.